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EXCEL2003,電子報表處理軟件,Excel概述Excel的啟動和退出Excel工作界面基本操作保護功能數(shù)據(jù)的輸入,目錄,工作表的格式化數(shù)據(jù)的管理公式函數(shù)的應用圖表排版與打印高級應用,一、Excel概述,在日常辦公事務中，人們經(jīng)常要“寫”和“算”?！皩憽保▽懲ㄖ?，寫報告等）可通過文字處理軟件進行，而“算”（計算，統(tǒng)計數(shù)字等）則應使用電子表格來實現(xiàn)。Excel之所以被稱為電子表格，是因為它采用表格的方式來管理數(shù)據(jù)。Excel以二維表格作為基本操作界面。Excel2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。,Office家族成員之一電子報表軟件,二、Excel2003的啟動和退出,啟動Excel的方法：用快捷圖標啟動：桌面快捷方式圖標雙擊已存在的表格文件（擴展名為.xls的文件）啟動用“開始”按鈕中的“程序”項啟動,1,2,3,4,從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令單擊Excel窗口標題欄右側的關閉按鈕按Alt+F4鍵,退出Excel的方法：,三、Excel工作界面,工作簿,工作簿（Workbook）：是用于存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，啟動Excel2003后，系統(tǒng)將自動建立建立一個名為Book1的新工作簿。一個工作簿是一個Excel文件，擴展名為.XLS，工作簿的名字就是文件名.xls,工作表,工作表標簽,工作表（Worksheet）：由單元格構成的表格，是工作簿的重要組成部分，又稱電子（報）表格。,系統(tǒng)默認一個工作簿包含三個工作表名稱為：Sheet1，Sheet2，Sheet3一個工作簿最多有255張互相獨立的工作表Sheet。,工作簿是工作表的集合。一個工作簿可包含多個工作表。,同一時刻一般只能對一張工作表進行編輯處理；正在使用的工作表（即活動工作表）顯示為白色；在活動工作表標簽的左側有4個按鈕，每個按鈕顯示不同的工作表。,當前單元格,單元格：行和列的交點形成的每個網(wǎng)格稱單元格。是工作表的基本單元。,每個工作表有256列和65536行組成。,取消按鈕：單擊該按鈕，可取消此次對單元格的輸入或修改操作，相當于按Esc鍵。輸入按鈕：單擊該按鈕，可確認此次鍵入或修改的內容，相當于按Enter鍵。插入函數(shù)按鈕：調出【插入函數(shù)】對話框，以便于在單元格中輸入或修改函數(shù),地址欄/名稱框,編輯欄,名稱框：顯示活動單元格的地址或單元格區(qū)域名稱，也可以給單元格區(qū)域命名。編輯區(qū)：顯示活動單元格中的內容，向活動單元格輸入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時，輸入的內容會在單元格和編輯區(qū)中同時出現(xiàn)。,單元格：是工作表的基本單位。（1）列標由A,B,C字母表示，行標由1,2,3數(shù)字表示（2）每個工作表只有一個單元格為當前工作單元格,稱為活動單元格，當選中某一單元格作為活動單元格進行操作時，它的四周就會出現(xiàn)粗黑線框，同時它的名稱還會顯示在表格左上方的名稱框中。,單元格,工作簿（255）,（3）為便于對單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個單元格一個地址：列標+行號。如：F6表示的是第F列第6行交叉點處的單元格；A1：D4表示的是A1到D4單元格之間的巨型區(qū)域。,行號,列號,單元格地址：C2,單元格地址：B8,單元格地址,（4）單元格的選?。簡蝹€單元格：鼠標左鍵單擊；或“編輯”菜單/“定位”命令多個連續(xù)單元：鼠標變成空心十字時按住左鍵拖動鼠標。不連續(xù)單元格：選一單元格，按住Ctrl鍵，逐一選取。整行/列：單擊相應的行號/列標整表：單擊左上角行列交叉的全選按紐相臨行/列：鼠標拖拽行號或列標。,1.Excel文件的建立選擇“文件”|“新建”命令來建立一個Excel文件。