C 費用開支核定標準辦法.doc

費用開支核定標準辦法1. 總則1.1. 制定目的為便于掌握開支，根據(jù)關規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本開支標準辦法。1.2. 適用范圍本辦法適用差旅費、交通費、加班費、通訊費、業(yè)務招待費、培訓費等經(jīng)常性費用支出。1.3. 權責單位1) 財務部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2. 費用開支標準2.1. 差旅費1) 公司員工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費，按附件CC03-1規(guī)定的標準執(zhí)行。各部門主管應嚴格控制外出人員并考慮完成任務的期限，確定出差日期。因公出差人員自行解決住宿問題的，則按標準的40%計發(fā)給個人；如不足標準住宿的，按節(jié)省額的50%計發(fā)給個人；如超標住宿的，超支部分一律自理。2) 乘坐火車符合附件CC03-1規(guī)定而不買臥鋪的，節(jié)省下的臥鋪票費，發(fā)給個人。3) 工作人員趁出差或調(diào)動工作之便，事先經(jīng)部門主管批準就近回家探親，其繞道車船費，扣除出差直線單程車船費（按出差人應享受的標準），多開支的部分由個人自理。如少于直線單程車船費時，應憑車船票價按實報銷，不發(fā)給繞道及在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。4) 出差人員在出差地因病住院期間，按標準發(fā)給伙食補助費，不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。5) 公司工作人員參加在外地召開的各類會議，除有會議主辦單位出具食宿費自理的證明，可回公司按出差標準領取伙食費補助，住宿費憑住宿發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外，其余情況一概不予領發(fā)伙食費。6) 員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分，按職位標準的50%發(fā)給。2.2. 市內(nèi)交通規(guī)定2.2.1. 市內(nèi)公務交通費1) 非乘公司車輛者，憑乘坐的車票，列明去向，由部門主管審核，總經(jīng)理簽字后予以報銷。2) 由公司配置自行車者，每月按20元標準將修理費包干到人，每輛車從購買之日起包干五年。五年內(nèi)丟失、損壞費用一律自理，也不另發(fā)交通費及報銷市內(nèi)車票，由此影響工作，責任自負。3) 公司提供車輛辦事的，一律不得報銷交通費。2.2.2. 員工上下班交通費1) 員工居住地點距上班地點2公里以上，無公司交通車接送上下班，公司又無配給自行車（或摩托車）的，可憑公交公司月票發(fā)票報銷。2) 符合（1）條條件而用私人交通工具上下班者，每月按公交公司月票金額發(fā)給補貼。3) 上述兩類補助各部門在員報到上班后，即將申請報告送總務部審批備案，每月終了后七天內(nèi)，由各部門造冊申報，總務部按備案記錄結(jié)合考勤審批發(fā)放。4) 對于不享受交通補助的職工，經(jīng)常因公騎私人自行車外出的，經(jīng)部門主管批準，發(fā)給每月20元的自行車修理費。2.3. 加班、值班和誤餐費的規(guī)定2.3.1. 加班費1) 按勞動法規(guī)定發(fā)放。2) 員工加班要從嚴控制，事前報部門主管批準。加班只限于工程搶修，節(jié)假日值班和其他緊急生產(chǎn)任務等，但月累計不得超過36小時。3) 員工加班后，可以補休而不領加班費，但須辦理補休的登記手續(xù)。4) 員工出差期間，如遇法定節(jié)假日和超時工作不計加班費。2.3.2. 值班費值班時間超過每周40小時的，超過部分按加班處理，發(fā)放加班工資。2.4. 通訊費用2.4.1. 享受公購話機范圍及標準1) 公購指由公司購買話機，公司負擔一定限額的話費。