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海洋石油工程:突破項(xiàng)目管理 信息化先行作為典型的以項(xiàng)目管理為驅(qū)動(dòng)的企業(yè),海洋石油工程股份有限公司2009年并行管理了47個(gè)大中型工程項(xiàng)目,管理總作業(yè)工時(shí)達(dá)到5000萬(wàn),高效準(zhǔn)確地按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)為2008年海外訂單增長(zhǎng)233%提供了有力支持。 是什么加速了海洋石油工程股份有限公司項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化進(jìn)程?海洋石油工程股份有限公司總裁姜錫肇給出的答案是“科技領(lǐng)先、信息先行”。 與國(guó)際接軌的突破點(diǎn) 海洋石油工程股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“海油工程”)是目前亞洲最大且中國(guó)唯一的承攬海洋石油、天然氣開(kāi)發(fā)工程建設(shè)項(xiàng)目的總承包公司。其主要從事海上油氣田開(kāi)發(fā)工程及其陸地終端的設(shè)計(jì)與建造,各類碼頭鋼結(jié)構(gòu)物的建造與安裝,各種類型的海底管道與電纜的鋪設(shè),海上油氣田平臺(tái)導(dǎo)管架和組塊的裝船、運(yùn)輸、安裝與調(diào)試,以及海洋工程及陸上設(shè)施的檢測(cè)與維修等業(yè)務(wù)。 回顧海油工程的成長(zhǎng)足跡,從20多米油氣田的開(kāi)發(fā)建設(shè),走到了300米水深的開(kāi)發(fā)建設(shè),海油工程用了大概27年的時(shí)間。姜錫肇稱,這個(gè)歷程是非常艱苦的,過(guò)去很多作業(yè)都需要聘請(qǐng)外國(guó)公司來(lái)做。如今,實(shí)際作業(yè)能力進(jìn)入300米水深的海油工程,具備了包括設(shè)計(jì)、建造、安裝、調(diào)試到投產(chǎn)全過(guò)程的EPCI總承包能力,并且開(kāi)始走向了國(guó)際領(lǐng)域。 站在新的起點(diǎn)上,海油工程面臨新的挑戰(zhàn):走向國(guó)際市場(chǎng),如何與國(guó)際接軌?本身就是工程管理專家的姜錫肇認(rèn)為,對(duì)海油工程而言,最重要的突破點(diǎn)就是項(xiàng)目管理。 海油工程屬于典型的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè),其項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)包括工程建設(shè)和投資建設(shè)兩方面。2009年兩項(xiàng)總計(jì)金額超過(guò)200億,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)10-20億的項(xiàng)目。因此,項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)、信息化的支撐和知識(shí)管理對(duì)海油工程來(lái)說(shuō)尤為重要。海油工程希望通過(guò)信息化建設(shè),利用先進(jìn)的工具、先進(jìn)的理念來(lái)打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)化、國(guó)際化的能源工程公司。 PMI(項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))中國(guó)區(qū)總經(jīng)理Bob Chen認(rèn)為,海油工程很多業(yè)務(wù)在海外,需要與客戶有一個(gè)溝通的平臺(tái),有意識(shí)地利用流程做事,利用軟件支撐項(xiàng)目管理,是企業(yè)走向國(guó)際化的必然趨勢(shì)。 P6加速“五個(gè)一”目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 經(jīng)過(guò)嚴(yán)格地分析論證,海油工程最終選擇以O(shè)racle Primavera P6企業(yè)項(xiàng)目組合管理解決方案構(gòu)建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系。2007年9月,項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施。海油工程生產(chǎn)管理部P3E/C系統(tǒng)管理主管劉學(xué)成介紹,海油工程P6項(xiàng)目分兩期實(shí)施:一期用半年時(shí)間完成了多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的管理和重大資源管理的實(shí)施開(kāi)發(fā);二期歷時(shí)九個(gè)月,進(jìn)行了深化進(jìn)度管理、加強(qiáng)企業(yè)的資源管理、建立費(fèi)用管理框架體系和部分工程部門的增強(qiáng)功能開(kāi)發(fā)。到2009年11月,海油工程成功上線了PM模塊、PV模塊和MM模塊,其中PM模塊50個(gè)并發(fā)用戶、20個(gè)固定用戶,PV模塊30個(gè)固定用戶,MM模塊70個(gè)固定用戶。 