計算機信息技術(shù)在施工圖審查工作中的應(yīng)用研究.doc

計算機信息技術(shù)在施工圖審查工作中的應(yīng)用研究淮安市建設(shè)工程施工圖審查處 趙 軍【摘 要】通過施工圖審查信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，介紹了在施工圖審查工作中通過應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信以及多媒體等計算機信息技術(shù)，達到改變了傳統(tǒng)審查方式，縮短了項目審查的周期，規(guī)范了施工圖審查程序，提高了審查效率和施工圖審查辦事透明度的目的?！娟P(guān)鍵詞】計算機信息技術(shù)；施工圖審查；B/S計算機信息技術(shù)是研究信息的獲取、傳輸和處理的技術(shù)，由計算機技術(shù)、通信技術(shù)、微電子技術(shù)結(jié)合而成，有時也叫做“現(xiàn)代信息技術(shù)”。人類已走進以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟時代，信息化已成為推進事業(yè)發(fā)展的助力器，信息化水平則成為衡量一個單位綜合實力的重要標志。如何將計算機信息技術(shù)運用于施工圖審查工作，提高信息化水平，一直是施工圖審查思考和探索的重要問題。施工圖審查制度實行之處，審查工作采用傳統(tǒng)工作方式，每一個環(huán)節(jié)都靠人工完成，速度慢、效率低。建設(shè)單位要不斷地往返于勘察設(shè)計單位與審查機構(gòu)之間，了解項目審查的進展情況、查詢審查意見。給建設(shè)單位帶來了極大的不便，也制約了施工圖審查工作的發(fā)展、影響了建設(shè)工程的進度。運用計算機信息技術(shù)手段實現(xiàn)對審查工作的管理成為擺脫傳統(tǒng)的手工操作的關(guān)鍵問題。一、施工圖審查信息系統(tǒng)研發(fā)的背景及概況為了提高工作效率，加強信息化建設(shè)，擺脫傳統(tǒng)的手工操作，不少建設(shè)行政主管部門、圖審機構(gòu)都著手進行施工圖審查信息系統(tǒng)的研發(fā)。研發(fā)之初，國內(nèi)尚沒有可參照的標準，施工圖審查行業(yè)也沒有可借鑒的系統(tǒng)。因沒有經(jīng)驗參照，只能摸著石頭過河，針對施工圖審查工作的特點和工作流程，探索出一套適合各地級市施工圖審查機構(gòu)實際情況的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的功能要求就是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)手段，以前后臺數(shù)據(jù)庫方式，對施工圖的相關(guān)信息進行管理，通過Internet對外發(fā)布審查信息。既方便內(nèi)部管理人員進行數(shù)據(jù)管理，又可為服務(wù)對象及時、準確、動態(tài)地提供方便快捷的查詢和下載功能，從而縮短項目審查的周期，規(guī)范施工圖審查程序，提高審查效率和施工圖審查辦事透明度。系統(tǒng)還需增設(shè)縣區(qū)分支機構(gòu)的管理功能，為每個分支機構(gòu)設(shè)立專門的賬號和密碼，縣區(qū)管理部門登陸系統(tǒng)后可以對本地的建設(shè)項目進行查詢與管理。實現(xiàn)“信息傳輸信息匯總信息處理信息統(tǒng)計信息查詢”的一站式服務(wù)，從內(nèi)部審查到外部審查申報及意見查詢都通過網(wǎng)絡(luò)及時完成。二、施工圖審查信息系統(tǒng)的的設(shè)計與實現(xiàn)施工圖審查信息系統(tǒng)根據(jù)傳統(tǒng)審查工作流程，利用信息化硬件與軟件平臺，基于B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)設(shè)計，遵循Web開發(fā)的界面設(shè)計原則，涵蓋任務(wù)接審、政策性審查、任務(wù)分配、審查意見錄入、復(fù)審、繳費、發(fā)證等審查工作全過程，系統(tǒng)應(yīng)擁有傳統(tǒng)工作方式無法比擬的如下特點。