外貿函電課文翻譯1-20課

外貿函電譯文 Lesson 2Enquiries例1:詢問按樣生產問題敬啟者：貴公司是否能按照我們的要求絲網印刷運動衫(T-恤衫)？ 目前， 我們正擴展自己的業(yè)務，想增加收藏版產品的生產。我們正在尋找能夠按照我們要求的標準和設計進行生產的生產商。由于所生產的運動衫是為了滿足收藏，補缺市場的需求，質量方面要求非常嚴格。雖然，每一種設計圖案所生產的運動衫的數(shù)目可能不是很大，但是我們愿意出高于普通運動衫的價格。同時，各種設計圖案的知識產權屬于我方所有，貴公司在未經我們的同意，是不允許生產復制品或者將圖案賣給第三方的。 為了確保收藏價值，任何有工藝缺陷的產品需要被銷毀。我們嚴禁這些產品在其它任何市場，包括貴公司所在國的國內市場上出售。 如果貴公司對這項合作感興趣的話，請報最低離岸價，并說明最早的交貨周期。 如果貴方價格具有競爭力，并且交貨時間可以接受，我方打算與貴方大量貨。 盼早日接到貴公司的答復。 例2：尋求供貨敬啟者：我們接受所有器具生產商和五金器皿供應商的報價。但我們只需要整箱數(shù)量，請?zhí)峁┮韵滦畔ⅲ和暾纳a線和詳細的介紹20英尺集裝箱的價格，每一種集裝箱可以有2到4個模型交貨和運輸?shù)臅r間質量保證方針付款條件請務必保證所提供的模型是按照美國能量的衡量標準所生產的。盼早日接到貴公司的答復。安德魯斯蒂文Exercises一，單項選擇題1.如果你沒有意見的話，我們將用102號型號的代替101型號的。2.請告知我們市場的發(fā)展態(tài)勢。3.我們想更多的了解貴公司在南亞商品交易會上宣傳的商品。4.我們已經收到您10月12號的詢函。5.我們已經收到您10月15號的詢函，其中你提到了我們的開司米絨非常感興趣。6.我們已收到你9月12號的信函，很高興得知您對我們的加熱器感興趣。7.我們將很高興給您提供更多關于我們機床的信息。8.如果您能提供給我們關于您現(xiàn)有的出口商品的細節(jié)的話，我們將不勝感激。9.你能提供給我們適合你們市場的樣品嗎？10.隨信附寄我們的產品目錄，告知貴公司不同類型的浴室配置以及合適的型號。11.你能寄信給我們，讓我們了解更多關于你們在（今日電腦）上的RX101調制調節(jié)器的具體細節(jié)的話，我們將不勝感激。12.我想了解一下鋼制品的供應狀況。13.聽到我們的網絡游戲受到客戶的好評，我們很高興。14.你們可能對我們新的低成本的解決方案感興趣。15.昨天我們收到的信函是關于要求打折的詢函。Lesson 3Replies to Enquiries例1：肯定答復 敬啟者： 感謝貴公司對AM設備的關注。我方很高興提供貴所要求的信息。 現(xiàn)報離岸價如下： 產品 單價A1衣服翻領機 60.00美元 A1自動卷紗機 7.50美元 Ace線頭修剪器 10.00美元 防滑傳送工具 11.00美元 如需更多信息，請發(fā)送電子郵件或登陸Yahoo聊天室與我方在線洽談。我方的電子信箱地址為AnM，我們通常于辦公時間在線。 謹上 例2，拒絕提供價格信息 敬啟者： 感謝貴方的詢函。非常感謝貴方對我們的運動服裝感興趣。 因我們不向消費者直銷服裝，批發(fā)價是我們和經銷商之間的秘密。這是對我們商業(yè)伙伴的忠誠和信譽的回報。顯然，向消費者透漏我們的批發(fā)價格將違背誠信原則。因此，我不能提供你們所要求的信息。 