通過(guò)P6的實(shí)施,海油工程建立了企業(yè)級(jí)的GPS、WBS、OBS、RBS,即企業(yè)分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu);全部在建項(xiàng)目上線,并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)跟蹤和控制;重大資源計(jì)劃上線,實(shí)現(xiàn)了資源動(dòng)態(tài)管理和控制的功能;實(shí)現(xiàn)了按照標(biāo)準(zhǔn)化的WBS進(jìn)行費(fèi)用的分解和回歸的功能;建立了完善的P6系統(tǒng)相關(guān)制度文件。 劉學(xué)成從進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、重大資源計(jì)劃、功能增強(qiáng)開(kāi)發(fā)四個(gè)方面,向記者講述了海油工程P6具體應(yīng)用成果: 多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)計(jì)劃分解和進(jìn)度回歸管理 海油工程的進(jìn)度計(jì)劃分為五級(jí)進(jìn)行管理,其中生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)1、2級(jí)計(jì)劃,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)3級(jí)計(jì)劃,分(子)公司負(fù)責(zé)4、5級(jí)計(jì)劃。以一個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)階段為例,在計(jì)劃編制時(shí),通過(guò)WBS的軸承向下分解工作,在實(shí)際進(jìn)度回歸時(shí)通過(guò)五級(jí)計(jì)劃,按照WBS的軸承向上匯攏,最終實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的分解和進(jìn)度的回歸管理。海油工程的多級(jí)管理思路圖 費(fèi)用計(jì)劃結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化WBS強(qiáng)化費(fèi)用控制管理 海油工程在進(jìn)行P3E/C費(fèi)用實(shí)施的過(guò)程中,建立了一套企業(yè)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)化WBS。在接受一個(gè)項(xiàng)目后,通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理部門在2級(jí)計(jì)劃的WBS上編制項(xiàng)目控制預(yù)算(項(xiàng)目責(zé)任制),然后項(xiàng)目組合公司依次在3級(jí)計(jì)劃和4級(jí)計(jì)劃的WBS的作業(yè)項(xiàng)目中分別進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任制的分解,(編制項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算和施工預(yù)算),實(shí)現(xiàn)三級(jí)預(yù)算管理。費(fèi)用管理業(yè)務(wù)框架圖 對(duì)于費(fèi)用控制,海油工程主要控制船舶費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。在實(shí)際成本回歸時(shí),首先從現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)匯集到經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),在經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)里進(jìn)入到ERP系統(tǒng),然后導(dǎo)出所需要的費(fèi)用科目,直接向P6系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際成本、實(shí)際費(fèi)用的計(jì)算,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的WBS逐層向上匯攏實(shí)際成本,形成實(shí)際成本計(jì)劃,最終實(shí)現(xiàn)進(jìn)度和費(fèi)用控制項(xiàng)匹配。 以一個(gè)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景為展示,比如詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的預(yù)算費(fèi)用向下分解,同階段一直下分到平臺(tái)單體,把實(shí)際預(yù)算、預(yù)算費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用,包括計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度,全部加載到系統(tǒng)里之后,在系統(tǒng)里可以得到實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際進(jìn)度,即可得出贏得值分析。