最新最全面工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、預(yù)算方案與人事計劃

最新最全面工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、預(yù)算方案與人事計劃行政部年度工作計劃行政工作理念：“三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到；工作目標(biāo)：滿足公司發(fā)展的需要，實現(xiàn)個人的提高；工作準(zhǔn)則：絕不把當(dāng)天的事情留到第二天做；工作態(tài)度：和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則行政部門職能1、 問題解決：針對各部門提出的支持需求與問題，確認(rèn)需求、理清問題、尋找解決方案、有效執(zhí)行；2、 成本控制：找出公司節(jié)省能源、成本的辦法，創(chuàng)造工作價值；3、 計劃組織：針對公司各行政事項，明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進(jìn)度等，有效地整合與運用各項資源，達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)；4、 溝通協(xié)調(diào)：整合、溝通，協(xié)調(diào)出資源配置的最佳方案；5、 制度執(zhí)行：行政逐步完善，強調(diào)制度剛性執(zhí)行，長抓不懈；6、 文化建設(shè)：通過相關(guān)活動，建設(shè)企業(yè)文化，營造相互尊重、相互信任的工作氛圍，維持健康的工作關(guān)系。行政部工作職責(zé)一級二級三級內(nèi)部管理內(nèi)部管理1、 制定和執(zhí)行本部門的職責(zé)，工作計劃等；2、 部門人員管理，工作考核、團(tuán)隊建設(shè)、人員培訓(xùn)、技能提升等；費用控制費用控制1、 公司各項行政資源的合理控制、使用等；2、 公司各項行政費用的合理預(yù)算、使用等；3、 公司各項行政事項的費用結(jié)算、合理控制等；企業(yè)文化建設(shè)文化宣導(dǎo)活動組織1、 建立圖書館、倡導(dǎo)企業(yè)文化；2、 企業(yè)良好辦公風(fēng)貌、辦公氛圍的營造；3、 組織多項競賽、競技活動，建設(shè)積極的企業(yè)氛圍等；外聯(lián)公關(guān)外聯(lián)公關(guān)與各級機關(guān)的外聯(lián)公關(guān)活動；一級二級三級行政管理制度建設(shè)1、 公司行政制度的組織擬定，修訂和完善；2、 行政制度實施、檢查、規(guī)范等；文件管理1、 公司文件的收發(fā)、處理、存檔，質(zhì)量監(jiān)督等管理；2、 內(nèi)刊、報刊的申購，流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)、存檔等；檔案管理1、 檔案資料的收集、歸檔、保存、借閱，銷毀等管理；2、 公司印章、證照管理；行為管理1、 員工行為規(guī)范管理；2、 員工考勤、外出管理等；獎懲管理1、 公司行政事件的調(diào)查、處理，獎懲管理等；2、 公司制度完善的跟進(jìn)工作等；接待管理1、 公司接待、來函管理等；2、 公司禮品管理等；會議管理1、 行政會議組織、會議記錄等；2、 行政會議相關(guān)事項的跟進(jìn)等；總務(wù)管理車輛管理1、 公司車輛調(diào)度、維護(hù)、安全、保養(yǎng)等；2、 公司車輛的保險及相關(guān)費用控制；物業(yè)管理安全保衛(wèi)1、 物業(yè)的維修、衛(wèi)生、環(huán)境、費用管理；2、 安全保衛(wèi)工作，消防設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護(hù)；3、 公司值班（日常值班、假期值班）管理；會務(wù)管理1、 公司會議的組織安排和會務(wù)工作；2、 公司各部門對外活動的組織、協(xié)助等；資產(chǎn)管理1、 公司資產(chǎn)申購、入庫、調(diào)撥、回收、銷毀等管理；2、 公司各項資產(chǎn)情況的監(jiān)控管理；福利管理1、員工福利申購、管理、分發(fā)；2、員工幫困事宜調(diào)查、核實、處理等；后勤管理1、員工用餐、公司票務(wù)、住宿的預(yù)訂、登記的管理；資源管理1、 公司電話、名片、員工聯(lián)絡(luò)表，通訊工具管理等；2、 公司辦公風(fēng)貌，環(huán)境規(guī)劃及相應(yīng)配置確定等管理；年度工作目標(biāo)圍繞公司年度目標(biāo)，行政部重點從三個方面開展工作：1、行政事項全面開展；2、行政體系基礎(chǔ)建設(shè)；3、后勤服務(wù)流程建設(shè)；*年工作進(jìn)度基礎(chǔ)建設(shè)年工作內(nèi)容工作事項工作進(jìn)度計劃建立、健全體系管理機制，推動體系有效運作已完成完善公司管理制度及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的主導(dǎo)和監(jiān)督已完成建立和健全檔案管理機制，做好文件控制，調(diào)檔準(zhǔn)確率達(dá)到100%，存檔及時率100%已完成完善物資管理機制，有效實施資源管理已完成完善行政后勤服務(wù)管理機制已完成財務(wù)各項活動的財務(wù)預(yù)算與控制本部門辦公費用的核算與控制已完成職能體系管理職能，物資管理職能，制度完善、監(jiān)督檢查職責(zé)、檔案管理職責(zé)，后勤服務(wù)職責(zé)已完成管理加強員工培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量，物資管理有序，團(tuán)隊建設(shè)良好已完成行政部過去一年工作的開展，緊緊圍繞該目標(biāo)展開，取得一定成績，也有待完善的方面，下面，就行政部已經(jīng)展開的工作進(jìn)行匯報：工作總結(jié)1、 