東城區(qū)辦理《北京市工作居住證》相關說明.doc

辦理北京市工作居住證相關說明一、 政策依據(jù)1二、 辦理流程1三、 辦事細則2(一) 單位注冊2(二) 個人新辦4(三) 個人續(xù)簽9(四) 個人補辦11(五) 聘用單位變更12(六) 居住地址變更14(七) 隨往人員變更16(八) 單位年檢17(九) 單位密碼修改18(十) 單位基本信息變更19(十一) 單位注冊所在區(qū)變更20(十二) 個人年檢21四、 東城區(qū)辦理北京市工作居住證相關事項說明22說明：按住ctrl鍵并單擊鼠標可跟蹤相應鏈接一、 政策依據(jù)1、北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市人事局關于實施北京市工作居住證制度若干意見的通知（京政發(fā)辦200329號）2、關于做好續(xù)簽工作的通知（京人發(fā)200656號）二、 辦理流程單位根據(jù)企業(yè)注冊地提交申請材料至區(qū)人保局調(diào)配科審核單位登錄工作居住證管理系統(tǒng)填寫注冊信息申請單位注冊個人用生成的用戶名、密碼登錄工作居住證管理系統(tǒng)填寫信息單位進入單位賬戶為員工填寫個稅、社保并提交材料至東城區(qū)人保局調(diào)配科初審。市人保局審批。單位在工作居住證管理系統(tǒng)中為員工注冊，生成個人用戶名、密碼申請個人新辦單位進入單位賬戶審批申請并提交相關材料至東城區(qū)人保局調(diào)配科初審市人保局審批申請其他業(yè)務個人登錄工作居住證管理系統(tǒng)提交相應申請若狀態(tài)為：退回審核機構(gòu)或市局審批待定，請按提示盡快補充齊材料交至東城區(qū)人保局調(diào)配科常見狀態(tài)有：初審已通過待市局審批；審批已通過,證件制作過程中；證件制作完成可取證單位或個人可通過工作居住證辦理系統(tǒng)查詢證件辦理情況信息反饋若狀態(tài)為：證件制作完成可取證，請攜帶申請人本人的身份證到東城區(qū)人保局調(diào)配科領取，單位經(jīng)辦人代領需提供單位開具的介紹信單位或個人可通過工作居住證管理系統(tǒng)查詢證件辦理狀態(tài)領取證件進入北京市人力資源和社會保障局首頁（/）首頁“在線辦事”中“工作居住證管理”模塊進行工作居住證辦理。具體網(wǎng)址：2/yjrc/checkUnitLoginName.jsp直接點“登錄系統(tǒng)”在下一個界面選擇“口令方式登錄”三、 辦事細則(一) 單位注冊1. 辦理條件注冊地為東城區(qū)的具有法人資格的企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體，外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)可為其聘用員工申請北京市工作居住證；重點支持高新技術企業(yè)、軟件企業(yè)、集成電路企業(yè)、駐京研發(fā)機構(gòu)、金融企業(yè)、文化創(chuàng)意企業(yè)、跨國公司地區(qū)總部等符合城市功能定位和首都經(jīng)濟發(fā)展方向及產(chǎn)業(yè)規(guī)劃要求的單位申請；非法人分支機構(gòu)申請北京市工作居住證的數(shù)量原則上不超過5人。2. 申請材料（1） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書、外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照的原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；（2） 組織機構(gòu)代碼證的原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；（3） 如是高新技術企業(yè)還需提供高新技術企業(yè)的相關證明，原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；（4） 單位注冊申請一份（內(nèi)容包括單位基本經(jīng)營情況、聘用人員和申辦理由，需注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話，法人簽字并加蓋單位公章）。