PPT課件制作ZY.ppt

,PowerPoint課件制作,PowerPoint課件制作,2009.10.17,姓名,課件制作基礎(chǔ),素材收集與處理,PowerPoint課件制作,課件制作高級技巧,案例分析與制作,課件制作基礎(chǔ)知識,課件是CAI概念延伸的產(chǎn)物，它的命名有不科學(xué)的地方，僅僅是根據(jù)應(yīng)用中的一個非本質(zhì)屬性來命名，沒有很好地與技術(shù)在教育中應(yīng)用的實質(zhì)相聯(lián)系。在實際的應(yīng)用中，課件成了演示性媒體制作品的代名詞。而演示的功能，只是信息技術(shù)運用于教學(xué)中很小的一個部分。,多媒體教學(xué)課件,1.課件定義2.課件分類3.課件結(jié)構(gòu)4.課件理論依據(jù)5.課件功能及課件定位6.課件要求7.課件制作必備的要素8.課件制作原則9.課件制作方法步驟10.課件制作的意義,多媒體教學(xué)課件,A.課件是根據(jù)教學(xué)大綱的要求；B.經(jīng)過教學(xué)目標(biāo)確定；C.根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和任務(wù)分析；D.教學(xué)活動結(jié)構(gòu)及界面設(shè)計等環(huán)節(jié)；而加以制作的課程軟件課件它與課程內(nèi)容有著直接聯(lián)系。,1、課件的概念,課件定義,2、課件的長度多媒體課件的內(nèi)容可多可少、一個大的多媒體課件可以包括一門完整的課程內(nèi)容，可運行幾十課時；小的只運行5-30分鐘，也可能更少時間網(wǎng)絡(luò)課件一般教學(xué)課件,課件定義,1、多媒體課件所謂多媒體課件是根據(jù)教學(xué)大綱的要求和教學(xué)的需要，經(jīng)過嚴(yán)格的教學(xué)設(shè)計，并以多種媒體的表現(xiàn)方式和超文本結(jié)構(gòu)制作而成的課程軟件。（一般教學(xué)課件）,課件分類,2、網(wǎng)絡(luò)課件網(wǎng)絡(luò)課件,也是課件的一種,但也是比較特別的一種課件,因為它是應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的。并且往往是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)課程來開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的。（網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)講義）,課件分類,目前教學(xué)課件常見功能分類,說課（講稿式）常規(guī)教學(xué)（隨課課堂、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)）教學(xué)演示、實驗（課堂）習(xí)題（課堂或自習(xí)）講座（學(xué)科教學(xué)、匯報、小結(jié)）,課件分類,課件結(jié)構(gòu)組織,*練習(xí)型模式；實踐型模式；*指導(dǎo)型模式；咨詢型模式；*模擬型模式；*問題求解型模式；游戲型模式等多種形式。,2、按教學(xué)模式分為,課件結(jié)構(gòu)組織,教學(xué)課件在制作時，最重要的是課件制作的理論研究問題。,重要下面,課件理論依據(jù),怎樣給教學(xué)課件定位,課件功能和定位,在教學(xué)過程中課件是課程資源一部分，而課程資源是動態(tài)的系統(tǒng)要素（老師、學(xué)生、教材和教學(xué)設(shè)備）。因此，課件提供的是管理、輔助、服務(wù)和教學(xué)工具。包括以下兩個方面：,一方面，對教材的處理和把握上，針對的是重點內(nèi)容，而不應(yīng)對非重點內(nèi)容濃墨重彩，應(yīng)該通過課件去解決重點、難點和疑點問題。要把科學(xué)性放在首位。,另一方面，要發(fā)揮黑板和老師本人無法呈現(xiàn)的功能和作用（教師的肢體語言），增強實效性，體現(xiàn)直觀性，實現(xiàn)聲、文、音、圖的有機整合。,課件功能和定位,課件要求,1、教學(xué)設(shè)計：精心的設(shè)計是優(yōu)秀結(jié)果的保證，沒有正確完整的設(shè)計后續(xù)一切都象散沙一樣無法凝聚，缺少靈魂。2、生動性：把教學(xué)內(nèi)容的重點和多媒體手段充分地結(jié)合起來，帶給學(xué)生最易理解的方式。3、交互性：讓學(xué)習(xí)者參與到學(xué)習(xí)過程中，充分調(diào)動學(xué)習(xí)積極性，加深理解和記憶。,制作一個好的教學(xué)課件必須要有好的教學(xué)理念和教學(xué)思想,課件制作必備要素,4、自由性：自由學(xué)習(xí)是課件的一大特色，學(xué)生任何時候都清楚地知道自己所處位置和進度，控制自己的學(xué)習(xí)進程。