直接點擊常用工具欄中的“新建”按鈕。按Ctrl+N鍵來完成新建操作。2Excel文件的打開使用“文件”|“打開”命令直接單擊工具欄中的“打開”按鈕。按Ctrl+O鍵3Excel文件的保存,四、工作薄與工作表的基本操作,4.改變默認的工作表數(shù)目“工具”/“選項”命令，彈出“選項”對話框，單擊其中的“常規(guī)”選項卡，如圖所示。微調框中輸入。,5.工作表的選定單擊，選定單個工作表選擇相鄰多個工作表：shift（工作組）選擇不相鄰多個工作表：ctrl選擇全部工作表：右鍵快捷菜單,6.工作表的插入、刪除選定一表，“插入”-“工作表”、“編輯”|“刪除工作表”命令選定一表，右鍵單擊可見插入、刪除等命令,7.工作表復制、移動：同一個工作簿：拖動標簽、ctrl不同book之間：如圖,或右鍵“移動或復制工作表”,8.工作表的重命名：雙擊要改名的工作表標簽，使其反白顯示，直接輸入新名，然后按即可；右鍵快捷菜單“重命名”；菜單“格式”/“工作表”/“重命名”,9.切換工作表：出現(xiàn)在工作表中的：直接單擊相應的標簽未出現(xiàn)在工作表中的：使用滾動按鈕切換快捷鍵：Ctrl+PageupCtrl+Pagedown,10.工作表的隱藏和恢復選定要操作的表，使用“格式”|“工作表”|“隱藏”“取消隱藏”11.改變工作表顯示比例：“視圖”|“顯示比例”命令（在格式工具欄上有提示操作）,請問有沒有快捷方式？,當一個工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時，滾動會使表頭移出當前屏幕，而不利于觀看。有時，我們希望數(shù)據(jù)上下移動時，表頭不動，左右移動時，表題列不動。,拆分屏幕使之成為多個窗口，目的是使同一工作表中相距較（甚）遠的數(shù)據(jù)能同時顯示在同一屏幕上。分割有菜單法和鼠標拖動法兩種。,12.拆分與凍結工作表(以“銷售統(tǒng)計表.xls”為例),先來看拖動法：,拖動“水平分割條”可將屏幕分成上下兩個部分，拖動“垂直分割條”可將屏幕分為左右兩個部分。水平、垂直同時都分割，最多可以分割成四個窗口。取消拆分：可通過鼠標雙擊拆分線來完成；或將拆分框拖拽出工作區(qū)均可取消相應的拆分框。,菜單“窗口”|“拆分”（【窗口】凍結窗格）若要取消拆分：執(zhí)行【窗口】/【取消拆分】命令取消凍結，可選擇【窗口】【撤消窗口結】。,拆分后，Excel工作窗口中有一個拆分框，拆分后的窗口被稱為窗格，在數(shù)據(jù)多的情況下，每個窗格都有各自的滾動條。拆分后的工作表還是一張工作表，對拆分后任意一個窗格中的內容的修改都會反映到另一個窗格中。對于一張較大的工作表，可以將其按橫向或者縱向進行拆分，這樣就能夠同時觀察或編輯同一張工作表的不同部分,再來看菜單法：,五、保護和隱藏功能,所謂保護即知道密碼方可修改工作表或工作簿,密碼區(qū)分字母的大小寫,sheet,工作簿,1、保護工作簿工作簿的保護有兩個方面：第一是保護工作簿，防止他人非法訪問；第二是禁止他人對工作簿或對工作簿窗口的非法操作。,2、對工作表的保護,如果不允許對工作簿中工作表進行移動、刪除、插入、隱藏、取消隱藏、重命名或禁止對工作簿窗口的移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉，操作步驟如下：【工具】/保護/保護工作表,如果選勾復選框，工作表將不能移動、刪除、插入等鍵入密碼，若要取消這種保護，可以選擇【工具】保護撤消工作簿保護。,3、保護單元格首先使工作表處于非保護狀態(tài)（撤消工作表保護）選定需要鎖定或取消鎖定的單元格區(qū)域；【格式】單元格/“保護”標簽,注意：清除“鎖定”復選框并單擊“確定”按鈕。重新對工作表實施保護后，本操作中取消鎖定的單元格就是可以進行修改的單元格，其余單元格為保護單元格。,（1）隱藏工作簿隱藏：打開要隱藏的工作簿；單擊【窗口】隱藏；退出Excel，退出時選擇保存；下次打開該文件時，以隱藏方式打開?？梢允褂闷鋽?shù)據(jù)，但不可見。取消隱藏：,4、隱藏功能,【窗口】取消隱藏,對工作簿和工作表除了上述密碼保護外，也可以賦予“隱藏”特性，使之可以被其他工作表調用，但其內容不可見，從而得到一定程度的保護。,（2）隱藏工作表隱藏工作表打開要隱藏的工作表；【格式】工作表隱藏，單擊“保存”。隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對工作簿實施“結構”保護后，就不能隱藏其中的工作表。,取消工作表的隱藏【格式】工作表取消隱藏在彈出的對話框中選中要取消隱藏的sheet，“確定”。,隱藏單元格內容：“格式-單元格-保護-隱藏”(若需要隱藏的單元格區(qū)域有保護，則要先取消單元格保護)；【工具】保護保護工作表，使隱藏特性起作用。,隱藏單元格內容是指:單元格的內容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。,（3）隱藏單元格的內容,例如，對存有重要公式的單元格進行隱藏后，人們只能在單元格中看到公式的計算結果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身，而隱藏之前卻可以看到。,取消工作表的保護，方法如前；選定要取消隱藏的單元格區(qū)域。單擊【格式】【單元格】，對話框中單擊“保護”標簽，清除“隱藏”復選框，最后單擊“確定”按鈕。,取消單元格隱藏,1）隱藏行（列）：法一：“格式”-行-隱藏法二：右鍵快捷菜單-隱藏,（4）隱藏行或列,鼠標變?yōu)?形狀時雙擊單擊【格式】行（或“列”）取消隱藏。也可用鼠標拖動的方式來完成，把鼠標指針指向已隱藏行的下一行的行號最上端（或已隱藏列右列的列標最左側），當鼠標指針出現(xiàn)為=，向下（右）拖動鼠標即可。,2）取消行（列）的隱藏,六、數(shù)據(jù)的輸入,輸入文本輸入數(shù)值輸入日期和時間快速填充數(shù)據(jù),每個單元格最多包含32000個字符。文本包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤符號組合。當數(shù)字作為文本輸入時，,1、輸入文本,存儲數(shù)據(jù)：取消輸入:,默認單元格內左對齊,數(shù)字前輸入單引號表示輸入的數(shù)字作為文本處理。如1234,Enter鍵或Tab鍵;上、下、左、右的光標鍵;或在其它單元格單擊鼠標，都可以存儲當前單元格中輸入的數(shù)據(jù)。,若在未存儲之前，取消輸入的數(shù)據(jù)，按Esc鍵,進入修改狀態(tài)的方法：按F2或雙擊單元格內換行：,按Alt+Enter組合鍵可強制在某處換行,確認操作,取消操作,2、輸入數(shù)字,對齊方式：默認右對齊,正數(shù)：直接輸入負數(shù)：帶括號或使用“-”號，如：-15或（15）均表示負數(shù)。小數(shù)：“工具”-“選項”-“編輯”,正數(shù)，設置小數(shù)位數(shù)負數(shù)，設置尾數(shù)0的個數(shù),輸純分數(shù)：應在分數(shù)前加“0”和一個空格，要避免把輸入的數(shù)字當作日期，如：03/4。,提示兩點：（一）當要輸入并顯示多于11位的數(shù)字時，系統(tǒng)自動以科學記數(shù)法（如7.89E+08）表示，而編輯欄中仍將顯示輸入的內容；無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel單元格中只保留15位數(shù)字精度。若超過15位的數(shù)字，則多余數(shù)字位將轉換為0（低位）。,（二）當輸入一個超過列寬的較長數(shù)字時，Excel會自動采用科如果單元格中給出【#】標記，說明列寬已不足以顯示數(shù)據(jù)（擴大列寬后數(shù)據(jù)會重新完整地顯示），但系統(tǒng)“記憶”了該單元格的全部內容，當選中該單元格后，在編輯欄中會顯示完整內容。,3、輸入日期和時間,1）輸入日期：使用分隔符/或-1996/10/1，1996-10-1，01-OCT-96,1/OCT/963/4，3-4：則顯示“3月4日”2）輸入時間：hh:mm:ss19：15，7:15空格PM，19時15分，下午7時15分（12小時制：AM或PM，PM或P表示下午，AM或A表示上午。如“8:20PM”）,日期和時間視為數(shù)字處理，右對齊。輸入時，必須嚴格按照規(guī)則，當輸入的不是合法的日期時系統(tǒng)自動認為是文本，被當做字符串來處理，就左對齊了，如：2011.3.4。