過去一年工作目標(biāo)；2、 過去一年部門大事；3、 行政體系建設(shè)；過去一年部門重要事項時間項目完成效果3月部門制度建設(shè)建立部分行政制度ISO內(nèi)審協(xié)助完成公司體系文件的審核加強辦公環(huán)境檢查加強辦公環(huán)境衛(wèi)生，安全管理等員工旅游活動籌備確認(rèn)旅游公司，前期準(zhǔn)備工作等4月部門制度建設(shè)建立部分行政制度員工旅游組織、協(xié)調(diào)圓滿組織員工*、*旅游新資產(chǎn)管理制度試行對制度相關(guān)條款進(jìn)行微調(diào)5月部門制度建設(shè)重點細(xì)化文檔管理要求行政費用開始分析建立對公用費用的分析方法資產(chǎn)管理表單建立按工作流程建立各表單6月部門制度建設(shè)行政巡檢標(biāo)準(zhǔn)、文件編寫標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)盤點及建帳初步建立資產(chǎn)帳、可隨時調(diào)閱庫存行政工作事項細(xì)化按工作事項細(xì)化，建立操作細(xì)則商標(biāo)申請通過商標(biāo)評選7月部門制度建設(shè)辦公室管理補充規(guī)定、打/復(fù)印管理規(guī)定、制度公告辦法 員工滿意度問卷調(diào)查完成發(fā)放、回收、統(tǒng)計高溫福利發(fā)放按公司規(guī)定，確保發(fā)放及時、準(zhǔn)確8月辦公室規(guī)劃、管理完善辦公室工位管理，設(shè)計工牌銘牌高溫福利發(fā)放圓滿完成員工滿意度調(diào)查分析統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，建立分析報告9月辦公環(huán)境改善建立員工茶水間，啟用座位銘牌，兩地綠化布置等；高溫物資發(fā)放圓滿完成9月份物資發(fā)放工作行政管理體系文件整編完成體系文件的整編、調(diào)整10月辦公室管理調(diào)整行政管理控制節(jié)點建立 所有控制節(jié)點建立完畢資產(chǎn)預(yù)算控制管理啟動按部門進(jìn)行部門預(yù)算控制11月部門制度建設(shè)完成部分行政制度資產(chǎn)管理軟件全面啟動資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，問題改善，功能加強等；財產(chǎn)保險咨詢、跟進(jìn)等商談財產(chǎn)保險等相關(guān)事宜12月部門制度建設(shè)完成部分行政制度圖書館建立建立圖書館、推行學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)1月部門制度建設(shè)圖書管理規(guī)定、文件管理規(guī)定、檔案管理規(guī)定、獎懲管理規(guī)定行政工作手冊建設(shè)完成工作手冊年度物資清盤按部門、個人盤點公司物資，建立報表公司內(nèi)刊建設(shè)定期發(fā)放，進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo)2月年貨發(fā)放順利發(fā)放公司春節(jié)年貨團(tuán)拜會召開順利召開團(tuán)拜會上年度檔案整理、匯編 建立檢索目錄，以便隨時查閱年會召開選定年會地點，順利召開年會小結(jié)：以上為行政部上一年度開展的重要工作事項，在公司各部門的大力配合下，行政部推行了以上工作。隨之著行政工作的逐步細(xì)化，希望本年度能給公司帶來更細(xì)致的服務(wù)。三、工作總結(jié) 1、制度建設(shè)管理目標(biāo)：以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為，以做到流程明確，責(zé)任清晰；2、已完成工作初步建立行政制度手冊初步建立崗位工作手冊，明確各項工作關(guān)鍵點。 3、待開展工作 完善、細(xì)化各項行政制度工作步驟，操作細(xì)節(jié)等； 完善、細(xì)化崗位工作手冊；按各項工作接點，建立對崗位操作人員考核方案；文件管理1、管理目標(biāo)：規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時，質(zhì)量保證；完善公司報刊的申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效管理；完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。2完成工作制度建設(shè)：文件管理制度、圖書管理制度、圖書館管理規(guī)定；工作內(nèi)容：按時分發(fā)公司內(nèi)刊、及時存檔，有效控制。3待開展工作目前仍停留在文件收發(fā)的基礎(chǔ)階段，各項工作待細(xì)化；全公司推行文件操作要求，建立公司統(tǒng)一的文件管理形象，以便有效掌握文件制訂和流轉(zhuǎn)情況；有效掌控公司圖書訂閱、管理情況，做好圖書推薦、圖書出借、回收等工作。