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文檔簡介

HR經(jīng)理職務(wù)說明職位范圍按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核指標(biāo)數(shù)量、質(zhì)量資源編制 依據(jù)公司人力規(guī)劃,組織編制員工總數(shù)、工資總額、醫(yī)療保險、招聘錄用、教育培訓(xùn)等人力資源計劃,制定目標(biāo)和行動措施對策,保證計劃的實施,以滿足公司人力資源的需求。全責(zé)計劃完整,目標(biāo)實施率體系規(guī)范 根據(jù)公司發(fā)展需要,組織編審公司勞動關(guān)系及保險保障制度,組織建立機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事管理、薪酬政策、評價系統(tǒng)、培訓(xùn)體系管理手冊,支持服務(wù)于職能部門組織實施,實現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)規(guī)范運作。全責(zé)規(guī)范有效費用控制 按照公司費用預(yù)算,負(fù)責(zé)審批工資、獎金、津貼、福利、培訓(xùn)等人工成本費用,在預(yù)算內(nèi)有效控制合理使用,以有限的人工費用,激勵調(diào)動員工積極性,充分發(fā)揮人的主觀能動作用。全責(zé)人工費用控制率參與決策 依據(jù)總經(jīng)理的指令,參與公司重大經(jīng)營決策,提出涉及人力資源的決策建議,并組織制定相應(yīng)的政策規(guī)定和管理措施。以支持公司經(jīng)營決策的順利貫徹執(zhí)行。全責(zé)準(zhǔn)確有效組織協(xié)調(diào) 根據(jù)勞動法規(guī)和公司制度,組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系,掌握信息,改善管理,運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)技能,支持服務(wù)于職能部門的員工管理,處理勞動爭議,建立和諧勞資關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。全責(zé)滿意度離職率職位管理 審核部門職位設(shè)立,人員配置及職位說明書管理,保證人力資源合理調(diào)配,有效使用,保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。全責(zé)職位人員匹配率屬員管理 按照人力資源管理與開發(fā)的政策和標(biāo)準(zhǔn),組織與負(fù)責(zé)所轄機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員騁用、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作目標(biāo)確立與績效考核,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,保證部門工作目標(biāo)的實現(xiàn)。全責(zé)員工滿意度XX公司崗位職責(zé)表崗位編號崗位名稱所屬部門職位類型上級職位可轉(zhuǎn)換的崗位部門內(nèi)可晉升的職位跨部門職 位概 要工 作 職 責(zé)工作量(%)考 核 要 點任職資格要求學(xué)歷要求年齡要求資格證書外語水平專業(yè)要求計算機(jī)要求工作經(jīng)驗必備的知識技能和培訓(xùn)能力和態(tài)度其它要求辦 公 室 主 任崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理直接下級:文秘部、物資采購部本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作工作責(zé)任:1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記; 5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核 算工作;11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等 工作;13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。管理責(zé)任:1. 參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議; 2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議; 3. 參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議; 4. 參加本部門召開的有關(guān)工作會議。 5. 對分管的工作全面負(fù)責(zé)崗位要求:1. 具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力; 2. 熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力; 3. 努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。辦 公 室 主 任崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理直接下級:行政文秘、后勤部本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作工作責(zé)任:1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作;11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。管理責(zé)任:1. 參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;3. 參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;4. 參加本部門召開的有關(guān)工作會議。5. 對分管的工作全面負(fù)責(zé)崗位要求:1. 具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;2. 熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;3. 努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。比價員職務(wù)說明書一、基本資料 資料編號:0021、職務(wù)名稱:比價員2、直接上級:財務(wù)經(jīng)理3、所屬部門:財務(wù)中心4、工資等級:C職系四等5、工資水平:6、分析日期:7、轄員人數(shù):8、定員人數(shù):1人9、工作性質(zhì):服務(wù)人員10、分析人員:11、批準(zhǔn)人:二、工作內(nèi)容1、工作概要主要負(fù)責(zé)公司商務(wù)進(jìn)貨及產(chǎn)品銷售的價格考證,搜集市場供求信息及價格管理工作;公司日常費用支出合理性調(diào)整。