2) 自購指員工個人購買話機，公司負擔一定限額的話費。3) 經(jīng)公司最高主管批準可享受公購移動電話的員工如下：1、公司最高主管如總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2、部門主管。3、行政及財務業(yè)務外聯(lián)人員。4、董事會特批的人員。以上各級人員須為公司正式任命、人事備檔的人員。4) 移動電話話費按職別及工作性質(zhì)限額，核定公司承擔話費的標準（見附件CC03-3）。2.4.2. 享受通訊費用范圍及標準1) 移動電話費用（附件CC03-1）。2) 傳呼機費用實報實銷。3) IP電話費用（附件CC03-1）。2.5. 業(yè)務招待費1) 外地客戶因業(yè)務工作來公司所在參觀考察需宴請的，應本著從簡節(jié)約的原則，由公司安排一次宴請，其他時間按工作餐接待。2) 宴請標準（含酒水）：總經(jīng)理出面宴請的，每人每次可在500元以內(nèi)；部門經(jīng)理出面宴請的，每人每次在250元以內(nèi)；其他人員出面宴請的，每人每次在200元以內(nèi)。3) 工作餐接待標準：每人每天接待標準為：廳級以上干部300元；處級以上干部200元；其他人員100元。4) 外地客戶來工廠基地參觀或到附近市縣參觀、游覽，需要用餐的，按工作餐標準接待。5) 對重要客戶贈送禮品、紅包，應事先提交書面報告，按總經(jīng)理批示的標準執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何人不得擅自贈送禮品、紅包。6) 接待客人須視重要程度，合理合宜安排娛樂活動，原則上安排一次，同時不準同夜連場娛樂。1、卡拉OK每人每次控制在300元以內(nèi)。2、桑拿每人每次控制在350元以內(nèi)。7) 接待外地客人安排住宿標準：1、處級以上干部每天在300無以內(nèi)，其他人員200無以內(nèi)。2、經(jīng)濟特區(qū)直轄市住宿標準可適當上浮30%。2.6. 員工培訓費用1) 員工參加專業(yè)技術職稱考試前培訓所繳的納的資料費、培訓費一律自理。2) 員工參加各種技術職稱、業(yè)務等級的考試，其報名費、考務費及其他費用一律自理。3) 員工因公司工作需要，參加由上級主管部門，如財稅、海關、外匯、外資委、勞動人事局、社保公司等單位硬性規(guī)定的短期業(yè)務培訓，其費用需要公司予報銷的，參加培訓人員必須書面申請并附上級主管部門通知，報總經(jīng)理（或其授權人）批準后才能報銷。4) 凡公司組織的業(yè)務技術培訓班，人事部門要事先做好培訓費用預算報批工作。會計要嚴格按照總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權人）預算予以報銷。任何單位和個人都不得超越預算自行報銷培訓費用、住宿費用、伙食費用。5) 員工經(jīng)過批準經(jīng)參加主管部門硬性規(guī)定的培訓班，其參加學習的時間按在崗處理。培訓后考試不合格者，培訓費不予報銷。自行參加各種職稱考試培訓、業(yè)務等級培訓的學習時間按事假處理。6) 員工參加專業(yè)技術職稱考試的時間，按在崗處理，不扣其工資。國內(nèi)差旅費開支標準一覽表項目職位搭乘交通工具范圍住宿費標準（憑票據(jù)報銷）每人每天注明伙食費市內(nèi)交通費一、總經(jīng)理、董事長飛機500元以內(nèi)100元100元以內(nèi)二、部門經(jīng)理（含同職位各類高級工程師）飛機、火車軟臥、海輪船二等艙（內(nèi)河船不分等）、其他交通工具250元以內(nèi)40元40元其他城市300元以內(nèi)50元50元經(jīng)濟特區(qū)及直轄市三、課長（含同職位各類工程師）飛機、火車軟臥、海輪船三等艙（內(nèi)河船不分等）、其他交通工具200元以內(nèi)30元50元其他城市250元以內(nèi)50元30元經(jīng)濟特區(qū)及直轄市四、其他員工火車軟臥、海輪船四等艙（內(nèi)河船不分等）、其他交通工具100元以內(nèi)20元2