通過(guò)贏得值分析,可以容易地分析出某一個(gè)項(xiàng)目在某一個(gè)時(shí)間段進(jìn)度是否提前或落實(shí),費(fèi)用是否超支或節(jié)約。而贏得值分析既可以分析單獨(dú)一個(gè)項(xiàng)目,也可以進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目分析。按照WBS,項(xiàng)目的階段單體各個(gè)專業(yè),都可以逐層的向下分解,可以分解出這一個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度的問(wèn)題,具體落實(shí)在某一個(gè)組塊,某一個(gè)專業(yè)下,通過(guò)層層分析,層層挖掘,最終實(shí)現(xiàn)分析愿景、展望,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策基礎(chǔ)。通過(guò)贏得值的分析,既可以分析單獨(dú)一個(gè)項(xiàng)目,也可以進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目分析 重大資源計(jì)劃實(shí)現(xiàn)整體的可視化資源協(xié)調(diào)管理 以總體船舶計(jì)劃為例,在P6系統(tǒng)里編制好的船舶計(jì)劃,通過(guò)船舶計(jì)劃的每條作業(yè)項(xiàng)加載不同的資源,再加載不同的資源用量,通過(guò)關(guān)鍵作業(yè)、關(guān)鍵里程碑的邏輯節(jié)點(diǎn)的控制,以及和各個(gè)關(guān)鍵路徑的關(guān)鍵作業(yè)進(jìn)行關(guān)聯(lián),及時(shí)地更新,來(lái)控制公司的總體的重大資源計(jì)劃。重大資源管理思路圖 在項(xiàng)目的具體的作業(yè)項(xiàng)上,如裝船、運(yùn)輸、海上安裝等加載不同的相關(guān)主要施工船舶具體的最大用量、使用用量和使用的時(shí)間段,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成資源圖,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行資源平衡,資源分析??梢詮南到y(tǒng)里分析出某一艘船在某一個(gè)時(shí)間段里,它的資源安排是否合理,是否還可以承攬其他工作,也可以分析出具體的資源在某一個(gè)時(shí)間段是否有沖突,可以進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。而界面展示既可以根據(jù)項(xiàng)目,也可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)工程師、項(xiàng)目經(jīng)理的需要,展示出不同的視圖來(lái)進(jìn)行整體的協(xié)調(diào)管理。 功能增強(qiáng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)符合自身實(shí)際需求的改進(jìn) 海油工程在實(shí)施P6過(guò)程中,結(jié)合自身的使用特點(diǎn),與實(shí)施方樂(lè)華建公司一起自主開(kāi)發(fā)了一些工程增強(qiáng)開(kāi)發(fā)程序。 如在多級(jí)計(jì)劃管理中,進(jìn)度需要手動(dòng)更新,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,海油工程開(kāi)發(fā)了功能增強(qiáng)程序,將4級(jí)與5級(jí)計(jì)劃銜接起來(lái),減少了手工勞動(dòng)和出錯(cuò)機(jī)會(huì),原來(lái)普通3、4級(jí)計(jì)劃工程師需20小時(shí)完成的工作(根據(jù)加載完實(shí)際數(shù)據(jù)的5級(jí)計(jì)劃完成3、4級(jí)計(jì)劃的更新),采取功能增強(qiáng)程序后,僅5分鐘即可完成。多級(jí)計(jì)劃管理中的功能增強(qiáng)開(kāi)發(fā) 又如,海油工程一直習(xí)慣使用總體船舶計(jì)劃大表,以2009年的總體船舶計(jì)劃為例,高峰期將近119條船在同時(shí)工作,如果將其打印出來(lái)可能上百頁(yè),增加了使用上的局限。把海油工程與樂(lè)華建公司自主開(kāi)發(fā)的工程開(kāi)發(fā)程序跟P6系統(tǒng)動(dòng)態(tài)的銜接到一起,從程序里可以直接找到所需要的、使用的船舶計(jì)劃。很容易的體現(xiàn)出整個(gè)一年的計(jì)劃,可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)判斷不同的平臺(tái),判斷完關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),不同的顏色給予不同的命令,還可以展示出不同的視圖。這樣既發(fā)揮了P6編制分析計(jì)劃的能力(提供多視角分析資源的能力),又保持用戶習(xí)慣。保證P6系統(tǒng)與船舶計(jì)劃大表的數(shù)據(jù)一致性,避免數(shù)據(jù)脫節(jié),使船舶大圖有了邏輯關(guān)系,可以充分考慮項(xiàng)目陸地、計(jì)劃推遲及資源沖突等對(duì)海上施工的影響。使主船和駁船相對(duì)應(yīng),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可控制,避免計(jì)劃編制的不合理,造成工期的浪費(fèi)和費(fèi)用的增加。