畢業(yè)十周年同學(xué)聚會(huì)方案

安大交通分校九八（四）班畢業(yè)十周年聚會(huì)方案 歲月悠悠，情誼綿綿。十年前我們帶著青春的熱情，朝夕相處，共同度過(guò)了人生最純真，最美好，最值得留戀的三年大學(xué)校園生活。彈指間，十年匆匆而去，我們經(jīng)歷過(guò)求職、結(jié)婚、生子，一腔激情，十年拼搏，不同的經(jīng)歷，不同的生活，可不變的永遠(yuǎn)是彼此濃濃的深情，無(wú)論走的多遠(yuǎn)，飛得多高，我們心中永遠(yuǎn)眷戀984的那些人和事。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下，在班級(jí)輔導(dǎo)員萬(wàn)老師的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，計(jì)劃于2011年端午節(jié)期間舉辦十年聚會(huì)。為了讓這短暫的聚會(huì)時(shí)光能盡情回味母校留下的難忘記憶，牽手其間敘說(shuō)當(dāng)年的友情，分享十年的人生經(jīng)歷，特制定活動(dòng)方案如下：一、成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組為了讓活動(dòng)能有序地進(jìn)行，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)：萬(wàn)一春，副組長(zhǎng)：許興山。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)六個(gè)職能組，各司其職（各組成員為暫定，有時(shí)間并愿意為班級(jí)聚會(huì)服務(wù)的同學(xué)可以主動(dòng)申請(qǐng)到相應(yīng)的小組，各小組根據(jù)工作安排即日起進(jìn)入籌備工作狀態(tài)）：1、協(xié)調(diào)組成員：楊松、徐景麗、劉權(quán)。全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作；負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的安排與協(xié)調(diào)。2、生活組成員：甘宇華、梁潔、朱小良。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地、聚餐酒店及聚會(huì)場(chǎng)所布置等工作； 3、聯(lián)絡(luò)組成員：楊松、汪富兵。要配合生活組負(fù)責(zé)同學(xué)相關(guān)資料搜集、匯總，形成同學(xué)錄；以及來(lái)前同學(xué)的接洽聯(lián)絡(luò)事宜。匯總同學(xué)的個(gè)人通訊錄，內(nèi)容列明：姓名、聯(lián)系地址、工作單位、郵編、電話(huà)號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、QQ號(hào)、MSN、電子信箱和一段視頻或者音頻（提供給文藝組在活動(dòng)中播放）。內(nèi)容務(wù)求詳細(xì)準(zhǔn)確。4、財(cái)務(wù)采購(gòu)組成員：趙葆婷、徐自方。按照AA制的原則，每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。認(rèn)真做好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報(bào)告，多退少補(bǔ)。協(xié)助生活組做好禮品采購(gòu)、有關(guān)用品預(yù)訂工作。5、宣傳組成員：尹鯤鵬、梁潔、李海峰、高海，負(fù)責(zé)集體活動(dòng)時(shí)的攝影、攝像等影像資料整理，并匯總刻錄光碟，分發(fā)給每位同學(xué)。6、文藝組成員：許正新、王洪、汪嵐，負(fù)責(zé)主要活動(dòng)的安排組織，負(fù)責(zé)幻燈片的資料收集、整理、制作以及互動(dòng)游戲的策劃等等。 二、活動(dòng)具體安排為了讓活動(dòng)時(shí)間更加充分，請(qǐng)同學(xué)們盡量趕在6月4號(hào)晚上趕到合肥，聚會(huì)活動(dòng)分二個(gè)階段：一是集體活動(dòng)階段：時(shí)間為6月5號(hào)一天，上午08：00所有同學(xué)在以前的男生宿舍樓前集合，主要活動(dòng)地點(diǎn)：教務(wù)處會(huì)議室。當(dāng)天活動(dòng)項(xiàng)目：（本活動(dòng)流程根據(jù)當(dāng)天實(shí)際情況，由萬(wàn)老師和班長(zhǎng)隨時(shí)變動(dòng)調(diào)整） 一、憶往事、笑談今朝。借助幻燈收看過(guò)老照片，提供照片者講述照片背后的故事，還可以用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談一下這十年來(lái)自己的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷，攝像記錄整個(gè)過(guò)程（作為20年聚會(huì)播放材料）。（上午8點(diǎn)半到11點(diǎn)） 二、寫(xiě)給10年后的自己-明信片。