2、職務(wù)說明(逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限、時間消耗)編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限耗時(%)1負(fù)責(zé)公司商品的價格信息的收集、整理、調(diào)查、核實。跟蹤商務(wù)部進(jìn)貨價格,對公司采購商品的進(jìn)貨成本實行比價,每周提供比價員工作報告。負(fù)責(zé)2對公司銷售商品的價格進(jìn)行統(tǒng)計分析,定期編制公司價格信息反饋表。負(fù)責(zé)3對公司費用性支出實施監(jiān)督,制定各類費用支出標(biāo)準(zhǔn),對發(fā)生的費用進(jìn)行抽查和比價。負(fù)責(zé)4配合公司營銷策略,負(fù)責(zé)對供貨商和同類競爭者的貨源、價格策略進(jìn)行分析研究,為公司決策提供依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)5比價員工作崗位設(shè)置在財務(wù)中心,直接接受公司總會計師管理。執(zhí)行6比價員擁有獨立比價的權(quán)力,公司任何部門不得以任何理由拒絕比價員詢問。執(zhí)行7比價員直接編寫比價工作報告,經(jīng)總會計師簽字報告總經(jīng)理,可以不通知相關(guān)部門。負(fù)責(zé)8比價員對比價結(jié)果超過公司可接受合理范圍的,有權(quán)報請總經(jīng)理制止有關(guān)部門繼續(xù)發(fā)生類似行為。執(zhí)行9比價員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)保密制度,公司所有價格信息不得向任何第三者透露。負(fù)責(zé)10比價員必須堅守本職工作,秉公辦事。比價員必須服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不得拒絕主管分配的比價工作。執(zhí)行1、 工作關(guān)系:所施監(jiān)督在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),自行處理有關(guān)工作。遇特殊情況,須向主管請示。所受監(jiān)督受財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位財務(wù)經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位信用管理員、統(tǒng)計員、出納、會計可升遷至此的職位三、 任職資格:所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷計算機(jī)其他專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)(方可上崗)培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目三個月會計、計算機(jī)、企業(yè)文化所需經(jīng)驗一年以上計算機(jī)相關(guān)經(jīng)驗一般能力項目激勵能力計劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度(滿分為5)3333333基本素質(zhì)1、有會計或經(jīng)濟(jì)管理初級以上專業(yè)職稱。2、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。3、為人正直,作風(fēng)正派,自率能力強(qiáng),有很強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神。4、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。個性特征1、 有責(zé)任心2、 性格沉穩(wěn)、辦事老練3、 善于協(xié)調(diào)、善于溝通4、 細(xì)致、耐心5、 心胸開闊體能要求:身體健康,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,保證隨時加班四、 工作場所:工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9:00-晚5:30經(jīng)常加班室內(nèi)比較忙碌五、 考核標(biāo)準(zhǔn):1、 工作績效:1)工作質(zhì)量:2)工作數(shù)量2、工作態(tài)度:3、工作能力:4、專業(yè)知識:5、責(zé)任心6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化8、協(xié)調(diào)合作9、品德言行10、成本意識從以上十個方面來考核六、備注:_直接上級: 該職務(wù)執(zhí)行人: 年 月 日財 務(wù) 總 監(jiān) 職務(wù)名稱:財務(wù)總監(jiān)直接上級: 總經(jīng)理本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財和物的規(guī)劃與控制工作工作責(zé)任:一、業(yè)務(wù)職責(zé)1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況;2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。4、負(fù)責(zé)公司重要內(nèi)審活動的組織與實施。5、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。 6、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。8、按規(guī)定審批從銀行提取的現(xiàn)金。9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。 11、做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。12、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。13、組織做好保密工作。14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 二、管理職責(zé)1、組織建設(shè) (1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu); (2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu); (3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。