物流采購管理02ppt課件

.,1,任務二采購組織架構,重點掌握集中與分散組織的比較；采購部門的職責；對采購人員的要求；一般掌握采購組織的設計方法；采購組織的幾種常見類型,.,2,2.1采購組織的類型,2.1.1分散型組織1.基本概念各預算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。2.優(yōu)缺點比較見下頁,.,3,分散型采購組織,公司總部,職能部門,職能部門,子公司A,子公司C,子公司B,公司總部,職能部門,職能部門,子公司A,公司總部,職能部門,職能部門,子公司B,子公司A,公司總部,職能部門,職能部門,子公司C,子公司B,子公司A,公司總部,職能部門,職能部門,.,4,分散采購組織的優(yōu)缺點,.,5,適用條件,小批量采購采購價值較低市場資源有保證距離總部較遠（如異地異國供應）硬性實驗物品的采購,.,6,2.1.2集中型組織1.基本概念由一個部門統(tǒng)一組織本部門、本系統(tǒng)的采購活動的采購實施模式。2.優(yōu)缺點：見下頁,.,7,集中型采購組織,公司總部,職能部門,采購總部,子公司C,子公司B,子公司A,.,8,優(yōu)缺點比較：,.,9,適用條件,大宗和批量物品的采購價格較高的物品關鍵的零部件保密性強的物品易出現(xiàn)問題的物品,.,10,2.1.3混合型采購組織,公司總部,子公司C,子公司B,職能部門,子公司A,采購總部,采購,生產(chǎn),銷售,采購,生產(chǎn),銷售,采購,生產(chǎn),銷售,.,11,公司采購部門通常處理與采購程序和方針相關的問題公司采購部門定期對下層經(jīng)營單位的采購工作進行審計公司采購部門對戰(zhàn)略采購品進行詳細的供應市場研究，經(jīng)營單位的采購部門可參考使用,.,12,公司采購部門協(xié)調(diào)、解決部門或經(jīng)營單位之間的采購工作公司采購部門不進行戰(zhàn)術采購活動，完全由部門或經(jīng)營單位的采購組織實施公司采購部門可能對各經(jīng)營單位采購部門的人力資源進行管理,.,13,2.1.4跨職能采購小組,基本概念及特點采購中的一種比較新穎的組織形式，以IBM為例介紹。,.,14,2.2采購組織的設計,2.2.1企業(yè)采購管理組織1.采購管理組織的含義采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購任務，實現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團隊。,.,15,2.采購管理組織的功能,凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能激勵功能,.,16,2.2.2采購管理組織機構的設計,1.采購管理組織機構的設計原則精簡原則責、權、利相結(jié)合的原則統(tǒng)一指揮的原則目標統(tǒng)一命令統(tǒng)一規(guī)章制度統(tǒng)一高效原則,.,17,2.采購組織結(jié)構設計的影響因素,企業(yè)規(guī)模經(jīng)營范圍市場供應狀況供應點的分布情況市場供求態(tài)勢,.,18,信息傳遞形式與速度采購人員素質(zhì)企業(yè)內(nèi)部各部門的配合程度其他因素,.,19,2.2.3采購部門的建立,按采購地區(qū)設計,采購總部,國際采購,國內(nèi)采購,東北地區(qū),華東地區(qū),華南地區(qū),歐洲地區(qū),美洲地區(qū),亞洲地區(qū),.,20,按物品類別設計,采購部,采購一部,采購二部,采購三部,采購一部,采購一部,辦公用品,電子零件,.,21,按采購物料價值或重要性,物品價值不同，負責人也不同,.,22,項目不同，負責人也不同,.,23,按采購功能設計,采購總部,開發(fā)來源,議價招標,比價議標,決標簽約,稽催履約,.,24,混合式設計,采購部,原料部,外購部,內(nèi)購部,機器零件,包裝材料,塑膠制品,.,25,3.采購管理組織設立步驟,考慮采購管理職能,考慮采購任務量,確定采購管理組織機構,設計管理作業(yè)流程,設定崗位,為各個崗位配備合適的人,.,26,2.3采購組織的團隊建設,2.3.1采購組織的職責對內(nèi)而言：選擇/管理供應商，控制并保證價格優(yōu)勢；對外而言：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。,.,27,2.3.2采購人員的職責和要求,1.采購經(jīng)理參與制定采購政策采購計劃與預算采購市場的調(diào)查供應來源的選擇與評價采購的品質(zhì)與價格控制采購數(shù)量與時機確定,.,28,采購方法研究交貨管理管制與稽查績效的評估,.,29,2.采購員,產(chǎn)品知識成本意識預測能力表達能力溝通協(xié)作能力信息能力自控能力,.,30,一般采購人員的職責,貨源、價格、服務等市場調(diào)查；與供應商談判，確定有關事項，如：價格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等；催貨；處理退貨、索賠；發(fā)票的核對與付款；辦理物品入庫手續(xù)；與供應商建立良好關系；搜集調(diào)撥信息，預測可供資源及其趨勢，供領導決策參考；節(jié)省購進費用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟效益,.,31,2.3.3采購人員的招聘,1.