5、個性化學(xué)習(xí)：提供多種模式和習(xí)慣的選擇，讓每門課給每個學(xué)習(xí)者帶來最貼心的學(xué)習(xí)感受。6、評估：檢查學(xué)習(xí)效果是必須的手段，沒有評估可能會很容易放棄學(xué)習(xí)。也就是優(yōu)秀課件的評價標(biāo)準(zhǔn),課件制作必備要素,一課件的選題選題是創(chuàng)作課件關(guān)鍵一步。不是各學(xué)科的每個單元內(nèi)容都適用于課件制作：性價比：課件制作應(yīng)考慮效益，即投入、產(chǎn)生比。對于那些用常規(guī)教法能夠較好實現(xiàn)的教學(xué)目標(biāo)，就沒有必要浪費入力、物力，用課件輔助教學(xué)。內(nèi)容形式統(tǒng)一：課件應(yīng)該對課堂教學(xué)起到化難為易、化繁為簡、變苦學(xué)為樂學(xué)等作用，補償能在教學(xué)中做到“牽強附會”、“畫蛇添足”。切忌僅僅將板書搬上屏幕：要充分發(fā)揮多媒體電腦的特點，避免把課件變成單純的“黑板搬家”或“課本翻牌”。變“人灌”為“機灌”！正確選題是十分重要的。,課件制作原則,二課件制作、應(yīng)用的幾個原則教學(xué)性原則多媒體課件應(yīng)用的目的是優(yōu)化課堂教學(xué)結(jié)構(gòu)，提高課堂教學(xué)效率，既要有利于教師的教，又利于學(xué)生的學(xué)。所以首先關(guān)心的是利用某個課件進行教學(xué)是否有必要。（）選取那些常規(guī)方法無法演示或不易演示、演示觀察不清的內(nèi)容。（）選取課堂上用常規(guī)手段不能很好解決的問題，也就是解決教學(xué)重點、難點問題。（）能通過提供與教學(xué)相關(guān)的媒體信息，創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境（情景）、資源環(huán)境，擴大學(xué)生的知識面、信息源。,課件制作原則,可操作性原則課件的操作要盡量簡便、靈活、可靠，便于教師和學(xué)生控制：在課件的操作界面上設(shè)置明確的菜單、按鈕和圖標(biāo)，支持鼠標(biāo)操作，盡量避免復(fù)雜的鍵盤操作，避免層次太多的交互操作。為便于教學(xué)，盡量設(shè)置好各部分內(nèi)容之間的轉(zhuǎn)移控制，可以方便地前翻、后翻、跳躍；對于以學(xué)生課堂練習(xí)為主的課件，要對的輸入做即時應(yīng)答，并允許學(xué)生自由選擇訓(xùn)練次數(shù)，訓(xùn)練難度；對于教學(xué)演示課件，最好要根據(jù)現(xiàn)場教學(xué)情況改變演示進程。,課件制作原則,科學(xué)性原則科學(xué)性無疑是課件評價的重要指明之一，尤其是演示模擬實驗，更符合科學(xué)性。課件中顯示的文字、符號、公式、圖表及概念、規(guī)律的表述式力求準(zhǔn)確無誤，語言配音也要準(zhǔn)確。但在科學(xué)性的評判上宣粗不宜細(xì)，要做具體分析。如果片面強調(diào)科學(xué)性，就會束縛人的手腳，不利于多媒體課件應(yīng)用發(fā)展。所以，演示模擬原理要正確，要反映主要的機制，細(xì)節(jié)可以淡化，要尊重事實，允許必要的夸張?？茖W(xué)性的基本要求是不出現(xiàn)知識性的錯誤。,課件制作原則,簡約性原則課件的展示的畫面應(yīng)符合學(xué)生的視覺心理。畫面的布局要突出重點，同一畫面對象不易多，避免或減少引起學(xué)生注意的無益信息干擾。注意動與靜物的色彩對比，前景與背景的色彩對比，線條的粗細(xì)，字符的大小，以保證學(xué)生都能充分感知對象。避免多余動作、減少文字顯示數(shù)量（有可能，盡量用語言聲音表達），過多的文字閱讀不但容易使人疲勞，而且干擾學(xué)生的感知。,課件制作原則,藝術(shù)性原則一個課件的展示不但取得良好的教學(xué)效果，而且使人賞心悅目，使人獲得美的享受，美的形式能激發(fā)學(xué)生的興趣，優(yōu)質(zhì)的課件應(yīng)是內(nèi)容與美的形式的統(tǒng)一，展示的對象結(jié)構(gòu)對稱，色彩柔和，搭配合理，有審美性（這是比較難做到的，但是我們所追求的）。,課件制作原則,適度運用原則適度運用原則就是利用認(rèn)知學(xué)習(xí)和教學(xué)設(shè)計理論，根據(jù)教學(xué)設(shè)計，適當(dāng)運用多媒體教學(xué)課件，創(chuàng)設(shè)情境，使學(xué)生通過多個感覺器官來獲取相關(guān)信息，提高教學(xué)信息傳播效率，增強教學(xué)的積極性、生動性和創(chuàng)造性。把一定的時間和空間留給學(xué)生，讓他們理解，讓他們思考，讓他們交流，讓他們質(zhì)疑（不要滿堂電灌）。