2016年中國傳統(tǒng)手工藝品展

2016年中國傳統(tǒng)手工藝品展策劃書制作人：袁佳瑤0目錄一、辦展市場環(huán)境分析-2 二、展會的框架-3 三、展會價格及預(yù)算方案-4四、展會工作人員分工計(jì)劃-5 五、展會招展招商計(jì)劃-6六、展會宣傳推廣計(jì)劃-7 七、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃-8 八、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃-9 九、展會期間舉辦的活動計(jì)劃-12 十、展會結(jié)算計(jì)劃-12 1、 辦展市場環(huán)境分析1、 中國傳統(tǒng)手工藝品產(chǎn)業(yè)相關(guān)概述民間手工藝品是指民間的勞動人民為適應(yīng)生活需要和審美要求，就地取材，以手工生產(chǎn)為主的一種工藝美術(shù)品。手工藝品的品種非常繁多，如宋錦、竹編、草編、手工刺繡、藍(lán)印花布、蠟染、手工木雕、泥塑、剪紙、民間玩具等。由于各地區(qū)、各民族的社會歷史、風(fēng)俗習(xí)尚、地理環(huán)境、審美觀點(diǎn)的不同，各地的手工藝品具有不同的風(fēng)格特色，充分的展示了中國手工藝術(shù)的風(fēng)采。手工制作工藝在我國民間有著悠久的制作歷史，是中華民族文化藝術(shù)的瑰寶，她以其悠久的歷史、精湛的技藝、豐富的門類、傳世佳作蜚聲海內(nèi)外，幾千年來，傳統(tǒng)手工藝產(chǎn)品始終是代表中華民族的一大特色產(chǎn)業(yè)。傳統(tǒng)的工藝品既是文化藝術(shù)品，又是日常生活用品，與人民生活息息相關(guān)。時尚手工在現(xiàn)代都市如此紅火并流行，確實(shí)是一個非常奇特的現(xiàn)象。有人說這是因?yàn)閼雅f，是一種對往昔手工歲月的追憶；在追求個性化的今天，手工制作工藝以其獨(dú)特的藝術(shù)魅力、裝飾和實(shí)用的性能、手工隨心所欲的樂趣，已經(jīng)不可抗拒的在我們身邊流行起來，她像風(fēng)一樣滲透到我們生活的方方面面，帶來巨大的市場前景。2、 中國傳統(tǒng)手工藝品市場需求傳統(tǒng)的工藝品既是文化藝術(shù)品，又是日常生活用品，與人民生活息息相關(guān)。時尚手工在現(xiàn)代都市如此紅火并流行，確實(shí)是一個非常奇特的現(xiàn)象。有人說這是因?yàn)閼雅f，是一種對往昔手工歲月的追憶；在追求個性化的今天，手工制作工藝以其獨(dú)特的藝術(shù)魅力、裝飾和實(shí)用的性能、手工隨心所欲的樂趣，已經(jīng)不可抗拒的在我們身邊流行起來，她像風(fēng)一樣滲透到我們生活的方方面面，帶來巨大的市場前景。二、展會的框架1、展會名稱2016年中國傳統(tǒng)手工藝品展2、 展會舉辦地點(diǎn)浙江杭州，杭州白馬湖國際會展中心3、 展品范圍以中國傳統(tǒng)的剪紙、刺繡以及瓷器為主，其他手工作品。4、辦展機(jī)構(gòu)主辦方：杭州人民政府承辦方：杭州會展協(xié)會4、 辦展頻率2年一次5、 展會定位針對感興趣的收藏家，國內(nèi)外有需要的企業(yè)，普通人群。3、 展會價格及預(yù)算方案1、展會支出（1）場地費(fèi)用20萬天（60萬）；（2）行政管理費(fèi)用活動人員工資（50萬）； （3）宣傳推廣費(fèi)用信息發(fā)布、廣告、產(chǎn)品介紹（50萬）；（4）招展、招商費(fèi)用50萬；（5）相關(guān)活動經(jīng)費(fèi)住宿安排，車輛調(diào)度，培訓(xùn)人員等（30萬）；（6）會展所需設(shè)備影音設(shè)備、通訊設(shè)備、電力設(shè)備等（5萬）；（7）其他消耗品：本次會展所需的門票、工作人員工作證件以及表演所用的各種道具等（5萬）；（8）共計(jì)250萬。2、展會收入（1）會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入展位按不同等級收費(fèi)（200萬）；（2）門票收入每日近2萬人，共三日（80萬）；（3）企業(yè)贊助收入各類性產(chǎn)品經(jīng)銷商（150萬）；（4）共計(jì)430萬。3、展會凈收入展會利潤為190萬。