特點一：基于B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，是建立在HTTP協(xié)議之上的三層結(jié)構(gòu)，界面美觀，操作方便，具有分布性特點，可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業(yè)務(wù)處理。特點二：運用ASP.NET技術(shù)，具有良好的性能，執(zhí)行效率高、適應(yīng)性強、運行速度快、 支持更多的客戶。可根據(jù)訪問量動態(tài)配置WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器，以保證系統(tǒng)性能, 客戶端零維護，系統(tǒng)的擴展非常容易。特點三：系統(tǒng)安全性高，客戶端不用安裝專門的應(yīng)用程序，適合用戶不確定、分布較遠的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫相對安全，因為一般用戶無法直接訪問數(shù)據(jù)庫，只有WEB服務(wù)器才能直接訪問數(shù)據(jù)庫。特點四：身份驗證功能。具備操作日志功能、加密傳輸機制。特點五：施工圖審查過程更加高效和人性化，在審查的有關(guān)環(huán)節(jié)增加短信提醒功能。特點六：審查任務(wù)各項目數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計匯總功能。特點七：審查工作量和項目收費的計算功能。1.運行環(huán)境1.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境局域網(wǎng)： 100M交換以太網(wǎng)、TCP/IP協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)防火墻、路由器、交換機、網(wǎng)絡(luò)打印機、網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備互聯(lián)網(wǎng)： 公網(wǎng)IP地址、10M以上互聯(lián)網(wǎng)帶寬圖1 網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)圖1.2 服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2003服務(wù)器版Web服務(wù)器：IIS6.0數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000企業(yè)版CPU：Intel Xeon處理器內(nèi)存：2GB以上硬盤：100GB以上磁盤空間，建議使用磁盤陣列1.3 客戶端操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000/XP/VISTA、Windows 7硬件配置：CPU：Intel Pentium 2.0GHz 以上分辨率：最低1024768像素，建議1280800像素以上瀏覽器：IE6.0及以上或其它兼容瀏覽器2功能設(shè)計施工圖審查信息系統(tǒng)由審查信息管理系統(tǒng)、觸摸屏查詢系統(tǒng)和審查信息網(wǎng)三部分組成。施工圖審查信息系統(tǒng)按照傳統(tǒng)流程運行，實行流程控制。每個環(huán)節(jié)相互牽連，前一個環(huán)節(jié)沒有結(jié)束的情況下不可以進入下一個環(huán)節(jié)，保證施工圖審查的規(guī)范運作。圖2 施工圖審查流程圖根據(jù)工作分工不同，系統(tǒng)應(yīng)為每個操作人員設(shè)置不同用戶名和密碼，對應(yīng)不同的角色和權(quán)限，可分為以下八種：任務(wù)接審員：負責接收施工圖審查報審項目，進行相關(guān)政策性審查，輸入項目基本信息，打印接審單，如材料不齊則自動打印材料補齊告知書。項目經(jīng)審查合格后，負責打印審查合格證。