有效掌握公司內(nèi)刊發(fā)放，存檔管理情況，跟進(jìn)品牌的后期庫存管理等方面檔案管理管理目標(biāo)按公司需求，相關(guān)資料及時歸檔、存檔、銷毀等；建立檔案清單及檢索方式，以便調(diào)檔、查檔；為領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)發(fā)展、員工學(xué)習(xí)提供充分資源支持，記載企業(yè)歷史；已完成工作制度建設(shè)：檔案管理制度過去一年檔案收集、匯編管理工作：檔案整合清單過去一年各部門收集、匯編管理工作：*年制度匯編待開展工作整合公司歷年檔案，匯編形成公司檔案目錄；目前公司檔案管理工作剛剛開始，僅限于公司大事項收集檔案，尚未細(xì)化，檔案管理相對滯后；根據(jù)檔案制度，細(xì)化工作步驟、并切實執(zhí)行；按部門性質(zhì)不同， 建立各部門應(yīng)交檔案目錄，對照現(xiàn)有資料，進(jìn)行收集與整理；針對公司現(xiàn)有文本檔案、信息檔案、載體檔案等各種檔案的形式不一等，有針對性的制定管理辦法；根據(jù)公司檔案管理要求，指導(dǎo)各部門檔案管理工作。行為管理掌握目標(biāo)掌握員工行為特點，適時引導(dǎo)，使其迅速融入公司的企業(yè)文化，使人的行為與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合，調(diào)動工作積極性。已完成工作制度建設(shè)：員工行為規(guī)范、外出管理、員工考勤管理制度每日巡檢、及時提醒、及時處罰。每月對遲到、早退行為進(jìn)行統(tǒng)計，并處罰。協(xié)同各部門經(jīng)理加強員工行為規(guī)范的教育和引導(dǎo)。待加強工作深入員工行為規(guī)范管理，通過多渠道進(jìn)行宣傳和管理；細(xì)化部門經(jīng)理的管理職責(zé)，通過部門經(jīng)理的協(xié)助，加強對下屬員工的行為規(guī)范的管理。結(jié)合新員工入職培訓(xùn)，加強對新員工的行為規(guī)范宣傳。待加強數(shù)據(jù)分析：月違規(guī)數(shù)據(jù)分析：按部門、人次、金額等進(jìn)行。獎懲管理管理目標(biāo)確保內(nèi)部行政行為符合公司規(guī)范，對公司事件進(jìn)行調(diào)查，按規(guī)定施行獎懲。對公司未明確、未規(guī)范的事件、行為，主導(dǎo)建立管理制度，并確保實施；已完成工作制度建設(shè)：獎懲管理制度、廉潔自律制度根據(jù)公司發(fā)生的不同事件，及時調(diào)查，以公司制度為依托，結(jié)合實際情況，給出獎懲處理意見并執(zhí)行。待完成工作對未建立相關(guān)規(guī)則、規(guī)定的，主導(dǎo)建立并確保實施； 及時發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部違規(guī)事件，分析對公司造成的影響，及時進(jìn)行獎懲。接待管理管理目標(biāo)服務(wù)細(xì)致入微，細(xì)節(jié)決定成敗費用合理控制，質(zhì)優(yōu)價廉已完成工作制度建設(shè)：接待管理規(guī)定、禮品管理規(guī)定按規(guī)定程序，引導(dǎo)相關(guān)部門確認(rèn)接待需求，并協(xié)助完成籌備、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)的管理工作。待加強工作擬訂接待服務(wù)手冊，建立接待前，接待中，接待后各項工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。會議管理管理目標(biāo)及時組織召開行政會議及相關(guān)會議，確保會議各項議程的銜接；確保會議中各項決議事項有效實施，有效落實。已完成工作制度建設(shè)：會議管理規(guī)定、外出參會制度、召集人立項制度按時、保質(zhì)組織行政會議，完成會議記錄。及時跟進(jìn)會議內(nèi)相關(guān)工作的工作進(jìn)度，并有效記錄。待完成工作深化行政會議管理工作，提高會議跟進(jìn)質(zhì)量和效果；深化會議跟進(jìn)工作，提高工作深度。費用預(yù)算管理目標(biāo) 有效掌握各項行政費用項目，合理控制行政開支；掌握費用分析規(guī)則，進(jìn)行預(yù)算控制；已完成工作統(tǒng)計、匯總行政費用項目，建立行政費用登記表按各項開支、建立趨勢圖，按部門、個人進(jìn)行分析。待開展工作細(xì)化行政項目分析工作，合理分?jǐn)偢黜椯M用；強化費用預(yù)算，合理控制費用開支。車輛管理管理目標(biāo)對車輛使用狀況、用車合理性進(jìn)行有效控制；對車輛費用、車輛各項數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析；對駕駛員適時進(jìn)行教育管理。已完成工作制度建設(shè)公務(wù)車使用規(guī)定、車輛充值卡使用管理規(guī)定、車輛鑰匙管理規(guī)定。數(shù)據(jù)分析模型建立：車輛油耗，用車時、用車公里數(shù)、部門車輛費用分析等。待加強工作車輛情況有效掌控，完善管理辦法，建立車輛費用指標(biāo)；加強駕駛員服務(wù)意識，完善駕駛員考核方案；細(xì)化數(shù)據(jù)分析，更有效分析車輛各項提標(biāo)；車輛管理費用合理記錄，按使用部門進(jìn)行合理費用分配；物業(yè)管理管理目標(biāo)有效管理自有物業(yè)或租賃物業(yè)，保證物業(yè)管理正常、有序。全面掌握、分析各項公用事業(yè)費用繳納情況，建立數(shù)據(jù)分析；已完成工作制度建設(shè)：門衛(wèi)制度、出入司管理制度、值班管理制度日常物業(yè)維護(hù)和管理，各項費用的繳納、分析及控制工作；待加強工作完善相關(guān)制度建設(shè)，加強物業(yè)管理各工作流程稽核；建立數(shù)據(jù)分析模型：水費、電費、電話費趨勢分析；加強物業(yè)管理、維護(hù)服務(wù)，及時解決問題，建立預(yù)案機制。