4、 展會工作人員分工計(jì)劃1、 總指揮（1） 全面負(fù)責(zé)展會籌備工作（2） 確定具體實(shí)施方案與預(yù)算（3） 負(fù)責(zé)指揮相關(guān)人員參加展會，指揮現(xiàn)場工作人員2、 策劃專員（1） 負(fù)責(zé)展會細(xì)節(jié)策劃工作（2） 協(xié)助總指揮（3） 組織相關(guān)人員準(zhǔn)備展會所需物品（4） 負(fù)責(zé)具體付款和報賬（5） 負(fù)責(zé)展會的后續(xù)工作3、 會務(wù)專員（1） 預(yù)訂酒店與來回車票（2） 準(zhǔn)備禮品與相關(guān)資料（3） 維持會場秩序（4） 為客戶解疑4、 支持專員（1） 跟蹤展品的準(zhǔn)備工作（2） 組織制作各種展品標(biāo)牌5、 安保專員（1） 維護(hù)會場安全（2） 對突發(fā)情況及時進(jìn)行匯報5、 展會招展招商計(jì)劃1、 招展策劃與展位營銷（1） 建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫（2） 展區(qū)與展位劃分標(biāo)準(zhǔn)展、非標(biāo)準(zhǔn)展、服務(wù)臺、餐廳（3） 招展價格展位類型9平方米（3米*3米）12平方米（4米*3米）15平方米（5米*3米）空地（每平方米）一樓展廳3000元3700元4200元300元二樓展廳2500元3200元3800元250元注：當(dāng)展會面積超過20平方米時給予9折優(yōu)惠。（4） 展位營銷主辦方主動的聯(lián)系相關(guān)廠商，并通過媒體宣傳。2、 招商策劃（1） 招商分工（2） 招商渠道專業(yè)媒體、大眾媒體、有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會、國內(nèi)外同類型展會、參展企業(yè)、網(wǎng)絡(luò)招商、各種招商代理以及政府有關(guān)部門。（3） 招商支出招商人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、招商代理費(fèi)用、資料的編制與郵寄費(fèi)用等。6、 展會宣傳推廣計(jì)劃1、廣告在專業(yè)報紙雜志、大眾媒體、網(wǎng)站、廣播電視、戶外媒介(如戶外廣告牌、交通工具等)、包裝媒介等上面做各種廣告。2、軟性文章和圖片。在專業(yè)報紙雜志、大眾媒體、網(wǎng)站、廣播電視等媒體上刊登的各種對展會的評論、報道、特寫和消息以及相關(guān)圖片等。3、 直接郵寄向客戶直接郵寄的各種展會宣傳資料如展會宣傳單張、展會說明、觀眾邀請函等。4、 新聞發(fā)布會在展會籌備期間以及展會開幕前后就展會的有關(guān)情況舉行新聞發(fā)布會或邀請記者進(jìn)行現(xiàn)場采訪。5、 人員推廣展會有關(guān)工作人員對各機(jī)構(gòu)和客戶的直接拜訪，電話、傳真和E-mail聯(lián)絡(luò)等。與客戶進(jìn)行一對一的溝通。6、 展會推廣在國內(nèi)外各種同類展會上宣傳推廣活動。7、 機(jī)構(gòu)推廣與各行業(yè)協(xié)會和商會、國內(nèi)外的辦展單位合作進(jìn)行各種推廣活動。8、 公共關(guān)系9、 展會相關(guān)活動在展會開幕前或展覽期間舉辦各種活動如會議、表演和比賽等。10、 網(wǎng)站在展會自己或其他網(wǎng)站上宣傳推廣。7、 展會籌備進(jìn)度計(jì)劃1、前期準(zhǔn)備階段（1）工作時段安排；包括可行性報告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。（2）組織行動小組計(jì)劃，建立領(lǐng)導(dǎo)小組（3）尋找主辦單位合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。（4）申請各種批文（5）場地聯(lián)系 （6）聯(lián)系宣傳媒體對象：專業(yè)媒體和大眾媒體方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。（7）制作邀請函（8）建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）2、實(shí)施招展（1）實(shí)施宣傳策略（2）實(shí)施招商（3）場地布置、攤位分配及搭建（4）其他準(zhǔn)備工作3、現(xiàn)場工作（1）布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)龋?）