海油工程將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目標(biāo)規(guī)劃為“五個(gè)一”,即建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的P3E/C的計(jì)劃管理系統(tǒng)、培養(yǎng)一支專業(yè)化的計(jì)劃管理隊(duì)伍、確保一切生產(chǎn)項(xiàng)目科學(xué)管理、輸送一批優(yōu)秀項(xiàng)目管理人才、實(shí)現(xiàn)一流國(guó)際化的計(jì)劃控制管理水平,P6的成功實(shí)施無(wú)疑讓海油工程離這個(gè)目標(biāo)更近了一步。 從自身實(shí)際需求出發(fā)以及對(duì)先進(jìn)管理理念的高認(rèn)知度,促成了P6系統(tǒng)在海油工程的順利實(shí)施。劉學(xué)成說(shuō):“我們不是為了使用軟件而使用軟件,是希望引進(jìn)比較先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),整體梳理公司流程,在實(shí)際的計(jì)劃管理、費(fèi)用管理控制中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,最終得到提升和完善。” 樂(lè)華建海工P6實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理羅乃東認(rèn)為,項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵在于建立現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)度反饋機(jī)制,并且企業(yè)能夠堅(jiān)持持續(xù)的執(zhí)行。而海油工程正是做到了這一點(diǎn),保證了項(xiàng)目的成功。 信息化是騰飛基礎(chǔ) 作為企業(yè)的管理者,姜錫肇從另一個(gè)角度上感受到了P6上線帶來(lái)的變化:專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)有了很大提高,在工作效率和滿足客戶需求方面有所提升;公司運(yùn)行效率提高,管理者能夠在第一時(shí)間內(nèi)了解項(xiàng)目運(yùn)行情況,及時(shí)作出決策;形成了良好的知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制,利于公司的可持續(xù)發(fā)展。他認(rèn)為,更重的一點(diǎn)是,通過(guò)這些變化,使得海油工程在國(guó)際市場(chǎng)上滿足客戶需求方面有了保證。 海油工程的一大特點(diǎn)是EPCI(設(shè)計(jì)、采辦、建造、安裝),P6已經(jīng)幫助其建立起了EPCI界面,還要規(guī)范信息輸入輸出管理。海油工程將進(jìn)一步深化應(yīng)用,姜錫肇透露,未來(lái),海油工程將把輸入輸出管理引入到職能部門的管理,而不僅僅停留在項(xiàng)目管理。 “海工就像一個(gè)大項(xiàng)目組,天天都是項(xiàng)目上的事?!苯a肇回憶說(shuō):“90年代做項(xiàng)目都是用手畫圖,如今,信息化的手段已經(jīng)成為海油工程騰飛的重要基礎(chǔ)。”近年來(lái),海油工程的發(fā)展速度明顯加快,過(guò)去海油工程業(yè)務(wù)范圍在油氣行業(yè)工程建設(shè),現(xiàn)在已經(jīng)擴(kuò)展到鎳礦、鐵礦等能源領(lǐng)域,今后還將涉足到鉆井船等深水產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。項(xiàng)目管理在海油工程的前景非常廣闊,與國(guó)際大型工程公司相比,在項(xiàng)目管理方面的競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為海油工程重要的考量因素。 后記:海油工程陸地建造最大平臺(tái)已經(jīng)達(dá)到11000噸,導(dǎo)管架17000噸,現(xiàn)有建造場(chǎng)地已超過(guò)1600000萬(wàn)平方米,其中青島場(chǎng)地是亞洲最大的海洋工程場(chǎng)地,其未來(lái)還將在珠海、連云港等地建立工程場(chǎng)地。面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇,姜錫肇說(shuō),海油工程未來(lái)技術(shù)發(fā)展的路徑依然是“科技領(lǐng)先、信息先行”。 作為典型的以項(xiàng)目管理為驅(qū)動(dòng)的企業(yè),海洋石油工程股份有限公司2009年并行管理了47個(gè)大中型工程項(xiàng)目,管理總作業(yè)工時(shí)達(dá)到5000萬(wàn),高效準(zhǔn)確地按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)為2008年海外訂單增長(zhǎng)233%提供了有力支持。 是什么加速了海洋石油工程股份有限公司項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化進(jìn)程?海洋石油工程股份有限公司總裁姜錫肇給出的答案是“科技領(lǐng)先、信息先行”。 