2、招聘及任免A、用人需求 (1)、提出直接下級崗位的用人需求,編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn); (2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。B、面試 (1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試; (2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定; (3)、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理 (1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn); (2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。3、培訓(xùn) (1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn); (2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。 4、績效考評 (1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn); (2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法; (3)、對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。5、工作溝通 (1)、匯總工作報告并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級; (2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級; (3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。6、激勵 (1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn); (2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。7、經(jīng)費審核與控制 (1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性;(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。8、工作報告(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力(1)、指導(dǎo)、鼓勵下級,使下級能努力工作;(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。財務(wù)部工作說明書財務(wù)主管部 門: 財務(wù)部直屬主管: 總經(jīng)理/副總經(jīng)理 下屬人員: 會計、出納工作目的:有效地管理財務(wù)部門的日常工作,制定及執(zhí)行有效的財務(wù)監(jiān)察制度,并定期向公司管理層提交財務(wù)報告及建議,確保公司財務(wù)的穩(wěn)定。主要職責(zé):財務(wù)預(yù)算的編制、呈報及執(zhí)行;組織公司會計的核算及年度審計;有效地管理運用資金計信用金;監(jiān)察公司資產(chǎn)管理、往來帳管理計費用開支;建立及發(fā)展與政府財政稅收部門及銀行的良好合作關(guān)系;審核會計憑證;審核上報的各種會計報表及納稅申報表;對下屬員工進(jìn)行培訓(xùn);協(xié)調(diào)部門內(nèi)部,部門之間的員工工作關(guān)系;工作接觸面1. 對內(nèi)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主管2. 對外稅務(wù)局、外匯管理局、工商行政管理局、海關(guān)、銀行、會計事務(wù)所會計部 門: 財務(wù)部直屬主管: 財務(wù)主管工作目的: 管理好公司的會計帳目崗位職責(zé):自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī),執(zhí)行財經(jīng)制度。編好資金計劃,合理使用資金,提高資金利用效率。準(zhǔn)確及時向總經(jīng)理提供公司財務(wù)信息,為公司管理、經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)。針對漢新、漢福的訂單、資金、生產(chǎn)等情況,協(xié)調(diào)雙方財務(wù)關(guān)系。加強(qiáng)對全體及倉庫管理員的管理、培訓(xùn),保證公司財務(wù)物資安全。加強(qiáng)成本核算、成本考核,節(jié)約公司成本,向管理要效益,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。做好公司的記帳、算帳、報帳及報表編制工作。協(xié)調(diào)好與財政、稅務(wù)、銀行、開發(fā)區(qū)等部門的關(guān)系,盡量避免公司重大財務(wù)漏洞。工作接觸面:1、對外審計局、稅務(wù)局、銀行職位要求 年 齡: 30歲左右 性別:不限教育程度: 大專以上主修科目: 財務(wù)會計或其它金融經(jīng)濟(jì)類相關(guān)工作經(jīng)驗: 相關(guān)企業(yè)兩年以上工作經(jīng)驗技 能: 熟悉與財務(wù)相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)、熟悉政策與法律,具有良好的人際關(guān)系,會操作電腦個人性格: 成熟、有原則、為人隨和 出納部 門: 財務(wù)部直屬主管: 財務(wù)主管工作目的: 管理好公司的現(xiàn)金及現(xiàn)金與支票的往來崗位職責(zé):自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī),執(zhí)行財經(jīng)制度。保管好現(xiàn)金,按制度報銷現(xiàn)金,日結(jié)月清現(xiàn)金的補缺。保管好支票等票證,及時提供存款信息,按制度辦理對款手續(xù),保證銀行存款安全。及時辦理、上交各種稅款。按公司財務(wù)規(guī)定,管好發(fā)票、開具發(fā)票,做好應(yīng)收帳款等有關(guān)工作。職位要求年 齡: 30左右 性別:不限教育程度: 中專以上主修科目: 經(jīng)濟(jì)類相關(guān)工作經(jīng)驗:兩年以上出納工作經(jīng)驗技 能: 良好的計算能力、懂電腦操作 個人性格: 細(xì)心、誠實、熱情、主動一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度和出納員崗位職責(zé)。二、出納員應(yīng)在每日下午3時之前預(yù)結(jié)現(xiàn)金數(shù)額,按規(guī)定限存5000元,不得超儲,發(fā)現(xiàn)超儲,應(yīng)及時存入銀行,以確保資金安全。