Excel2007教程(大學(xué)版本)PPT演示課件

第四章,電子表格Excel,1,主要內(nèi)容,1.Excel概述2.Excel基礎(chǔ)3.Excel基本知識(shí)4.Excel公式與函數(shù)5.數(shù)據(jù)管理,2,第一節(jié)Excel概述,Excel功能,Excel的工作界面,3,1.Excel功能,電子表格（Spreadsheets）概念一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel電子表格的主要功能制表功能數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)分析,4,2.Excel的工作界面,Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問(wèn)工具欄狀態(tài)欄,5,(1)Office按鈕,單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開(kāi)工作簿關(guān)閉工作簿退出Excel設(shè)置“Excel選項(xiàng)”,6,(2)功能區(qū),工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”等。隨著選擇的對(duì)象不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)卡。對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器：?jiǎn)螕暨x項(xiàng)卡右下角的按鈕,7,(3)編輯欄,由名稱(chēng)框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱(chēng)框顯示活動(dòng)單元格的地址或名稱(chēng)；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕為確認(rèn)按鈕，為取消按鈕。,8,(4)快速訪問(wèn)工具欄,Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過(guò)單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)快速訪問(wèn)這些命令?？焖僭L問(wèn)工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。,9,(5)狀態(tài)欄,對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括：大寫(xiě)、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫(xiě)鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁(yè)碼選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊,10,第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí),Excel的基本概念,單元格區(qū)域,11,1.基本概念,(1)工作簿（Workbooks）電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件Excel2003的文件工作簿文件擴(kuò)展名：.xls；模板文件的擴(kuò)展名：.xlt,12,工作簿,Excel2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表,13,(2)工作表,文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（Spreadsheet）工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入(2)刪除(3)重命名(4)移動(dòng)或復(fù)制(5)保護(hù)工作表(6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令,14,工作表的操作,注意：移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)通過(guò)“Excel選項(xiàng)”可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。,15,(3)單元格,單元格的訪問(wèn)方式：（單元格的地址）A1方式：列號(hào)行號(hào)，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3,16,2020/5/18,l,單元格,2.列數(shù)、行數(shù)列標(biāo)：A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列行號(hào)：1,2,3.1048576行最后一個(gè)單元格的地址：XFD1048576,17,活動(dòng)單元格的選定,18,2.單元格區(qū)域,拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。在公式中引用單元格區(qū)域時(shí)，可以直接用鼠標(biāo)選取。,19,單元格區(qū)域的表示方法,1矩形區(qū)域的種表示：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:6:6H:H3:5D:F3兩區(qū)域公共部分：(交)(B4:K6D1:F8)(空格)4多區(qū)域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號(hào)),20,單元格區(qū)域,5不同工作表單元格的表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6不同工作簿的單元格的表示：(工作簿文件名工作表！單元格),21,例1：區(qū)域表示,如果當(dāng)前工作表abcc.xlsxSheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式：=SUM(Sheet3!D5,G8,練習(xí)題_函數(shù).xlsxSheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及_個(gè)工作表?A）1B）2C）3D）4B（C）,正確答案：C,22,例2：區(qū)域表示,區(qū)域(A2:K8D:E)是包含多少個(gè)單元格？,提示：在名稱(chēng)框中直接輸入?yún)^(qū)域地址按回車(chē)鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。,23,思考題：,提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作。,如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？,24,第三節(jié)Excel的基本操作,數(shù)據(jù)類(lèi)型,填充柄,數(shù)據(jù)的編輯,工作表格式化,25,1.數(shù)據(jù)類(lèi)型,在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為數(shù)值型純數(shù)值型日期型時(shí)間型文本型邏輯型,26,1.數(shù)據(jù)類(lèi)型,不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，邏輯型居中。,27,數(shù)據(jù)類(lèi)型純數(shù)值型,純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：0123456789+(正號(hào))-(負(fù)號(hào))逗號(hào)，小數(shù)點(diǎn).￥$%Ee圓括號(hào)負(fù)數(shù)的輸入：負(fù)號(hào)或括號(hào)，如：-3或（3）分?jǐn)?shù)的輸入：須為帶分?jǐn)?shù)如：03/4(空格連接),28,思考題：,如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？,因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過(guò)15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。,29,技巧：,如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？