安全管理管理目標(biāo)確保企業(yè)員工工作安全，做到安全行為；確保企業(yè)內(nèi)物資管理安全，做到安全物管；確保企業(yè)內(nèi)環(huán)境維護(hù)安全，做到安全環(huán)境；已完成工作制度建設(shè)：事件報告規(guī)定、5S管理規(guī)定調(diào)查、取證員工的工作事件；公司防盜措施建立，消防設(shè)施檢查，維護(hù)等；該項工作尚處于建設(shè)初期。待開展工作作為今年工作重點，將從制度建設(shè)、工作方案建設(shè)等方面入手，根據(jù)公司現(xiàn)狀，建立公司安全管理體系；由各部門協(xié)助，指定安全責(zé)任人，建立安全檢查制度；加強企業(yè)安全文化建設(shè)，指導(dǎo)、規(guī)范員工建立安全價值觀和安全行為準(zhǔn)則。會務(wù)管理管理目標(biāo)有效組織籌備，費用控制，確?；顒禹樌?，成功開展；已完成工作會議組織：月度行政會議、年中會議、供應(yīng)商大會、財年會議等 ；待開展工作建立會務(wù)操作規(guī)定、明確會前準(zhǔn)備、會務(wù)實施、會后總結(jié)等工作流程和實施標(biāo)準(zhǔn)；總結(jié)已組織活動，規(guī)范會務(wù)策劃方案；提高服務(wù)水平和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，充分準(zhǔn)備，貫徹實施。資產(chǎn)管理管理目標(biāo)企業(yè)資產(chǎn)有序，出、入、存有據(jù)，流向可控；帳實相符；企業(yè)資產(chǎn)合理購置，定期維護(hù)，資產(chǎn)使用最優(yōu)化，無浪費；已完成任務(wù)制度建設(shè)：總部資產(chǎn)管理辦法、門店資產(chǎn)管理辦法已逐步完善總部資產(chǎn)管理，基本做到環(huán)環(huán)相連，憑單操作；資產(chǎn)管理軟件已經(jīng)投入使用，第一期功能已開發(fā)，逐步完善。待開展工作切實貫徹總部資產(chǎn)管理的各工作流程，全部實現(xiàn)憑單流轉(zhuǎn)；清查門店資產(chǎn)，修整、細(xì)化門店資產(chǎn)管理工作步驟；完成公司資產(chǎn)明細(xì)清單，核查流轉(zhuǎn)單據(jù)，掌控資產(chǎn)動向；處置待報廢物資，核定、建立物資報廢標(biāo)準(zhǔn)，程序、權(quán)限等；完善物資報廢，尤其是固定資產(chǎn)報廢辦法。福利管理管理目標(biāo)保障、關(guān)懷員工正常的生理及心理需求；激勵員工積極性，使員工對企業(yè)產(chǎn)生凝聚力，提升企業(yè)形象；已完成工作制度建設(shè)：福利操作標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)調(diào)整相關(guān)條款；制訂陽光基金操作細(xì)則，細(xì)化工作內(nèi)容和流程；細(xì)化各項福利項目操作細(xì)則，完善工作流程，做到細(xì)致服務(wù)；后勤管理管理目標(biāo)各項工作規(guī)則明確，表單齊全，工作關(guān)鍵控制點清晰；服務(wù)細(xì)致、工作及時；已完成工作制度建設(shè)員工出差管理規(guī)定員工用餐預(yù)定、管理等；員工出差票務(wù)、賓館預(yù)訂、管理等；待開展工作根據(jù)工作需要，建立工作操作規(guī)則，貫徹實施；細(xì)化后勤服務(wù)內(nèi)容，解決員工后顧之憂。資源管理管理目標(biāo)公司行政資源有效管理，合理分配，及時調(diào)整；服務(wù)細(xì)致、工作及時；已完成工作制度建設(shè)：名片操作辦法統(tǒng)一電話資源分配：RTX、郵箱、移動分機、電話分機等； 統(tǒng)一辦公規(guī)則：辦公裝修跟進(jìn)、工位分配、物資調(diào)配等；待開展工作根據(jù)現(xiàn)有工作，建立工作服務(wù)規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)，建立工作關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)點；企業(yè)文化宣導(dǎo)管理目標(biāo)從“核心價值觀、行為規(guī)范、制度文化”三方面來宣傳企業(yè)文化；提高員工整體素質(zhì)，塑造企業(yè)良好形象，增強企業(yè)核心凝聚力；已完成工作每月發(fā)布內(nèi)刊，勵志宣導(dǎo)等；張貼企業(yè)文化標(biāo)語，建立文化氛圍；推廣“圖書館”、定期介紹優(yōu)秀書籍，提倡學(xué)習(xí)、讀書；待開展工作完善企業(yè)榮譽墻，加強“圖書館”宣傳；組織開展員工活動：如運動會，歌詠會等，增強企業(yè)凝聚力；工作小結(jié)過去一年，行政部經(jīng)過不斷建設(shè)和完善，已基本完成行政制度和工作體系的基礎(chǔ)建設(shè)；今年，行政將把重點在已建設(shè)完成的體系的基礎(chǔ)上，貫徹行政部工作理念，實施、完善行政制度。2016年度行政人事工作計劃為更好的開展集團(tuán)公司行政人事工作，為各子公司、新建項目、集團(tuán)所屬部門做好后勤服務(wù)保障，更好協(xié)調(diào)各子公司、新建項目、集團(tuán)所屬部門的運作及支持公司決策，確保2016年目標(biāo)的實現(xiàn)，現(xiàn)對2016年度工作計劃如下：1、完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行，根據(jù)組織架構(gòu)做好定員、定崗、定編工作。2、在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，完善各部門各崗位的工作分析，為人才招聘、薪資評定及績效考核提供科學(xué)依據(jù)。