三、每日離開辦公室時,要及時鎖上保險柜,確保安全。四、出納員管理的公司銀行印鑒卡、庫存現(xiàn)金、各種有價證券、印章、 空白收據(jù)和支票,及其他重要憑證或物件,必須放置在保險柜中保管。五、除公司采購轉(zhuǎn)帳支付事項由公司采購專員領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票同城轉(zhuǎn)帳支付外,其他支付事項必須由公司出納員親自到銀行辦理,不得由他人代辦。六、必須按照國務(wù)院現(xiàn)金管理暫行條例和中國人民銀行加強(qiáng)現(xiàn)金管理規(guī)定中規(guī)定的現(xiàn)金收支范圍,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。七、出納員不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自使用公款,不準(zhǔn)用白條抵庫存, 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)借用外單位帳戶套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外公 款,不準(zhǔn)租借或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。八、在工作中遇到其他問題,應(yīng)及時報告部門經(jīng)理。九、出納員若因玩忽職守,違反崗位職責(zé),給公司造成名譽、利益損失,公司可根據(jù)有關(guān)獎懲規(guī)定和國家法律,給予通報批評、扣發(fā)工資、降級、撤職、待崗、辭退直至追究法律責(zé)任等處理。財務(wù)類職位說明書綜合庫部門名稱:綜合庫上級部門:庫管部下屬崗位:綜合庫管員部門本職:非生產(chǎn)性物資、備品、備件的收、發(fā)、存與管理。主要職能:(1) 入庫物品驗收,辦理入庫手續(xù)并登記臺帳。(2) 定期盤點庫存物品,配合會計部盤點。(3) 對庫存物品進(jìn)行分類存放與管理,對特殊貨品進(jìn)行特殊管理或存儲。(4) 每月定期上報庫存月報表,進(jìn)行庫存分析,及時上報預(yù)警信息。(5) 庫存物品報損、報失、報廢工作,并制定預(yù)防與糾正措施。(6) 與有關(guān)部門協(xié)調(diào),保持常用物品適量儲備。(7) 辦理物品出庫手續(xù),登記物品領(lǐng)用臺帳、核查財產(chǎn)登記卡。(8) 綜合庫的安全、防火、衛(wèi)生工作。(9) 綜合庫工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理。(10) 綜合庫各種單據(jù)及資料的保管與定期歸檔工作。管轄范圍:(1) 綜合庫所屬員工。(2) 綜合庫工作場所與衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 綜合庫工具、設(shè)施、設(shè)備。原料庫部門名稱:原料庫上級部門:庫管部下屬崗位:原料庫管員部門本職:原材輔料、包裝物、半成品的收、發(fā)、存與管理。主要職能:(1) 入庫物品驗收,辦理入庫手續(xù)并登記臺帳。(2) 開具收貨單。(3) 庫存物品報損、報失、報廢工作,并制定預(yù)防與糾正措施。(4) 定期盤點庫存物品,配合會計部盤點。(5) 對庫存貨品進(jìn)行分類存放與管理,對特殊的原材料進(jìn)行特殊管理或儲存。(6) 每月定期上報庫存月報表,進(jìn)行庫存分析,及時上報預(yù)警信息。(7) 辦理物品出庫手續(xù)。(8) 原料庫的安全、防火、衛(wèi)生工作。(9) 原料庫工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。(10) 原料庫各項單據(jù)及資料的保管與定期歸檔工作。管轄范圍:(1) 原料庫所屬員工。(2) 原料庫工作場所與衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 原料庫工具、設(shè)備設(shè)施。預(yù)算室部門名稱:預(yù)算室上級部門:財務(wù)中心下屬部門:預(yù)算員部門本職:日常經(jīng)營預(yù)算、項目投資預(yù)算主要職能:(1) 編制預(yù)計收益表。(2) 編制預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。(3) 預(yù)測投資收益率。(4) 預(yù)測投資回收期。管轄范圍:(1) 財務(wù)、投資預(yù)算。(2) 辦公場所及其有關(guān)設(shè)備設(shè)施。兼管職能:(1) 計算和預(yù)測投標(biāo)、招標(biāo)的標(biāo)價。預(yù)算部部門名稱:預(yù)算部上級部門:財務(wù)管理部下屬崗位:預(yù)算員部門本職:企業(yè)預(yù)算編制、平衡、分解、下達(dá)及執(zhí)行情況反饋主要職能:(1) 編制企業(yè)年度預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行季度調(diào)整,月度分析;(2) 編制預(yù)計損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、財務(wù)狀況變動表、現(xiàn)金流量表;(3) 監(jiān)督控制各部門預(yù)算開支;(4) 預(yù)算企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的投入產(chǎn)出比;(5) 對新項目或技改項目作投資預(yù)算:預(yù)測投資風(fēng)險,收益率及投資回收期;(6) 計算和預(yù)測投標(biāo)、招標(biāo)的標(biāo)價;(7) 對預(yù)算執(zhí)行情況及時反饋;(8) 對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及潛力做出預(yù)測。管轄范圍:(3) 預(yù)算部所有員工。(4) 預(yù)算部辦公場所及其相關(guān)設(shè)備、設(shè)施。(5) 預(yù)算部衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。信用部部門名稱:信用部上級部門:財務(wù)中心下屬部門:信貸員、清欠員、客戶信用評估員部門本職:信用管理主要職能:(1) 收集相關(guān)資料和信息。(2) 對與企業(yè)有業(yè)務(wù)接觸的單位進(jìn)行信用評估。(3) 向銷售員和追款員下達(dá)追款指標(biāo)。(4) 向銷售部門提供信用評估報告。(5) 控制商品賒銷,分期付款以及在商品交易基礎(chǔ)上發(fā)生的預(yù)付定金、預(yù)付貨款的額度。管轄范圍:(1) 辦公場所及其相關(guān)的設(shè)施設(shè)備。投資部部門名稱:投資部上級部門:財務(wù)總監(jiān)下屬部門:融資員、信貸員、投資運作員、項目籌建員、資產(chǎn)管理員部門本職:集團(tuán)投資及債權(quán)的管理。主要職能:1. 制定投資部的工作制度、工作規(guī)劃,報批后執(zhí)行。2. 