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1.某設(shè)備制造公司的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:試分析其組織結(jié)構(gòu)類型及特點(diǎn)。【知識點(diǎn)】第7-10章【答案】該組織結(jié)構(gòu)屬于直線參謀型組織結(jié)構(gòu)。(1)按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工。以加強(qiáng)專業(yè)管理。組織實(shí)行統(tǒng)一指揮。(2)這種組織結(jié)構(gòu)把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員對自己的工作部門的工作負(fù)全部責(zé)任。職能部門及其人員對下級直線部門只能提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。(3)這種組織結(jié)構(gòu)實(shí)行高度集權(quán),只對中小型組織比較適用。2. 某國有大型企業(yè)建立在現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,迫切要求提高管理水平,以適應(yīng)市場競爭和企業(yè)發(fā)展的需要。過去,企業(yè)也搞過不少培訓(xùn),但基本上是臨時(shí)聘請幾個(gè)知名專家,采用所有管理人員都參加、上大課的理論培訓(xùn)方式,在實(shí)施過程中也疏于控制。每次培訓(xùn)過后,有的主管人員認(rèn)為在工作中有用;有的人則認(rèn)識作用不大,想學(xué)的東西學(xué)不到;也有的人反映培訓(xùn)方式太單調(diào),不能結(jié)合工作實(shí)際等?,F(xiàn)在,假如你是該企業(yè)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的副總經(jīng)理,你如何全面地計(jì)劃公司的管理人員培訓(xùn)工作并加強(qiáng)管理和組織落實(shí)?!局R點(diǎn)】第11-12章【答案】(1)動(dòng)員教育各級主管人員,明確培訓(xùn)的目的在于提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和管理能力,適應(yīng)管理環(huán)境的變化和組織發(fā)展,更好地保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)根據(jù)人才生命周期理論,了解培訓(xùn)對象所處的不同階段,進(jìn)行分類管理和培訓(xùn);(3)選擇和確定培訓(xùn)內(nèi)容。A、進(jìn)行政治思想教育,提高政治素質(zhì);B、培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識、奠定技術(shù)與管理知識基礎(chǔ);C、著重進(jìn)行管理能力的培訓(xùn),掌握一項(xiàng)基本管理職能要領(lǐng)和具體的管理技能。(4)采用多種方法分別實(shí)施培訓(xùn),包括系統(tǒng)的理論培訓(xùn)、職務(wù)輪換、有計(jì)劃提升與臨時(shí)提升,在“副職”上培訓(xùn)、參觀考察、輔導(dǎo)及其他靈活多樣的培訓(xùn)方法。(5)在培訓(xùn)實(shí)施過程中,著重抓好以下幾個(gè)問題:A、培訓(xùn)工作與組織目標(biāo)相結(jié)合;B、上級管理者支持和參與培訓(xùn)工作;C選擇和培訓(xùn)好教員;D、培訓(xùn)內(nèi)容要滿足受訓(xùn)者的需求;E、培訓(xùn)方法必須有效;F、理論與實(shí)踐相結(jié)合。3. 以下是法國礦冶工程師法約爾1900年6月23日在國際采礦和冶金大會(huì)以閉幕會(huì)上的演說的一部分:“先生們,我強(qiáng)調(diào)技術(shù)一詞是因?yàn)槭聦?shí)上在這次大會(huì)上宣讀的論文在性質(zhì)上幾乎說是有關(guān)技術(shù)的問題。我們沒有聽到有關(guān)供銷、財(cái)務(wù)和管理責(zé)任等方面的響應(yīng),但是這次大會(huì)的成員中有不少在這三方面是特別突出的,這無疑是一件遺憾的事情?!薄艾F(xiàn)在我必須談?wù)劰芾韱栴}。這是我想引起你們注意的問題,因?yàn)樵谖铱磥?,我們工作中在技術(shù)方面行之有效的互相學(xué)習(xí)同樣以應(yīng)用在管理方面?!薄耙粋€(gè)企業(yè)的技術(shù)和供銷的職能是有明確規(guī)定的,而管理職能卻不是這樣,很少有人熟悉管理的結(jié)構(gòu)和力量,我們意識不到它是怎樣工作,看不到它在建造還是在鑄造,在買還是在賣。