,3）日期和時間的組合輸入既要輸入日期又要輸入時間，則用空格分隔開如：1996-10-0119：15，96年10月1日19時15分。,輸入當天日期：ctrl+;組合輸入當前時間：ctrl+:組合,日期時間的輸入有無快捷鍵？,4、填充,在Excel中，利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速地輸入到工作表中去.對于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)和公式，Excel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定義序列等，對于不同的序列，填充方法稍有不同。,（1）填充柄自動填充適用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定義序列，但必須告訴Excel在開始時如何去做。步驟如下：,在第一個單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)；選擇填好數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，將光標移至區(qū)域的右下角填充柄處；鼠標左鍵拖動填充柄至最后一個單元格松開鼠標即可;,思考：若要填充相同的內容？,（2）輸入序列在序列的第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)作為初始值選定序列所填充的單元格區(qū)域（此步驟可省略),【編輯】/【填充】/【序列】，彈出【序列】對話框，選擇填充類型，填入步長值，如果沒有選定序列所在的區(qū)域，需選擇序列產(chǎn)生的方向和填入終止值，用以確定數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。注意：在選定單元格區(qū)域的情況下，【序列】對話框的【終止值】不用填寫。,單擊【確定】按鈕即可完成序列的填充。,練習：在單元格A1:A10中填入序列數(shù)字2,4,8,164096,選擇【工具】/【選項】命令，在【輸入序列】框中輸入相應的數(shù)據(jù)項，每個數(shù)據(jù)項以Enter鍵分隔，輸入完畢后單擊【添加】按鈕即可用戶也可根據(jù)需要隨時刪除或編輯自定義序列。,經(jīng)常使用有一定的規(guī)律相對固定的文本（如學生姓名等），可設定為自定義序列。,(3)自定義序列,設置方法:,使用時只需輸入該序列的第一個數(shù)據(jù)，拖動填充柄即可實現(xiàn)自定義序列的填充。,使用方法：,按住Ctrl鍵,選定所有需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格在最后選定的單元格中輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵,(4)在不連續(xù)單元格中輸入相同內容,作業(yè)NO.0902制作學生成績表,七、工作表的修飾,工作表格式化是指通過格式設置或套用系統(tǒng)模板獲得所需格式的表格。,行列的修飾單元格的格式化工作表的格式化,1、行和列的設置,調整單元格的行高和列寬：方法一：采用菜單命令“格式”菜單/“行”命令(或“列”命令)方法二：采用拖放操作拖動鼠標來調整行高(或列寬),行和列的設計:,增、刪、改,（1）單擊某一行的行號選中該行或某一行的某個單元格，選擇菜單【插入】/【行】命令。,添加一行或一列的方法：,（2）右擊某一行的行號，從快捷菜單中選擇【插入】選項；當然，在選中該行后，在該行任一單元格上右擊【插入】也可。,（3）選中一行中任意單元格，在其上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】選項或選擇【插入】/【行】命令，彈出【插入】對話框，選【整行】單選按鈕，并單擊【確定】。,整行、整列的刪除:選中要刪除的整行（或整列），【編輯】菜單中的“刪除”命令；或右鍵快捷菜單-“刪除”。,刪除行、列,數(shù)字選項卡數(shù)值：設置小數(shù)位數(shù)貨幣：設置貨幣樣式日期：日期的表示形式百分比：0.2-20%科學計數(shù)法：0.145-1.45E-01,2、單元格的修飾：,快捷鍵？