參會(huì)同學(xué)每人寫(xiě)一張給10年后自己的明信片，由鐵鎖封存，10年后才能打開(kāi)?？梢允窃竿?、理想，越精彩越好?。ㄉ衔?1點(diǎn)-11點(diǎn)半） 三、午餐及休息（11點(diǎn)40-下午2點(diǎn)） 四、下午茶話(huà)會(huì)，繼續(xù)交流?；ベ?zèng)禮物（每位同學(xué)準(zhǔn)備一份精致禮物贈(zèng)送給同學(xué)，鼓勵(lì)自己動(dòng)手制作。禮物匯總后采取隨機(jī)抽取的方式發(fā)送。）希望大家想點(diǎn)有創(chuàng)意的，花點(diǎn)時(shí)間，這一聚大家可能再碰面又不知道什么時(shí)候了，給那位同學(xué)留點(diǎn)什么禮物好呢？同時(shí)班級(jí)也給每位同學(xué)定制了一份特別的10周年紀(jì)念禮物。（下午2點(diǎn)-3點(diǎn)） 五、參觀(guān)學(xué)校船舶實(shí)驗(yàn)室，感受模擬操作。（下午3點(diǎn)-3點(diǎn)半） 六、邀請(qǐng)老師合影留戀（集體照）、個(gè)人留影（下午3點(diǎn)半-4點(diǎn)半） 七、晚餐（正餐）（下午5點(diǎn)半入場(chǎng)，晚上6點(diǎn)正式開(kāi)始） 八、ktv或者在球場(chǎng)夜聊，做娛樂(lè)互動(dòng)游戲（晚餐后，不限時(shí)間）二是自由活動(dòng)項(xiàng)目：時(shí)間為6月6日一天?；顒?dòng)采取自由組合、自由搭配的原則。以下活動(dòng)項(xiàng)目?jī)H供參考：（1） 合肥一日游，可以去逍遙津游園、植物園燒烤、動(dòng)物園喂豬、天鵝湖放風(fēng)、大蜀山登高等等；（2） 室內(nèi)棋牌活動(dòng)；（3） 郊區(qū)一日游，可以包車(chē)去周邊農(nóng)家樂(lè)、泡溫泉、釣魚(yú)等三、本次聚會(huì)注意事項(xiàng)。 （一）由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的簽到，發(fā)放日程安排表，參加活動(dòng)的同學(xué)到達(dá)學(xué)校之后聯(lián)系財(cái)務(wù)組繳納經(jīng)費(fèi)。（二）參加同學(xué)自備一份禮物，要求精美包裝，署名。（三）參加同學(xué)準(zhǔn)備一段5分鐘的發(fā)言，將制定錄制保留10年后聚會(huì)觀(guān)看。（四）需要住宿的提前聯(lián)系生活組同學(xué)。（五）各職能組成員4號(hào)下午2點(diǎn)必須到學(xué)校集合，商量和彩排5號(hào)具體行程。四、聚會(huì)前時(shí)間表。（一）5月16日之前討論稿公布在網(wǎng)上，由宣傳組聯(lián)系通知到每位同學(xué)，重點(diǎn)討論集中活動(dòng)那天的行程安排。（二）5月23日前確定活動(dòng)方案。（三）5月30日前確定參加聚會(huì)的同學(xué)名單,。5、 活動(dòng)預(yù)算。主要包括6月4日晚餐、6月5日中餐、晚餐，贈(zèng)送老師禮品等組成（估計(jì)30人參加），多退少補(bǔ)，預(yù)算執(zhí)行情況最后由財(cái)務(wù)組統(tǒng)一公布和統(tǒng)一退補(bǔ)經(jīng)費(fèi)。（一）6月5日晚餐（正餐）：一共4桌，餐費(fèi)500*4=2000元、酒水1000元，合計(jì)控制在3000元以?xún)?nèi)。此費(fèi)用由全體同學(xué)均攤。（二）6月4日晚餐、6月5日中餐：估計(jì)3桌，標(biāo)準(zhǔn)控制在中餐1300元，晚餐2200，一共是3500元。這2桌餐費(fèi)由實(shí)際參加同學(xué)平攤。（3） 外地同學(xué)住宿費(fèi)，估計(jì)大約10間，一晚1000元以?xún)?nèi)，2晚在2000元。此費(fèi)用由全體同學(xué)均攤。（4） 贈(zèng)送老師禮品，控制在1000元以?xún)?nèi)。此費(fèi)用由全體同學(xué)均攤。（5） 采購(gòu)班級(jí)紀(jì)念品參加同學(xué)人手一份?？刂圃?500元以?xún)?nèi)。此費(fèi)用由全體同學(xué)均攤。（6） 制作條幅、刻錄光盤(pán)、集體娛樂(lè)等其他意外費(fèi)用，控制在1000元以?xún)?nèi)。此費(fèi)用由全體同學(xué)均攤。 合計(jì)大約12000元，每人預(yù)收400元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。另外對(duì)于因故確實(shí)無(wú)法參加聚會(huì)的同學(xué)，可以通過(guò)網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的方式向財(cái)務(wù)組交納100元經(jīng)費(fèi)，主要包括10周年紀(jì)念禮品、視頻、照片材料等光盤(pán)等，會(huì)后由財(cái)務(wù)組統(tǒng)一郵寄。 十年的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝，三年的同窗生涯是我們友誼的基石，今天的聚會(huì)將是我