然而，我隨函附上了我們在貴地區(qū)經銷商名錄。其中一些經銷商減價出售馬克辛運動服裝。 謹上 Lesson 4 Offers例一：實盤敬啟者：感謝貴方4月8號函，詢問我方移動電話可充電鋰電池。我方愿意按照中國離岸價每塊3.4美元的價格報給貴方5000塊MTA190號可充電鋰電池。我方將在收到以我方為受益人的相關即期停用證支付后20日內發(fā)貨。此信用證須由我方認可的銀行開立。此報盤10日內有效。我方生產各種型號的手機鋰電池及其他用途鋰電池。關于現(xiàn)在可供型號的全部清單，請參見附件中的目錄本。貴方諒必悉之，我方的價格至少比其他生產商便宜20%。希望貴方能接受此介紹價格。如需協(xié)助，敬請告知。我方將竭誠為貴方服務。謹上例二：虛盤敬啟者：我方以每公噸220美元黃浦離岸價報給貴方2005年產長粒型精米300公噸，含15%碎米。可在2005年1011月間發(fā)貨。以不可撤銷的即期信用證支付。此報盤以未售商品為準。因行市堅挺，我方的價格很有競爭力。盼貴方立即接收我方的發(fā)盤。謹上Lesson 5 Proforma Invoices例一：詢問按樣生產問題敬啟者：事由：形式發(fā)票貴方能否以最快的方式提供給我方100臺縫紉機拉各斯到巖價的形式發(fā)票？我方在尼日利亞拉各斯的客戶要求從貴方取得下列規(guī)格縫紉機的形式發(fā)票：蝴蝶牌”，踏板式，三屜及五屜（每種500臺）如價格合適，我方將立即訂貨。毫無疑問，我方可以從當局取得必需的進口許可證。該許可證獲準后，我們將開立以貴方為受益人的信用證。感謝貴方在這方面的密切合作。謹上。例2：回復客戶要求敬啟者：應貴方10月27日來函要求，現(xiàn)寄上所需形式發(fā)標一式三份。請注意我方有效期至11月15日。盼早日收到貴方訂單。順便奉告，我方縫紉機十分暢銷，詢購者從多，請盡快采取必要措施。謹上Lesson 6 Terms and Conditions例：封面信敬啟者：附件中是我方（進行）國際貿易的通用條款。諒貴方知悉，此條款系由國際貨物買賣合同原件改編而來。我們達成的協(xié)議如果不同于一般條款，可以在特別條款中列明，無需更改一般條款。謹上附件：見信述Lesson 7 Counter Offers例一：訂單太小，建議增加訂貨量敬啟者：很高興收到貴公司第一批60打商品編號TB397特德熊訂單。我方將把貴公司列入忠實客戶名單。為降低運輸及處置成本，我方規(guī)定每筆訂單最小訂貨量不得低于10000美元。由此節(jié)省的費用將轉移給我方客戶?，F(xiàn)航寄我方最新目錄表硬拷貝給貴公司。我方確信貴公司將會發(fā)現(xiàn)在當?shù)厥袌鰰充N的產品。如貴公司將原始訂單增加至10000美元或更高額，我方將立即著手辦理并按照要求發(fā)貨。貴公司也可不變更原始訂單，但需額外支付我方200美金的處置費用。盼早日做決定。謹上例二：不肯降價鋁箔卷感謝貴公司12月24日的來信以及對我公司一如既往的信任，并感謝貴公司提供給我們的有關貴方市場上其他供貨商的信息。我方經營市場十分激烈，我們已被迫將利潤率調至最低。如果不是貴公司經常訂貨，我們甚至不能按照你們所提及的價位進行報價。在與我們的生產商磋商后，我方認為有必要指出的是，由于近來的能源短缺和原材料價格的不斷上漲，我們也許不能保持目前價格不變，更不能降低價格。我方已收到大量來自其他國家和地區(qū)的詢函并有希望以高于我方向貴公司報價的價格成交。