任務(wù)分配員：項目專業(yè)分配、審查專家狀態(tài)維護、信息統(tǒng)計任務(wù)復(fù)審員：負責任務(wù)復(fù)審、圖紙蓋章會計：費用交納及計算統(tǒng)計各專業(yè)審圖專家：輸入分配項目的相關(guān)專業(yè)審查意見及復(fù)審意見審圖意見輸入員：負責協(xié)助專家輸入個專業(yè)審查意見及復(fù)審意見審圖領(lǐng)導(dǎo)：對審查合格的項目，進行網(wǎng)上審批或手機短信回復(fù)審批分支機構(gòu)及管理部門：縣（區(qū)）審圖分支機構(gòu)、質(zhì)監(jiān)、墻改節(jié)能等管理部門查詢、統(tǒng)計項目信息系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理、信息維護、用戶管理、數(shù)據(jù)備份2.1施工圖審查信息管理系統(tǒng)施工圖審查信息管理系統(tǒng)由輸入、查詢、統(tǒng)計、打印、維護、流程管理、短信發(fā)送和數(shù)據(jù)接口等8大模塊組成。圖3 施工圖審查信息管理系統(tǒng)功能框圖2.1.1 輸入、修改模塊該模塊由項目接審員負責接收審查任務(wù)、專業(yè)審查意見的錄入和修改功能組成。審查意見可以由相應(yīng)審圖專家自行錄入，每個專家只能輸入或修改分配給他審查的項目的審查意見，其它項目或?qū)I(yè)只能查看不能修改。對于不熟悉電腦的老專家則由審圖意見錄入員輸入。為便于今后查詢統(tǒng)計，審查意見錄入時將各子專業(yè)按違反強條、強標及其它問題分別分類錄入，由系統(tǒng)自動歸納匯總，形成審查意見，并計算出違反強條、強標的數(shù)目。在各專業(yè)審查意見全部輸入完畢時，在施工圖審查信息網(wǎng)上可以提供審查意見下載，同時系統(tǒng)自動向項目聯(lián)系人發(fā)送手機短信，通知領(lǐng)取審查意見書或在網(wǎng)上下載審查意見，讓設(shè)計人員在第一時間獲取審查意見，以便及時修改回復(fù)，大大縮短了審查周期。2.1.2 查詢模塊可以按照任務(wù)不同信息進行簡單查詢、綜合查詢。根據(jù)材料齊全狀態(tài)、任務(wù)審查狀態(tài)和收費狀態(tài)進行分類顯示和查詢，對于超過審查期限的項目以紅色醒目顯示，督促審查工作，便于及時了解審查動態(tài)，掌握審查信息。2.1.3 統(tǒng)計模塊分為兩個部分：一是按照省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳要求的江蘇省建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查質(zhì)量情況統(tǒng)計生成四張匯總表，為固定統(tǒng)計模式；二是綜合查詢功能，可根據(jù)項目基本情況、所屬地區(qū)、項目類別、勘察設(shè)計單位以及報審或發(fā)證時間以及違反強制性條文和標準進行組合查詢統(tǒng)計。查詢結(jié)果既可在屏幕上顯示，也可以生成Excel文件，便于后期處理。2.1.4 打印模塊可按照月、季、年等時間段打印施工圖審查報表，打印項目審查意見書及合格證。2.1.5 流程管理模塊項目收費屬于流程管理的重要環(huán)節(jié)，沒有繳費的項目不得發(fā)放審查合格證。為方便收費，在程序設(shè)計時將不同收費標準用公式表達，財務(wù)人員只需根據(jù)不同項目類別進行點擊選取，系統(tǒng)會自動計算并匯總，避免了人工計算可能出現(xiàn)的誤差；流程管理的另一個重要環(huán)節(jié)就是項目審批，審圖領(lǐng)導(dǎo)可在網(wǎng)上查看待審批的項目清單和項目的基本情況，點擊審批按鈕完成審批工作，如果審圖領(lǐng)導(dǎo)外出有事或不在辦公室，則可由系統(tǒng)將待審批的項目情況通過短信方式發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)手機上，領(lǐng)導(dǎo)只需回復(fù)短信即可對項目進行審批，保證了審查項目及時發(fā)證。2.1.6 數(shù)據(jù)維護模塊由系統(tǒng)管理員對員工、專家、勘察設(shè)計單位及縣（區(qū)）分支機構(gòu)等信息進行添加、修改、刪除等進行操作。對審查信息數(shù)據(jù)庫定期進行備份、恢復(fù)。