參展商簽到（3）現(xiàn)場管理、服務(wù)（4）現(xiàn)場秩序維護(hù)及突發(fā)事件處理4、展會后的控制工作包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作八、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃1、 展會開幕計(jì)劃（1）時間：2015年11月24日10:00am-3:00pm （2）地點(diǎn)：杭州白馬湖國際會展中心（3）貴賓廳：貴賓廳設(shè)置簽到臺，擺設(shè)鮮花和綠色植物，提供簽到本、簽到筆、茶水和熱毛巾等，展會禮儀人員于8:00am在貴賓廳就位，負(fù)責(zé)在入口處就位等候特邀來賓并且引導(dǎo)來賓，為貴賓佩戴鮮花（4）開幕式表演項(xiàng)目：中國傳統(tǒng)手工藝術(shù)服裝走秀（5）參加開幕式人員：特邀來賓及參會人員（6）貴賓抵達(dá)安排9:00am參會人員開始由入口進(jìn)入現(xiàn)場9:25am貴賓由相關(guān)人員從貴賓廳休息引至開幕式特邀來賓臺參加開幕式貴賓行徑路線：入口處貴賓通道貴賓廳開幕式現(xiàn)場參觀展覽（7）開幕式儀程8:30am 現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試；禮儀服務(wù)人員入場并準(zhǔn)備；檢查展示用具9:00am 參展商及組織的普通觀眾到位；音響再度調(diào)試；禮儀人員就位9:20am 特邀嘉賓抵達(dá)，禮儀人員列隊(duì)迎接、戴花，并引導(dǎo)嘉賓至貴賓休息室休息9:28am 由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上貴賓席9:30am 主持人（展會承辦人員）介紹貴賓臺嘉賓，宣布開幕9:40am 主承辦方代表致辭10:00am服裝模特走秀開始，結(jié)束后展會開放參觀2、 展會管理計(jì)劃（1）展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。（2）VIP接待，對于貴賓的接待，應(yīng)給予特別的對待，從到達(dá)會展地點(diǎn)到出席開幕直到離開展會地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制定接待計(jì)劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（3）媒體的接待和管理展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。（4）展會設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等（5）展會現(xiàn)場的安全管理第一，制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀(jì)律和服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強(qiáng)穩(wěn)操勝券的信心和決心。第二，防止危險品進(jìn)入展場。在展場的醒目位置、關(guān)鍵路口、場內(nèi)和場外的各個關(guān)口，尤其是安全出口等，均設(shè)置各種各樣的導(dǎo)導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等，對安全出口通道、進(jìn)出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進(jìn)行指示。第三，安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關(guān)規(guī)定，以及大型社會活動治安管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理工作，實(shí)行問責(zé)制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗(yàn)的