3、完成日常人力資源招聘與配置。4、推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實行科學(xué)公平的薪酬制度；充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，培養(yǎng)員工主人翁的奉獻(xiàn)精神，增強公司凝聚力。5、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評系統(tǒng)，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。6、加強員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，完善員工內(nèi)部晉升機制，考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。7、完善公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系。8、完善公司管理制度，作為公司運營決策的指導(dǎo)性文件。9、做好行政后勤服務(wù)工作，為員工的工作、生活及公司的發(fā)展提供有力保障和支持。2016年度工作計劃重點內(nèi)容：一、完善公司及部門組織架構(gòu)1公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此，人力資源部在2016年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?；诜€(wěn)定、合理、健全的原則，制定出一個科學(xué)可行的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門、每個崗位的職責(zé)清晰明朗，科學(xué)適用，確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化。2組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運營需要進(jìn)行設(shè)計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的基礎(chǔ)，更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一旦確定，除經(jīng)公司高層特批以外，人力資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。二、完善職位分析1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。2、具體實施計劃：（1）擬對現(xiàn)有職位分析，在此基礎(chǔ)上人力資源部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查，匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn)，由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見，修改完成匯總后報人力資源總監(jiān)審批后備案，作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。（2）公司職位分析必須嚴(yán)格按照公司組織架構(gòu)內(nèi)的所有職位進(jìn)行分析，未涉及到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。（3）計劃達(dá)成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中，減少人力資源管理的重復(fù)性工作，同時人力資源部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。三、人員招聘配置計劃（編制2016年人力資源需求計劃表）1、考慮到公司目前的發(fā)展和經(jīng)營情況，在2016年人才招聘與配置計劃中，嚴(yán)格執(zhí)行董事長（總經(jīng)理）最終審批的2016年度人力資源需求計劃，盡可能的節(jié)約人力成本，做到人盡其才。2招聘渠道：以網(wǎng)絡(luò)招聘（英才石材網(wǎng)、獵聘網(wǎng)、西北人才網(wǎng)、58同城等）為主，兼顧蘭州人才市場招聘會，適當(dāng)考慮高校校園招聘會。3具體實施計劃：（1）2016年1-3月份，根據(jù)各部門人力需求計劃參加1-2場現(xiàn)場招聘會蘭州人才市場)及畢業(yè)生供需見面會。（2）與西北人才網(wǎng)、英才石材網(wǎng)、獵聘網(wǎng)、58同城長期合作網(wǎng)上招聘，儲備需要的人才。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息（獵聘網(wǎng)到期后不再續(xù)簽）。 （3）招聘前做好準(zhǔn)備工作，與用人部門溝通，了解特定需求；招聘廣告（招聘職位描述與任職要求）的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。4招聘費用：序號招聘渠道招聘費用（元）頻次說明1人才市場招聘會1-3月份視實際情況參加2西北人才網(wǎng)每日按崗位要求及人員儲備隨時招聘3英才石材網(wǎng)每日458同城每日5獵聘網(wǎng)每日 年度預(yù)算費用合計四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計劃1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一，有利于培養(yǎng)員工的忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，提升員工的工作技能、知識層次，有效改善員工工作效率，增強公司綜合競爭力。