貫徹執(zhí)行集團(tuán)各項規(guī)章制度。3. 編制投資預(yù)算,投資計劃及投資項目可行性報告,報批后實施。4. 對公司債權(quán)、債務(wù)、資產(chǎn)實行總體管理。5. 進(jìn)行股票、證券的投資運作。6. 集團(tuán)內(nèi)部技改項目審批、調(diào)研上報。7. 集團(tuán)資金收支的計劃、預(yù)算與審批管理。8. 集團(tuán)公司資金運行情況,下屬公司資金流動情況進(jìn)行監(jiān)察分析。9. 集團(tuán)融資活動的計劃、組織、實施。兼管職能:1. 對有關(guān)企業(yè)進(jìn)行信用評估。管轄范圍:1. 投資預(yù)算。2. 公司債務(wù)債權(quán)資產(chǎn)。3. 公司投資行為。4. 所屬的辦公場所及設(shè)備設(shè)施。稅務(wù)室部門名稱:稅務(wù)室上級部門:會計部下屬部門:稅務(wù)會計部門本職:處理公司內(nèi)外稅務(wù)事務(wù)主要職能:1. 根據(jù)國家有關(guān)稅務(wù)法規(guī)、政策和公司有關(guān)制度,制定稅務(wù)室工作制度,并報批執(zhí)行。2. 編制企業(yè)各類稅務(wù)報表。3. 審核保健品公司、制藥公司、生產(chǎn)公司、科研公司報送的各類稅務(wù)表。4. 審核集團(tuán)公司增值稅發(fā)票。5. 參加稅務(wù)局有關(guān)會議。6. 到國稅局、地稅局申報納稅。7. 開具保健品公司、制藥公司發(fā)票。8. 解釋各下屬公司提出的稅務(wù)問題,傳達(dá)稅務(wù)新政策。9. 按照國家稅收法律、法規(guī)和有關(guān)政策繳納集團(tuán)、保健品公司、制藥公司、生產(chǎn)公司、科研公司稅款。兼管職能:管轄范圍:1. 增值稅發(fā)票及有關(guān)稅務(wù)資料、文件。2. 稅務(wù)室及其有關(guān)設(shè)備設(shè)施。收款部部門名稱:收款部上級部門:會計部下屬崗位:前廳收款領(lǐng)班、餐飲收款領(lǐng)班、娛樂收款領(lǐng)班部門本職:完成客人消費后的結(jié)算工作主要職能:1. 前廳收款: 進(jìn)行前廳收款結(jié)算,打印各種收費賬單、發(fā)票; 填寫營業(yè)日報; 及時把收取的現(xiàn)金、支票、信用卡交總出納; 更換當(dāng)天外幣兌換牌價表; 完成兌換外幣業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)假幣及時上報; 填寫外幣兌換營業(yè)日報和營業(yè)日報匯總表。2. 餐廳收款: 進(jìn)行餐廳收款結(jié)算,打印各種收費賬單、發(fā)票; 及時把收取的現(xiàn)金、支票、使用卡交總出納; 填寫營業(yè)日報。3. 娛樂部收款: 進(jìn)行娛樂部收款結(jié)算、打印各種收費賬單、發(fā)票; 及時把收取的現(xiàn)金、支票、使用卡交總出納; 填寫營業(yè)日報。4. 按規(guī)定使用所屬的電腦、計算器、驗鈔機(jī)等設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)。5. 兌換當(dāng)日所需零錢,每日核對備用金數(shù)目。審計室部門名稱:審計室上級部門:審計部下屬部門:審計員部門本職:集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)的審計主要職能:1. 審計集團(tuán)內(nèi)部會計憑證、賬簿、報表的合理、法規(guī)、合法性。2. 審計集團(tuán)預(yù)算報告及簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。3. 審計財務(wù)預(yù)測、決策方案及經(jīng)濟(jì)活動分析報告。4. 審計電腦記賬情況。5. 審計下屬公司銷售收入,成本費用經(jīng)費支出情況。6. 審計保健品公司、制藥公司、集團(tuán)公司的往來業(yè)務(wù)。7. 協(xié)助政府部門對集團(tuán)的審計工作。兼管職能:管轄范圍:1. 集團(tuán)賬務(wù)審計。2. 審計室及其有關(guān)設(shè)備、設(shè)施、人員。審計監(jiān)察組部門名稱:審計監(jiān)察組上級部門:審計監(jiān)察部下屬崗位:審計監(jiān)察員部門本職:組織完成各類項目審計和監(jiān)察任務(wù)。主要職能:(1) 執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,參與制訂公司內(nèi)部審計監(jiān)察制度并貫徹執(zhí)行。(2) 根據(jù)確定的審計或監(jiān)察對象,編制審計或監(jiān)察計劃與方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。(3) 按規(guī)定和工作程序保質(zhì)保量按時完成審計監(jiān)察任務(wù),并出具詳盡的審計報告。(4) 監(jiān)察被審計對象嚴(yán)格執(zhí)行審計決定。(5) 對正在進(jìn)行的嚴(yán)重?fù)p害公司利益、違反財經(jīng)法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,立即采取應(yīng)急措施處理并提請上級或有關(guān)部門做出制止決定。(6) 組織完成專案審計任務(wù)。(7) 定期和不定期地向上級報告審計監(jiān)察工作狀況,提出完善控制和管理措施的建議。(8) 配合國家審計機(jī)關(guān)和董事會審計監(jiān)察室對公司所進(jìn)行的審計。(9) 組織參加各項培訓(xùn)與考核活動。(10) 做好審計監(jiān)察項目的文件、資料、記錄的保管與上交工作。(11) 組織做好保密工作。管轄范圍:(1) 審計監(jiān)察組員工。(2) 審計監(jiān)察組辦公場所、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 審計監(jiān)察組辦公用具、設(shè)施設(shè)備。審計監(jiān)察部部門名稱:審計監(jiān)察部上級部門:財務(wù)中心下級部門:審計監(jiān)察組部門本職:審計監(jiān)察公司各項經(jīng)營管理活動,督促并協(xié)助各管理層完成工作目標(biāo)與工作計劃。主要職能:(12) 貫徹執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部審計監(jiān)察制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。(13) 參與研究制訂其它有關(guān)規(guī)章制度。(14) 制訂年度審計監(jiān)察工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。(15) 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財務(wù)、存貨、財產(chǎn)的完整安全進(jìn)行審計監(jiān)察。