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財務(wù)內(nèi)部牽制制度一、總則(一)為了加強(qiáng)財務(wù)管理,使財務(wù)崗位之間能形成相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制,避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,更好的保護(hù)公司財產(chǎn)安全,根據(jù)中華人民共和國會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)成都瑞志恒業(yè)投資有限公司及下屬公司均適用本制度。(三)本制度所稱的財務(wù)內(nèi)部牽制是指凡貨幣收支,財產(chǎn)物資收發(fā)、結(jié)算及登記等工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以達(dá)到相互制約、相互稽核和相互驗(yàn)證的目的。(四)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定明確職責(zé)劃分,對業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)授權(quán),確保內(nèi)部牽制制度的有效運(yùn)行。二、基本原則(一)職責(zé)分離原則:一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)由幾個相對獨(dú)立的人員完成,審批與經(jīng)辦分管,不能由一人 “包干到底”。(二)互相制約原則:所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須由兩人或兩人以上共同分工經(jīng)辦。(三)賬、錢、物相互獨(dú)立分管原則:貨幣資金實(shí)物形態(tài)的保管、處理必須與反映貨幣資金增減變化記錄完全獨(dú)立開來,財產(chǎn)物資的保管與財產(chǎn)物資增減變化的記錄,必須完全獨(dú)立。(四)稽核原則:對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財務(wù)部門都必須進(jìn)行稽核,以合理的保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性。三、內(nèi)部牽制(一)記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離,相互制約。(二)凡涉及資金和財物的收付業(yè)務(wù),財務(wù)部門必須由兩人或兩人以上共同辦理,以起到相互監(jiān)督的作用。(三)實(shí)行業(yè)務(wù)印鑒分管,“出納業(yè)務(wù)專用章”、“法定代表人名章”、“財務(wù)專用章”,應(yīng)分別由出納人員、稽核人員、審核人員或指定人員使用和保管。印章使用應(yīng)由保管人員親自加蓋,嚴(yán)禁他人代蓋。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人員不得擅自委托他人代管業(yè)務(wù)印鑒。(四)嚴(yán)格支票管理制度,使用人應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)用并進(jìn)行備查登記。(五)出納人員不得辦理未經(jīng)審核、復(fù)核的款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。會計人員不得受理事實(shí)不清、手續(xù)不全、資料不齊的會計業(yè)務(wù)?;巳藛T不得受理未經(jīng)會計人員審核的業(yè)務(wù)。(六)出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作;出納不得兼記總分類賬的登記工作;不得兼任銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作。(七)稽核崗位不得兼任各項(xiàng)收費(fèi)的管理工作。審核報銷單據(jù)的人員不得兼任出納。票據(jù)管理人員不得兼管現(xiàn)金的收、付工作。會計人員不得兼管現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、各項(xiàng)實(shí)物的驗(yàn)收和保管工作。(八)稽核人員每月應(yīng)定期或不定期監(jiān)督庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn),并形成書面的、經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)記錄,如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時查找原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。(九)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超過限額部分庫存現(xiàn)金要及時送存銀行,對于大額現(xiàn)金的取存必須由兩人以上共同辦理。(十)所有現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)均應(yīng)由會計人員審核制單,并由稽核人員復(fù)核以后,交出納人員辦理。(十一)各項(xiàng)付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)立即加蓋支付印戳,防止重復(fù)付款。有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收發(fā)的單據(jù),應(yīng)事先印妥并連續(xù)編號。(十二)月末會計人員應(yīng)及時將銀行存款日記賬發(fā)生額與銀行對賬單進(jìn)行核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使月末銀行存款日記賬余額與對賬單余額調(diào)節(jié)相符,對未達(dá)賬項(xiàng)要及時查明原因。(十三)稽核人員每日應(yīng)按憑證順序號逐一復(fù)核當(dāng)日記賬憑證,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時通知記賬人員,按規(guī)定方法予以更正,并對更正后的憑證再次進(jìn)行復(fù)核。(十四)財務(wù)部門應(yīng)建立財務(wù)人員的輪換制度,以便糾正錯誤行為和防止舞弊。(十五)對外開具的收據(jù)、發(fā)票的內(nèi)部牽制參見收據(jù)發(fā)票管理制度。四、罰則(一)違反上述管理制度,未對單位造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的責(zé)任人,處以50500元罰款。(二)違反上述管理制度,對單位造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的過錯責(zé)任及賠償責(zé)任。(三)違反上述管理制度并觸犯法律的責(zé)任人,
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