我們確信，如果貴立即接收我方的還盤，你們將能夠在上漲的行市上以更高的價格轉售我們的產品。謹上Lesson 8 Orders and Acknowledgements例一：下訂單尊敬的大衛(wèi)：我方訂購下列毛毯及墊子：目錄號美元單價數(shù)量總額16-750AA35.79350pcs12 526.5060-851DD29.90360pcs10 764.00680EE5.691 000pcs5 690.0025-665EE6.221 200pcs7 464.00607EE5.201 000pcs5 200.00Total:41 644.50總計：肆萬壹仟陸佰肆拾肆元伍拾美分請在四周內發(fā)貨。按照慣例，我方將在貴方確認我方訂貨單后開立不可撤銷信用證。盡快發(fā)貨，不勝感激。謹上例2：確認訂單，部分貨物要推遲敬啟者：貴方9月15日的訂單已收到，我方很高興看到你們在銷售由我們提供的地毯中所取得的進展。除需手工制作的16750AA項貨物外，其他所有項目的貨物都可以在三個星期內交貨。因現(xiàn)有庫存量有限，上述貨物還需5星期才能完備。請示意是否分別交貨或5星期后一起交貨。請貴方立即開立信用證，并注明“此信用證開立之日起5周內”發(fā)貨。我們確信我們的地毯和墊子卓越的工藝品質將會令貴方大加贊賞。謹上例3：確認訂單，詢問具體規(guī)格要求敬啟者：感謝貴公司0月22日發(fā)來的關于6卷防滑墊的訂單。我方已做好發(fā)貨準備。請貴方告知你們是否需要寬度為40,49，及50英寸的防滑墊。如貴方今日能表明需求偏好，我方將于下個月上旬按訂單完成發(fā)貨準備。我們的面世產品品質優(yōu)良，相信貴方愿及早完成訂購。謹上Lesson 9 Trial and Repeat order例1：下試訂單敬啟者：上次廣交會結束后，我向我們的客戶展示了貴公司產品目錄，最近他們表示對貴墊子及毯子很感興趣，并對其質量進行了詢問。如質量和價格令人滿意，貴方的產品在此地將會有很好的銷售前景。在下下工訂單之前，貴方能否精選一些墊子和毯子提供我方30天試銷。在此期間內未售出的產品不入庫存并返還貴方，費用由我方承擔。謹上 例2：對試訂單的答復敬啟者：貴方要求的10箱墊子和毯子將在6星期內到達。感謝貴方對我們科頭跣足的信任，希望將來貴方將會有更多的訂單。貨物裝在有特殊的防水襯里的箱子內，并將裝上3月20號開往蒙特利爾的“天河”號輪船。預計4月20日到達。貴方試訂的精選品質非常優(yōu)良。這些墊子及毯子由高質羊毛紡織而成，美觀耐磨，并且不容易弄臟。為表達我方對貴方業(yè)務的贊賞，我們隨同附上了這些墊子和毯子的制造材料樣品。附件中列出訂單形式，請選擇。我們希望能夠為貴方提供更多的服務。謹上 例3：翻單敬啟者：墊子和毯子我方已收到“天河”號貨輪上的貨物，并很高興告知貴方你們的貨物質量十分令人滿意。我們相信可以在市場上有更大量的銷售，并希望通過附件中的訂單進行。請據(jù)此續(xù)訂單立刻安排發(fā)貨。如某種貨物暫缺庫存，請告知可供貨物的規(guī)格。謹上Lesson 10 Order Delays and Cancellations例1：交貨延誤敬啟者：感謝貴公司不斷的支持， 你們的續(xù)訂單表明你們的銷售很成功。中國的銷售旺季正在來臨，我方國內的零售商預期會有巨大的銷售額。他們的訂單使我們連續(xù)忙碌了三個星期。