(16) 對公司內(nèi)部控制制度的建立健全、有效性與執(zhí)行狀況進(jìn)行審計監(jiān)察。(17) 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財務(wù)收支計劃、投資和費用預(yù)算、信貸計劃的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計監(jiān)察。(18) 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的基建工程項目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計。(19) 對公司及所屬內(nèi)部獨立核算單位的財會報表和經(jīng)濟(jì)核算報表的合法性和真實有效性進(jìn)行審計。(20) 審計監(jiān)察公司行政領(lǐng)導(dǎo)、組織人事、采購、行銷作業(yè)等方面的管理控制的合理性和有效性。(21) 監(jiān)察公司管理方針、目標(biāo)、計劃和規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。(22) 審計監(jiān)察公司各種資源的使用效率與效果情況。(23) 審計公司重要管理決策是否可行和有效。(24) 對重要或大額經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議進(jìn)行審計并對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)察。(25) 重要或大額財產(chǎn)購置、報損、報廢的審計。(26) 負(fù)責(zé)對公司部門經(jīng)理級(含)以上管理人員離任審計和專項審計工作。(27) 對嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度、侵占公司資產(chǎn)、嚴(yán)重?fù)p失浪費等損害公司利益的行為進(jìn)行專案審計。(28) 監(jiān)督檢查公司檔案資料的銷毀工作。(29) 參與有關(guān)的財產(chǎn)、財務(wù)、存貨清查、盤點工作。(30) 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項審計任務(wù),配合國家審計機(jī)關(guān)和董事會審計監(jiān)察室對公司所進(jìn)行的審計。(31) 定期和不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告審計監(jiān)察工作狀況,提出完善控制和管理措施的建議。(32) 配合培訓(xùn)部組織進(jìn)行審計監(jiān)察人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)與考核活動。(33) 組織做好審計監(jiān)察文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(34) 組織做好保密工作。管轄范圍:(4) 審計監(jiān)察部員工。(5) 審計監(jiān)察部所屬辦公場所、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(6) 審計監(jiān)察部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。審計部部門名稱:審計部上級部門:財務(wù)總監(jiān)下屬部門:審計室、商務(wù)審核室部門本職:對集團(tuán)內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)及會計賬務(wù)審計核查主要職能:1. 制定集團(tuán)審計制度及審計部工作規(guī)定、工作計劃報批后執(zhí)行。2. 全面審計集團(tuán)財務(wù)收支及各項經(jīng)營管理活動。3. 審計集團(tuán)內(nèi)部會計憑證、帳薄、報表的合理、合規(guī)、合法性。4. 審計集團(tuán)預(yù)算報告及內(nèi)外經(jīng)濟(jì)合同。5. 審計預(yù)測、決策方案及經(jīng)濟(jì)活動分析報告。6. 審計計算機(jī)記賬情況。7. 審計下屬公司銷售收入、成本費用、經(jīng)費支出情況。8. 審計保健品公司、制藥公司及集團(tuán)公司的往來業(yè)務(wù)。9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)對外商務(wù)合同簽訂。10. 負(fù)責(zé)集團(tuán)外部的商務(wù)調(diào)查。11. 協(xié)助政府部門對集團(tuán)的審計工作。兼管職能:管轄范圍:1. 審計部所屬的各種審計資料。2. 所屬的辦公場所及其有關(guān)設(shè)備、設(shè)施、人員。商務(wù)審核室部門名稱:商務(wù)審核室上級部門:審計部下屬崗位:商務(wù)審核員部門本職:公司對外業(yè)務(wù)的審核及合同簽訂工作。主要職能:1. 制定商務(wù)審核室制度及審核計劃報批后執(zhí)行。2. 對集團(tuán)發(fā)生的對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、監(jiān)督。3. 負(fù)責(zé)對外合同的簽訂。4. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外的商務(wù)調(diào)查。5. 集團(tuán)外部商業(yè)情報的匯總與收集。兼管職能:管轄范圍:1. 公司財、物使用情況的審核。2. 公司商務(wù)合同的簽訂。3. 商務(wù)審核室及其所屬的有關(guān)設(shè)備、設(shè)施。庫管部部門名稱:庫管部上級部門:財務(wù)中心下屬崗位:庫管員、統(tǒng)計員、保潔員、裝卸工部門本職:倉儲管理與信息統(tǒng)計及反饋工作。主要職能:(1) 制訂并組織實施公司倉儲管理制度(包括成車、配件和其他物品)以及庫管工作程序。(2) 應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與ABC 分析法,實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。(3) 與有關(guān)部門(財會、銷售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,保持一定的庫存保障供應(yīng),降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。(4) 按照制度規(guī)定和工作程序嚴(yán)格辦理成車的驗收入庫、儲存保管、核對發(fā)放、退貨換貨等工作,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。(5) 組織搞好庫區(qū)現(xiàn)場管理工作,達(dá)到貨物存放規(guī)范合理,物流順暢,管理便捷。(6) 建立健全管理帳卡和報表,賬務(wù)處理做到“日清月結(jié)”,及時向有關(guān)部門報送報表。