然而我們都知識,如果管理不當(dāng),事業(yè)就處于失敗的危險(xiǎn)中?!薄肮芾砺毮苡泻芏嘭?zé)任,它必須預(yù)見做好準(zhǔn)備去應(yīng)付創(chuàng)辦和經(jīng)營公司時(shí)財(cái)務(wù)、供銷和技術(shù)的狀況;它要處理有關(guān)職工的組織、選拔和管理方面的工作;它是事業(yè)的各個(gè)部分同外界溝通聯(lián)絡(luò)的手段等等。盡管列舉的這些是不完全的,卻向我們指出了管理職能重要性的思想。即以管理干部這一項(xiàng),在大多數(shù)情況下就成高企業(yè)最主要的職能,因?yàn)榇蠹叶贾溃患夜炯词褂型晟茩C(jī)器設(shè)備和制造過程,如果由一批效率低下的干部去經(jīng)營,還是注定要失敗的”。問題分析:(1)聽眾中的礦冶工程師們對法約爾的演說可能有什么反應(yīng)?(2)法約爾在演說中對管理職能的解釋同他后來提出的管理職能,有什么不同?(3)你同意法約爾對管理職能重要性的論述嗎?【知識點(diǎn)】第1-3章【答案】(1)礦冶工程師們對法約爾所說的管理重要性應(yīng)是十分有認(rèn)同感的。管理的職能不同于企業(yè)的職能,在一個(gè)企業(yè)里,下屬人員的主要能力是具有企業(yè)特點(diǎn)的職業(yè)能力,但隨著地位的上升,管理也越重要,最上層的人員主要能力就是管理能力。而技術(shù)、財(cái)務(wù)、供銷僅是企業(yè)職能,不同于管理職能也不能代表管理。(2)法約爾在演說中對管理職能側(cè)重于管理中的計(jì)劃、組織、溝通,而法約爾后來提出的管理職能包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,在演說中的管理職能則沒有強(qiáng)調(diào)指揮、協(xié)調(diào)、控制的作用。(3)同意。管理是普遍的、重要的,但不同時(shí)期的管理的重點(diǎn)不同。4丹托馬斯是梅家具公司的副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)掌握公司銷售、財(cái)務(wù)、資源、人事、法律事務(wù)和控制等方面的工作,并起著總經(jīng)理梅先生的助手作用。梅家具公司是梅先生的父母在50年創(chuàng)建的。目前梅家仍然是公司的大股東。公司對臥房和會(huì)客室家具的經(jīng)營是相當(dāng)成功的,但是對餐桌和兒童家具的經(jīng)營卻面臨著重重困難。公司的管理委員會(huì)每年召開一次會(huì)議,研究討論策略和有關(guān)政策。在會(huì)議上,總經(jīng)理梅先生指出了公司內(nèi)職工的懶散問題,并對此進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評,并要求扭轉(zhuǎn)這種局面,他還為公司制定了一看目標(biāo):(1)臥房和會(huì)客室家具銷售量增加20%;(2)餐桌和兒童家具銷售量增加100%;(3)降低總生產(chǎn)費(fèi)用10%;(4)減少補(bǔ)缺職工人數(shù)3%;(5)開辟一條庭院金屬桌椅生產(chǎn)線,爭取五年內(nèi)達(dá)到年銷售額五百萬美元。這些目標(biāo)主要是想增加公司收入,降低成本,獲取更大的利潤。托馬斯意識到自己與總經(jīng)理是矛盾的同,因此在會(huì)議上沒有發(fā)表什么意見,會(huì)后他感到垂頭喪氣。他準(zhǔn)備就有關(guān)目標(biāo)單獨(dú)找總經(jīng)理陳述自己的不同看法。托馬斯認(rèn)為總經(jīng)理根本就不懂得他所制定目標(biāo)的目的,他根本就不了解公司的具體情況。這些目標(biāo)聽起來很好,但是根本就不適用于本公司。托馬斯認(rèn)為:目標(biāo)(1)太容易了這是我公司最強(qiáng)的生產(chǎn)線,用不著花什么力氣就可以增加20%。目標(biāo)(2)對于實(shí)現(xiàn)在這方面的市場上,我公司根本不是競爭對手,決不可能增加100%。目標(biāo)(3)與目標(biāo)(2)相矛盾要想增加銷售量,就要進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和提高產(chǎn)品質(zhì)量,還要擴(kuò)大生產(chǎn)線,進(jìn)行廣告宣傳,這些都要增加費(fèi)用,而不是什么削減費(fèi)用!目標(biāo)(4)聽起來很好聽,但均與前三個(gè)目標(biāo)相矛盾。由于要擴(kuò)大生產(chǎn),又要降低成本,無疑就會(huì)對工人施加更大的壓力,從而也會(huì)迫使更多的工人離開公司,空缺的工人也會(huì)越來越多,在這種情況下,怎么還要降低補(bǔ)充缺額工人數(shù)3%呢?目標(biāo)(5)倒有些道理,我公司原來其他生產(chǎn)線都是以木料為主。