,(1)“格式”/“單元格”,設置對齊方式默認情況下，Excel根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動調整數(shù)據(jù)的對齊方式。用戶也可利用“單元格格式”的“對齊”選項卡進行設置。,文本對齊方式：水平、垂直文本控制：合并單元格文本方向：旋轉度,設置字體,字體選項卡:字體、字形、字號、下劃線、顏色,框線的設置：,使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”/“單元格”命令，可以為表格設置線條和邊框線。,單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標。,單元格底紋：,滿足條件的單元格顯示特定的格式,(2)格式/條件格式,例：將小于60分的用紅色傾斜顯示，大于90的綠色傾斜加粗,使用格式刷：首先選中要復制格式的單元格；然后單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，最后在要復制到的單元格上單擊。,(3)格式的復制,選擇性粘貼復制后，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”,(4)單元格的插入與修改、移動與復制、清除與刪除：,插入：選中要插入的單元格或區(qū)域；選擇【插入】單元格，彈出“插入”對話框在提供的四種選擇中選擇所需的一種，再單擊“確定”按鈕。,若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長時，可通過雙擊單元格來進行修改，此時狀態(tài)欄顯示為“編輯”。也可單擊要修改的單元格，重新錄入新數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄顯示為“就緒”。,修改單元格內容：,通過菜單方式完成復制和移動單元格內容與Word相同，不再贅述。通過鼠標拖動方式完成復制和移動單元格內容步驟如下：（1）選定要被移動的單元格區(qū)域，將鼠標移到區(qū)域邊框線上，鼠標指針將變成移動箭頭形狀。,移動與復制單元格內容,（2）按住鼠標左鍵拖動到需要移動數(shù)據(jù)的目標位置，松開按鍵即可完成數(shù)據(jù)的移動（如果鼠標移動時按住Ctrl鍵將完成數(shù)據(jù)的復制操作）。,（3）如果在鼠標移動時按住Shift鍵將以插入方式移動或復制單元格內容，目標單元格原有內容相應右移或下移。,思考有無快捷鍵？,清除：將單元格或區(qū)域的內容清除，使之成為空白區(qū)域。刪除：將單元格或區(qū)域的整個內容（包括內容和單元格本身）去掉，然后它的右鄰（或下鄰）單元格產(chǎn)生移動來頂替當前空間。,明確“刪除”和“清除”是兩個不同的概念。,刪除與清除：,數(shù)據(jù)的清除包括四個方面：數(shù)據(jù)的格式、批注、內容及全部。我們可以只清除其中一個方面，如只清除數(shù)據(jù)的內容，這時格式仍然保留?！纠?2】清除單元格B3，B4，B5的全部內容。操作步驟如下：選定區(qū)域B3:B5;選擇【編輯】清除全部,說明：在“清除”子菜單中：“全部”：清除所有信息；“格式”：只清除格式，內容和批注不變“內容”：只清除內容，格式和批注不變；“批注”：只清除批注（在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注）。若只需要清除數(shù)據(jù)的內容，保留數(shù)據(jù)的格式、批注等，還可以用以下簡單的方法。方法一：選定B3:B5，按鍵。方法二：選定B3:B5，指針放在單元格區(qū)域內并用快捷菜單中的“清除內容”項,清除單元格：單元格還在,清除內容、格式、批注刪除單元格：單元格不存在,將選定的單元格從工作表中刪除,右鍵快捷菜單“刪除”或“編輯”菜單-刪除,Backspace鍵或Del鍵,（5）插入批注,選擇【插入】菜單的“批注”命令，就會出現(xiàn)一個文本框，直接輸入內容即可。此時，在當前單元格的右上角有一個紅色三角形，當鼠標經(jīng)過它時，批注會自動顯示。,批注就是單元格的說明、備注。