(7) 組織做好帳卡、報表等資料的保管和定期歸檔工作。(8) 經(jīng)常組織內(nèi)部盤點工作,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,及時查明,書面上報,不得擅自調(diào)整賬目。積極配合財務(wù)會計部的盤點和抽點工作,保證做到帳、卡、物相符。(9) 定期進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損、報廢和滯成車的處理工作。(10) 協(xié)調(diào)與各廠方代表的工作,維護(hù)廠方和公司利益。(11) 組織做好庫管部的安全防火、環(huán)境衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全,庫容整潔。(12) 做好倉庫工具、設(shè)備設(shè)施的管理與維護(hù)工作。管轄范圍:(1) 庫管部所屬員工。(2) 庫管部所屬工作場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 庫管部所屬工具、設(shè)施設(shè)備。(4) 庫存物資。決策分析部部門名稱:決策分析部上級部門:財務(wù)管理部下屬崗位:決策分析員部門本職:對財務(wù)資料、會計報表進(jìn)行分析,為決策機(jī)構(gòu)提供決策支持。主要職能:(1) 定期(年末、季末、月末)分析公司經(jīng)營計劃的完成情況及各部門預(yù)算執(zhí)行情況。(2) 定期分析銷售收入、成本與費用的增減變動情況及其影響因素。(3) 定期上報財務(wù)決策分析報告,為企業(yè)年度計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供決策支持。(4) 定期分析預(yù)期利潤線、投資平衡線、企業(yè)維持線、生產(chǎn)維持線及發(fā)展趨勢。(5) 對公司重大經(jīng)濟(jì)活動做出分析和建議。管轄范圍:(1) 決策分析部所屬員工。(2) 決策分析部辦公場所及辦公設(shè)施、設(shè)備。(3) 決策分析部衛(wèi)生區(qū)。財務(wù)總監(jiān)部門名稱:財務(wù)總監(jiān)上級部門:董事會、總經(jīng)理下屬部門:會計部、財務(wù)管理部、庫管部、采購部部門本職:公司財和物的控制與管理。主要職能:(1) 組織制訂實施公司財會、采購、庫管制度和工作程序。(2) 領(lǐng)導(dǎo)會計部進(jìn)行核算、出納、統(tǒng)計、財產(chǎn)盤點工作。(3) 領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部進(jìn)行編制預(yù)算與預(yù)算平衡、財務(wù)分析、商務(wù)審核、合同審查、財產(chǎn)管理工作。(4) 領(lǐng)導(dǎo)采購部進(jìn)行尋價、市場采購、選擇和控制供應(yīng)商及供應(yīng)合同實施工作。(5) 領(lǐng)導(dǎo)庫管部進(jìn)行采購物資的收、發(fā)、存與管理工作。(6) 代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。(7) 財務(wù)系統(tǒng)文件、報表、賬薄等資料的保管與定期歸檔工作。(8) 做好保密工作。管轄范圍:(1) 財務(wù)系統(tǒng)所屬員工。(2) 財務(wù)系統(tǒng)辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 財務(wù)系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。會計室部門名稱:會計室上級部門:財務(wù)會計部下屬崗位:材料會計、往來會計、稅務(wù)會計、電算會計、出納部門本職:會計核算與會計監(jiān)督工作主要職能:(1) 執(zhí)行國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,參與制訂公司財務(wù)會計制度及規(guī)定。(2) 按照制度及規(guī)定進(jìn)行會計核算,及時準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。(3) 正確設(shè)置會計科目和會計賬簿,編制審核憑證、登記賬簿、編制報表,進(jìn)行分析和檢查。(4) 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,做好出納業(yè)務(wù)管理,做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,處理及時。(5) 按規(guī)定實行會計監(jiān)督,保證公司財產(chǎn)安全。(6) 管理公司財產(chǎn),并定期與有關(guān)部門對帳,進(jìn)行財產(chǎn)清查、盤點工作,保證賬簿記錄與實物、款項相符。(7) 辦理流動資產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的審批手續(xù),并根據(jù)批件進(jìn)行帳務(wù)處理。(8) 積極應(yīng)用現(xiàn)代會計方法和技術(shù)手段,提高會計電算化水平。(9) 參與稅收籌劃方案的制訂,并按照既定的方案組織實施。(10) 具體指導(dǎo)、監(jiān)督檢查各內(nèi)部獨立核算單位的會計核算與會計監(jiān)督工作,定期與期對帳。(11) 按規(guī)定向有關(guān)部門報送相關(guān)報表與資料。(12) 組織參加培訓(xùn)和考核活動。(13) 組織做好會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的保管和定期歸檔工作。(14) 組織做好保密工作。(15) 辦理其他會計事務(wù)。管轄范圍:(1) 會計室員工。(2) 會計室辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 會計室辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。會計部部門名稱:會計部上級部門:財務(wù)總監(jiān)下屬部門:財務(wù)核算部部門本職:會計核算和資金管理主要職能:(35) 會計憑證的審核、編制、核簽。(36) 材料、成本、費用項目的分?jǐn)偂⒂涗?、?fù)核及核算。(37) 有關(guān)財務(wù)核算報表的審核、匯總,定期編制、上報會計報表并進(jìn)行財務(wù)報告分析。(38) 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算。(39) 應(yīng)收及預(yù)付款項的核算。(40) 存貨的核算。(41) 對外投資的核算。(42) 流動負(fù)債、長期負(fù)債的核算。(43) 損益及利潤分配的核算。(44) 所有者權(quán)益的核算。(45) 生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算。(46) 登記各項賬簿,及時與相關(guān)部門對帳。(47) 貨幣資金的核算及出納。