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文檔簡介
設計部制度范文 贛州開發(fā)區(qū)當代廣告制品廠設計部管理制度設計部管理制度贛州人銳英才企業(yè)管理有限公司編制二零一二年零九月三日總經(jīng)理簽字xx年09月3日發(fā)布xx年09月10日實行為使設計部更好的發(fā)展,促進設計人員的積極性、穩(wěn)定性,加強團隊合作精神,營造良好的工作氛圍,結(jié)合工廠的實際情況,設計部規(guī)定以下制度。 一、工作態(tài)度及工作分配員工對待顧客要保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請主管來處理。 如員工之間出現(xiàn)工作上的爭執(zhí)或遇不愉快的事,不要在客戶面前爭吵、表露,或在客戶面前說些不利工廠形象的事。 設計人員之間要相互配合,主管要根據(jù)每個設計人員的基本工資、工作情況來分單,各設計人員不能以任何理由拒單或推諉。 如遇單子做不過來,主管會根據(jù)實際情況,重新安排分配。 二、工作制度 二、工作制度 1、設計師在上班時間不得做與公司無關的事(如玩游戲、聊私人QQ、長聊私人電話 2、新產(chǎn)品廣告推廣設計/創(chuàng)意廣告設計,設計師至少提交三套設計方案; 3、公司和客戶商定提交作品的時間或客戶要求提交作品的時間,設計師必須提前或準時提交作品; 4、設計師完成作品時,必須經(jīng)過設計主管過目才能提交給客戶; 5、客戶不滿意并要求重新設計時,設計師必須與客戶溝通闡述自己的設計觀念并從中獲取客戶心理需求。 若客戶再不接受,設計師有權(quán)利和有義務協(xié)作整個設計團隊的商討后,毫無怨言地為客戶重新設計; 6、設計方案通過后,若要制作成成品,必須經(jīng)“四輪次”的檢查。 第一輪次由負責本設計的設計師檢查,第二輪次由其它設計師檢查,第三輪次由設計主管檢查,第四輪次由指定的相關人員檢查。 檢查完畢確認無誤后,把最終無誤稿打樣給客戶簽字確認。 三、管理制度 三、管理制度 1、設計部實行設計主管負責制,設計主管對總工程師負責,設計人員對設計主管負責。 2、設計部對設計任務實行首問負責制,即誰最先介入的設計任務,誰全程負責。 3、設計人員對承擔的設計任務必須保證質(zhì)量按時完成。 如不能按時完成,應提前以書面形式向設計部主管提出延期申請,寫明延期理由、延期時期,批準后方可順延,否則視為無故延期。 4、認真學習業(yè)務知識,積累設計經(jīng)驗和提高寫作水平; 5、設計師有責任接收外來文件,并管理和處理好; 6、設計師使用完圖庫和書籍,必須好后做到物歸原處; 7、因設計人員責任心不強造成加工圖不能用于生產(chǎn),或與實際工藝做法不符造成生產(chǎn)停頓要追究責任。 8、負責技術資料及文件的保密,不準泄露技術資料及文件。 9、設計師應合理按排時間,做到求時效、講質(zhì)量10不準制作非法證件和資料,出現(xiàn)不良后果,由制作人承擔法律責任,公司不承擔任何責任; 11、認真學習業(yè)務知識,積累設計經(jīng)驗和提高寫作水平;注意節(jié)約,減少浪費。 12、設計部主管對設計部的日常事務管理有決定權(quán),對設計部的人事調(diào)整有建議權(quán)。 重要的設計,第一做;不忙的設計,穿插做;公司的事務,搶著做。 四、會議制度 四、會議制度 1、早會每天早上一次,利用上班前20分鐘,此會主要目的是讓設計師進行文化交流; 2、總結(jié)會每周一次,周五下班后對本周工作進行討論總結(jié)、對下周的工作進行計劃。 五、設計主管責任 五、設計主管責任對公司和客戶負責任對公司和客戶負責任 1、設計主管有責任指導和監(jiān)督設計師; 2、負責工廠各客戶項目的設計、總體計劃、總體風格和基調(diào),界定廣告設計項目的總體要求和時限; 3、對內(nèi),組織和協(xié)調(diào)設計師相關工作,宏觀把握設計各重要環(huán)節(jié)的實施和執(zhí)行,以確保設計項目順利實現(xiàn); 4、對外,負責廣告客戶、委托制作廠家的關系。 六、設計師責任 六、設計師責任對設計主管負責任對設計主管負責任 1、設計師要能夠協(xié)助主管設計師完成并調(diào)整設計項目的實施執(zhí)行方案,并在實施過程中完成分配給自己的那部分設計工作。 七、大獎賽制度 七、大獎賽制度 1、凡工廠設計人員(包括其他人員)參加市、地區(qū)、江西省設計比賽必須以公司名譽進行參與;拿到不同名次,工廠給予不同的獎勵。 八、獎懲制度 八、獎懲制度因設計錯誤給公司造成嚴重損失的,根據(jù)損失情況對相關人員進行100500元罰款 1、若在規(guī)定的時間內(nèi)不能提交作品,由設計主管承擔應有的懲罰。 2、設計通過客戶確認后,未做成實物前經(jīng)第一輪次檢查完畢再到第二輪次檢查,若第二輪次發(fā)現(xiàn)設計有錯誤,第一輪次檢查人員應以10元/次支付第二輪次檢查人員;第二輪次檢查完畢再到第三輪次檢查,若第三輪次發(fā)現(xiàn)設計上有錯誤,第二輪次檢查人員應以30元/次支付第三輪次檢查人員;第三輪次檢查完畢再到第四輪次檢查,若第四輪次發(fā)現(xiàn)設計上有錯誤,第三輪次檢查人員應以50元/次支付第四輪次檢查人員。 3、做成實物若發(fā)現(xiàn)錯誤,本錯誤若與制作廠方無關,各輪次檢查人員應受到“提醒罰款”錯誤若與制作廠方有關,廠部設計人及對各檢查人做出相應的處罰。 第一輪次檢查人員50元;第二輪次檢查人員100元;第三輪次檢查人員150元;第四輪次檢查人員罰款金額由公司總經(jīng)理決定。 4、若競標獲獎,獲獎金額歸參賽設計師。 工廠另外給予不同的獎勵。 設計人員凡能遵照以上條款管理指標,并在工作中能認真對待工作,責任心強,一季考核評比一次,優(yōu)秀者一次性獎勵200元。 九、設備管理及維護每個設計人員要定期維護自己的電腦,每天下班最后一個者,檢查各臺打印機、掃描儀是否關掉。 設備損壞,要及時通知維護人員,經(jīng)維護人員修理鑒定,需重新購買配件或整臺換新上報組長,請示領導,根據(jù)實際情況,公司給予及時處理。 耗材每天檢查所需耗材是否夠用,不夠
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