需求分析-人事工資系統(tǒng)

- 目 錄第一章 系統(tǒng)需求分析11.1 問題來源11.2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在問題的分析11.3 硬件配置2第二章 可行性分析32.1 經(jīng)濟可行性分析32.2 技術可行性分析32.3 社會可行性分析32.4管理可行性分析3第三章 系統(tǒng)模塊設計43.1系統(tǒng)各功能模塊設計43.3.1 用戶管理模塊43.3.2 基本信息管理模塊53.3.3 員工信息修改模塊63.3.4工資查詢模塊63.3.5 個人查詢信息模塊7精選資料第一章 系統(tǒng)需求分析1.1 問題來源隨著社會的進步和計算機技術的發(fā)展，特別是微型計算機的大范圍普及，計算機的應用逐漸由科學計算、實時控制等方面向非數(shù)值處理的各個領域中滲透。尤其是以微型計算機為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動化以及商業(yè)信息管理等方面的應用，日益受到人們的關注。當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。隨著社會信息量的迅速增長，計算機處理的數(shù)據(jù)量不斷增加。文件管理系統(tǒng)采用的一次最多存取一個記錄的訪問方式，以及在不同文件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構，越來越不能適應管理大量數(shù)據(jù)的需要，于是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)便應運而生。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的存取，并維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。從文件管理到數(shù)據(jù)庫管理，代表了兩代不同的數(shù)據(jù)管理技術。今天，數(shù)據(jù)庫管理已成為計算機信息管理的主要方式。數(shù)據(jù)庫的應用非常廣泛，可應用于各行各業(yè)。尤其目前電腦發(fā)展神速，運用廣泛，甚至每個公司、每戶都有電腦，只要是稍復雜的數(shù)據(jù)，都可制作成數(shù)據(jù)庫，交由電腦來管理。用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運算速度快，可靠性提高。企業(yè)工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，一般不允許發(fā)生差錯。最初的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理，工作量大的時候，出現(xiàn)錯誤的機率也隨之升高，不僅花費財務人員大量的時間，而且往往由于抄寫不慎，或者由于計算的疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。同時工資的發(fā)放具有較強的時間限制，必須嚴格按照單位規(guī)定的時間完成計算和發(fā)放工作。久而久之，這種人工處理方式無論是在效率，還是正確性方面都達不到企業(yè)的需求。經(jīng)常性的出錯已經(jīng)給企業(yè)帶來了諸多的不便。正是企業(yè)工資管理的這種重復性、規(guī)律性、時間性，使得企業(yè)工資管理計算機化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計和計算，完成眾多企業(yè)工資信息的處理，同時使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。1.2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在問題的分析 現(xiàn)在的工資管理系統(tǒng)多半采用人工管理模式。每個月企業(yè)統(tǒng)計個人的工作時間，休假狀況，加班情況，獎金，保險等多方面的因素，類別繁多且復雜。人員在統(tǒng)計信息的時候經(jīng)常出現(xiàn)各式各樣的錯誤，使得企業(yè)的工資發(fā)放狀況一直處于欠佳狀態(tài)，不僅給企業(yè)帶來了諸多不便，也使得個人也要為自己工資的差錯而忙碌奔波。由計算機管理的工資系統(tǒng)解決了所有的不便。高效與正確性不僅方便了大家，也為企業(yè)節(jié)省了很多成本，使得人力資源可以得到更加廣泛的應用。1.3 硬件配置該系統(tǒng)大約占用40MB；需要CPU為P41.8GHz；內(nèi)存為256MB以上；操作系統(tǒng)為Windows 2000，Windows 2003 或Windows XP；數(shù)據(jù)庫為SQL Server 2000；前臺應用程序為Visual Basic.NET 2003；分辨率為最佳效果1024768像素。 第二章 可行性分析2.1 經(jīng)濟可行性分析主要是對項目的經(jīng)濟效益進行評價，一方面是支出的費用，其中包括設備購置費，軟件開發(fā)費，管理和維護費，人員工資和培訓費等。另一方面是取得的收益中可以用錢來衡量的那部分（收益的另一部分難以用錢來表示）?；谄髽I(yè)的現(xiàn)有計算機及配套設備，建設MIS系統(tǒng)。不但能大大減少重復性的書面報告，降低辦公費用，提高辦公室效率，而且能提高檢測數(shù)據(jù)效用，為企業(yè)提供很方便。