但沒有市場調(diào)查怎么能確定五年內(nèi)我們每年的銷售量能達(dá)到五百美元呢?問題分析:梅總經(jīng)理的目標(biāo)錯(cuò)在何處?制定一個(gè)組織的目標(biāo)有什么要求?【知識點(diǎn)】第4-6章【答案】梅總經(jīng)理的目標(biāo)主要錯(cuò)在這幾個(gè)方面:沒有對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,目標(biāo)缺乏依據(jù);有的目標(biāo)太容易,沒有激勵(lì)作用,有的目標(biāo)太高,又難于實(shí)現(xiàn);目標(biāo)之間相互矛盾。實(shí)行目標(biāo)管理必須要建立一套完整的目標(biāo)體系,組織內(nèi)部上下左右各自都應(yīng)有具體目標(biāo)。在目標(biāo)體系中,目標(biāo)應(yīng)有主次輕重之分,要注意目標(biāo)之間的協(xié)調(diào),避免相互脫節(jié)。目標(biāo)既可以由上級部門進(jìn)出,又可由下級自行提出,但要上下協(xié)商。目標(biāo)不宜過多,盡量使目標(biāo)具體化、定量化,便于檢查和考核。5. 公司是一家民營企業(yè),最近其經(jīng)理王飛碰到了一個(gè)難題:公司的員工看起來非常懈怠,對公司的發(fā)展毫不關(guān)心,已經(jīng)有三個(gè)月沒有人對公司的發(fā)展提出建議了,員工們雖然嚴(yán)格遵守各種規(guī)章制度,譬如每天基本都能按時(shí)打卡上班,按時(shí)完成公司規(guī)定的工作,但在工作間隙有人上網(wǎng)聊天,打游戲,也有很多人在辦公室內(nèi)閑聊一些跟工作無關(guān)的事情。王飛現(xiàn)在迫切需要想辦法激勵(lì)員工的斗志,如果你是王飛,你會(huì)怎么辦?【答案】1.公司在管理中所面臨的主要問題是激勵(lì)工作,需要想辦法把全公司員工和管理層動(dòng)員起來,共同為公司的發(fā)展做貢獻(xiàn)。2.公司為了激勵(lì)員工,可以做的工作有:(1)做員工的思想政治工作,找一些員工進(jìn)行談話,并召開公司動(dòng)員大會(huì),把公司所面臨的問題及發(fā)展前景和員工溝通,讓他們感覺自己是公司的主人翁,愿意為公司發(fā)展出力,而不是單純的雇傭和被雇傭關(guān)系。(2)設(shè)置一些物質(zhì)激勵(lì)原則,譬如讓中層管理人員持一部分股份,也可以讓員工持少量股份,對公司發(fā)展提供新思路或者做貢獻(xiàn)的給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或提拔晉升等。(3)堅(jiān)持按勞分配原則,多勞多得,讓員工的付出與收成正比。(4)結(jié)合公司實(shí)際,隨機(jī)制宜的創(chuàng)造激勵(lì)條件,譬如鼓勵(lì)員工“再充電”,獎(jiǎng)勵(lì)員工的一些小發(fā)明,隨時(shí)鼓勵(lì)為公司做良好口頭傳播的員工等。(5)領(lǐng)導(dǎo)自己以身作則,和員工同甘苦,用領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力及自信心,獲得員工的尊重和支持。4.了做好鼓勵(lì)工作,可以采用的激勵(lì)方法有:(1)對員工培訓(xùn)宣傳做思想工作;(2)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),設(shè)置一些公司內(nèi)部獎(jiǎng);(3)動(dòng)員并創(chuàng)造條件讓職工參加公司管理;(4)工作內(nèi)容豐富化,并適時(shí)調(diào)整員工的工作內(nèi)容,避免讓員工對工作產(chǎn)生厭煩情緒等;(5)建立和健全規(guī)章制度,規(guī)范員工的行為,明確公司的獎(jiǎng)懲制度等。6. 某民營企業(yè)的老板通過學(xué)習(xí)有關(guān)激勵(lì)理論,受到很大啟發(fā),并著手付諸實(shí)踐。他賦予下屬員工更多的工作和責(zé)任,并通過贊揚(yáng)和賞識來激勵(lì)下屬員工。結(jié)果事與愿違,員工的積極性非但沒有提高,反而對老板的做法強(qiáng)烈不滿,認(rèn)為他是在利用詭計(jì)來剝削員工。請根據(jù)所學(xué)習(xí)的需要層次理論,分析該老板做法失敗的原因并提出建議?!敬鸢浮浚?)從馬斯洛的需要層次理論我們知道,人類的需要是分層次的,分別是生理需要、安定或安全需要、社交和愛情的需要、自尊與受人尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)
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