企業(yè)采購流程圖

.211 請購審批業(yè)務流程1請購審批業(yè)務流程與風險控制圖請購審批業(yè)務流程與風險控制不相容責任部門/責任人的職責分工與審批權限劃分階段總經理財務總監(jiān)采購部經理采購專員相關部門審批權限外審批審核權限內審批審核否審核否采購范圍內編寫請示報告匯總、整理檢查庫存物資儲存情況是6結束按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)是預算內2提供相關費用預算清單1相關部門提出采購申請開始D1D2D32請購審批業(yè)務流程控制表請購審批業(yè)務流程控制控制事項詳細描述及說明階段控制D11生產部和倉儲部等物資需求部門根據企業(yè)相關規(guī)定及實際需求提出采購申請2請購人員應根據庫存量基準、用料預算及庫存情況填寫“采購申請單”，需要說明請購物資的名稱、數量、需求日期、質量要求以及預算金額等內容D23采購部核查采購物資的庫存情況，檢查該項請購是否在執(zhí)行后又重復提出，以及是否存在不合理的請購品種和數量4如果采購專員認為采購申請合理，則根據所掌握的市場價格，在“采購申請單”上填寫采購金額后呈交相關領導審批D35如果采購事項在申請范圍之外的，應由采購部經理、財務總監(jiān)逐級審核，最終由總經理審批；如果采購事項在申請范圍之內但實際采購金額超出預算的，經采購部經理審核后，財務總監(jiān)和總經理根據審批權限進行采購審批；在采購預算之內的，采購部按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)6采購專員按照審批后的“采購申請單”進行采購相關規(guī)范應建規(guī)范1 采購申請制度1 請購審批制度參照規(guī)范1企業(yè)內部控制應用指引文件資料1 采購申請單1 采購預算表責任部門及責任人1 采購部、財務部、生產部、倉儲部1 總經理、財務總監(jiān)、采購部經理、采購專員212 采購預算業(yè)務流程1采購預算業(yè)務流程與風險控制圖采購預算業(yè)務流程與風險控制業(yè)務風險不相容責任部門/責任人的職責分工與審批權限劃分階段總經理財務總監(jiān)財務部采購部相關部門如果采購預算編制依據不科學、不合理，會造成企業(yè)資源浪費如果請購與審核、審批部門不分離，容易產生徇私枉法行為，造成資產流失如果采購預算調整未經適當審批或超越授權審批，可能會產生重大差錯或舞弊、欺詐行為，從而使企業(yè)遭受損失審批審批審核審核下達新的采購預算方案資料歸檔提出采購預算調整申請6編制“采購預算調整方案”執(zhí)行新的采購預算方案32組織執(zhí)行采購預算編制“年度采購預算表”匯總、整理采購預算嚴格執(zhí)行采購預算結束5實施采購活動4各部門編制本部門采購預算1開始D1D2D32采購預算業(yè)務流程控制表采購預算業(yè)務流程控制控制事項詳細描述及說明階段控制D11各生產單位根據年度營業(yè)目標預測生產計劃，據此編制年度物資需求計劃，并編制采購預算；倉儲部根據企業(yè)相關規(guī)定和生產用料計劃編制采購預算；研發(fā)部、行政部根據實際需求編制采購預算2財務部預算專員負責匯總、整理各部門提交的采購預算3財務部預算專員根據上一年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預算基準編制企業(yè)“年度采購預算表”，財務部經理簽字確認后，報財務總監(jiān)審核、總經理審批后嚴格執(zhí)行D24請購部門根據實際需求提出采購申請，采購部采購專員應根據市場價格填寫采購金額，依據企業(yè)相關規(guī)定以及生產需求情況，判斷采購是否合理。如果采購申請合理，提交相關領導審批；不合理的采購申請，則退回請購部門D35調整采購預算的原因包括超范圍采購或超預算采購兩種。由于市場環(huán)境變化，如采購物資的價格上漲，導致實際采購金額超出采購預算或生產突發(fā)事件導致采購預算外支出等。此時，采購部必須提出采購預算調整申請，即追加采購預算6財務部接到采購部的預算調整申請后，根據實際情況，參照企業(yè)的相關規(guī)定進行核對，并編制采購預算調整方案，提交財務總監(jiān)審核、總經理審批相關規(guī)范應建規(guī)范1 采購申請制度1 請購審批制度1 預算管理制度參照規(guī)范1企業(yè)內部控制應用指引文件資料1“銷售計劃”1“生產計劃”1“年度采購預算表”1“采購預算調整方案”責任部門及責任人1 采購部、財務部1 總經理、財務總監(jiān)、采購部經理、財務部經理、采購專員、預算專員221 采購業(yè)務招標流程1采購業(yè)務招標流程與風險控制圖采購業(yè)務招標流程與風險控制業(yè)務風險不相容責任部門/責任人的職責分工與審批權限劃分階段總經理需求部門采購部經理采購部供應商如果采購招標評審不規(guī)范、選擇了不合格的供應商或簽訂的合同不符合國家相關法律、法規(guī)，可能給企業(yè)帶來不必要的損失采購招標工作中，如果違反國家法律、法規(guī)，企業(yè)會遭受外部處罰、經濟損失和信譽損失采購招標過程如果違反法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)定，企業(yè)可能會受到有關部門的處罰，造成資產損失審批提供相關資料參與論證97結束簽訂合同選取最終中標者組織論證審核開始8654321宣布中標單位初步評審接收標書發(fā)售標書確定資格合格的供應商進行資格審查發(fā)布招標信息準備招標文件編制招標書簽訂合同填報標書購買標書填報資格審查文件采購預算索取資格審查文件采購預算D1D2D32采購業(yè)務招標流程控制表采購業(yè)務招標流程控制控制事項詳細描述及說明階段控制D11對需要進行招標的采購業(yè)務，采購部準備采購招標文件，編制采購招標書，報采購部經理審核2采購部發(fā)布招標信息，包括招標方式、招標項目（含名稱、用途、規(guī)格、質量要求及數量或規(guī)模）、履行合同期限與地點、投標保證金、投標截止時間及投標書投遞地點、開標的時間與地點、對投標單位的資質要求以及其他必要的內容D23采購部收到供應商的資格審查文件后，對供應商資質、信譽等方面進行審查4采購部通過審查供應商各方面指標確定合格的供應商5采購部向合格的供應商發(fā)售標書，供應商填寫完畢后遞交到采購部D36采購部對供應商的投標書進行初步審核，淘汰明顯不符合要求的供應商7采購部經理組織需求部門、技術部門、財務部門等相關人員或專家對篩選通過的投標書進行論證，選出最終的中標者8最終中標者經總經理簽字確認后，由采購部相關人員宣布中標單位9采購部經理代表招標方簽訂采購合同相關規(guī)