,先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵,30,數(shù)據(jù)類(lèi)型日期型數(shù)據(jù),兩種格式：/或-作為分隔符yyyy-mm-ddyyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1-9999/12/31對(duì)應(yīng)數(shù)字：1-2958465日期序列數(shù),31,數(shù)據(jù)類(lèi)型時(shí)間型數(shù)據(jù),格式：hh:mm:ss或hh:mm時(shí)間數(shù)據(jù)：17:32:28(24時(shí)制)11:54:30AM(12時(shí)制空格)范圍：0:00:00-24:00:00時(shí)間序列相當(dāng)于小數(shù)：0.0-1.0日期時(shí)間連寫(xiě)：2003/10/511:30中間要加空格,32,數(shù)據(jù)類(lèi)型文本型與邏輯型,文本型數(shù)據(jù)：字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值）邏輯型數(shù)據(jù)：TRUEFALSE(truefalse)只有兩個(gè)顯示大寫(xiě),33,2.數(shù)據(jù)的編輯,(1)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3)清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容,34,3.填充柄,填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）,35,實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列,A1和A2單元格內(nèi)容為1和3，若在A1到A6單元格內(nèi)產(chǎn)生一個(gè)步長(zhǎng)為2的等差序列如何操作？若要產(chǎn)生步長(zhǎng)為3的等比序列如何操作？,等差序列：選定A1和A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄即可產(chǎn)生等差序列。等比序列：選定A1和A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄松手，在快捷菜單中選擇“等比序列”。,36,4.工作表格式化,列寬、行高單元格格式主題表格套用格式樣式,37,(1)設(shè)置列寬、行高,鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。改變列寬或行高：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡|“單元格”組|“格式”用鼠標(biāo)拖動(dòng)列間隔線或行間隔線,38,(2)單元格格式,一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對(duì)齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。設(shè)置單元格格式在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中設(shè)置“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置,39,數(shù)字格式,在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。,40,數(shù)字格式,默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”，系統(tǒng)提供的常用的數(shù)字格式為“數(shù)值”、“百分比”、“貨幣”、“長(zhǎng)日期”、“短日期”等各式。設(shè)置數(shù)字格式：選定單元格，“開(kāi)始”選項(xiàng)卡|“數(shù)字”組，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，從中選擇；“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕中選擇或自定義,41,合并單元格（對(duì)齊格式）,操作：選定要合并的多個(gè)單元格，“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。,42,(3)主題,主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標(biāo)題文字和正文文字）和相關(guān)主題效果（線條或填充效果）?！绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡|“主題”,43,(4)單元格樣式,基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字體、數(shù)字格式、邊框和填充、保護(hù)等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區(qū)域。單擊“單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應(yīng)用樣式,44,(5)套用表格格式,預(yù)定義的一組表格樣式套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統(tǒng)提供的樣式不能刪除）操作步驟：選取表格，“開(kāi)始”|“樣式”|“套用表格樣式”,45,注意：,套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉(zhuǎn)化為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”,46,總結(jié)：,數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類(lèi)型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)類(lèi)型選用默認(rèn)的格式顯示出內(nèi)容；用戶(hù)也可以先設(shè)置格式再輸入數(shù)據(jù)。,47,案例1：Excel的基本操作,【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成績(jī)單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)單表格，并對(duì)表格進(jìn)行格式化。,48,案例1：操作步驟,【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化,49,案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn),數(shù)據(jù)類(lèi)型工作表格式化單元格格式單元格樣式套用表格格式,50,【任務(wù)1】新建工作簿,操作步驟：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績(jī)單”，保存類(lèi)型為.xlsx,51,【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式,操作步驟：輸入表格的標(biāo)題和字段名；學(xué)號(hào)字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號(hào)，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)后拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(hào)姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)為數(shù)值型；出生年月日為日期型，輸入時(shí)年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false,52,【任務(wù)3】工作表格式化,操作步驟：標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”字段名一行對(duì)齊方式為居中；選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項(xiàng)“表包含標(biāo)題”轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計(jì)”|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）,53,案例2：Excel的基本操作,【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生課程表”表格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。