3. 系統(tǒng)填寫（1） 所有填寫的信息與企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證上信息一致；（2） “注冊號/證書編號”為營業(yè)執(zhí)照上“注冊號”，“機構(gòu)代碼”為組織機構(gòu)代碼證上“代碼”。三證合一的均填寫“統(tǒng)一社會信用代碼”；（3） “聘用單位分類”非高新技術企業(yè)等，選填“其他”即可；（4） 注冊密碼必須包括數(shù)字、字母，長度610位。4. 常見問題（1） 是否必須是“高新技術企業(yè)、軟件企業(yè)、集成電路企業(yè)、駐京研發(fā)機構(gòu)、金融企業(yè)、文化創(chuàng)意企業(yè)、跨國公司地區(qū)總部等符合城市功能定位和首都經(jīng)濟發(fā)展方向及產(chǎn)業(yè)規(guī)劃要求的單位”？答：不必須，但低端產(chǎn)業(yè)不屬于辦理范疇。（2） 企業(yè)注冊地是東城區(qū)，社保在別的區(qū)社保中心繳納，應該在哪兒申辦工作居住證？答：在注冊地的區(qū)人保局辦理，即東城區(qū)人保局。(二) 個人新辦1. 辦理條件所學專業(yè)或崗位屬于本市急需專業(yè)或崗位，且具備下列條件的人員可申請北京市工作居住證：（1） 在符合規(guī)定條件的申報單位連續(xù)聘用滿6個月以上；（2） 具有2年以上工作經(jīng)歷并取得學士(含)以上學位或具有中級(含)以上專業(yè)技術職稱或相當資格、資質(zhì)；（3） 在本市有固定住所；（4） 男性不超過60周歲，女性不超過55周歲。2. 申請材料（以下材料需原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；申請表及誠信聲明僅需原件蓋單位公章）（1） 北京市工作居住證申請表（一式三份）（進入工作居住證管理系統(tǒng)單位賬戶“查詢員工申請”下載），單位法人代表在“申請單位意見”一欄簽意見和姓名并加蓋單位公章；（2） 申請人近期同版免冠一寸彩色證件照片一張；（3） 誠信聲明（進入工作居住證管理系統(tǒng)“申請工作居住證辦事指南（單位用戶）”下載）；（4） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書、外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照；（5） 申請人身份證。身份證上住址與實際戶口所在地不一致的，還需提供申請人戶口本，戶口為集體戶口的，需提供戶口首頁復印件（集體戶單位蓋章）及本人頁；（6） 在京固定住所證明a.自己有住房的，提供房產(chǎn)證或購房合同及契稅票，房主是配偶還需提供結(jié)婚證；b. 借住親友住房的，提供房主房產(chǎn)證及親友雙方簽署誠信聲明和雙方身份證；c. 租房的，出具租房協(xié)議和租賃稅票單據(jù)（由街道租賃房屋稅務征收部門出具）；d. 住單位公房的，由房屋產(chǎn)權單位出具房屋產(chǎn)權證明或租賃合同及單位出具的申請人居住證明;（7） 國家教育部認可的學歷證及學位證并提供相應學信網(wǎng)（/）學歷認證，有中級（含）以上專業(yè)技術職稱的還需提供相應專業(yè)技術職稱證書；（8） 申請人與申請單位的有效勞動合同，聘期截止時間須自申報日起六個月以上，不滿六個月的需與單位續(xù)簽后再申辦；（9） 在申請單位最近連續(xù)繳納六個月的個稅證明（均不為0）（例如：2012年8月申報，應提交2012年1月至6月），蓋財務章并注明“某某個稅由本單位代扣代繳”。社保證明無需提交紙質(zhì)材料，由系統(tǒng)自動實現(xiàn)信息對接，申請單位須提前至少24小時在系統(tǒng)提交工作居住證辦理申請；（10） 隨往配偶的需提供結(jié)婚證、配偶身份證、配偶在京勞動合同，聘期截止時間須自申報日起六個月以上，不滿六個月的需與單位續(xù)簽后再申辦。配偶在京無工作單位的不能隨往；（11） 隨往子女的需提供結(jié)婚證、配偶身份證、子女身份證或戶口本、系戶籍地計生政策范圍內(nèi)生育的，須提供出生醫(yī)學證明，違反計生政策超生的，須提供所有隨往子女的出生醫(yī)學證明，及其它可證明其與申請人有直系血緣關系的相關材料。子女大于18歲不可隨往。3. 