,3、工作表的格式化,（1）選定要套用格式的區(qū)域,格式/自動套用格式,（2）選擇自動套用格式,撤消選擇“無”樣式,1、數(shù)據(jù)清單2、數(shù)據(jù)排序（重點）3、數(shù)據(jù)篩選（重難點）4、分類匯總（重難點）,八、數(shù)據(jù)管理,Excel工作表中單元格構成的矩形區(qū)域，又稱數(shù)據(jù)列表。記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行（第一行稱為表頭）每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一個記錄。字段：每一列稱為字段。列標是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄。,1、數(shù)據(jù)清單,避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)請單。數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。最好使用列名，并把列名作為字段的名稱。,建立數(shù)據(jù)清單時，注意的問題：,（1）簡單排序例如：如何對“學生成績統(tǒng)計表.xls”中的學生按“計算機基礎”成績降序排列？（2）復雜數(shù)據(jù)排序例如：對“學生成績統(tǒng)計表.xls”中的學生按下列方式排列：首先按“計算機基礎”成績降序排，如果“計算機基礎”成績相等，則按“高等數(shù)學”成績降序排，如果“高等數(shù)學”成績也相等，則按“大學英語”成績降序排。,2、數(shù)據(jù)排序,當用戶只對數(shù)據(jù)列表中一部分數(shù)據(jù)感興趣時，可以使用數(shù)據(jù)篩選功能。數(shù)據(jù)篩選將不感興趣的記錄暫時隱藏起來，只顯示感興趣的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選分為兩種：自動篩選高級篩選,3、數(shù)據(jù)篩選,步驟如下：在數(shù)據(jù)清單以外的位置建立條件區(qū)域“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動/高級篩選”命令,（1）自動篩選全部：顯示所有行。前10個：顯示由數(shù)據(jù)項或百分比指定的上限或下限范圍內的行。自定義：使用當前列中的兩個條件值，或者其他比較運算符，而不是“與”運算符（默認運算符）空白：只顯示此列中含有空白單元格的數(shù)據(jù)行。非空白：只顯示此列中含有數(shù)值的數(shù)據(jù)行。例1：將“學生成績統(tǒng)計表.xls”中的計算機基礎不及格的學生篩選出來？,（2）高級篩選能實現(xiàn)更復雜的篩選功能例1：將“學生成績統(tǒng)計表.xls”中的計算機基礎不及格或者英語不及格的學生篩選出來？例2：將“學生成績統(tǒng)計表.xls”中的計算機基礎不及格或者英語不及格的男生篩選出來？,2、打開高級篩選對話框,4、單擊“確定”按鈕,定義：是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、平均、計數(shù)等匯總運算。例如：求“學生成績統(tǒng)計表.xls”中男生和女生的英語平均成績注意：在分類匯總之前，首先一定要對分類字段進行排序，否則分類匯總就沒有意義了。,4、分類匯總,先要對數(shù)據(jù)清單按分類的關鍵字進行排序，再執(zhí)行“數(shù)據(jù)”的“分類匯總”命令。例4-19在成績表中，按“班號”字段分類匯總“成績”的平均分(即統(tǒng)計出各個班的平均分),5、輸入有效數(shù)據(jù),選定若干個單元格選“數(shù)據(jù)|有效性”命令,（1）復制數(shù)據(jù)方法一：使用“常用”工具欄上的命令按鈕復制數(shù)據(jù)方法二：用鼠標拖放來復制數(shù)據(jù)（2）移動數(shù)據(jù)移動單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復制操作基本相同（3）選擇性粘貼一個單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復制時通過“選擇性粘貼”可以只需要復制它的部分特性,九、公式與函數(shù)的應用,Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)據(jù)的計算能力，它允許使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算。