由于企業(yè)工資管理系統(tǒng)是一個比較小型的系統(tǒng)，是由我一個人進行開發(fā)的，所以從人力、物力、財力方面來說都是可行的。2.2 技術可行性分析技術上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置能否滿足開發(fā)者需要等，這一特點非常適合計算機的特點，發(fā)揮計算機的數(shù)據(jù)處理速度快，準確率高的優(yōu)勢，現(xiàn)代計算機硬件和軟件技術的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設提供了技術條件。由于對企業(yè)工資管理系統(tǒng)這一類的企業(yè)財務系統(tǒng)進行開發(fā)已有一定的時期，有很多成功的實例，技術基礎也已經(jīng)非常雄厚，因而技術上的準備應該不成問題。2.3 社會可行性分析社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機構開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或機構的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當前信息技術飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計算機技術和軟件技術的更新使人們完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術。在某種意義上，信息與科技在現(xiàn)代化建設中顯現(xiàn)出越來越重要的地位。管理方面的信息化與科學化，已成為現(xiàn)代化生活水平步入高臺階的重要標志。好的管理系統(tǒng)對提高人們的生活效益是極為有益的。2.4管理可行性分析主要是管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有管理制度和方法是否科學，原始數(shù)據(jù)是否正確等，企業(yè)工資管理系統(tǒng)比較完善的管理方法為系統(tǒng)的建設提供了保障。第三章 系統(tǒng)模塊設計3.1系統(tǒng)各功能模塊設計根據(jù)分析的功能，總結(jié)出系統(tǒng)結(jié)構圖如下：人事工資管理系統(tǒng)用戶管理員工信息修改模塊個人查詢信息模塊工資查詢模塊基本信息管理模塊圖3.1 工資管理系統(tǒng)結(jié)構圖3.3.1 用戶管理模塊用戶管理增加刪除系統(tǒng)用戶用戶權限管理用戶登錄時有權限的設定。查看或者修改系統(tǒng)只有管理員才有權限，而個人用戶只能查看關于個人信息、工資等內(nèi)容，無權查看其它信息。 圖3.2 用戶管理模塊3.3.2 基本信息管理模塊該模塊主要是為了方便管理員查看數(shù)據(jù)庫中的各項信息。一個好的系統(tǒng)需要強大的后臺數(shù)據(jù)庫做支持。當管理員對某個信息進行修改、增加、刪除等操作時，數(shù)據(jù)庫中的信息必須同時得到更新，這樣才能保證系統(tǒng)的正常運行。但是沒做一個操作就在數(shù)據(jù)庫中進行查看不僅浪費時間而且出錯率較高，可能在查看數(shù)據(jù)庫中的信息就忘記了自己剛剛作的修改。在前臺就可以看到數(shù)據(jù)庫的信息無疑增加了管理員的工作效率，節(jié)省了更多的人力資源與時間?！安榭磫T工信息表”就是查看所有員工的信息，包括姓名，性別，部門等信息?！安榭磫T工工資表”就是查看每個員工的月工資?！安榭垂g工資”就是查看每一個工齡所對應工資的標準?！安榭磵徫还べY”就是查看每一個崗位所對應工資的標準。查看員工信息表查看員工工資表基本信息管理查看工齡工資查看崗位工資圖3.3 基本信息管理模塊3.3.3 員工信息修改模塊該模塊主要用于員工信息的及時更新。包括對員工信息的修改，增加與刪除。當某個職員升、降職，更換部門時，都需要對員工的信息進行修改。當有新員工加入或者有員工離職時，都要對該員工信息進行增加和刪除?！皢T工信息修改”就是對某個員工的某些信息進行修改，保持最新狀態(tài)?！皢T工信息增加”就是增加某個新員工的信息，以確保數(shù)據(jù)庫的完整性?！皢T工信息刪除”就是刪除某個已經(jīng)離職員工的信息，確保數(shù)據(jù)庫中沒有占用空間的多余信息。員工信息修改員工信息修改員工信息增加員工信息刪除圖3.4 員工信息修改模塊3.3.4工資查詢模塊該模塊負責工資的查詢，可選擇或輸入職工號，姓名，部門，輸出相應的職工工資信息?！案鶕?jù)員工號查詢”，這是最精確的查詢方式，因為每個員工只有一個唯一員工號碼。當你知道某個員工的員工號碼時，可以通過這種方式查詢，可以在最短的時間內(nèi)查看到該員工的信息。“根據(jù)員工姓名查詢”，這也是一個比較精確的查詢方式。若你只知道某個職員的姓名，可以通過輸入姓名查詢。不過可能會出現(xiàn)重名現(xiàn)象。這時就需要你自己去判斷哪一個是你要找的人?！案鶕?jù)部門查詢”是一個比較粗略的查詢方式。當你只知道部門的時候，可以這樣查詢。在查詢的結(jié)果中，你可以在查看哪個是你要找的信息。顯然沒有上面兩種精確，但也是一種方法。工資查詢根據(jù)員工號查詢根據(jù)部門查詢根據(jù)員工姓名查詢圖3.5 查看信息模塊3.3.5 個人查詢信息模塊每個員工都有權知道自己每個月工資是如何生成的。當然，在管理員的管理過程中，有可能因為粗心等一系列原因而輸入了錯誤的信息，或者信息沒有進行及時得更新，從而導致了某個員工的工資錯誤。所以，每個員工不但可以查看自己每個月的工