辦公自動(dòng)化需求文檔...doc

蘇州大學(xué)2014-2015第一學(xué)期學(xué)期綜合項(xiàng)目辦公自動(dòng)化系統(tǒng)學(xué)期綜合項(xiàng)目 姓名： 年級(jí)： 專業(yè)： 老師： 目 錄第一章 概 述11.1辦公自動(dòng)化管理的概況11.2辦公自動(dòng)化管理的現(xiàn)狀與前景1第二章 開發(fā)工具和平臺(tái)32.1 MyEclipse2014 32.2 Microsoft SQL Server 20083第三章 系統(tǒng)分析43.1需求分析63.1.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用63.2業(yè)務(wù)流分析6第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)84.1功能分析與設(shè)計(jì)84.1.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)84.1.2 系統(tǒng)模塊描述94.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)94.2.1概念模型設(shè)計(jì)94.2.2邏輯模型設(shè)計(jì)10第五章 系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)145.1 系統(tǒng)登陸模塊14 5.2 日常管理模塊155.3 考勤管理模塊165.4 計(jì)劃制定模塊175.5 審核批示模塊185.6 員工管理模塊195.7 通訊管理模塊20I_第一章 概 述當(dāng)今世界，計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，所以企業(yè)應(yīng)該采用科學(xué)化現(xiàn)代化的管理來處理各項(xiàng)事務(wù)，尤其是對(duì)于員工的管理來說更為重要。傳統(tǒng)的辦公管理存在管理者很多主觀因素的影響，所以開發(fā)適應(yīng)潮流的辦公管理系統(tǒng)至關(guān)重要。1.1辦公自動(dòng)化管理的概況 辦公自動(dòng)化，英文Office Automation，簡(jiǎn)稱OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、人員、信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。能達(dá)到充分利用信息和資源，提高工作效率、工作質(zhì)量和辦公效率等目的。 辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。 隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。1.2辦公自動(dòng)化管理的現(xiàn)狀與前景許多中小型企業(yè)用的都是紙和筆的人工管理方式，這樣的管理既困難又浪費(fèi)時(shí)間和成本，還很容易出錯(cuò)。所以應(yīng)該掌握大型企業(yè)先進(jìn)的管理方式，從而提高企業(yè)的效率和降低成本。在新形勢(shì)的市場(chǎng)發(fā)展下，企業(yè)辦公室為了適應(yīng)發(fā)展需要堅(jiān)持“科學(xué)、規(guī)范、高效”的原則，還要按照“高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效益”的要求，多管齊下、綜合治理，以此來建立健全新的管理工作機(jī)制。為了做好辦公室工作，就需要善于觀察、以此來研究辦公室的服務(wù)制度，從中找出規(guī)律性的東西，形成相互銜接的制度和體系，要保證各方面的工作都有章可循、井然有序，步入規(guī)范化道路。因此，就需要構(gòu)建“工作有標(biāo)準(zhǔn)，過程有監(jiān)督，結(jié)果有考核”的管理機(jī)制，以此來充分調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的積極性和主動(dòng)性，這樣能夠應(yīng)對(duì)人員缺少又任務(wù)重時(shí)的工作。我們還要堅(jiān)持從基礎(chǔ)工作入手，建立健全的各類管理制度，對(duì)各個(gè)崗位人員的素質(zhì)要求進(jìn)行考察，這樣能夠更好地監(jiān)督考核指標(biāo)，將繁雜的辦公室工作納入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中，開創(chuàng)各種工作忙而不亂，有條有理的進(jìn)行，保持各類人員各司其職、各盡其責(zé)的良好局面。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要有以下優(yōu)勢(shì)：1、經(jīng)濟(jì)可行性通過網(wǎng)站對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動(dòng)化管理，大大提高企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各種數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管路進(jìn)入到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范疇。2、技術(shù)可行性 本系統(tǒng)主要用到了目前比較流行的Struts和Hibernate技術(shù)，Struts是構(gòu)建基于Java的Web應(yīng)用的首選技術(shù)。Hibernate已經(jīng)被越來越多的Java開發(fā)人員作為企業(yè)應(yīng)用和關(guān)系數(shù)據(jù)庫之間的中間件，這兩項(xiàng)技術(shù)的額應(yīng)用方便了網(wǎng)站日后的維護(hù)。_第二章 開發(fā)工具和平臺(tái)2.1 MyEclipse2014MyEclipse企業(yè)級(jí)工作平臺(tái)（MyEclipseEnterprise Workbench ，簡(jiǎn)稱MyEclipse）是對(duì)EclipseIDE的擴(kuò)展，利用它我們可以在數(shù)據(jù)庫和JavaEE的開發(fā)、發(fā)布以及應(yīng)用程序服務(wù)器的整合方面極大的提高工作效率。它是功能豐富的JavaEE集成開發(fā)環(huán)境，包括了完備的編碼、調(diào)試、測(cè)試和發(fā)布功能，完整支持HTML，Struts，JSP，CSS，Javascript，Spring，SQL，Hibernate。