教務(wù)處辦公室工作職責(zé)和制度

教務(wù)處辦公室工作職責(zé)為了公司長(zhǎng)足的發(fā)展，為了更好的配合公司學(xué)生管理、教學(xué)部教學(xué)任務(wù)工作的實(shí)施，為了更好的統(tǒng)籌公司教學(xué)資源，公司特設(shè)立教務(wù)處辦公室，教務(wù)處是負(fù)責(zé)公司教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)管理、教學(xué)研究、本科插班生的學(xué)歷管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的職能部門，在公司總經(jīng)理及質(zhì)量部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作?，F(xiàn)公布辦公室工作職責(zé)，明確責(zé)任，優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，改善工作效率。 教務(wù)處和教學(xué)部工作內(nèi)容實(shí)為一體，只有工作內(nèi)容的不同，沒(méi)有部門間的隔閡，教務(wù)處要和教學(xué)部做到無(wú)縫連接，同心協(xié)力把學(xué)生管理、教學(xué)做到公司最好，達(dá)到質(zhì)量部的考核要求，共同提高學(xué)生教學(xué)和管理的質(zhì)量。教務(wù)處辦公室人員架構(gòu)為主任一人，教務(wù)一人，實(shí)訓(xùn)基地輔導(dǎo)員若干名。上級(jí)主管部門：公司質(zhì)量部現(xiàn)將辦公室職責(zé)具體介紹如下：一、辦公室職責(zé)1、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行管理2、教學(xué)運(yùn)行管理3、教學(xué)質(zhì)量管理4、師資隊(duì)伍管理5、專業(yè)及課程建設(shè)管理6、考試管理7、教材管理8、教學(xué)檔案管理9、完成公作的其它工作二、例會(huì)制度：1、教務(wù)處辦公室和教學(xué)部整體員工會(huì)議每周召開(kāi)一次，若有重要事情通知召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。2、討論和決定重大問(wèn)題，可召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議，吸收相關(guān)人員參加。3、教務(wù)處辦公室會(huì)議、擴(kuò)大會(huì)議，由教務(wù)處主任主持開(kāi)會(huì)前，主負(fù)責(zé)人必須研究議題，做好準(zhǔn)備，不開(kāi)無(wú)中心、無(wú)議題、無(wú)準(zhǔn)備會(huì)議。4、每次會(huì)議都應(yīng)簽到，做好記錄。對(duì)議題的表決或做出的決定應(yīng)有文字記錄。6、教務(wù)處辦公室主任應(yīng)要定期檢查，教務(wù)處辦公室貫徹執(zhí)行教務(wù)處辦公室職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的工作的實(shí)施情況。8、教務(wù)處辦公室會(huì)議的情況每周向公司及質(zhì)量部匯報(bào)。做好與質(zhì)量部經(jīng)理的及時(shí)溝通。三、主要工作內(nèi)容1、教學(xué)計(jì)劃管理1）根據(jù)公司有關(guān)政策、公司制度，結(jié)合合作院校，實(shí)訓(xùn)基地的實(shí)際情況，制定公司教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理文件，并組織實(shí)施。2）負(fù)責(zé)公司所有合作院校、實(shí)訓(xùn)基地班級(jí)教學(xué)計(jì)劃編制的組織、管理理工作及教學(xué)計(jì)劃審定發(fā)起工作，對(duì)教學(xué)部教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行負(fù)責(zé)檢查及指導(dǎo)。3）負(fù)責(zé)編制分學(xué)期的教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見(jiàn)，安排每學(xué)期課程及其它環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)（如補(bǔ)課、調(diào)課、停課、和學(xué)生有關(guān)的技術(shù)類活動(dòng)等）教室和其它教學(xué)場(chǎng)所，確定各科目的考核方式。4）關(guān)于排課、調(diào)課、代課、補(bǔ)課、停課的有關(guān)規(guī)定參考相關(guān)規(guī)定。2、教學(xué)進(jìn)度管理4）負(fù)責(zé)校歷、課表的編排、發(fā)布及運(yùn)行中的調(diào)整控制，保證公司教學(xué)秩序的穩(wěn)定。