辦公室物品定置管理ppt課件VIP

.,一、整潔干凈的辦公桌,.,1、辦公室目視化管理,標準：辦公桌上應該從左到右依次擺放綠色植物、水杯、電話、顯示器、鼠標墊、鼠標、文件欄、文件架。,類別:辦公區(qū)域,.,1.1、綠色植物放置標準,標準：綠色植物應放置在辦公桌左前方，距離辦公桌左邊緣10cm處，應對綠色植物定期進行保養(yǎng)，如有黃葉應及時剪除。,.,1.2、茶杯放置標準,標準：茶杯應放置在辦公桌于綠色植物旁邊，杯柄向右與辦公桌前邊緣方向平行，距離綠色植物約10cm。,類別:辦公區(qū)域,.,1.3、電話放置標準,標準：電話機應放置在辦公桌前方，前側靠住前隔版，垂直放距，距離水杯相隔10cm的距離。,.,1.4、電腦顯示器放置標準,標準：電腦顯示器屏幕朝向操作人員，顯示屏幕在桌面的投影線與辦公桌后邊緣成45度角。,類別:辦公區(qū)域,.,1.5、鍵盤放置標準,標準：鍵盤應與顯示器平衡正對，而且應該保持10cm。,.,1.6、鼠標墊和鼠標放置標準,標準：鼠標墊應該平行的放在鍵盤的右邊位置。鼠標應該放在鼠標墊的正中間。,類別:辦公區(qū)域,.,1.7、文件欄放置標準,標準：1.文件欄中的文件夾應統(tǒng)一規(guī)格，高度一致。2.文件夾應該整齊的放在文件欄上，并在每個文件夾上標明該文件來的名稱，并且需要整齊擺放。,類別:辦公區(qū)域,.,1.8、文件架放置標準,標準：1.臨時文件應放置在統(tǒng)一的文件架上，待整理完后再進行歸類處理。2.文件架上應該用標簽標明各類文件的名稱，相關資料和文件應該整理整齊后放入相應的位置上。,類別:辦公區(qū)域,.,1.9、椅子放置標準,標準：1.辦公椅應該與桌面平行，輕靠辦公桌。2.職員離開座位時，應隨手將自己的辦公椅放置相應的位置。3.應該保持辦公椅的整潔，完好，如有損壞應及時申請修復或更換。4.辦公椅上不準放置個人物品：如衣服，手提包等,.,1.10、電源線、網線等捆綁標準,標準：所有辦公設備的電源線、網線應該用扎帶捆綁一起（先整理一下，再用扎帶捆綁）,類別:辦公區(qū)域,.,二、辦公三層抽屜目視化管理,標準：三層文件柜應該把相關物品按照順序分類放于相應的抽屜中：第一層：常用文件類；第二層：辦公工具類；第三層：日常雜物類。抽屜內所有物品應該擺放整齊，層次有序，不允許雜亂無章。,.,2.1、第一層抽屜放置標準,標準：第一層抽屜：常用文件類整齊放置保密性文件、相關票據、個人筆記本等日常用文件。,類別:辦公區(qū)域,.,2.2、第二層抽屜放置標準,標準：第二層抽屜：辦公工具類整齊放置辦公文具,.,2.3、第三層抽屜放置標準,標準：第三層抽屜：日常雜物類整齊的放置個人日常用（如手提包、衣服等）,類別:辦公區(qū)域,.,三、文件柜目視化管理,標準：1.文件柜中的所有文件夾應該是按照類別分類。2.文件柜中的文件夾應應該統(tǒng)一，高度一致。3.文件夾應整齊的放在文件柜中，并在每個文件夾上標明該文件的名稱。4.文件柜頂部不允許放置任何物品。,.,四、公共區(qū)域的擺放,.,4.1、桶裝水水瓶的放置標準,標準：1.桶裝水水瓶應放置于指定的黃色斑馬線內，桶裝水和空瓶應該分開放置于指定的位置內。2.左邊放桶裝水，空瓶。3.桶裝水水瓶應該整齊按照順序擺放，不能超出黃色班馬線。,.,4.2、垃