系統(tǒng)填寫（1） 戶口所在地及居住地址不能重復填寫省、市、區(qū)等信息，戶口所在地需填全，住址要具體到門牌號；（2） 學歷、學位發(fā)證機關、畢業(yè)院校均填寫學校名稱；（3） 技術職務審批機關以職稱證上壓蓋照片的鋼印為準；（4） 教育簡歷從高中填至現(xiàn)有學歷，高中復讀過的需在教育內(nèi)容中注明“復讀X年”；（5） 參加工作日期，以第一份正式工作的日期為準（實習不算），并與工作簡歷中第一份工作開始時間一致；（6） 工作簡歷從第一份工作填至現(xiàn)工作，清楚填寫工作業(yè)績，期間出現(xiàn)待業(yè)的需明確標注；（7） 原工作單位信息，填寫現(xiàn)工作單位的上一家單位，即工作簡歷中倒數(shù)第二家單位；（8） 聘用單位信息中的聘用時間、工作簡歷中現(xiàn)單位結(jié)束時間與勞動合同截止時間一致；（9） 系統(tǒng)里只填寫近6個月的個稅，繳稅總金額為6個月繳納的總數(shù)。個稅的扣繳單位寫繳納單位名稱。申請單位、個稅繳納單位、社保繳納單位三者需一致。4. 常見問題（1） 是否必須具有中級(含)以上專業(yè)技術職稱或相當資格、資質(zhì)？答：不必須，學士（含）以上學位、中級(含)以上專業(yè)技術職稱或相當資格，兩者具備一條即可。（2） 社保、個稅在外地繳納可否辦理北京市工作居住證？答：不可以。政策說明“在符合規(guī)定條件的申報單位連續(xù)聘用滿6個月以上”，因申報單位是北京市的單位，社保、個稅均需由申報單位為申請人在北京繳納。（3） 學歷學位證或?qū)I(yè)技術職稱證丟失的怎么辦？答：由發(fā)證機構(gòu)出具學歷學位證或?qū)I(yè)技術職稱證書認證。（4） 國外學歷學位需提供哪些相關證明？答：國外的學歷學位證及教育部留學服務中心開具的國外學歷學位認證。（5） 哪些專業(yè)技術職稱是可以辦理的？答：請進入北京市人力資源和社會保障局首頁 “在線辦事”模塊中“工作居住證系統(tǒng)”，選擇“申請工作居住證辦事指南（單位用戶）”，與政策解答第五條“中級（含）以上專業(yè)技術職稱及相當?shù)馁Y格資質(zhì)列表”進行比對。（6） 個稅、社保證明開了不止6個月的怎么辦？答：只要證明中涵蓋了所需的6個月即可，注意在系統(tǒng)中只填6個月。（7） 不止一個子女的怎么辦理隨往？答：提供每個子女的出生證明。(三) 個人續(xù)簽1. 辦理條件持證人員在北京市工作居住證有效期滿，申請單位繼續(xù)聘用的，應在北京市工作居住證有效期滿前一個月至有效期滿后一個月內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù)；超過有效期限一個月未辦理續(xù)簽手續(xù)的，北京市工作居住證自然失效。2. 申請材料（以下材料需原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；申請表及誠信聲明僅需原件蓋單位公章）（1） 北京市工作居住證續(xù)簽申請表（一式三份）（進入工作居住證管理系統(tǒng)單位賬戶“查詢員工申請”下載），單位法人代表在“申請單位意見”一欄簽意見和姓名并加蓋單位公章，本人在聲明欄簽名；（2） 誠信聲明（進入工作居住證管理系統(tǒng)“申請工作居住證辦事指南（單位用戶）”下載）；（3） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書，外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照；（4） 申請人與申請單位的有效勞動合同，聘期截止日至少至申辦日六個月后，不滿六個月的需與單位續(xù)簽后再申辦；（5） 在京持證期間，3年完整逐月的個稅證明（均不為0）（例如：證件2012年8月到期，8月提交申請，應提交2009年7月至2012年6月的個稅證明）。社保證明無需提交紙質(zhì)材料，由系統(tǒng)自動實現(xiàn)信息對接，申請單位須提前至少24小時在系統(tǒng)提交工作居住證續(xù)簽申請；（6） 北京市工作居住證原件。3. 系統(tǒng)填寫（1） 聘用單位信息中的聘用時間與勞動合同上聘用時間一致；（2） 系統(tǒng)里只填寫近3年的個稅，繳稅總金額為3年繳納的總數(shù)。個稅的扣繳單位寫繳納單位名稱。