我們的生產商正加倍努力以保證供應。預期我們將在下月上旬接到新的新意。我們將有隨時向貴方通報供應情況。同時，貴方也許會發(fā)現(xiàn)一些在其他市場上銷量很好的其他產品。附件中是我們最新的產品目錄及訂貨表格。如貴方對其他產品感興趣，請將其填入表格并提交我們。謹上 例2：部分可供現(xiàn)貨敬啟者：感謝貴方#622號訂單。我們十分高興為老朋友服務。貴方所訂100架老式座鐘已包裝完畢并準備發(fā)貨。由于市場需求旺盛，景泰藍目前缺貨。我們的制作人員正努力生產這種復雜精致的產品以保證供應。我們已推遲向貴方交貨。生產商承諾8月下旬之前發(fā)貨。如貴方要先完成老式座鐘的交貨，請告知我方。謹上 例3：向客戶推薦替代品敬啟者：感謝貴方向我們訂購更多的電腦外圍設備。不斷提高產品的質量和表現(xiàn)是我們的一貫政策。我方已不再生產貴方所要求的T873型調制解調器，取而代之的是更加優(yōu)秀的ET873型產品。這種新型的調制解調器的性能超過舊型號三倍，其價格僅貴0.5美元。附件中是其詳細的技術說明書。在接到貴方確認以后我們將立即發(fā)貨。謹上 Lesson 11 Terms of Payment例1：進口商要求光票托收敬啟者：感謝貴公司關于100件皮包的實盤。如果我們的鑒賞力與我們的客戶一致，美觀的設計及優(yōu)良的品質將會使貴方產品在本地有廣闊的市場前景。我們理解貴公司以不可撤銷的信用證支付的要求，這也是以入我們的慣例做法。我方訂購的這批皮包將在此屆貿易展覽會上作為樣品免費發(fā)給我們的分銷商及批發(fā)商，因此數(shù)量會遠低于以往。為此種小額貿易開立信用證費用高昂，因此是不劃算的。更重要的是，沒有更多的時間強以浪費在辦理信用證的手續(xù)上。因此我方堅持通過光票托收進行支付。在今后的大宗貿易中，我們將使用信用證支付。如果我們的展出成功，請相信我們將會向貴方進口更多的皮包。謹上 例2：出口商同意光票托收敬啟者：貴方所訂100件皮包已發(fā)出。我們通過聯(lián)邦快運發(fā)貨，貴方可在因特網上查詢包裹行蹤，查詢號碼為3523 2345 9823。我方同意此訂單作為例外可進行光票托收。今后的正常訂單將要求信用證(支付)。希望貴方展出成功并下續(xù)訂單。謹上Lesson 12 信用證例1：買方要求O/A或D/A支付方式敬啟者: 感謝貴方的密切合作，我們已成功達成一些交易。我方客戶同樣滿意貴方產品的質量。我方確信我們在這里的銷售量將會擴大。 諒貴方知悉，我方在高度競爭的市場中經營。為吸引大客戶和連鎖店，許多當?shù)丶翱鐕潭际翘峁槠?0天的信用證。我們已成功洽談了一筆大的訂單，但（我方）客戶向我方提出信用證要求。由于以上情況，我方要求貴方將支付條款改為60日內“承兌交單”支付方式。我們確信你們的幫助將會為我們雙方帶來利益。 我們期待貴方的肯定答復。 謹上例2：回復D/A的請求敬啟者：感謝貴方昨天的電郵。我們很高興得知貴方成功接到大訂單。 由賣方向買方提供的信用期，這的確是一種很普遍的做法。我們能理解貴方作為面臨激烈競爭的進口商所處的境況。 作為出口商，我們當然愿意為客戶提供盡可能多的幫助。然而，我方財力有限不能延長信用期。因此，我們經常提供更具有競爭力的價格以補償客戶。我們最近已經與一家保理機構達成協(xié)議，對方愿意以可接受的費用保理我們的賬單。對于偏好信用期但對價格不甚敏感的客戶，這是一種理想的安排。