5）負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中師資調(diào)配。6）負(fù)責(zé)教學(xué)場(chǎng)地的運(yùn)行調(diào)控。7）負(fù)責(zé)所有合院校、實(shí)訓(xùn)基地教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)工作及教學(xué)中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。8）建立教學(xué)信息采集和統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)新生入學(xué)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、和考試情況等主要教學(xué)信息定期采集并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以不斷改進(jìn)公司的教學(xué)工作。3、教學(xué)質(zhì)量管理9）對(duì)合作院校、實(shí)訓(xùn)基地教學(xué)質(zhì)量負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)建立科學(xué)的合理的教學(xué)評(píng)估、督導(dǎo)體系，形成分析、評(píng)價(jià)、反饋制度，營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境，達(dá)到最佳教學(xué)效果。10）負(fù)責(zé)合作院校、實(shí)訓(xùn)基地教學(xué)檢查、質(zhì)量評(píng)價(jià)的方案制定及組織。11）開(kāi)展日常教學(xué)檢查、抽查。指導(dǎo)及檢查實(shí)訓(xùn)基地日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作的開(kāi)展。12）主要負(fù)責(zé)和合作高校相關(guān)工作的及教學(xué)相關(guān)事務(wù)的外聯(lián)、內(nèi)協(xié)調(diào)工作。13）負(fù)責(zé)組織和合作高校、實(shí)訓(xùn)基地教學(xué)競(jìng)賽、活動(dòng)的組織及管理。14）定期組織公司教學(xué)、教務(wù)工作會(huì)議，總結(jié)、交流教學(xué)、教務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。15）教學(xué)隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)。16）教員和教輔人員的配合。4、師資隊(duì)伍管理17）負(fù)責(zé)公司師資隊(duì)伍整體發(fā)展規(guī)劃的編制及實(shí)施指導(dǎo)、檢查工作。18）積極推行教師崗前培訓(xùn)制度、教師任職資格制度。采取措施，協(xié)助公司教學(xué)部建立一支人員精干、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合、特色鮮明、相對(duì)穩(wěn)定的教師隊(duì)伍。19）全面推行專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程專業(yè)負(fù)責(zé)人制度，形成以專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程建設(shè)負(fù)責(zé)人為主體的一骨干教師隊(duì)伍。20）建立科學(xué)合理的教師業(yè)務(wù)考核管理辦法，努力實(shí)現(xiàn)教師工作量完成情況、教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)劣與教師評(píng)優(yōu)評(píng)先、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘相結(jié)合。5、專業(yè)及課程建設(shè)管理21）根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制，負(fù)責(zé)合作院校增設(shè)專業(yè)的組織及協(xié)調(diào)工作。充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。22）結(jié)合實(shí)際制定的專業(yè)、課程、試題庫(kù)建設(shè)管理辦法，負(fù)責(zé)與合作院校的課程申報(bào)的等工作。6、考試管理23）負(fù)責(zé)教學(xué)考試工作程序和制度建立，嚴(yán)格考試過(guò)程管理，認(rèn)真組織考后分析和總結(jié)工作。24）負(fù)責(zé)公司各類考試考務(wù)工作的安排和實(shí)施，對(duì)公司各類考試負(fù)全責(zé)。25）以逐步實(shí)現(xiàn)教考分離為目標(biāo)，加強(qiáng)試題庫(kù)建設(shè)，逐步形成公司試題庫(kù)。