策劃培訓演PPT課件

.,1,如何寫策劃,主講人：共青團重慶大學物理學院團委學生會組織部,.,2,策劃書種類,.,3,寫策劃前,策劃書是給哪些人看的策劃書的一般格式是什么怎樣使一份策劃書簡單易懂,.,4,應用版策劃書,給二級單位使用的策劃書。目的是使未接觸過此活動的人員能依照此策劃順利完成活動。要求簡單明了，具體化。,.,5,廣義贊助版策劃書：類似萬金油功能，適用于各類商家，便于無的漫投，最大可能性傳播資訊。目標贊助版策劃書：當尋求到對廣義贊助版策劃書感興趣商家時，針對該商家量身定做的策劃書形式，以利于最大程度爭取合作。,贊助版策劃書,.,6,內部流程版策劃書,內部流程版策劃書，即活動前期、當天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包括活動前、中、后期工作人員安排，活動現場設備物資跟進，活動當天會場布置方案，應急措施，后備方案等。尤其強調活動當天及現場所有事宜的安排情況。,.,7,封面設計,封面要求大方整潔，排版要給人舒適的感覺。“策劃書”三個字不能用斜體?？商砑訄D案作背景，可添加Logo，一般以水印方式存在。封面不可添加頁碼。,.,8,一、策劃書的內容組成,對內策劃,對外策劃,活動背景活動目的及意義活動主題活動主辦單位參加對象活動時間和地點,.,9,策劃書的內容組成,活動形式活動具體內容人員安排經費預算緊急預案活動結束后工作細則注意事項附表,.,10,策劃名稱,盡可能具體寫出策劃名稱，如“年月大學活動策劃書”置于頁面中央，有必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題下方。,.,11,活動主題、目的、意義,這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。,.,12,活動時間地點,時間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動持續(xù)的時間段。地點要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍樓間空地、操場等。,.,13,活動宣傳方案,貼海報放展板掛橫幅插彩旗網站廣告宣傳彈派放掃樓廣播臺宣傳現場設立咨詢點,.,14,活動內容,作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據實情自行調節(jié)。,.,15,活動內容要求,簡單明了?？刹鍒D，或利用流程圖等新穎方式，力求一目了然，附屬內容可添加與附表中。內容具體。人員安排要具體到人，時間安排要具體到分。,.,16,活動流程、人員安排,前期日程（準備工作）,.,17,活動流程,當天流程,.,18,人員安排、項目負責人,主要目的是把工作任務落實到各部門甚至是個人，便于采取責任制，定期催交工作成果，控制工作進度,.,19,物資情況,列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當天的物資清點。注意資費必須經過實際探訪。,.,20,金額預算,活動有時候需要申請經費，因此要列出金額預算給與團委老師審批，基本上預算以節(jié)儉省用為原則。,.,21,小結,以上是對內策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設計，根據實際情況做適當的變動和修改，力求內容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。大型策劃書需要制作策劃書封面，（如：以百步梯的封面框架為主）可自行設計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設計，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動名稱文件索引：人性化體現，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標明頁數，更方便查閱。舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術（媒體）支持等，適當添加組織，此為組織形象的宣傳。,.,22,若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁。總策劃書可以有若干子策劃書，總策劃書說活動的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況。,策劃名稱活動主題、目的、意義、活動時間地點活動宣傳方案活動流程人員安排物資情況金額預算,不可預計緊急情況應對措施,.,23,二、策劃書細節(jié)部分,1、字體、字號2、頁眉頁腳3、Logo4、字體效果5、表格對齊6、內容層次分明7、排版、禮貌用語、校對,.,24,字體字號,一般的正規(guī)寫作字體是宋體，字號為小四號，策劃正文必須用宋體。標題一般用黑體字號為三號。,.,25,頁眉頁腳,頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉處標出策劃名稱或主題，頁腳一般為頁數及頁碼。,.,26,字體效果,字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種。加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內容重點，達到吸引視線的目的，通常用于KEYWORD與標題。對齊的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規(guī)。,.,27,表格,表格邊線對齊時寫作人寫作習慣的一種體現，表格邊線對齊會給人一種整齊、正規(guī)的感覺。表格的應用也是策劃看起來更簡潔，更易懂。,.,28,內容層次分明,內容層次的分明體現在對文段的項目編號與符號上。第一部分、第二部分、第三部分一、二、三1、2、31）2）3）a.b.c.,.,29,排版、禮貌用語、校對,排版：版面要整齊，排版需規(guī)范。禮貌用語：策劃書語言內容須嚴謹，規(guī)范，禮貌用語，避免使用口水話。文字校對：策劃書完成后，應從頭到尾，從概要到細節(jié)進行全面檢查，確保無誤。,.,30,謝謝！,.,31,swot理論,Swot分析原來