,（1）公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式。它以“=”開始，由常量、單元格地址和函數(shù)組成。選定單元格輸入“=”輸入包括要計算的單元格相應的運算，回車鍵或者在編輯欄中“”按鈕即可。（2）函數(shù)是預先定義好的公式，由函數(shù)名、括號及括號內的參數(shù)組成。多個參數(shù)之間用“，”分隔。函數(shù)的分類：財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類。,(4)運算符有很多，excel2000提供了四類運算符即算術運算符、比較運算符、文字運算符和引用運算符。,（3）例：在J2單元格中輸入：=F2+G2+H2+I2，表示將單元格F2、G2、H2、I2中的數(shù)據(jù)相加，結果放在單元格J2中。當J2為活動單元格時，編輯欄中顯示公式：=F2+G2+H2+I2,算術運算符如：B32、B4*5、A1/4、A1+B3、B3-B4字符運算符如：A1&B2(&:連接運算符，如：”石家莊”&”計算機職業(yè)學院”=”石家莊計算機職業(yè)學院”)關系運算符如：E1=5、C2=80、E24,冒號運算符：用來表示一個區(qū)域；如：A1：A5表示從A1到A5的所有單元格；A3：B4表示從A3左上角到B4右下角的巨型區(qū)域?？崭襁\算符：表示幾個單元格所共同重疊的單元格。逗號運算符：用于處理兩個以上不連續(xù)的單元格或區(qū)域的引用.,表5-1常見運算符,引用運算符如：A1:F4、$A$1、$A1、A$1、2:4或A1:C5,1、輸入函數(shù),選定輸入公式的單元格；鍵入等號“=”以激活編輯欄。或直接單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，鍵入公式，之后按鍵完成輸入。公式的修改也是通過編輯欄來完成。,右圖為輸入公式的一個例子（D1單元格的值為“A1+B1+C1”）。,公式的自動填充：將鼠標移到單元格右下角的小方塊。鼠標變成小十字時，按住鼠標左鍵，向下或向右拖動。到達目標后，放開左鍵，公式就被自動填充。,2、單元格的引用相對引用：指當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。舉例：將E16的求和結果復制到E17，E18，E19等.選定E16，在其中輸入=C16-D16，回車確定輸入使用編輯欄中復制命令選定E17到E19處，用編輯欄中粘貼命令，結果自動得出。,絕對引用：指在把公式復制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。需在行號和列標前加上“”。,例：在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,設置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”,例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用：是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。,有些函數(shù)不需要參數(shù)，有些函數(shù)需要多個參數(shù)，其中有些參數(shù)是可選的。不同的函數(shù)需要的參數(shù)也不相同，要正確使用函數(shù)必須按正確的次序和格式輸入?yún)?shù)。在使用函數(shù)時，包含參數(shù)的圓括號必須配對，圓括號和參數(shù)之間不能出現(xiàn)空格或其他字符,函數(shù)參數(shù)類型,函數(shù)功能,表5公式返回的錯誤值及產(chǎn)生的原因（參考）,已知機試成績和筆試成績，計算總評成績,例如：計算總評成績(公式為：=C2*0.4+D2*0.6)對總評成績取整數(shù)(公式為：=Round(C2*0.4+D2*0.6,0),注意：Excel的所有公式都以“=”號開頭，輸入公式后按鍵確認。