某物業(yè)公司行政人事表格全集(doc 67頁).doc

招聘申請表 Invite Application 申請部門： 聘用時間： 聘用職位： 人數(shù)： 招聘類型： 此職位是否在本年度預(yù)算內(nèi)： 是 否 如否請列出要求職位理由：要求資格年齡： 性別： 學(xué)歷： 教育內(nèi)容：經(jīng)驗： 技能： 專業(yè)證明：部門主管審查意見：簽名： 日期：管理中心經(jīng)理意見：簽名： 日期：行政人事部意見：簽名： 日期：招聘方式： 招聘費用： 列入預(yù)算：是 否 招聘計劃批準(zhǔn)總經(jīng)理簽批：簽名： 日期： 表格號：A1面試表Interview List面試次數(shù)：日期：人數(shù)：姓名性別年齡 聯(lián)系電話應(yīng)聘職位面試時間知會否到達時間是否推薦下次面試 表格號：A2求 職 申 請 表Employment Application填表日期： 年 月 日姓名（中文）：英文姓名：申請職位：要求薪金：照片出生日期：體重：身高：民簇：性別：戶口屬地：身份證號：可到職日期：現(xiàn)住址：聯(lián)系電話：婚姻狀況： 教育及培訓(xùn)教育期間學(xué)校名稱學(xué)歷畢業(yè)或肆業(yè)所修專業(yè)備注培訓(xùn)時間培訓(xùn)單位培訓(xùn)內(nèi)容備注工作經(jīng)歷工作履歷期 間公司名稱職位主要業(yè)績離職原因表格號：A3家庭成員情況（配偶、子女、父、母、兄、弟、姐、妹）姓名關(guān)系年齡職業(yè)單位名稱/電話及地址其他個人愛好及特長：緊急通知人姓名：關(guān)系：住址：電話：在本公司任職之親戚或（朋友）姓名職位關(guān)系原單位是否同意調(diào)出？ 是 否您會否因行為或工作不佳被解雇？ 是 否會計 出納 電工執(zhí)照 倉務(wù)管理 電腦編程 打字 字/分 速記 字/分受雇前說明：本人在此申請書內(nèi)所填寫之一切均屬真實，如有隱瞞或虛報，原接受公司之無償立即解雇處分。是否要申請宿舍：是 否申請人簽署：日期：自我分析（在你認(rèn)為符合的地方畫“”標(biāo)記）（在你認(rèn)為符合的地方畫“”標(biāo)記）優(yōu) 良 一般 差領(lǐng)導(dǎo)能力 工作積極性能 工作協(xié)作性優(yōu) 良 一般 差社交能力 個人性格 工作態(tài)度 表格號：A4面試人員評估表Reviews for Applicants姓名： 應(yīng)聘職位：評核項目5 極優(yōu) 3較好 1較差4 優(yōu)良 2一般 0極差第一次面試第二次面試第三次面評分評語及結(jié)果評分評語及結(jié)果評分評語及結(jié)果儀表儀容 推薦第二次面試 不適合 推薦第三次面試 不適合 合適 候補 不適合態(tài)度/禮貌語言及表達能力教育水平工作經(jīng)驗崗位專業(yè)知識英文水平寫作能力適應(yīng)環(huán)境能力興趣靈敏程度督導(dǎo)能力考核員簽名簽名 日期簽名 日期簽名 日期其它考評項目： 公司同意錄用請?zhí)顚懴卤恚翰块T 職位 到職日期 試用 轉(zhuǎn)正 試用期基本工資 績效工資 所屬部門主管行政人事部意見： 簽名： 日期：總經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 表格號：A5轉(zhuǎn)正申請表Induction Requisition姓名員工編號職務(wù)所屬部門到職日期崗前培訓(xùn)考核成績：自我簽定： 簽名： 日期：部門主管意見： 主管簽名： 日期：管理中心經(jīng)理意見： 簽名： 日期；總評估：1.試用期間事假 次， 病假 次， 曠工 次， 遲到 次，漏打工卡 次。2.試用期間獎勵 次，懲罰 次。