負(fù)責(zé)收集統(tǒng)一編排。26）負(fù)責(zé)項(xiàng)目考試分段？7、教材管理26）加強(qiáng)公司的教材建設(shè)及管理，科學(xué)地選配教材，確保教材的質(zhì)量和教材內(nèi)容的先進(jìn)性，嚴(yán)格控制教材成本。27）根據(jù)教學(xué)部教材的征訂、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、結(jié)帳及教材的帳目管理工作，及時(shí)公示教材費(fèi)的情況，做好畢業(yè)生的教材費(fèi)用的結(jié)算。8、教學(xué)檔案管理？需完善28）建立完備的檔案管理體系，負(fù)責(zé)教學(xué)、教師、教研、成績(jī)等相關(guān)檔案的建立及管理工作。9、其它工作29）各極配合好公司其它部門的工作以上是教務(wù)處辦公室的職責(zé)及工作內(nèi)容，要求教務(wù)處辦公室成員明確各自的工作職責(zé) , 嚴(yán)格按照要求、及時(shí)準(zhǔn)確地完成團(tuán)宗旨的各項(xiàng)工作。同時(shí) , 各分部、各成員要積極配合 , 協(xié)調(diào)工作 , 把各項(xiàng)工作做好。濟(jì)南華恒通信科技有限公司關(guān)于排課、調(diào)課、停課、補(bǔ)課的規(guī)定為了維護(hù)正常的教學(xué)秩序，保證教學(xué)質(zhì)量，結(jié)合我公司實(shí)際情況，對(duì)排課、調(diào)課、停課、補(bǔ)課作如下規(guī)定。一、排課（一）排課時(shí)間：自考本科生一般應(yīng)在每學(xué)期放假前，高校實(shí)訓(xùn)學(xué)生在接到市場(chǎng)部開(kāi)班通（提前一周）。教學(xué)部根據(jù)各科目的教學(xué)計(jì)劃安排任課教師，并把授課教師、授課班級(jí)、周學(xué)時(shí)、總學(xué)時(shí)等信息表格，經(jīng)系教學(xué)部經(jīng)理簽字后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送教務(wù)處。無(wú)特殊原因，不得延期。如因某系延期而影響了公司的課程表的編排，則按濟(jì)南華恒通信科技有限值公司教學(xué)事故界定及處理暫行辦法，對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任。（二）教學(xué)部在安排任課教師的時(shí)候，一般情況下不得對(duì)排課時(shí)間做特殊要求。女教師在哺乳期、個(gè)別教師年老體弱等原因?qū)ε耪n節(jié)次有具體要求，須填寫特殊情況排課申請(qǐng)表，教學(xué)部、教務(wù)處批準(zhǔn)后，在保證課表合理性的前提下，可予以適應(yīng)照顧。（三）教務(wù)處收齊教學(xué)部填寫的教學(xué)計(jì)劃后，根據(jù)各專業(yè)和課程的特點(diǎn)統(tǒng)一安排公司課程，并編排濟(jì)南華恒興通信科技有限公司課程表（草表）。（四）對(duì)已經(jīng)排定的課程，在安排專業(yè)課時(shí)原則上不準(zhǔn)隨意調(diào)動(dòng)，若因排課需要必須調(diào)動(dòng)，須與教務(wù)處協(xié)商后方可調(diào)動(dòng)。（五）打印好的課程表，教學(xué)部對(duì)的課程表進(jìn)行核查，保證授課教師、教室、課程不相互沖突。 （六）教務(wù)處根據(jù)教學(xué)部的核查結(jié)果，編印課程表。課表印發(fā)后必須嚴(yán)格執(zhí)行。因特殊原因需變動(dòng)，須由相關(guān)人員提出申請(qǐng)，教學(xué)部經(jīng)理同意，教務(wù)處批準(zhǔn)。任何人不得隨意調(diào)整課表。未履行手續(xù)私自調(diào)整課程表的，一經(jīng)查出，按教學(xué)事故處理。二、調(diào)課（一）如遇下列特殊情況，可按程序調(diào)課。1、課程表在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)排課不當(dāng)影響教學(xué)效果的；2、公司性重大活動(dòng)需占用上課時(shí)間的；3、法定節(jié)假日需調(diào)課的；4、教師因病或特殊情況或出差需調(diào)課的；（二）所有班級(jí)調(diào)課，或涉及面較大的調(diào)課，經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理和教學(xué)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由教務(wù)處下發(fā)調(diào)課通知。（三）凡教師個(gè)人臨時(shí)調(diào)課，應(yīng)至少提前一天填寫調(diào)課申請(qǐng)單，說(shuō)明調(diào)課原因、補(bǔ)課時(shí)間，經(jīng)教學(xué)部經(jīng)理同意，由專人填寫調(diào)、停課通知單并通知到教務(wù)處，由教務(wù)處下發(fā)通知單，通知授課班級(jí)、和授課老師、授課輔導(dǎo)員。