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文檔簡介

最新單位企業(yè)、公司職工借款管理制度 最新單位企業(yè)、公司職工借款管理制度為了規(guī)范財務管理,減少不合理的資金占用,特制定本制度。 一、借款范圍 (一)員工因公出差需要借支的差旅費等款項; (二)業(yè)務員零星采購所需款項; (三)經財務部門核準的周轉金、備用金; (四)其他因業(yè)務需用必須提前預支的現金款項。 二、借款限額 (一)因公出差人員借款限額,按預計出差天數及標準核定1車船票、飛機票按預計金額借款;2住宿費、補助費按每人每天150元借款;3如有特殊原因需增加款項時,應在借款單上闡明理由。 (二)零星物資采購,按計劃金額借款。 (三)按財務部核定的周轉金、備用金使用計劃預支款項。 (四)其他借款應根據實際情況填寫借款單,按規(guī)定逐級審批。 三、借款程序 (一)借款流程 (二)員工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù),并嚴格按限額借款,否則,財務部拒絕付款。 (四)財務部對已支付的借款作如下處理1“借款單”為增加應收款的憑證;2“借款單”存根由財務部留存,作為出帳憑證、催收借款和還款時的依據。 四、借款歸還 (一)職工出差返回及零星采購結束后,必須及時到財務部辦理報銷手續(xù),并結清欠款。 (二)會計人員應根據借款申請嚴格審核報銷憑據,對不符合借款申請用途的票據不予報銷。 (三)借款歸還期限1出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的車船票日期算起,十日內,借款人應到財務部辦理報銷及還款手續(xù);2零星采購以購貨發(fā)票日期為準,十日內,借款人應到財務部辦理報銷及還款手續(xù)。 3.遇特殊情況需超過十日者,須經公司分管領導預先批準,并到財務部說明情況(書面說明),最長不超三十日。 (四)員工借款的歸還實行逐筆結清的辦法,已發(fā)生借款尚未結清的,一律不準再發(fā)生新的借款。 具體還款流程如下 (五)實行備用金制度的,借款人報銷時,由財務部付訖現金,借款滾動使用。 借款人調離原部門后,應立即歸還所借的備用金。 五、借款違章處罰員工借款后,不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的,按以下規(guī)定給予處罰 (一)超期未歸還借款的,自超過還款期限之日起,按3/天計收罰息。 由財務部出具收據,從借款人工資或報銷費用中抵扣。 罰息計算公式為罰息數額=借款金額3超期天數 (二)職工出差返回公司后超過一個月未到財務部門辦理結算手續(xù)的,除執(zhí)行罰款外,取

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