如果貴方不反對，我方將把我們的保理機構納入談判中。 謹上Lesson 13 開信用證例1：提示客戶及時開證敬啟者： 感謝貴方來函一并寄來已會簽的關于10 000 公噸冶金用焦炭的第1459FD45號售貨確認書。此確認書涉及數(shù)量巨大，在裝運港集港發(fā)貨需要大量的時間及很好的協(xié)調。為保證（確認書）順利執(zhí)行，請盡快開立相關信用證以使我方能及早發(fā)貨。我們已向船運公司發(fā)出關于租船的詢函。請（貴方）確認信用證中的條款與確認書中的條款絕對一致，以避免耗費時日且成本高昂的修改。 感謝貴方合作。 謹上例2：催促客戶趕快開證敬啟者： 事由：關于第1459FD45號售貨確認書的信用證很高興告知貴方我們已經開始向塘沽運送焦炭。如一切順利，可望在一個月內準備好所有的貨物。 在查詢我方銀行后，我們被告知貴方的信用證仍未到達。諒貴方知悉，只有貴方的信用證及時到達我方，才能繼續(xù)向裝運港發(fā)送更多的焦炭。 由于市場緊俏，冶金用焦炭的價格正在上漲。我們有充分的理由相信這趨勢將會持續(xù)。如果延誤合同執(zhí)行，我們可能將不得不重新談判價格，因為屆時制造商將不愿意按照現(xiàn)行價格供貨。 如果貴方的信用證已發(fā)出，請接收我方的感謝。如沒有，請抓緊時間開立信用證。如果我們10日內收到信用證，將保證準時發(fā)貨。 謹上Lesson 14 L/C Amendments修改信用證例1：信用證船期提前，要求修改。敬啟者：感謝貴方關于10000公噸冶金用焦炭的第1459FD45號信用證。在核實合同條款之后，我方發(fā)現(xiàn)(信用證)裝船期沒有按照商定展期。盡管我方將會盡最大努力加緊辦理裝運，仍然不可能提前發(fā)貨。因此，我方請求貴方將發(fā)貨日期延長至5月15日并將信用證的有效期延長至6月上旬，以便使我們能夠完成相關貨物的裝運。感謝貴方的合作。謹上例2：因進口商未能按合同要求及時開出信用證，導致出口商不能及時備貨，訂艙，合同推遲執(zhí)行，要求修改信用證。敬啟者：有關貴方訂購200臺蝴蝶牌縫紉機的第DTH094號信用證已收到，謝謝。我方確信(這批)質量的貨物將會在貴地區(qū)穩(wěn)固的市場。我方訂有貨艙的輪船已離港，貴方(所訂)貨物未隨船發(fā)出。沒有貴方所開立的信用證，我方不知如何提供所有的發(fā)貨詳情。因此我們不得不取消所訂艙位。下一班從上海發(fā)往貴港的直航貨輪將在下月上旬發(fā)船。請貴方將信用證展期至10月15日，并將其有效期延期至10月30。感謝合作。謹上Lesson 15 Urge Shipment催促裝運例1：賣方催買方趕快安排裝運事宜(F組價格條款)敬啟者：第3294F34號訂單所訂購的500臺全自動洗衣機已完成裝運準備。紙箱尺寸為1007060cm。貨物將分裝于4個40英尺貨柜中。請將全部裝運細節(jié)告知我方，如：輪船號，航班號，預定到港日期，以便我們能按時將貨物發(fā)送至集裝箱堆場進行拼箱。同時請將裝運港裝運代理的名稱及聯(lián)系方式告知我方，以便我們直接與之聯(lián)系，安排裝運事宜。謹上 例2：買方催促賣方發(fā)貨敬啟者：關于第123456號合同我們提請貴方注意，迄今為止尚未聽到有關貴方裝運標題合同項下貨物的任何消息。我們上次已通過電子郵件告知貴方，用戶急需合同訂妥的機器，并催促我們要保證早日裝船。