（四）室外實(shí)習(xí)等教學(xué)活動(dòng)，如因天氣等難以抗拒的原因，不能按計(jì)劃實(shí)施的，由有人員提出調(diào)整意見(jiàn)，教務(wù)處批準(zhǔn)。（六）課程調(diào)整均以教學(xué)部開(kāi)出的調(diào)、停課通知單或教務(wù)處的書面通知為準(zhǔn)，教學(xué)部或任課教師不得擅自調(diào)課或任意改變上課時(shí)間及場(chǎng)所，否則，按教學(xué)事故處理。（七）公司所有教師調(diào)課，必須履行嚴(yán)格調(diào)課手續(xù)，否則按濟(jì)南華恒興通信科技有限公司教學(xué)事故界定及處理暫行辦法有關(guān)條款，對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。（八）教學(xué)部教師調(diào)課的申請(qǐng)單及調(diào)、停課通知單整理統(tǒng)計(jì)存檔，一式兩份，交教務(wù)處一份。三、停課（一）教師調(diào)課，因時(shí)間或場(chǎng)所沖突而無(wú)法安排的，課程可暫停，但必須提出補(bǔ)課安排，并經(jīng)教學(xué)經(jīng)理審批，上報(bào)教務(wù)處，申請(qǐng)和審批程序參照調(diào)課執(zhí)行。（二）按教學(xué)計(jì)劃列出的選修課，因選修學(xué)生人數(shù)太少無(wú)法開(kāi)課而停課的，也應(yīng)填寫停課申請(qǐng)表，按程序辦理審批。（三）校歷卡規(guī)定的節(jié)假日停課不發(fā)調(diào)、停課通知單，法定節(jié)假日停課一般不補(bǔ)課，對(duì)此，教師在編制教學(xué)進(jìn)度表時(shí)必須做好安排。（三）公司性停課須經(jīng)質(zhì)量部研究決定。四、補(bǔ)課（一）任課教師因故調(diào)、停課，均應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)課，并按要求填寫補(bǔ)課單。（二）任課教師非主觀原因在教學(xué)周內(nèi)不能完成下達(dá)的教學(xué)課時(shí)的，應(yīng)在原計(jì)劃結(jié)束前四周說(shuō)明原因，由教務(wù)處根據(jù)實(shí)際情況在機(jī)動(dòng)時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一安排補(bǔ)課。五、本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。教務(wù)處辦公室考核辦法為了更好地貫徹實(shí)施教務(wù)處辦公室考核制度的考核規(guī)定，加強(qiáng)教務(wù)處行使的職責(zé)，順利開(kāi)展我公司教務(wù)處辦公室的各項(xiàng)工作，特制定教務(wù)處辦公室考核辦法，對(duì)各班級(jí)實(shí)行量化管理，以使學(xué)生辦公室的考核，評(píng)優(yōu)等各項(xiàng)工作制度化，規(guī)范化。現(xiàn)將具體辦法介紹如下： （一）工作計(jì)劃 . 總結(jié)。 及時(shí)制定上交工作計(jì)劃。（ 5 分） 工作總結(jié)及時(shí) . 客觀（ 5 分） （二） 組織工作 學(xué)生辦公室組織機(jī)構(gòu)健全（ 3 分） 要求每個(gè)分部由班主任 . 宣傳委員 . 組織委員各一名組成，宣傳委員 . 組織委員允許學(xué)員兼任 （三）各種費(fèi)用收繳及時(shí) . 準(zhǔn)確。（ 2 分） （四）組織發(fā)展工作。（ 3 分） 班內(nèi)無(wú)休、退學(xué)的得 3 分。 （五） 組織推優(yōu)工作。（ 3 分） 要求民主選舉，符合條件，票數(shù)準(zhǔn)確，時(shí)間明確，上報(bào)及時(shí)。 （六） 學(xué)員及學(xué)員干部培訓(xùn)。（ 5 分） 考勤出勤率 100% 的班級(jí)得 5 分，出現(xiàn)違紀(jì)的班級(jí)倒扣 5 分，同時(shí)取消該班級(jí)的評(píng)優(yōu)資格。 公司教育宗旨理論學(xué)習(xí)。 組織健全，要求小組名單準(zhǔn)確（ 1 分 / 次） 學(xué)習(xí)計(jì)劃上交及時(shí) （ 1 分 / 次） 學(xué)習(xí)記錄齊備，上交及時(shí)。（ 2 分 / 次） 學(xué)習(xí)總結(jié)客觀及時(shí)（ 1 分 / 次） 形式多樣效果好。（ 1 分 / 次） （七）主題活動(dòng) 活動(dòng)計(jì)劃制定上交及時(shí)（ 1 分 / 次） 活動(dòng)記錄真實(shí)可靠，上交及時(shí)。（ 2 分 / 次） 活動(dòng)總結(jié)客觀，及時(shí)（ 1 分 / 次） 形式多樣效果好。（ 1 分 / 次） （八）社會(huì)實(shí)踐。 組織健全，有社會(huì)實(shí)踐小分隊(duì)名單。（ 2 分） 社會(huì)實(shí)踐報(bào)告上交及時(shí)，材料準(zhǔn)確，有證明。（ 5 分）