在單元格輸入公式后，單元格會顯示公式運算的結果，而在編輯欄內顯示該公式本身。所有公式中輸入的符號一律使用西文標點符號。在單元格輸入數(shù)據(jù)或等號后，編輯欄左邊出現(xiàn)，如果單擊或按鍵為放棄輸入,用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之一。Excel能夠將電子表格中的數(shù)據(jù)轉換成各種類型的統(tǒng)計圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢，使我們能一目了然地進行數(shù)據(jù)分析。常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點圖等,十、繪制圖表,（一）創(chuàng)建圖表1使用快捷鍵創(chuàng)建選定區(qū)域按下F11鍵，自動創(chuàng)建2使用向導（如圖1.2.3.4）選擇數(shù)據(jù)插入菜單圖表類型確定數(shù)據(jù)系列設置圖表選項確定圖表位置,如果選擇“作為新工作表插入”單選按鈕，會在該工作簿中創(chuàng)建一個圖表工作表；如果選擇“作為其中的對象”單選按鈕，將創(chuàng)建一個嵌入圖表。,（二）認識圖表,（三）編輯圖表,選定圖表項選定繪圖區(qū)選定數(shù)據(jù)序列,注意：當你選定了整個圖表或其中的一個對象時，都會出現(xiàn)一個名為“圖表”的工具欄，可以通過工具欄對圖表進行編輯。,圖表的移動和縮放移動圖表：選定后，當鼠標變成十字箭頭時可以移動縮放圖表：當鼠標變成8個控制點時可以縮放更改圖表類型選定圖表圖表類型命令適合的類型確定即可修飾圖表設置圖表的標題格式，設置坐標軸格式設置繪制區(qū)或圖表區(qū)的格式，改變圖表圖案,合并計算認識問題（合并計算和分類匯總）相同：對相同記錄進行操作相異：合并計算是不需排序記錄，且能同時操作很多表或者工作簿中進行；分類匯總是先將表中的數(shù)據(jù)進行排序，而且排序是在一個表中。合并計算的步驟：,1頁面,一、頁面設置,十一、排版與打印,2頁邊距,3頁眉和頁腳,4工作表,二、打印文檔,打印的方法與Word基本相同,下面對打印對話框不同點加以說明：選定區(qū)域：只打印工作表中選定的單元格區(qū)域。非相鄰的選定區(qū)域打印在獨立頁上。此項優(yōu)于在“頁面設置”對話框中設定的打印區(qū)域。,分頁預覽指定：刪除：,選定工作表：打印所有當前選定工作表的所有區(qū)域，按選定的頁數(shù)打印。如果沒有定義打印頁數(shù)，則打印整個工作表。整個工作簿：打印當前工作簿中所有的工作表。也可直接單擊常用打印，將根據(jù)先前在“頁面設置”對話框中指定的選項，直接打印當前活動工作表。,打印預覽與打印選擇“文件”菜單中的“打印預覽”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“打印預覽”按鈕進入打印預覽方式。1打印預覽“下一頁/上一頁”按鈕：當打印的工作表多于一頁時，單擊“下一頁”按鈕，可以顯示下一頁；單擊“上一頁”按鈕，可以顯示上一頁?！翱s放”按鈕：使工作表在放大視圖和全頁視圖之間切換。“打印”按鈕：可以打開“打印”對話框。“設置”按鈕：可以打開“頁面設置”對話框。“頁邊距”按鈕：可以調整頁邊距、頁眉和頁腳?！胺猪擃A覽/普通視圖”按鈕：可以在分頁預覽視圖和普通視圖之間切換?！瓣P閉”按鈕：可以返回到工作表的編輯窗口中。,5.插入分頁符,若選定A列某單元格（或選定某行）并插入分頁符，則插入的是水平分頁符；若選定某列并插入分頁符，則插入的是垂直分頁符；若在其他位置插入分頁符，則同時插入水平分頁符和垂直分頁符。,若工作表內容不止一頁，系統(tǒng)會自動在其中插入分頁符，工作表按此分頁打印。有時某些內容需要打印在一頁中，例如，一個表格按系統(tǒng)分頁將分在兩頁打印，為了使該表格在一頁中打印，可以在該表格開始處插入水平分頁符，這樣，表格獨占一頁。插入垂直分頁符，則可以控制打印的列數(shù)。單擊分頁符插入位置（新頁左上角的單元格）。單擊【插入】分頁符。4）刪除分頁符單擊分頁符