,54,知識(shí)點(diǎn),用填充柄產(chǎn)生自定義序列用填充柄產(chǎn)生等差序列或等比系列邊框、填充顏色的設(shè)置,55,第四節(jié)Excel的公式與函數(shù),公式與運(yùn)算符,常用函數(shù),56,1.公式與運(yùn)算符,（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用,57,(1)公式的建立,公式的格式：=表達(dá)式公式的確認(rèn)：Enter對(duì)勾叉（或ESC）：-放棄公式的元素：常數(shù)（常量）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱(chēng)）函數(shù)運(yùn)算符,58,例：,=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用）=SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱(chēng)）,59,(2)運(yùn)算符,算術(shù)運(yùn)算符：-（負(fù)號(hào)）、%、乘方、*和/、+和-比較運(yùn)算符:=、=、文本運(yùn)算符:&引用運(yùn)算符:(區(qū)域)，(并)空格(交)!,60,運(yùn)算符優(yōu)先級(jí),引用運(yùn)算符：冒號(hào)：空格逗號(hào)！嘆號(hào)括號(hào)算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)-百分號(hào)%乘方乘除*/加減+-文本運(yùn)算符：&（連字符）比較運(yùn)算符：=，=，（不等于）運(yùn)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE,高,低,61,(3)公式中常量的表示,數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號(hào)直接輸入日期、時(shí)間：半角雙引號(hào)邏輯型常量：不帶引號(hào)直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號(hào)例：=IF(E390,“優(yōu)”,IF(E380,“良”，IF(E3=60,“及格”,“不及格”),62,(4)相對(duì)引用、絕對(duì)引用,相對(duì)引用:=SUM(A3:B5)絕對(duì)引用:=SUM($A$3:$B$5)混合引用:=SUM($A3:B$5),63,在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷(xiāo)售總額和銷(xiāo)售百分比。,案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用,64,操作步驟：,(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動(dòng)填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動(dòng)填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對(duì)引用結(jié)果會(huì)怎樣？,65,2.常用函數(shù)的輸入及格式,函數(shù)的格式及輸入方法錯(cuò)誤值數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù),66,(1)函數(shù)的格式及輸入方法,函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕,67,(2)錯(cuò)誤值,當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符#運(yùn)算結(jié)果超長(zhǎng)或常量數(shù)值太長(zhǎng)，單元格放不下#NAME？使用了不可識(shí)別的名字,68,錯(cuò)誤值,#NUM！數(shù)據(jù)類(lèi)型不正確#REF！引用了無(wú)效單元格#N/A引用了當(dāng)前無(wú)法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無(wú)效,69,(3)數(shù)學(xué)函數(shù),求絕對(duì)值函數(shù)ABS()取整函數(shù)INT()取余函數(shù)MOD()四舍五入函數(shù)ROUND()求和函數(shù)SUM(),70,絕對(duì)值函數(shù)ABS函數(shù),格式：ABS(數(shù)值)功能：返回指定數(shù)值的絕對(duì)值例：ABS(2)等于2ABS(-2)等于2,71,取整函數(shù)INT函數(shù),格式：INT(數(shù)值)功能：返回實(shí)數(shù)向下取整后的整數(shù)值。例：INT(7.6)等于7INT(-7.6)等于-8,72,求余函數(shù)MOD函數(shù),格式：MOD(數(shù)值1，數(shù)值2)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，第一個(gè)自變量為被除數(shù)，第二個(gè)自變量為除數(shù)。若分母為負(fù)，結(jié)果為負(fù)。MOD(n,d)=n-d*INT(n/d),MOD(15,4)等于3MOD(-13,-4)等于1MOD(-13,4)等于3MOD(13,-4)等于-3MOD(3,0)等于#DIV/0!,73,格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位)功能：ROUND函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍五入。負(fù)值表示小數(shù)點(diǎn)前對(duì)應(yīng)的位數(shù)，小于這些位數(shù)的值四舍五入，而該位取0。,四舍五入函數(shù)ROUND,ROUND(837.1649,2)等于837.16ROUND(837.1649,-2)等于800ROUND(837.1649,0)等于837ROUND(857.3,-2)等于900,74,求和函數(shù)SUM函數(shù),格式：SUM(數(shù)值1，數(shù)值2，.)功能：用于計(jì)算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。例：=SUM(10,30)=SUM(A1:F1),75,(4)統(tǒng)計(jì)函數(shù),計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT()求平均值函數(shù)AVERAGE()求最大值函數(shù)MAX()求最小值函數(shù)MIN(),76,計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù),格式：COUNT(參數(shù)1，參數(shù)2，)功能：COUNT函數(shù)的返回值是自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。參數(shù)可以是位置引用、名稱(chēng)等，含有的數(shù)據(jù)類(lèi)型任意，但只有數(shù)值型數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。,77,實(shí)例：,在學(xué)生成績(jī)單中，用函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。,下面的答案中正確的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16),正確答案為：C和D,78,求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù),格式：AVERAGE(數(shù)值1，數(shù)值2，.)功能：返回自變量指定的一系列數(shù)值的平均值。格式和SUM函數(shù)相同。,79,求最大值、最小值函數(shù)MAX()、MIN(),(1)格式：MAX(數(shù)值1，數(shù)值2，)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值(2)格式：MIN(數(shù)值1，數(shù)值2，)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最小值,80,(5)條件判斷函數(shù)IF(),格式：IF(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時(shí)返回值參數(shù)3：不符合條件時(shí)返回值例1：=IF(b2=2時(shí)，y=2x+3；當(dāng)0=x=0,4,-3),82,(6)文本函數(shù),LEN函數(shù)LENB函數(shù)MID函數(shù),83,字符串長(zhǎng)度函數(shù)LEN、LENB函數(shù),格式：LEN(字符串)LENB(字符串)功能：返回自變量的字符串的長(zhǎng)度，即字符串所含字符的個(gè)數(shù)。