在當前情況下，我方顯然不可能再次展期即將于8月20號到期的信用證，并認為我們有義務提醒貴方注意此事。有關名方面都殷切希望貴方立即辦理裝運，盼貴方立即發(fā)送裝運通知。謹上Lesson 16 Shipping Instructions and Advices運輸指示及（已）裝船通知例1：裝運指示關于我方第CK215號40000打襯衫訂單敬啟者：數(shù)額為168000美元的第7634號不可撤銷信用證已于今天上午通過曼徹斯特地方銀行開立，請立即安排發(fā)貨。我們通過本地船運公司得知“布魯威克號”貨輪將于9月10號從你地起航發(fā)往我港，請將貨物裝運到此貨輪上。我們已通知我方貨代聯(lián)系貴方，你們會在一兩天內得到消息。請在（包裝）紙箱上刷上我公司首字母的嘜頭，目的地及訂單號如下：KT倫敦CK215集裝箱號碼從1號開始，依次連續(xù)除非另行通知，以上（指示）適用于所有（貨物）裝運。如我們的客戶對此試訂（貨物）滿意，我方保證不久會下數(shù)量更多的續(xù)訂單。非常感謝貴方的合作。同時我們等候貴方的裝船通知。謹上 例2：已裝船通知敬啟者：貴方7月10號所下訂單CK215號信用證7634號4000打襯衫已裝“布魯威克號”輪，預計9月15號從天津起航，預計10月10號到達倫敦港。隨函附寄各項裝運單據(jù)副本一套，以便貴方可以做好一切必要準備，在貨物到達時提貨。第44156號發(fā)票一式兩份第56789裝箱單一式兩份AD4567號提單一份BG4563號保險單一份TF1445號品質檢驗書一份我們確信裝運將會使貴方滿意，并期望收到更多的訂單。謹上Lesson 17 保險例:敬啟者:感謝貴方有關保險事宜的6月25日來函. 我方保險政策如下:基本險, 我方一般按照發(fā)票金額的110% 投保水漬險. 如貴方要求投保一切險, 我方可以以稍高的保險費提供. 破碎險: 破碎險是一種特別險, 需額外收取保費. 保險費率依商品性質及運輸形式而定. 集裝箱運輸?shù)谋ｋU費率最低. 同函附寄保險費明細表. 請注意 (此險) 有5%的免賠額, 即, 損失只賠超過5% 的部分. 貴方希望我方按照發(fā)票金額的110-130%為貨物投保. 此舉可行, 但保險費將需相應調整.謹上Lesson 18 投訴例1: 投訴包裝不善導致?lián)p失敬啟者: 貴方所發(fā)40紙箱茶具已于昨天交代, 其中10箱出現(xiàn)嚴重凹痕, 內裝貨物已破碎, 造成了一定的損失. 我們理解損失并非完全是由貴方的錯誤所致, 但認為我們必須修改包裝要求以避免進一步的損失.我方要求以后的包裝需采用毛重不超過30公斤的木箱或木條箱, 每箱裝大約10套茶具. 或將紙箱用托盤固定. 請告知能否按照這些規(guī)范進行包裝, 以及這些要求是否會造成價格上漲. 盼早復. 謹上例2: 投訴票據(jù)出錯敬啟者:貴方銷售代表許海倫12月下旬來訪時曾告知我: 貴方將在1月份以97美元的特價提供烤箱. 我于1月17日訂貨60臺, 總額應為5820美元. 然而隨貨到達的發(fā)票卻顯示總額達9180美元. 顯然計價是按照 (每臺) 153美元的正常價格而非承諾的促銷價格. 隨函附寄5820美元的支票以支付訂貨. 除非貴公司來函質疑, 我將認為此數(shù)目正確并清帳. 如事情并非如此, 我將退還所訂60臺烤箱, 損失由貴方承擔. 謹上Lesson 19 索賠例1: 短重索賠敬啟者: 第CF65