與國(guó)際接軌的突破點(diǎn) 海洋石油工程股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“海油工程”)是目前亞洲最大且中國(guó)唯一的承攬海洋石油、天然氣開(kāi)發(fā)工程建設(shè)項(xiàng)目的總承包公司。其主要從事海上油氣田開(kāi)發(fā)工程及其陸地終端的設(shè)計(jì)與建造,各類碼頭鋼結(jié)構(gòu)物的建造與安裝,各種類型的海底管道與電纜的鋪設(shè),海上油氣田平臺(tái)導(dǎo)管架和組塊的裝船、運(yùn)輸、安裝與調(diào)試,以及海洋工程及陸上設(shè)施的檢測(cè)與維修等業(yè)務(wù)。 回顧海油工程的成長(zhǎng)足跡,從20多米油氣田的開(kāi)發(fā)建設(shè),走到了300米水深的開(kāi)發(fā)建設(shè),海油工程用了大概27年的時(shí)間。姜錫肇稱,這個(gè)歷程是非常艱苦的,過(guò)去很多作業(yè)都需要聘請(qǐng)外國(guó)公司來(lái)做。如今,實(shí)際作業(yè)能力進(jìn)入300米水深的海油工程,具備了包括設(shè)計(jì)、建造、安裝、調(diào)試到投產(chǎn)全過(guò)程的EPCI總承包能力,并且開(kāi)始走向了國(guó)際領(lǐng)域。 站在新的起點(diǎn)上,海油工程面臨新的挑戰(zhàn):走向國(guó)際市場(chǎng),如何與國(guó)際接軌?本身就是工程管理專家的姜錫肇認(rèn)為,對(duì)海油工程而言,最重要的突破點(diǎn)就是項(xiàng)目管理。 海油工程屬于典型的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè),其項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)包括工程建設(shè)和投資建設(shè)兩方面。2009年兩項(xiàng)總計(jì)金額超過(guò)200億,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)10-20億的項(xiàng)目。因此,項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)、信息化的支撐和知識(shí)管理對(duì)海油工程來(lái)說(shuō)尤為重要。海油工程希望通過(guò)信息化建設(shè),利用先進(jìn)的工具、先進(jìn)的理念來(lái)打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)化、國(guó)際化的能源工程公司。 PMI(項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))中國(guó)區(qū)總經(jīng)理Bob Chen認(rèn)為,海油工程很多業(yè)務(wù)在海外,需要與客戶有一個(gè)溝通的平臺(tái),有意識(shí)地利用流程做事,利用軟件支撐項(xiàng)目管理,是企業(yè)走向國(guó)際化的必然趨勢(shì)。 P6加速“五個(gè)一”目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 經(jīng)過(guò)嚴(yán)格地分析論證,海油工程最終選擇以O(shè)racle Primavera P6企業(yè)項(xiàng)目組合管理解決方案構(gòu)建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系。2007年9月,項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施。海油工程生產(chǎn)管理部P3E/C系統(tǒng)管理主管劉學(xué)成介紹,海油工程P6項(xiàng)目分兩期實(shí)施:一期用半年時(shí)間完成了多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的管理和重大資源管理的實(shí)施開(kāi)發(fā);二期歷時(shí)九個(gè)月,進(jìn)行了深化進(jìn)度管理、加強(qiáng)企業(yè)的資源管理、建立費(fèi)用管理框架體系和部分工程部門的增強(qiáng)功能開(kāi)發(fā)。到2009年11月,海油工程成功上線了PM模塊、PV模塊和MM模塊,其中PM模塊50個(gè)并發(fā)用戶、20個(gè)固定用戶,PV模塊30個(gè)固定用戶,MM模塊70個(gè)固定用戶。 通過(guò)P6的實(shí)施,海油工程建立了企業(yè)級(jí)的GPS、WBS、OBS、RBS,即企業(yè)分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu);全部在建項(xiàng)目上線,并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)跟蹤和控制;重大資源計(jì)劃上線,實(shí)現(xiàn)了資源動(dòng)態(tài)管理和控制的功能;實(shí)現(xiàn)了按照標(biāo)準(zhǔn)化的WBS進(jìn)行費(fèi)用的分解和回歸的功能;建立了完善的P6系統(tǒng)相關(guān)制度文件。 