中國大唐集團新能源股份有限公司印信管理辦法.doc

中國大唐集團新能源股份有限公司印信管理辦法 第一條 為規(guī)范中國大唐集團新能源股份有限公司(以下簡稱公司)印章和介紹信的管理，安全、正確地使用印章，保證印章和介紹信使用的嚴肅性。權威性、合理性，更好地維護公司的形象和權益，特制定本辦法。 第二條 管理分工 (一)總經(jīng)理工作部為各種印章歸口管理部門，設專人負責管理公司級印章及公司領導名章，包括：中共中國大唐集團新能源股份有限公司黨組印章、中共中國大唐集團新能源股份有限公司機關委員會印章、中國大唐集團新能源股份有限公司印章、中國大唐集團新能源股份有限公司合同專用章、公司各類委員會及領導小組印章，公司領導個人名章；總經(jīng)理工作部負責保管的其它印章； (二)公司本部各部門、處(室)印章由各部門明確專人負責管理； (三)公司介紹信由總經(jīng)理工作部負責管理； (四)公司系統(tǒng)各企業(yè)如需使用公司級印章、公司領導個人名章及公司介紹信時，由公司本部對口部門協(xié)助辦理。 第三條 管理權限和使用程序 (一)發(fā)文用印，依據(jù)領導簽發(fā)的文稿用??； (二)使用公司級印章，需填寫用印申請單，部門負責人簽字后，經(jīng)總經(jīng)理工作部負責人批準后用??； (三)使用公司領導個人名章，需填寫用印申請單，部門負責人簽字后，經(jīng)所使用名章領導本人簽字后方可用??； (四)使用合同專用章，需提供合同流轉單，由承辦部門負責人簽字，經(jīng)由相關部門審查，并經(jīng)有簽署權限的相關領導簽字后方可用印； (五)使用黨組書記或總經(jīng)理授權代簽文件用印，需由總經(jīng)理工作部辦理授權后，方可用印，并在總經(jīng)理工作部做授權備案； (六)使用公司本部各部門印章，需經(jīng)部門負責人簽字； (七)使用公司介紹信，需經(jīng)總經(jīng)理工作部負責人簽字。 第四條 印信管理要求 (一)印章和介紹信使用嚴格按公司與各部門的職權范圍進行； (二)印章應由專人保管，一般不得攜帶外出；由于工作需要攜帶外出公司級印章時，需以簽報形式請示公司分管領導，經(jīng)領導批準后，由總經(jīng)理工作部安排專人陪同外出用印； (三)用印申請單和公司介紹信由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一保管，按年度歸檔； (四)對違反規(guī)定，造成印章和介紹信丟失的，追究有關人員相應責任。 第五條 本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。 第六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附表1: 中國大唐集團新能源股份有限公司 本部用印申請單 年 月 日申請部門經(jīng)辦人部門負責人用印文件(材料)題目用印種類用印數(shù)領導批示附表2： 介 紹 信 存 根 （20 ）大唐新能源 字第 號 茲介紹我單位 等 人前往單位聯(lián)系有關： 事宜。（有效期 天）經(jīng)手人 20 年 月 日 第號行政關系介紹信 公司： （20 ）大唐新能源 字