【解析材料管理過程的動態(tài)跟蹤控制】過程跟蹤

【解析材料管理過程的動態(tài)跟蹤控制】過程跟蹤 摘 要：材料動態(tài)跟蹤管理是一種新的材料管理模式，通過對材料采取預算、調整、審批、發(fā)料、現場跟蹤管理、信息反饋、制定措施等方法，對材料整個供應及使用過程實行全方位、全過程、走動式、互動式的全員管理，一控到底，進行全過程的跟蹤監(jiān)督，及時揭差、查因、糾偏和反饋，使其始終處于受控狀態(tài)，以達到預期的材料成本目標，提高經濟效益。文章對材料動態(tài)跟蹤管理的前提、內容、方法以及各職能部門在材料動態(tài)跟蹤管理中的職責加以闡述。 關鍵詞：材料 動態(tài)跟蹤 前提 內容 方法 職責 ：F253 ：A ：1004-4914（xx）09-249-02 材料是企業(yè)成本的重要項目之一，企業(yè)材料管理水平高低，使用過程中是否存在損失浪費、是否存在公料私用、流失及利用率不高等現象，直接影響企業(yè)的生產材料成本，并與企業(yè)經濟效益的好壞有很大關系，因此，加強材料管理過程的動態(tài)跟蹤控制則尤為重要。 一、材料動態(tài)跟蹤管理涵義 材料動態(tài)跟蹤管理是一種新的材料管理模式，通過對材料采取預算、調整、審批、發(fā)料、現場跟蹤管理、信息反饋、制定措施等方法，對材料整個供應及使用過程實行全方位、全過程、走動式、互動式的全員管理，一控到底，進行全過程的跟蹤監(jiān)督，及時揭差、查因、糾偏和反饋，使其始終處于受控狀態(tài)，以達到預期的材料成本目標，提高經濟效益。 二、實行材料動態(tài)跟蹤管理的前提保障 實行材料動態(tài)控制，應當建立完整的成本控制制度和組織體系、 _絡系統(tǒng)、考核評價體系等保障體系。 1.建立成本控制制度和組織保障體系。建立健全成本控制制度、成本預算管理制度、材料現場跟蹤管理制度、成本分析制度等各項管理制度，以制度保證材料動態(tài)跟蹤控制的運行。成立專門成本管理機構，技術、質量、物供、財務等相關職能部門人員以及班組核算員參加，從上到下，形成緊密聯系、相互制約的成本控制責任組織網絡。為材料動態(tài)跟蹤管理提供了組織保障。 2.建立成本 _絡系統(tǒng)。目前一些企業(yè)建立了成本管控系統(tǒng)，設置預算管理、作業(yè)成本管理、控制管理、分析評價管理、考核管理等功能模塊，對生產成本進行縱向匯總和橫向分析考核，材料作為成本最重要的項目之一，尤其對材料的預算、使用、消耗、定額控制等提供了信息化保障。 3.強化材料預算管理。在成本歸口控制下，各職能部門在成本管理和控制方面分別承擔相應的責任。通過搜集大量財務、技術等資料，統(tǒng)計分析、測算，多種成本方案選擇，制定出相關定額標準，其中材料消耗定額為重要大項，成本管理中心將各項材料定額指標層層細化，分解到相關職能部門、車間、班組、個人各責任體。每月各單位根據下達的本單位的生產作業(yè)計劃，結合定額，充分考慮現有生產條件和標準的動態(tài)調整，編制本單位的材料消耗預算，經成本管理部門、物料管理部門審批后領用，并作為考核依據。生產單位必須嚴格按編制的材料消耗預算執(zhí)行，并落實到班組核算到崗位。 4.建立成本控制激勵，考核評價體系。強化單位職工的成本控制意識，按照責、權、利進行利益再分配，使經營者、各作業(yè)單位管理者、職工的利益收入與材料管理的績效掛鉤。強化成本管理，形成以責、權、利為中心的全員、全過程的成本管理模式。建立完整的考核評價體系。通過考核評價，找出差異，進行分析，實施獎懲，解決問題，修正指標，改進管理，提高企業(yè)成本控制管理水平，降低成本，提高效益。 三、材料動態(tài)跟蹤控制的內容 1.跟蹤材料管理制度的執(zhí)行落實。結合現場對比管理制度，檢查是否有不執(zhí)行或執(zhí)行不到位、流于形式、應付檢查、脫離工作實際的情況，找出差距與不足，提出改進方案和意見。 2.跟蹤材料預算的兌現。材料跟蹤管理人員要參與到生產的全過程，在生產材料的消耗使用中，對比預算編制的品種、規(guī)格、型號、數量、單價、金額，是否按設計要求、定額使用，是否有超預算領用、使用材料，是否有編制預算時，存在底數不清、不切合實際的情況，是否存在小工作量大計劃，套取材料的情況，從預算的兌現方面和預算的編制進行對比，使預算在編制上更具有科學性、合理性和實用性。 3.跟蹤材料的采購。物料部門根據審批后的材料計劃進行采購，材料到貨后驗收入庫，核對材料價格、品種、規(guī)格、數量、質量等，嚴禁無計劃采購，超計劃采購，未經審批采購等情況，嚴格控制采購成本。 4.跟蹤材料的發(fā)放、領取。物料部門在材料發(fā)放時，必須按預算編制的品種、規(guī)格、型號、數量、單價、金額進行發(fā)放，嚴禁超預算發(fā)放，從材料的發(fā)放源頭進行控制；生產單位在領取時，必須認真按預算編制的品種、規(guī)格、型號、數量、單價、金額領取，不得超預算任意領取，使材料消耗控制在成本指標內。 5.跟蹤材料的使用管理。材料領用后要嚴格按生產作業(yè)計劃、設計要求使用，嚴禁超預算范圍使用材料，造成材料流失、使用去向不明；對材料已領用而長期未使用的，要及時查明原因，辦理退料，對責任者要嚴肅處理。 6.跟蹤材料的質量管理。生產單位及各職能部門人員要定期深入基層跟蹤檢查材料質量情況，是否符合使用要求，發(fā)現質量問題及時向物料部門反映。通過質量跟蹤，對材料進行性價比分析，選擇質優(yōu)價低材料使用，提高材料使用效率。 7.跟蹤舊料的回收、修復利用情況。在生產過程中，對可以回收利用的舊料，是否及時進行了回收，回收的舊料是否 _；使能夠修復利用的材料重新使用，降低材料的消耗成本，提高經濟效益。 四、材料動態(tài)跟蹤控制各職能部門管理責任劃分 物料部門、成本管理中心是材料跟蹤控制管理的責任部門，負責對材料使用情況進行跟蹤、監(jiān)督、檢查，提出整改和處罰意見。各車間是材料管理的第一責任人。材料科重點監(jiān)督、檢查材料入庫驗收、材料在使用過程中是否符合生產需要，材料質量是否存在問題；成本管理中心重點監(jiān)督、檢查材料使用是否按定額執(zhí)行，有無浪費現象，定額是否合理；生產技