劉學(xué)成從進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、重大資源計(jì)劃、功能增強(qiáng)開(kāi)發(fā)四個(gè)方面,向記者講述了海油工程P6具體應(yīng)用成果: 多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)計(jì)劃分解和進(jìn)度回歸管理 海油工程的進(jìn)度計(jì)劃分為五級(jí)進(jìn)行管理,其中生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)1、2級(jí)計(jì)劃,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)3級(jí)計(jì)劃,分(子)公司負(fù)責(zé)4、5級(jí)計(jì)劃。以一個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)階段為例,在計(jì)劃編制時(shí),通過(guò)WBS的軸承向下分解工作,在實(shí)際進(jìn)度回歸時(shí)通過(guò)五級(jí)計(jì)劃,按照WBS的軸承向上匯攏,最終實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的分解和進(jìn)度的回歸管理。海油工程的多級(jí)管理思路圖 費(fèi)用計(jì)劃結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化WBS強(qiáng)化費(fèi)用控制管理 海油工程在進(jìn)行P3E/C費(fèi)用實(shí)施的過(guò)程中,建立了一套企業(yè)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)化WBS。在接受一個(gè)項(xiàng)目后,通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理部門在2級(jí)計(jì)劃的WBS上編制項(xiàng)目控制預(yù)算(項(xiàng)目責(zé)任制),然后項(xiàng)目組合公司依次在3級(jí)計(jì)劃和4級(jí)計(jì)劃的WBS的作業(yè)項(xiàng)目中分別進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任制的分解,(編制項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算和施工預(yù)算),實(shí)現(xiàn)三級(jí)預(yù)算管理。費(fèi)用管理業(yè)務(wù)框架圖 對(duì)于費(fèi)用控制,海油工程主要控制船舶費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。在實(shí)際成本回歸時(shí),首先從現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)匯集到經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),在經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)里進(jìn)入到ERP系統(tǒng),然后導(dǎo)出所需要的費(fèi)用科目,直接向P6系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際成本、實(shí)際費(fèi)用的計(jì)算,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的WBS逐層向上匯攏實(shí)際成本,形成實(shí)際成本計(jì)劃,最終實(shí)現(xiàn)進(jìn)度和費(fèi)用控制項(xiàng)匹配。 以一個(gè)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景為展示,比如詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的預(yù)算費(fèi)用向下分解,同階段一直下分到平臺(tái)單體,把實(shí)際預(yù)算、預(yù)算費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用,包括計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度,全部加載到系統(tǒng)里之后,在系統(tǒng)里可以得到實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際進(jìn)度,即可得出贏得值分析。通過(guò)贏得值分析,可以容易地分析出某一個(gè)項(xiàng)目在某一個(gè)時(shí)間段進(jìn)度是否提前或落實(shí),費(fèi)用是否超支或節(jié)約。而贏得值分析既可以分析單獨(dú)一個(gè)項(xiàng)目,也可以進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目分析。按照WBS,項(xiàng)目的階段單體各個(gè)專業(yè),都可以逐層的向下分解,可以分解出這一個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度的問(wèn)題,具體落實(shí)在某一個(gè)組塊,某一個(gè)專業(yè)下,通過(guò)層層分析,層層挖掘,最終實(shí)現(xiàn)分析愿景、展望,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策基礎(chǔ)。