行政人事部意見： 行政人事主管簽名： 日期：總經(jīng)理批示： 總經(jīng)理簽名： 日期：以下由行政人事部填寫：轉(zhuǎn)正職位： 延長試用期限：試用工資 轉(zhuǎn)正工資 執(zhí)行日期：基本工資： 績效工資：表格號：A6 員 工 在 職 名 單 表 Employee List員工編號中文姓名英文姓名身份證號碼所屬部門職位試用薪金轉(zhuǎn)正薪金合同編號工作證號入職日期離職日期離職原因備注 表格號：A7人事資料卡Employee Data Card員工編號： 入職日期： 年 月 日姓名：性別：出生日期： 年 月 日學(xué)歷：婚姻狀況：配偶姓名：籍貫：戶口所在地：郵編：緊急聯(lián)系電話：現(xiàn)住地址：郵編：身份證：失業(yè)證/就業(yè)卡：婚育證：健康證：暫住證：擔(dān)保人資料：年假人事變動記錄：性 質(zhì)部 門職 位薪 金生效日期備 注入職獎罰記錄：日 期口頭警告事 由書面警告事 由表 揚事由開除事 由培訓(xùn)記錄：日 期 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 畢 業(yè) 證 書 報 銷 金 額 備 注 表格號：A8員工資料變更表Employee Data Alteration Schedule姓名： 員工編號：職位： 填表日期：從 年 月 日起本人的個人資料詳情將作/已作如下變更：地址：電話：婚姻狀況： 已婚 離婚 喪偶配偶姓名： 身份證號碼：子女姓名： 性別： 出生日期：職 位： 所屬部門： 其它資料：員工簽署：行政人事部專用人事檔案更改日期：行政人事部簽署： 日期： 表格號：A9人事調(diào)動申請表Position Change Application姓名： 員工編號：部門： 到職日期： 調(diào)動理由： 生效日期： （請附人事檔案、評估表及有關(guān)材料） 由 至部門：職位：級別：原屬部門意見：主管簽名： 日期： 新屬部門意見：主管簽名： 日期： 原屬管理中心經(jīng)理意見：簽名： 日期：新屬管理中心經(jīng)理意見：簽名： 日期：行政人事部意見：簽名： 日期：總經(jīng)理批示：簽名： 日期：TO財務(wù)部：姓名： 員工編號： 由 至部門： 職位：薪金： 表格號：A10員工晉升推薦書Employee Promote Recommendation部門：本人推薦本部 先生/小姐由 月 日起晉升為 ，并建議同時調(diào)整基本工資 績效工資 。該員工自 年 月 日加入本公司，現(xiàn)時在本部擔(dān) ，每月基本工資 績效工資 。晉升該員工之理由：核準(zhǔn)部門主管：日期：管理中心經(jīng)理：日期：該員工薪金及考勤資料（由行政人事部填寫） （一）最近之薪金記錄日 期基本工資績效工資備 注去年十二月底目 前（二）考勤記錄1遲到 次 分，病假 天，事假 天2漏打工卡 次。3.獎懲記錄：獎勵 次，懲罰 次。行政人事部意見建議晉升 薪金暫時維持不變 薪金調(diào)整至不建議晉升，理由： 核準(zhǔn)：日期：總經(jīng)理批示準(zhǔn)予晉升 薪金暫時維持不變 薪金調(diào)整至 不予晉升，理由：核準(zhǔn)：日期：表格號：A11員工評估表Reviews for Employees姓名： 部門： 職位： 員工編號： 評估期： 年 月 日至 年 月 日一、工作評估目的。工作評估是一個連續(xù)的考核表現(xiàn)過程，是對員工的工作能力和潛力，以及工作成績的評估，是員工將來晉升及發(fā)放薪金的依據(jù)。二、評估員工表現(xiàn)時，應(yīng)采用之指引。1 評估員工工作表現(xiàn)分為五個層次，工作評定實行“五分制“，如果該項是介于兩個層次之間，可用該分?jǐn)?shù)加上“+”或“”表示，標(biāo)準(zhǔn)如下： 優(yōu)異（5分）：工作表現(xiàn)突出。 甚好（4分）：工作能達到要求，并時常超出完成。 良好（3分）：工作達到要求及期望。 普通（2分）：可達到工作期望，但有時達不到要求。 不滿意（1分）：不能達到工作期望。 不接受：（0分）：不能勝任工作。2 如受到公司公開獎勵者，可獲加5分。3 扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下所列：a) 工作質(zhì)經(jīng)常達不到要求得0分。b) 工作量經(jīng)常不達標(biāo)得0分。