2.1.7 短信模塊除了系統(tǒng)根據(jù)需要自動發(fā)送短息外，在短信模塊里，可實現(xiàn)人工發(fā)送信息、查看短信記錄以及信息群發(fā)等功能。2.1.8 數(shù)據(jù)接口模塊根據(jù)省住建廳要求，將有關(guān)審查數(shù)據(jù)及時上報到省住建廳數(shù)據(jù)服務(wù)器端，保證數(shù)據(jù)及時、準確、規(guī)范報送。2.2 觸摸屏查詢系統(tǒng) 查詢系統(tǒng)功能框圖：審查數(shù)據(jù)及時上報到省住建廳數(shù)據(jù)服務(wù)器端。為方便建設(shè)單位及時了解審查動態(tài)，查看審查信息，可設(shè)立大屏幕觸摸屏，并設(shè)計了一套查詢系統(tǒng)程序。由單位概況、辦事程序、專家風(fēng)采展示、審查意見查詢、審查流程追蹤、工作測評以及瀏覽審查信息網(wǎng)等組成。用戶只需點擊屏幕，即可了解單位基本情況介紹、報審辦事指南及須知、審查流程以及收費標準等詳細內(nèi)容。圖4 施工圖審查住處觸摸屏查詢系統(tǒng)圖2.3 施工圖審查信息網(wǎng)施工圖審查信息網(wǎng)分為新聞動態(tài)、政策法規(guī)、專家介紹、辦事指南、抗震防災(zāi)、建筑節(jié)能、內(nèi)部管理、資料下載、技術(shù)論壇等欄目。通過遠程訪問信息網(wǎng)，可以及時了解施工圖審查的相關(guān)政策及審查程序、工作流程，更重要的是各縣（區(qū)）建設(shè)主管部門和建設(shè)單位可實時查詢每個項目審查的進展情況，并可下載工程項目的審查意見。審查工作變得更加方便、快捷。同時，通過信息網(wǎng)這個平臺，開展施工圖審查技術(shù)交流，及時公布施工圖審查的最新動態(tài)信息以及審查工作中各專業(yè)常見問題，網(wǎng)站內(nèi)容不斷更新，成為連接審查機構(gòu)、建設(shè)單位和建設(shè)行政主管部門的專業(yè)網(wǎng)站和有效信息管理平臺。三、施工圖審查信息化建設(shè)展望通過信息化建設(shè)，施工圖審查工作至少在以下四個方面產(chǎn)生顯著變化：1.施工圖審查程序進一步優(yōu)化，實現(xiàn)了標準化管理；2.審查效率進一步提高，審查周期比承諾的審查周期縮短了1/3；3審查文本和表格更加規(guī)范、美觀；4統(tǒng)計工作更加完整、準確、及時。抓好施工圖審查信息化建設(shè)，對于及時掌握和分析勘察設(shè)計質(zhì)量工作中存在的問題，提高政策制定和實施管理的針對性、有效性，推動勘察設(shè)計企業(yè)誠信制度的建立，以及質(zhì)量技術(shù)水平的不斷提高有著非常積極的意義。建設(shè)行政主管部門一方面可以及時掌握真實的審查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，作為評價勘察設(shè)計企業(yè)質(zhì)量水平的依據(jù)，作為獎懲勘察設(shè)計企業(yè)的依據(jù)；另一方面，充分利用施工圖審查信息系統(tǒng)，加強市場的監(jiān)督管理。對于那些施工圖審查中發(fā)現(xiàn)的屢屢出現(xiàn)的質(zhì)量問題，市場行為不規(guī)范的問題，以及依賴審查機構(gòu)保證質(zhì)量的勘察設(shè)計企業(yè)，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，不斷提高質(zhì)量監(jiān)管效率。計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，必將帶來更強的數(shù)據(jù)處理能力，更大的網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬和更大的存儲空間。對施工圖工作而言，一是可以根據(jù)施工圖審查圖文檔案管理的需要，通過大型掃描設(shè)備增加圖紙掃描功能，通過海量存儲技術(shù)建立電子檔案，大大減少傳統(tǒng)檔案資料的的存儲空間，提高查詢檢索效率，規(guī)范檔案管理；二是增設(shè)施工圖審查網(wǎng)上回復(fù)功能。可根據(jù)需要設(shè)置不同用戶權(quán)限，勘察設(shè)計單位可以根據(jù)審查意見，將圖紙變更的文檔通過電子文檔形式上傳到指定位置，審