通過(guò)贏得值的分析,既可以分析單獨(dú)一個(gè)項(xiàng)目,也可以進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目分析 重大資源計(jì)劃實(shí)現(xiàn)整體的可視化資源協(xié)調(diào)管理 以總體船舶計(jì)劃為例,在P6系統(tǒng)里編制好的船舶計(jì)劃,通過(guò)船舶計(jì)劃的每條作業(yè)項(xiàng)加載不同的資源,再加載不同的資源用量,通過(guò)關(guān)鍵作業(yè)、關(guān)鍵里程碑的邏輯節(jié)點(diǎn)的控制,以及和各個(gè)關(guān)鍵路徑的關(guān)鍵作業(yè)進(jìn)行關(guān)聯(lián),及時(shí)地更新,來(lái)控制公司的總體的重大資源計(jì)劃。重大資源管理思路圖 在項(xiàng)目的具體的作業(yè)項(xiàng)上,如裝船、運(yùn)輸、海上安裝等加載不同的相關(guān)主要施工船舶具體的最大用量、使用用量和使用的時(shí)間段,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成資源圖,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行資源平衡,資源分析。可以從系統(tǒng)里分析出某一艘船在某一個(gè)時(shí)間段里,它的資源安排是否合理,是否還可以承攬其他工作,也可以分析出具體的資源在某一個(gè)時(shí)間段是否有沖突,可以進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。而界面展示既可以根據(jù)項(xiàng)目,也可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)工程師、項(xiàng)目經(jīng)理的需要,展示出不同的視圖來(lái)進(jìn)行整體的協(xié)調(diào)管理。 功能增強(qiáng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)符合自身實(shí)際需求的改進(jìn) 海油工程在實(shí)施P6過(guò)程中,結(jié)合自身的使用特點(diǎn),與實(shí)施方樂(lè)華建公司一起自主開(kāi)發(fā)了一些工程增強(qiáng)開(kāi)發(fā)程序。 如在多級(jí)計(jì)劃管理中,進(jìn)度需要手動(dòng)更新,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,海油工程開(kāi)發(fā)了功能增強(qiáng)程序,將4級(jí)與5級(jí)計(jì)劃銜接起來(lái),減少了手工勞動(dòng)和出錯(cuò)機(jī)會(huì),原來(lái)普通3、4級(jí)計(jì)劃工程師需20小時(shí)完成的工作(根據(jù)加載完實(shí)際數(shù)據(jù)的5級(jí)計(jì)劃完成3、4級(jí)計(jì)劃的更新),采取功能增強(qiáng)程序后,僅5分鐘即可完成。多級(jí)計(jì)劃管理中的功能增強(qiáng)開(kāi)發(fā) 又如,海油工程一直習(xí)慣使用總體船舶計(jì)劃大表,以2009年的總體船舶計(jì)劃為例,高峰期將近119條船在同時(shí)工作,如果將其打印出來(lái)可能上百頁(yè),增加了使用上的局限。把海油工程與樂(lè)華建公司自主開(kāi)發(fā)的工程開(kāi)發(fā)程序跟P6系統(tǒng)動(dòng)態(tài)的銜接到一起,從程序里可以直接找到所需要的、使用的船舶計(jì)劃。很容易的體現(xiàn)出整個(gè)一年的計(jì)劃,可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)判斷不同的平臺(tái),判斷完關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),不同的顏色給予不同的命令,還可以展示出不同的視圖。這樣既發(fā)揮了P6編制分析計(jì)劃的能力(提供多視角分析資源的能力),又保持用戶習(xí)慣。保證P6系統(tǒng)與船舶計(jì)劃大表的數(shù)據(jù)一致性,避免數(shù)據(jù)脫節(jié),使船舶大圖有了邏輯關(guān)系,可以充分考慮項(xiàng)目陸地、計(jì)劃推遲及資源沖突等對(duì)海上施工的影響。使主船和駁船相對(duì)應(yīng),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可控制,避免計(jì)劃編制的不合理,造成工期的浪費(fèi)和費(fèi)用的增加。海油工程將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目標(biāo)規(guī)劃為“五個(gè)一”,即建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的P3E/C的計(jì)劃管理系統(tǒng)、培養(yǎng)一支專業(yè)化的計(jì)劃管理隊(duì)伍、確保一切生產(chǎn)項(xiàng)目科學(xué)管理、輸送一批優(yōu)秀項(xiàng)目管理人才、實(shí)現(xiàn)一流國(guó)際化的計(jì)劃控制管理水平,P6的成功實(shí)施無(wú)疑讓海油工程離這個(gè)目標(biāo)更近了一步。 從自身實(shí)際需求出發(fā)以及對(duì)先進(jìn)管理理念的高認(rèn)知度,促成了P6系統(tǒng)在海油工程的順利實(shí)施。劉學(xué)成
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