2、具體實施計劃：（1）根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及2016年培訓(xùn)需求，會同金潤玉公司、金嘉玉公司編制2016年度公司員工培訓(xùn)計劃，按照培訓(xùn)計劃內(nèi)容由集團(tuán)公司人力資源部制作成PPT的。 （2）培訓(xùn)方式：a 中旭股份到公司授課；b 外派相關(guān)人員參加中旭的學(xué)習(xí)；c 選拔內(nèi)部工程師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能的培訓(xùn)；d 以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn)；e 組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定，主要側(cè)重以下幾個方面：（1）管理類：營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。（2）專業(yè)知識：大理石加工專業(yè)知識、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、營銷策略、房地產(chǎn)專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)。（3）素質(zhì)教育：職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。（4）新員工的培訓(xùn)等。4、培訓(xùn)安排：（1）各子公司組織員工參加PPT教學(xué)、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次。（2）將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊，制作PPT培訓(xùn)教材。（3）以工程師、部門負(fù)責(zé)人為主建立培訓(xùn)師隊伍，由集團(tuán)公司人力資源部牽頭、各子公司、部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)。（4）建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫，包括：房地產(chǎn)相關(guān)知識、電子相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識、大理石基本知識、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理等電子文件夾，共享給員工，便于員工隨時學(xué)習(xí)。（5）計劃組織1-2次戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn)，培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神及開放的心態(tài)。（6）人力資源部將在2016年3月30日前完善公司培訓(xùn)制度及具體培訓(xùn)計劃并報集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。五、薪資管理與員工福利計劃1、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性，對外具有競爭力”的原則，行政人事部將在2016年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵工作，更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感。2、具體實施計劃：（1）人力資源部于2016年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析，結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析，提交公司薪酬分析草案。（2）力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平，保持薪酬的競爭性，以利于公司招聘優(yōu)秀人才，給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。（3）根據(jù)經(jīng)營情況逐步調(diào)整現(xiàn)行員工福利項目。（4）有計劃有針對性的制訂其他激勵政策：季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰，員工內(nèi)部升遷制度建立等。六、績效管理完善與實施計劃1、2016年，推行公司績效考核體系。以達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。2、具體實施計劃：（1）將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤，并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放，同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析，提交公司作為員工年度調(diào)薪的依據(jù)。