LEN和LENB的區(qū)別在于對(duì)漢字或全角字符的處理上，LEN函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是一個(gè)字符，LENB函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是兩個(gè)字符。,84,實(shí)例：,=LEN(“englishbook”)的計(jì)算結(jié)果是12=LEN(“”)的計(jì)算結(jié)果是1=LEN(“北京”)的計(jì)算結(jié)果是2=LENB(“北京”)等于4,85,取子字符串函數(shù)MID函數(shù),格式：MID(正文，起始，字符個(gè)數(shù))功能：從字符串中抽取子字符串。例：=MID(“firstsecondthird”,7,6)返回字符串“second”。=MID(1234,2,2)返回字符串“23”,86,案例4：公式與函數(shù),【任務(wù)】在“學(xué)生成績(jī)表”中，求每個(gè)學(xué)生的總分和平均分以及等級(jí)，等級(jí)要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。,87,案例涉及到的知識(shí)點(diǎn),SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)填充柄,88,任務(wù)【1】：求和,操作步驟：選擇I3單元格，輸入“=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選取；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)I3單元格的填充柄，一直拖到I10,89,任務(wù)【2】：求平均值,操作步驟：選擇J3單元格，輸入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖動(dòng)過(guò)程如上；平均分列設(shè)置數(shù)字格式，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,90,任務(wù)【3】：求等級(jí),操作步驟：選擇K3單元格，輸入“=IF(k3=85,“優(yōu)”，IF(J4=60,“合格”,“不合格”)，填充柄拖動(dòng)過(guò)程如上,91,第五節(jié)數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單的概念排序數(shù)據(jù)篩選分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)圖表,92,1.數(shù)據(jù)清單,MicrosoftExcel提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化等等。,93,數(shù)據(jù)清單的概念,由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫(kù)表格。行為記錄，列為字段第一行稱(chēng)之為字段名（或稱(chēng)列標(biāo)）在數(shù)據(jù)清單中，避免在表內(nèi)有空行或空列,94,2.數(shù)據(jù)的排序,普通排序原則：“升序”-從小到大數(shù)字：從負(fù)到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSETRUE錯(cuò)誤值：優(yōu)先級(jí)相同空白始終排在最后Excel2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。,95,排序操作,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“排序”按鈕；在排序?qū)υ?huà)框中，選擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同排序過(guò)程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序,96,排序?qū)嵗?在“超市業(yè)績(jī)表”中完成如下排序。按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相同再按店面升序排序；按北京、上海、廣州順序排序；,97,操作提示：,以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤敖敌颉?；以店面為次關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉?，選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”；先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤白远x序列”，在對(duì)話(huà)框中選擇序列,98,3.數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿(mǎn)足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，高級(jí)篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型，顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以按文本篩選。,99,篩選和取消篩選操作：,篩選鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件取消篩選若取消對(duì)某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇“全部”；若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；,100,操作實(shí)例：,對(duì)學(xué)生成績(jī)單，按下面的要求進(jìn)行篩選。篩選出外語(yǔ)系和法律系的學(xué)生記錄；篩選出三門(mén)課成績(jī)都在85分以上的記錄；篩選出1978年到1979年間出生的記錄；篩選出數(shù)學(xué)成績(jī)最高的5個(gè)人記錄,101,4.分類(lèi)匯總,目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類(lèi)數(shù)據(jù)，可分類(lèi)進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算前提：先要將數(shù)據(jù)按分類(lèi)字段進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類(lèi)匯總,102,操作步驟：,單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格將數(shù)據(jù)按分類(lèi)字段進(jìn)行排序單擊“數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯示”|“分類(lèi)匯總”按鈕，在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中選擇：分類(lèi)字段：選排序所依據(jù)的字段匯總方式：選用于分類(lèi)匯總的函數(shù)方式選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)算的字段單擊“確定”按鈕,103,分類(lèi)匯總,取消分類(lèi)匯總結(jié)果在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中選擇“全部刪除”命令按扭分類(lèi)匯總結(jié)果的層次顯示匯總表的左上角有按鈕，分別標(biāo)明“1”，“2”，“3”等，說(shuō)明層次。匯總表左面的“+”按鈕，每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)匯總行，單擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)。,104,操作實(shí)例：,在“超市業(yè)績(jī)表”中用分類(lèi)匯總完成統(tǒng)計(jì)。求每個(gè)地區(qū)的總銷(xiāo)售額求每個(gè)店面的平均銷(xiāo)售額求每個(gè)季度的銷(xiāo)售記錄次數(shù),105,操作提示：,以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無(wú)關(guān)）；“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中設(shè)置以“地區(qū)”為分類(lèi)字段，匯總方式為“求和”，匯總項(xiàng)為“