(48) 對原始單據(jù)的審核、報銷。(49) 員工工資的發(fā)放及各項稅金的計算與報繳。(50) 進(jìn)行資金使用的控制與監(jiān)督。(51) 財產(chǎn)的清查、盤點。(52) 會計資料、憑證、賬簿的保管與定期歸檔。(53) 做好保密工作。管轄范圍:(7) 會計部所有員工。(8) 會計部所屬辦公場所、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(9) 會計部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。管理會計部部門名稱:管理會計部上級部門:財務(wù)中心下屬崗位:預(yù)測決策會計、規(guī)劃控制會計部門本職:對公司經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任考核評價,強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營管理。主要職能:(54) 預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景:按照公司發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營方針,有目的地預(yù)計和推測未來公司銷售、利潤、成本及資金的變動趨勢和水平,為公司經(jīng)營決策提供信息。(55) 參與經(jīng)濟(jì)決策:根據(jù)公司決策目標(biāo)搜集、整理有關(guān)信息資料,通過科學(xué)計算篩選出最優(yōu)方案。(56) 規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo):定期組織編制、調(diào)整和實施公司經(jīng)營預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況。(57) 控制經(jīng)濟(jì)過程:根據(jù)預(yù)算計劃執(zhí)行過程中的實際與計劃發(fā)生的偏差進(jìn)行原因分析,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)工作。(58) 考核評價經(jīng)營業(yè)績:依據(jù)各部門責(zé)任目標(biāo)和實績進(jìn)行考核分析,為獎懲制度的實施和工作改進(jìn)措施提供依據(jù)。(59) 組織做好管理會計部的文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(60) 組織做好保密工作。管轄范圍:(10) 管理會計部員工。(11) 管理會計部所屬辦公場所、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(12) 管理會計部所屬辦公用具、設(shè)施設(shè)備。工資室部門名稱:工資室上級部門:會計部下屬部門:工資員部門本職:分配和發(fā)放工資主要職能:(1) 監(jiān)督工資基金計劃的執(zhí)行情況。(2) 負(fù)責(zé)提取職工福利基金。(3) 建立職工工資檔案。(4) 組織分配和發(fā)放工資。(5) 代扣代繳個人調(diào)節(jié)稅。管轄范圍:(1) 發(fā)放工資,編制相應(yīng)的會計憑證。(2) 辦公場所及其有關(guān)的設(shè)備設(shè)施。電算室部門名稱:電算室上級部門:會計部下屬崗位:電算員部門本職:公司財務(wù)電算化主要職能:1、 貫徹實施公司財務(wù)核算辦法,財務(wù)管理制度。2、 按統(tǒng)一核算辦法設(shè)置會計科目。3、 財務(wù)賬目電腦查詢。4、 會計憑證的錄入。5、 出會計報表。6、 進(jìn)行財務(wù)電算化分析。7、 部門內(nèi)物品的安全管理。兼管職能:出納室部門名稱:出納室上級部門:會計部下屬崗位:出納員部門本職:現(xiàn)金收支主要職能:(1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付。(2) 對憑證進(jìn)行月結(jié)。(3) 登記現(xiàn)金和銀行存款的日記賬。(4) 填寫收支、存款、日報表。管轄范圍:(1) 保險柜。(2) 辦公場所及相關(guān)設(shè)備設(shè)施。成品庫部門名稱:成品庫上級部門:庫管部下屬崗位:成品庫管員部門本職:成品的收、發(fā)、存與管理工作。主要職能:(1) 成品入庫驗收,辦理入庫手續(xù)并登記臺帳。(2) 定期盤點庫存成品,配合會計部盤點。(3) 成品分類存放與保管。(4) 成品報損、報失、報廢工作,并制定相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施。(5) 進(jìn)行庫存分析,及時上報預(yù)警信息。(6) 每月定期上報庫存月報表,每日向相關(guān)部門報送成品庫存情況。(7) 樣品的分類包裝。(8) 辦理成品發(fā)貨手續(xù)。(9) 退、換貨的辦理。(10) 成品庫的安全、防火、衛(wèi)生工作。(11) 成品庫工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。(12) 成品庫各項單據(jù)及資料的保管與定期存檔工作。管轄范圍:(1) 成品庫所屬員工。(2) 成品庫工作場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 成品庫工具、設(shè)備設(shè)施。采購部部門名稱:采購部上級部門:財務(wù)總監(jiān)下屬崗位:采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦部門本職:采購公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進(jìn)行。主要職能:(1) 掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費用。(2) 會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。(3) 根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。(4) 匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。(5) 選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。(6) 組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。(7) 建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。(8) 進(jìn)行市場尋價,采購所需物資。(9) 采購物資的報驗和入庫工作。(10) 采購過程中的退、換貨工作。(11) 采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與

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