（2）根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，人力資源部循序漸進(jìn)的對公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定，設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標(biāo)庫。其中以人力資源部為先進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定，結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績效考核。（3）績效考核工作牽涉到每個部門、每個員工的切身利益，因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系掛鉤的基礎(chǔ)上，還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。（4）績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行；保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效考核體系。七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化，協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流動率，是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。（1）人員流動控制年度目標(biāo)：正式員工年流動率40%。（2）員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司相關(guān)體系，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免員工關(guān)系糾紛。 做好離職溝通與分析，爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。2、具體實施方案：（1）為有效控制人員流動，首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在2016年將對人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面，嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進(jìn)行測評，還要對忠誠度、誠信、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面，任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部，由行政人事經(jīng)理審核，行政人事總監(jiān)審批方可招聘。（2）行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，有效預(yù)防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對方法，避免員工不正常流動。（3）員工關(guān)系處理，行政人事部從公司根本利益出發(fā)，盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上，協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。（4）建設(shè)企業(yè)文化，從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施。（5）組織評選季度優(yōu)秀員工，嘉獎通知，全員參與，增強員工集體榮譽感與向心力。（6）組織各種活動，豐富員工的業(yè)余生活，如每月生日會、公司年會等。八、完善修訂規(guī)章制度1、2016年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善，并制訂改善更新措施，形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強員工意識，加大執(zhí)行力度，確保體系能高效執(zhí)行。2、具體實施方案：a 由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查，根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。b 根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度，統(tǒng)一規(guī)劃世紀(jì)財富（海納世紀(jì)）管理制度體系，編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料，匯總分析制定具體制度修訂計劃，于3月27日前落實到相關(guān)部門予以編寫。c 公司管理制度體系包括：管理總則（公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等），職責(zé)體系（部門職責(zé)、崗位職責(zé)等），通用管理制度（人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購管理、財務(wù)管理、費用報銷等），部門管理制度（部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等）。d 行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。九、行政服務(wù)與成本管控計劃1、2