c) 工作態(tài)度惡劣得0分。d) 無故曠工一天或遲到早退五次得0分。e) 被書面警告一次得0分。f) 文明品行低劣得0分。4 員工評核平均得分等于諸項評估項目的得分相加之和除以評估項目數(shù)。A12第一部分普通職員 First-Part Rank and Filer項目評估內(nèi)容范圍部門主管評分管理中心主任評分人事部評分副總經(jīng)理評分備注工作量應(yīng)盡的崗位職責(zé)，及超額完成的工作數(shù)量工作質(zhì)以工作性質(zhì)、難度、衡量工作完成的質(zhì)量工作態(tài)度服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)、合作性、嚴(yán)于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極進取工作常識業(yè)務(wù)理論常識、專業(yè)水平等工作技能工作條理性、技巧性、專業(yè)性、以及工作能力等考勤遲到、早退、請假、曠工等紀(jì)律遵守國家法規(guī)、社會或職業(yè)道德規(guī)范、公司規(guī)章制度、愛護公司財物等儀容儀表衣冠整潔、佩戴工作卡、個人衛(wèi)生、行為舉止等受壓能力承受工作壓力的能力，對困難工作的迎接態(tài)度創(chuàng)新能力有創(chuàng)新意識，能提出有效的改革新意見，并能提高工作效率及工作質(zhì)量個人能力能獨立開展工作培訓(xùn)考核在課堂中對培訓(xùn)內(nèi)容的了解、掌握情況，及筆試、實操等的培訓(xùn)考核綜合成績，另業(yè)余自發(fā)地進修專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平等總 分平 均 分級 別按首頁之指引填寫0，1，2，3，4或5 表格號：A13第二部分主管以上附加評估表（部門經(jīng)理或總經(jīng)理填寫）Secondary-Part Governor Evaluating Schedule項 目評估內(nèi)容范圍行政人事部評分副總經(jīng)理評分備 注領(lǐng)導(dǎo)策劃能有效組織領(lǐng)導(dǎo)下屬開展工作，具相應(yīng)的策劃能力，能訓(xùn)練以及發(fā)揮員工的潛能?？?制有效控制公司成本，改進或提出合理化建議，取得顯著效益，節(jié)約公司資金，及充分利用現(xiàn)有的人力資源協(xié)調(diào)能力與各部門溝通協(xié)調(diào)良好?？?分平 均 分級 別按首頁之指引填寫0，1，2，3，4，或5。 表格號：A14 員工獎勵通知Employee Encouragement Inform致：行政人事部 由：一、 詳情二、根據(jù)上述情況建議給員工 如下獎勵： 口頭獎勵 晉升獎勵 書面獎勵 加薪獎勵 管理處獎勵 現(xiàn)金獎勵 其它 部門主管簽名： 日 期：三、管理中心主任意見： 簽 名： 日 期：四、行政人事部意見： 部門主管簽名： 日 期：五、總經(jīng)理批示： 總經(jīng)理簽名： 日 期： 表格號：A15 員 工 過 失 單Employee Defect List 日期：員工姓名： 部門：員工證號： 職位：違規(guī)時間： 年 月 日 時 分該員工曾違法下列規(guī)則而被警告，而此項記錄將被存入其個人檔案。違反事項詳列如下： 擅離工作崗位 睡覺 未有穿著整齊制服 飲酒 賭博 其它：詳述違反事項：員工簽名： 或見證人簽名：部門意見： 甲類過失 乙類過失 丙類過失 開除意見： 部門主管簽名：管理中心意見： 甲類過失 乙類過失 丙類過失 開除 意見： 管理中心經(jīng)理簽名：審批： 甲類過失 乙類過失 丙類過失 開除意見：行政人事部： 總經(jīng)理 表格號：A16月份考勤登記表Month Roll Book部門： 制表日期： 第 頁 共 頁編號姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031出勤星期天數(shù)例年加事病遲早曠補說明：出勤/ 早退EL 遲到LC 例假DO 法定假HO 病假SL年假AL 