采購人員招聘原則高素質(zhì)和多樣性的原則。效率優(yōu)先的原則。公平競爭，擇優(yōu)錄取的原則。內(nèi)部優(yōu)先的原則。,.,32,2.招聘的渠道,內(nèi)部征召內(nèi)部提升職位轉(zhuǎn)換外部征召不同征召渠道的選擇,.,33,.,34,.,35,3.采購人員的選拔標準,良好的氣質(zhì)性格能力,.,36,4.采購人員的選拔方法,觀察法測試法心理測試情景模擬筆試面試推薦法,.,37,5.提高采購人員的素質(zhì),采購人員的選拔配備專業(yè)的企業(yè)采購人員至少應受過良好的教育、了解顧客的需求、了解供應商的需求、了解本公司或企業(yè)的需求、了解法律稅務、具有考慮綜合成本的頭腦、具有質(zhì)量及環(huán)境(如環(huán)境管理體系IS014001)意識、是談判高手、善于處理人際關系與社會關系、精通至少兩門語言(母語及英語等)、能熟練使用計算機，此外還應有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。,.,38,采購人員的培訓,不僅是新招收的采購人員應強化培訓，對原有的老采購員也應該加強培訓。專門培訓在職培訓現(xiàn)場培訓,.,39,2.4采購部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)配合,2.4.1與設計部門的配合物料規(guī)格物料標準新品設計2.4.2與生產(chǎn)部門的配合物料的品質(zhì)物料的數(shù)量供料時間,.,40,2.4采購部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)配合,2.4.3與銷售部門的配合2.4.4與品管部門的配合品管知識品質(zhì)標準物料驗收2.4.5與財務部門的配合2.4.6與倉儲部門的配合,.,41,案例分析,赫爾希食品公司的采購情況,.,42,本章小結(jié),1、采購機構在企業(yè)中的隸屬關系受到采購金額、采購的物品及勞務的性質(zhì)、獲取難易、對人員素質(zhì)的要求、采購對企業(yè)目標的影響等五種因素的影響。采購機構在企業(yè)中的隸屬關系可采取隸屬于生產(chǎn)部、隸屬于行政部、隸屬于總經(jīng)理、隸屬于資材部四種方式。2、采購部門的建立，亦稱為采購內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購部門應負責的各項功能整合起來，并以分工方式建立不同的部門來執(zhí)行采購任務。其分工方式可采取按采購物品類別、按采購地區(qū)、按采購價值或重要性、按采購過程和混合式的編組等。,.,43,本章小結(jié),3采購制度是指企業(yè)對采購工作的管理，究竟采取中央集權方式的“集中制”，還是地方分權式的“分散制”，抑或兼采分權與集權的混合方式的“混合制”。一般來說，企業(yè)規(guī)模越小，分支機構分布越鄰近，產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機會越大；反之，則采取分散制或混合制。4采購人員的管理與發(fā)展是企業(yè)或企業(yè)人力資源管理與發(fā)展的一個重要組成邵分，是保障采購能力形成與培養(yǎng)保購隊伍建設與發(fā)展的基本內(nèi)容，因此采購人員的選用對于企、業(yè)的發(fā)展是非常重要的。采購人力資源管理包括采購人員招聘、甄選、培訓與開發(fā)等.,.,44,本章小結(jié),主要介紹了采購組織的一些基本內(nèi)容，采購組織的類型、設計，采購組織的職責，以及采購人員的職責和要求。通過學習本章內(nèi)容，能夠掌握采購組織的各種類型，并且要學會應該如何根據(jù)實際情況來設計采購組織。要了解想成為一個合格的采購人員，所需要具備的各項能力與素質(zhì)，這也是考核他人是否是一個合格的采購人員的標準。,.,45,思考習題,1采購組織常見的類型有哪些？并分別說出他們的特點及優(yōu)點。2假如讓你設計一個企業(yè)的采購組織，你會從哪幾個方面考慮。3企業(yè)的采購組織具有那些職責？4假如你是一個企業(yè)的采購人員，你覺得你應該具備那些基本素質(zhì)才能更好的適合你的工作。,.,46,實訓內(nèi)容,設計一個采購組織，要求設計出具體的組織框架并說出該采購組織可以適應的公司類型。針對采購人員吃回扣損害公司的現(xiàn)象，組織小組內(nèi)部討論，最后提交一個如何讓采購人員盡職盡責的措施報告。,.,47,作業(yè),寫一篇議論文：試論采購人員（經(jīng)理）應具有的職業(yè)素養(yǎng),.,48,辯論會,小張是某公司的采購人員，在采購的崗位上已任勞任怨地干了十年，在這十年中，他與許多供應商打過交道，并且與不少供應商建立了良好的關系，每逢過年過節(jié)，這些供應商會對小張有所“表示”，少則一份掛歷，多則幾百元不等的現(xiàn)金，小張對這些“表示”也一一笑納，但小張有個原則，從不向供應商張口要什么。小張的觀點是在“不犧牲公司利益”