MyEclipse 是一個(gè)十分優(yōu)秀的用于開發(fā)Java, J2EE的 Eclipse 插件集合，MyEclipse的功能非常強(qiáng)大，支持也十分廣泛，尤其是對(duì)各種開源產(chǎn)品的支持十分不錯(cuò)。MyEclipse目前支持Java Servlet，AJAX，JSP，JSF，Struts，Spring，Hibernate，EJB3，JDBC數(shù)據(jù)庫鏈接工具等多項(xiàng)功能。可以說MyEclipse是幾乎囊括了目前所有主流開源產(chǎn)品的專屬eclipse開發(fā)工具。2.2 Microsoft SQL Server 2008SQL Server是英文Structured Query Language Server的縮寫，中文翻譯就是結(jié)構(gòu)化查詢語言服務(wù)器。SQL語言最主要功能就是和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，以便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作。SQL2008是微軟公司通過改進(jìn)先進(jìn)特性而開發(fā)的具有意義重大的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，使得它成為SQL Server中相對(duì)強(qiáng)大的一個(gè)版本。SQL2008平臺(tái)新功能有下面幾個(gè)特點(diǎn)：（1） 安全性高保證了企業(yè)安全高效地運(yùn)行他們?cè)O(shè)計(jì)的軟件程序。（2） 人性化SQL是一個(gè)功能健全的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，可以在用戶有需要的時(shí)候快速準(zhǔn)確地發(fā)送數(shù)據(jù)。（3） 高效的減少開發(fā)時(shí)間，降低開發(fā)成本，使企業(yè)能有更多時(shí)間處理其他事務(wù)，給企業(yè)帶來了客觀的效益。第三章 系統(tǒng)分析3.1需求分析3.1.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用通過相關(guān)調(diào)查，要求網(wǎng)站具有以下功能； 1、 員工查看公告、公文信息。 q 2、 設(shè)置員工信息的添加、瀏覽、查找功能。 q3、 通過前臺(tái)可以查看部門和職位信息。 q4、 通過前臺(tái)實(shí)現(xiàn)收發(fā)信息的功能 5、 查看優(yōu)秀員工信息和提交提優(yōu)秀員工姓名。 q6、 通過后臺(tái)對(duì)部門信息、職位信息進(jìn)行管理。7、 管理公告信息，查看公文內(nèi)容。 8、 設(shè)置后臺(tái)員工信息的管理模塊。 9、 通過后臺(tái)管理員工前臺(tái)登錄賬號(hào) 10、 通過后臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)短信信息進(jìn)行查看、刪除等管理。11、 通過后臺(tái)實(shí)現(xiàn)查看、刪除在線員工信息功能。 q12、 后臺(tái)對(duì)員工在職狀態(tài)信息進(jìn)行管理 通過辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的的需求，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工之間消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺(tái)的公告與公文信息的管理方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。3.2業(yè)務(wù)流分析辦公管理自動(dòng)化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)行登錄，成功后判斷權(quán)限信息，如果是只讀用戶，只能查看各項(xiàng)信息，進(jìn)行考勤登記，發(fā)布審核，操作后可以退出系統(tǒng)；如果是系統(tǒng)用戶，可以查看各項(xiàng)信息，發(fā)布各項(xiàng)信息，進(jìn)行審核，修改刪除記錄，考勤登陸，操作后可以退出系統(tǒng)。本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖3.1所示：圖3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1功能分析與設(shè)計(jì)4.1.2 系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)是根據(jù)中小型企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的，主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：1. 界面友好，采用人機(jī)對(duì)話方式，操作簡(jiǎn)單。信息查詢靈活、快捷、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。2. 實(shí)現(xiàn)各種記錄的添加、修改、刪除及查詢功能。3. 對(duì)用戶輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢查，盡可能排除人為錯(cuò)誤。4. 合理的分配權(quán)限，保證系統(tǒng)的安全性。5. 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，安全可靠。4.1.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖:圖4.1功能結(jié)構(gòu)圖4.1.2 系統(tǒng)模塊描述1.日常管理模塊：主要是設(shè)計(jì)了會(huì)議管理和公告管理兩項(xiàng)功能，如果用戶的權(quán)限是“只讀”，則只允許用戶查看公告和會(huì)議記錄；如果用戶的權(quán)限是“系統(tǒng)”，則用戶可以對(duì)會(huì)議、公告進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。2.考勤管理模塊：包括外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、上下班登記幾項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)外出或請(qǐng)假人員是否銷假、出差人員是否回歸、員工是否有遲到或早退的現(xiàn)象都做了判斷，充分考慮了考勤管理的需求。3.員工管理模塊：主要負(fù)責(zé)存儲(chǔ)員工信息，具有員工添加和員工維護(hù)兩個(gè)方面，權(quán)限為“系統(tǒng)”的用戶，可以進(jìn)行增刪改查的操作，而權(quán)限為“用戶”的只能查看員工的信息。