3年間換過工作的，由不同單位繳納個稅，需按實際情況分條填寫。(四) 個人補辦1. 辦理對象北京市工作居住證在有效期內(nèi)發(fā)生證件遺失的持證人或申請單位本身發(fā)生名稱變更，單位賬戶下的所有持證人。2. 申請材料（1） 申請單位出具關于為*補辦的申請（內(nèi)容包括補辦原因、員工姓名、單位意見，加蓋單位公章）；（2） 一張申請人近期免冠一寸照片；（3） 誠信聲明（進入工作居住證管理系統(tǒng)“申請工作居住證辦事指南（單位用戶）”下載）；（4） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書、外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照的原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；3. 系統(tǒng)操作需在工作居住證管理系統(tǒng)中提交補辦申請。(五) 聘用單位變更1. 辦理條件申請人在工作居住證有效期內(nèi)，與申請單位解除聘用(勞動)關系的，應從原單位離職之日起2個月內(nèi)，由新單位在工作居住證管理系統(tǒng)中提交聘用單位變更申請。如因新聘用單位試用期較長無法在規(guī)定時間內(nèi)申請聘用單位變更的，申請人可申請個人延期注銷，在證件有限期內(nèi),個人延期注銷期最長為6個月。2. 申請材料（以下材料需原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；申請及誠信聲明僅需原件蓋單位公章）（1） 申請單位出具關于為*辦理聘用單位變更的申請（內(nèi)容包括變更原因、員工姓名、單位意見，法人簽字并加蓋單位公章）；（2） 原單位出具的離職證明；（3） 申請人與新單位的有效勞動合同，聘期截止日至少至申辦日六個月后，不滿六個月的需與單位續(xù)簽后再申辦；（4） 誠信聲明（進入工作居住證管理系統(tǒng)“申請工作居住證辦事指南（單位用戶）”下載）；（5） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書、外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照；（6） 北京市工作居住證原件。3. 系統(tǒng)填寫（1） 原單位聘用截止時間需與離職證明上離職時間一致；（2） 現(xiàn)單位聘用時間需與勞動合同簽訂的時間一致。4. 常見問題（1） 離職時，原單位是否必須做注銷？答：申請人在工作居住證有效期內(nèi)與原申請單位解除聘用(勞動)關系的，原單位應在其離職之日起5日內(nèi)申請工作居住證注銷，證件2個月后被系統(tǒng)自動注銷（注銷時間不會大于證件有效期）。（2） 兩個月的注銷期有點長，有其他方法嗎？答：個人可以直接申請注銷工作居住證，個人發(fā)起申請后，直接到原單位所在區(qū)人保局辦理證件注銷，審批通過后，證件當即注銷。 通過個人注銷后無法再辦理聘用單位變更。(六) 居住地址變更1. 辦理對象北京市工作居住證在有效期內(nèi)，在京居住地址發(fā)生變更的持證人。2. 申請材料（以下材料需原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；申請及誠信聲明僅需原件蓋單位公章）（1） 申請單位出具關于為*辦理居住地址變更的申請（內(nèi)容包括變更原因、員工姓名、單位意見，加蓋單位公章）；（2） 在京固定住所證明a.自己有住房的，提供房產(chǎn)證或購房合同及契稅票，房主是配偶還需提供結(jié)婚證；b. 借住親友住房的，提供房主房產(chǎn)證及親友雙方簽署誠信聲明和雙方身份證；c. 租房的，出具租房協(xié)議和租賃稅票單據(jù)（由街道租賃房屋稅務征收部門出具）；d. 住單位公房的，由房屋產(chǎn)權單位出具房屋產(chǎn)權證明或租賃合同及單位出具的申請人居住證明;（3） 誠信聲明（進入工作居住證管理系統(tǒng)“申請工作居住證辦事指南（單位用戶）”下載）；（4） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書、外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照；（5） 北京市工作居住證原件。