培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度.doc

安徽奇瑞汽車銷售有限公司制度密級(jí)：無培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度目 錄一、目的二、適用范圍三、定義四、職責(zé)五、經(jīng)費(fèi)來源六、使用方式七、審批權(quán)限八、管理細(xì)則九、出 自編 號(hào)生效日期版 次第二版編 制審 核復(fù) 核簽 發(fā)1.目的1-1規(guī)范培訓(xùn)中心經(jīng)費(fèi)的使用,合理控制培訓(xùn)費(fèi)用；1-2實(shí)行?？顚Ｓ?，更好地服務(wù)于內(nèi)部員工與銷售服務(wù)商。2.適用范圍適用于培訓(xùn)中心收取與支出的各項(xiàng)費(fèi)用。3.定義無4.職責(zé)4.1 培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)預(yù)算，并對(duì)使用過程進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。4.2 財(cái)務(wù)計(jì)劃部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的結(jié)算及預(yù)算的監(jiān)督。5.經(jīng)費(fèi)來源5-1奇瑞銷售公司年度培訓(xùn)預(yù)算。5-2銷售服務(wù)商參加培訓(xùn)會(huì)務(wù)費(fèi)。6.使用方式6-1公司預(yù)算主要用于支付外部培訓(xùn)公司咨詢及授課費(fèi)用、教材印刷費(fèi)、場地費(fèi)。6-2培訓(xùn)班會(huì)務(wù)費(fèi)主要用于支付學(xué)員食宿、內(nèi)部講師課酬、交通補(bǔ)助、培訓(xùn)班辦公用品、教具器材等費(fèi)用。7.審批權(quán)限審批項(xiàng)目審核復(fù)核批準(zhǔn)預(yù)算類年度培訓(xùn)預(yù)算綜合管理部部長分管副總總經(jīng)理季度培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)中心主任綜合管理部部長分管副總/總經(jīng)理計(jì)劃外預(yù)算綜合管理部部長分管副總總經(jīng)理會(huì)務(wù)費(fèi)結(jié)余款計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)項(xiàng)目的組織者、講師的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)物品購置費(fèi)、教材印刷費(fèi)、餐飲費(fèi)培訓(xùn)組織人員長培訓(xùn)中心主任綜合管理部部長講師在外地的飛機(jī)、軟臥等特殊交通費(fèi)培訓(xùn)中心主任綜合管理部部長分管副總500元及以下的日常辦公用品購置等相關(guān)費(fèi)用培訓(xùn)組織人員長培訓(xùn)中心主任綜合部部長5000元以下、500元以上的辦公設(shè)施購置費(fèi)培訓(xùn)中心主任綜合管理部部長分管副總5000元以上的辦公設(shè)施購置費(fèi)、咨詢公司的講師咨詢費(fèi)和課程開發(fā)費(fèi)分管副總財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理8.管理細(xì)則8-1培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算8-1-1每年11月31號(hào)之前，銷售公司各部門根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合本部門的年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，編制年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)分管副總簽字后報(bào)培訓(xùn)中心；8-1-2培訓(xùn)中心根據(jù)銷售公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，結(jié)合各部門培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，編制年度培訓(xùn)中心的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司審批;8-1-3培訓(xùn)中心每月15日前根據(jù)年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，編制下月培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)劃。月度培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)劃由綜合管理部部長審核，報(bào)分管副總批準(zhǔn)。8-2培訓(xùn)費(fèi)用使用流程8-2-1培訓(xùn)中心日常管理中，需購買相關(guān)物品、設(shè)施，如價(jià)值在500元及500元以下，由需求單位提出購買需求，在培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的經(jīng)培訓(xùn)中心主任審核、綜合管理部部長批準(zhǔn)后即可購買。如價(jià)值在500元以上5000元以下的，由需求單位提出購買需求，培訓(xùn)組織人員以報(bào)告方式進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后，方可購買；超過5000元以上的，必須經(jīng)銷售公司總經(jīng)理簽字后方可購買。8-2-2舉辦各類銷售服務(wù)商培訓(xùn)班時(shí)，如所安排酒店為已簽協(xié)議酒店，培訓(xùn)組織者在培訓(xùn)開始前，根據(jù)酒店協(xié)議對(duì)培訓(xùn)班的費(fèi)用情況進(jìn)行預(yù)算，合理制訂培訓(xùn)班的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)培訓(xùn)中心主任審核、綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放通知、實(shí)施培訓(xùn)；如所安排酒店為未簽協(xié)議酒店，在培訓(xùn)開始前，必須與酒店進(jìn)行洽談，簽訂服務(wù)協(xié)議。8-2-3不在培訓(xùn)中心舉辦的各類銷售服務(wù)商培訓(xùn)班，原則上要求培訓(xùn)所在地與學(xué)員住宿酒店為同一酒店，以方便培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算。特殊情況的，需報(bào)培訓(xùn)中心主任審核、綜合管理部部長批準(zhǔn)。8-2-4銷售服務(wù)商培訓(xùn)費(fèi)由奇瑞銷售公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部直接從保證金中扣除，并開發(fā)票。8-2-5在蕪湖舉辦的各類培訓(xùn)班，采取先借款支出，培訓(xùn)班結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷。8-2-6在外地舉辦的各類培訓(xùn)班，由當(dāng)?shù)鼐频甏諘?huì)務(wù)費(fèi)，并代開發(fā)票。在培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)與酒店結(jié)算費(fèi)用，節(jié)余部分帶回公司交至財(cái)務(wù)計(jì)劃部。8-2-7在各項(xiàng)培訓(xùn)中發(fā)生的其他費(fèi)用，如組織者、講師的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)物品購置費(fèi)、教材印刷費(fèi)、餐飲費(fèi)等，由培訓(xùn)組織者按相應(yīng)流程規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。8-2-8兼職講師的授課費(fèi)用，根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估和課酬標(biāo)準(zhǔn)，先從財(cái)務(wù)借款，以現(xiàn)金方式支付給講師，再以講師簽收條進(jìn)行報(bào)銷。8-2-9銷售服務(wù)商外委師資費(fèi)（是指由培訓(xùn)中心組織開展、委托外部培訓(xùn)公司實(shí)施，向培訓(xùn)公司支付的費(fèi)用）由培訓(xùn)中心的培訓(xùn)組織人員根據(jù)簽定的培訓(xùn)合同，按公司報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。8-3培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷流程8-3-1培訓(xùn)費(fèi)用每個(gè)班結(jié)束后7個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷完畢；8-3-2外派培訓(xùn)費(fèi)用由培訓(xùn)者負(fù)責(zé)報(bào)銷，填寫報(bào)銷單，經(jīng)由培訓(xùn)組織人員審核后，按審批權(quán)限簽字后予以報(bào)銷；8-3-3 財(cái)務(wù)計(jì)劃部應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用收支臺(tái)賬，并以月度報(bào)表的形式提交綜合管理部。8-4 費(fèi)用管理8-4-1?？顚Ｓ迷瓌t。培訓(xùn)中心收取和支出的費(fèi)用，為培訓(xùn)工作專用資金，不得用于其他用途；8-4-2過程透明化原則。所有費(fèi)用均應(yīng)在財(cái)務(wù)監(jiān)管范圍之內(nèi)；8-4-3收支平衡原則。培訓(xùn)中心收取