產(chǎn)假MV 事假L 加班OT 補休PO 出差BO有薪公假PL 曠工OFF 早班A 中班B 夜班C 制表： 部門主管審核： 管理中心經(jīng)理審核： 行政人事部主管審核： 總經(jīng)理批準(zhǔn)： 表格號：A17 月份員工排班表Month tabular部門： 制表日期： 第 頁 共 頁編號姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031星期說明：出勤/ 早退EL 遲到LC 例假DO 法定假HO 病假SL年假AL 產(chǎn)假MV 事假L 加班OT 補休PO 出差BO有薪公假PL 曠工OFF 早班A 中班B 夜班C 制表： 部門主管審核： 管理中心經(jīng)理審核： 行政人事部主管審核： 總經(jīng)理批準(zhǔn)： 表格號：A18員工加班申請表Employee Overtime Application姓名所屬部門職位加班日期申請加班起止時間加班原因：部門主管審核：日期：實際加班時數(shù)管理中心主任審核：日期：行政人事部主管審核：日期：總經(jīng)理批準(zhǔn)：日期：注：實際加班時數(shù)以工卡起止時間為準(zhǔn) 表格號：A17員工加班申請表Employee Overtime Application姓名所屬部門職位加班日期申請加班起止時間加班原因：部門主管審核：日期：實際加班時數(shù)管理中心主任審核：日期；行政人事部主管審核：日期：總經(jīng)理批準(zhǔn)：日期：注：加班時數(shù)以工卡起止時間為準(zhǔn) 表格號：A19假期申請表Vacation Application姓 名： 員工證號： 入職日期： 部 門： 職 位： 聯(lián)系電話： 申請由：年/月/日至：年/月/日*合計工作日備注有薪假期病假事假無薪假其他（請說明）員工簽名： 日期：備注：有薪 無薪 假期記錄登記行政人事部主管： 日期：部門主管： 日期：管理中心主任： 日期：總經(jīng)理簽署： 日期： 表格號：A18假期申請表 Vacation Application姓 名： 員工證號： 入職日期： 部 門： 職 位： 聯(lián)系電話： 申請由：年/月/日至：年/月/日*合計工作日備注有薪假期病假事假無薪假其他（請說明）員工簽名： 日期：備注：有薪 無薪 假期記錄登記行政人事部主管： 日期：部門主管： 日期：管理中心主任： 日期：總經(jīng)理簽署： 日期：同時呈交醫(yī)療證明文件 *出示有關(guān)證件第一聯(lián)：行政人事部存 第二聯(lián)：申請人存 表格號：A20 調(diào)更/休申請Vacation/Working Date changing form部 門： 姓 名：員工編號： 對調(diào)人（簽名）：調(diào)更日期： 更/休 時間：調(diào)至日期： 更/休 時間：原 因：部門主管批準(zhǔn)： 日期：管理中心主任批準(zhǔn)： 日期：行政人事部批準(zhǔn)： 日期：注：因調(diào)更/休而導(dǎo)致的失更，由調(diào)更/休雙方申請人負(fù)責(zé)。（1：部門存檔） 表格號：A19調(diào)更/休申請Vacation/Working Date changing form部 門： 姓 名：員工編號： 對調(diào)人（簽名）：調(diào)更日期： 更/休 時間：調(diào)至日期： 更/休 時間：原 因：部門主管批準(zhǔn)： 日期：管理中心主任批準(zhǔn)： 日期：行政人事部批準(zhǔn)： 日期：注：因調(diào)更/休而導(dǎo)致的失更，由調(diào)更/休雙方申請人負(fù)責(zé)。（2：送人事部） 表格號：A21 制服領(lǐng)用記錄Register of Taking Dress月份：員工證號姓名領(lǐng)用制 服 領(lǐng) 用 退 還 簽 署日期長袖襯衫短袖襯衫西裝外套西褲西裙工程連身衣長袖毛衣軍大衣領(lǐng)呔領(lǐng)花精神帶皮帶皮鞋歸還日期制表人：表格號：A22制服每月存貨表Dress Stock of Each Month 月 份：其它項目