3. 系統(tǒng)填寫居住地址不能重復填寫省、市、區(qū)等信息，住址要具體到門牌號。(七) 隨往人員變更1. 辦理條件北京市工作居住證在有效期內(nèi)，需增加或減少隨往人員。2. 申請材料（以下材料需原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；申請及誠信聲明僅需原件蓋單位公章）（1） 申請單位出具關于為*辦理隨往人員變更的申請（內(nèi)容包括變更原因、單位意見，加蓋單位公章）；（2） 增加隨往配偶的需提供結(jié)婚證、配偶身份證、配偶在京勞動合同，聘期截止時間須自申報日起六個月以上，不滿六個月的需與單位續(xù)簽后再申辦。配偶在京無工作單位的不能隨往；（3） 增加隨往子女的需提供結(jié)婚證、配偶身份證、子女身份證或戶口本、系戶籍地計生政策范圍內(nèi)生育的，須提供出生醫(yī)學證明，違反計生政策超生的，須提供所有隨往子女的出生醫(yī)學證明，及其它可證明其與申請人有直系血緣關系的相關材料。子女大于18歲不可隨往；（4） 減少隨往配偶的需提供離婚證或法院判決書；（5） 誠信聲明（進入工作居住證管理系統(tǒng)“申請工作居住證辦事指南（單位用戶）”下載）；（6） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書、外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照；（7） 北京市工作居住證原件。(八) 單位年檢1. 辦理條件每年4月1日至4月30日期間未按時在系統(tǒng)年檢的單位。2. 申請材料（1） 申請單位出具關于為*單位辦理年檢解凍的申請（內(nèi)容包括未按時年檢的原因、單位意見，法人簽字并加蓋單位公章）；（2） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書、外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照 原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章。3. 系統(tǒng)操作未年檢單位在凍結(jié)狀態(tài)將無法正常使用北京市工作居住證管理系統(tǒng)，但仍可以提交年檢解凍申請。(九) 單位密碼修改1. 辦理條件單位遺忘用戶名和密碼。2. 申請材料（3） 申請單位出具關于為*單位辦理修改密碼的申請（內(nèi)容包括遺忘用戶名及密碼的原因、單位意見，法人簽字并加蓋單位公章）；（4） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書、外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照 原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章。3. 系統(tǒng)操作無需做系統(tǒng)操作。(十) 單位基本信息變更1. 辦理條件單位注冊號和注冊所在區(qū)不變，需修改企業(yè)名稱、注冊資本、法人等信息。2. 申請材料（1） 申請單位出具關于為*單位辦理信息修改的申請（內(nèi)容包括需要修改的內(nèi)容、單位意見，法人簽字并加蓋單位公章）；（2） 已辦理年檢手續(xù)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、民辦非企業(yè)單位登記證書（法人）、社會團體法人登記證書、外國(地區(qū))、外埠在京設立的非法人分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照 原件及復印件各一份，復印件蓋單位公章；（3） 若修改企業(yè)名稱還需提供工商局出具的更名證明原件及復印件。3. 系統(tǒng)操作在北京市工作居住證管理系統(tǒng)中提交相應信息變更申請。(十一) 單位注冊所在區(qū)變更1. 辦理條件單位注冊所在區(qū)發(fā)生變化，由其他區(qū)縣變更至東城區(qū)。（注：若由東城區(qū)變更至其他區(qū)縣，請到變更至區(qū)縣辦理）2. 申請材料（1） 申請單位出具關于為*單位辦理跨區(qū)域變更