4.計(jì)劃制定模塊：包括企業(yè)計(jì)劃、部門計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃幾項(xiàng)內(nèi)容，權(quán)限為“系統(tǒng)”的用戶可以對(duì)企業(yè)計(jì)劃、部門計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃進(jìn)行添加、刪除、修改、查看的操作，權(quán)限為“只讀”的用戶，只能查看企業(yè)和部門的計(jì)劃但是不能修改，可以對(duì)個(gè)人操作進(jìn)行修改。5.審核管理模塊：包括提交審核和審核批示兩個(gè)功能，權(quán)限為“只讀”的用戶只能提交審核，等待系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核；“系統(tǒng)”用戶可以對(duì)普通用戶提出的請(qǐng)求進(jìn)行審核。6.通訊管理模塊：主要負(fù)責(zé)存儲(chǔ)員工的通訊信息，員工的通訊信息可以按照通訊組分別進(jìn)行存儲(chǔ)。權(quán)限為“系統(tǒng)”的用戶可以對(duì)通訊信息進(jìn)行修改和刪除操作。4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)4.2.1概念模型設(shè)計(jì)4.2.2邏輯模型設(shè)計(jì)Bm表列名數(shù)據(jù)類型允許空IdIntNameVarchartitlevarcharcontentvarcharTimedatetimeChuchai表列名數(shù)據(jù)類型允許空ChuareavarcharTime1datetimeTime2datetimeName1varchardapartmentvarcharstateintMeeting表列名數(shù)據(jù)類型允許空idvarcharZpersonvarcharCpresonvarcharsubjectvarcharaddressvarcharcontentvarcharMenu表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintmodeIdintmenuNamevarcharlinkUrlvarcharOnDuty表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName1varchardepartmentvarcharEnroltimevarcharenrolremarkvarcharstatevarcharPerson表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName1varchartitlevarcharcontentvarcharTime1datetimePlacard表列名數(shù)據(jù)類型允許空idvarcharsubjectvarcahrpersonvarcharDDatedatetimecontentvarcharQingjia表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName1varcharcontentvarcharTime1datetimeTime2datetimestateintQiye表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintriqidatetimetitlevarcharcontentvarcharName1varcharShehe表列名數(shù)據(jù)類型允許空idinttitlevarcharcontentvarcharTime1datetimeshenintTongxun表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName1varcharTongxunadd表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName11varcharbirthdaydatetimesexvarcharhyvarchardepartmentvarcharzwvarcharcfvarcharcsvarcharphonevarcharPhone1varcharEmailvarcharpostcodevarcharOICQvarcharfamilyvarcharaddressvarcharremarkvarcharName1varcharUser表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintuserNamevarcharpwdvarcharnamevarcharpurviewvarcharbranchvarcharjobvarcharsexvarcharEmailvarchartelvarcharaddressvarcharbestManintWaichu表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintcontentvarcharTime1datetimeTime2datetimeName1varchardepartmentvarcharstateInt第5章 系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)本章是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容，具體描述了各模塊的界面圖，功能說明和關(guān)鍵代碼。系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)5.1系統(tǒng)登錄模塊管理員輸入賬號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄，界面如圖5.1所示圖5.1用戶登陸界面驗(yàn)證碼關(guān)鍵性代碼：登陸成功后進(jìn)入主界面如圖所示：圖5.2 登陸成功后主界面5.2日常管理模塊日常管理模塊包括兩個(gè)部分：會(huì)議管理和公告管理，管理員可以錄入會(huì)議信息和公告信息，普通用戶會(huì)提示沒有權(quán)限操作，只能查看信息，如圖5.3,圖5.4圖5.3圖5.4其中關(guān)鍵性代碼：5.3考勤管理模塊考勤管理模塊包括外出登記、請(qǐng)假登記、上下班登記三個(gè)功能，如圖5.5所示： 圖5.5判斷時(shí)間的關(guān)鍵性代碼：5.4計(jì)劃制定模塊計(jì)劃制定模塊包括企業(yè)計(jì)劃制定，部門計(jì)劃制定，個(gè)人計(jì)劃制定三個(gè)部分，其中管理員可以對(duì)所有計(jì)劃的進(jìn)行制定，取消，查看，普通用戶只能查看企業(yè)計(jì)劃，部門計(jì)劃已經(jīng)修改查看個(gè)人計(jì)