,課件制作原則,適度信息量原則演示型多媒體教學(xué)課信息量太大的現(xiàn)象普遍存在。有一種看法認(rèn)為多媒體課的信息量就是要大，只有大信息量，才能體現(xiàn)多媒體的優(yōu)勢。信息量太大使學(xué)生學(xué)生囫圇吞棗。這就是“電灌效應(yīng)”，要避免教師學(xué)生被課件牽著鼻子走有。適度信息原則就是指在學(xué)科教學(xué)過程中有效組織信息資源，提供適度的信息量，在解決教學(xué)難點重點擴大視野的同時，能讓教師自主地教學(xué)、讓學(xué)生在教師的指導(dǎo)下自主地對信息進行加工。,課件制作原則,有機結(jié)合原則“寸有所長，尺有所短”。教學(xué)媒體的采用也要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)目標(biāo)來選擇，不同教學(xué)媒體有機結(jié)合，優(yōu)勢互補，才能收到中事半功倍的教學(xué)效果。例如：數(shù)學(xué)的方程求解、物理的公式推導(dǎo)等，用多媒體課件教學(xué)就不一定比教師與學(xué)生一起邊推導(dǎo)邊板書效果好；化學(xué)實驗教學(xué)用多媒體課件有時就如實際演示更直觀更有說服力；理論問題、微觀世界的活動、寵觀世界的變化等，采用多媒體課件則有其明顯的優(yōu)勢。,課件制作原則,開放性原則做過課件的教師都知道：制作課件要花大量的時間。若能直接采用現(xiàn)成的課件或?qū)υ姓n件作少量修改就能為己所用，必將使多媒體教學(xué)大為普及。制作課件最好是“積件形式”，便于老師和學(xué)生的使用和操作。,課件制作原則,課件制作方法步驟,1、認(rèn)真研究教材，做好選題在課件選題時，應(yīng)注意將其與工具軟件（Flash、PowerPoint）的特點相結(jié)合，以獲得較佳的教學(xué)效果。選題應(yīng)該考慮以下兩個基本原則:A：功效性原則:教學(xué)中的重點、難點、疑點；包含危險性實驗、費用昂貴或周期太長的實驗內(nèi)容；比較抽象、微觀、用實驗方法難以表現(xiàn)的內(nèi)容。例如數(shù)學(xué)中數(shù)形結(jié)合的思想，化學(xué)中分子晶體、原子晶體、離子晶體，物理中波的干涉、電磁場等。：可持續(xù)利用原則:FlashPowerPoint課件制作應(yīng)有可持續(xù)利用價值。不但適應(yīng)眼前所需，也可繼續(xù)滿足將來所需。,2、教學(xué)設(shè)計教學(xué)設(shè)計是運用系統(tǒng)方法分析教學(xué)問題和確定教學(xué)目標(biāo)，建立解決問題的策略方案的過程，它以優(yōu)化教學(xué)效果為目的，以學(xué)習(xí)理論、教育理論和傳播學(xué)為理論基礎(chǔ)。在多媒體課件的制作中，教學(xué)設(shè)計是最重要的環(huán)節(jié)。教學(xué)設(shè)計可從以下幾個方面著手：A.對教學(xué)對象的分析B.多媒體課件的結(jié)構(gòu)及界面設(shè)計,課件制作方法步驟,3、素材收集與處理課件制作中要用到文本、圖形圖像、動畫、音頻視頻等素材。利用Flash/PowerPoint的文字工具可方便輸入任意文字。圖形圖像制作，一方面可通過掃描儀等設(shè)備將課本中已有的圖形圖像輸入電腦，另一方面也可利用Flash/PowerPoint的繪圖工具進行制作。音頻的制作可先利用Windows提供的錄音功能(或?qū)ｉT的錄音軟件)錄制所需要的聲音，然后在Flash/PowerPoint課件制作時按前面的要求插入特定的位置即可。,課件制作方法步驟,4、課件制作利用Flash/PowerPoint進行課件制作無須太多實際編程知識。頁面設(shè)計。將準(zhǔn)備好的素材放置在設(shè)計好的位置，為每一按鈕設(shè)置動作如播放、停止、暫停、返回等等。細(xì)節(jié)設(shè)計。將每一固定內(nèi)容分別放置到設(shè)計好的位置，并對一些屬性進行設(shè)置。試運行。點擊菜單欄中播放影片即可。在試運行過程中能發(fā)現(xiàn)一些問題，從而能夠及時糾正錯誤。,課件制作方法步驟,5、發(fā)布及測試?yán)肍lash/PowerPoint的發(fā)布功能可將你制作好的課件發(fā)布為可執(zhí)行文件（*.exe文件格式）、幻燈片或網(wǎng)頁（HTML格式）。發(fā)布之后即可進行測試。如果發(fā)布為可執(zhí)行文件，只須找到文件雙擊即可執(zhí)行。如果發(fā)布為網(wǎng)頁，也可找到該網(wǎng)頁雙擊就可打開（注意：必須有網(wǎng)頁瀏覽器，如：InternetExplorer）。測試包括：A.環(huán)境測試B.界面測試C.功能測試D.教學(xué)內(nèi)容測試,課件制作方法步驟,討論,在當(dāng)前社會形勢下，多媒體課件在工作中處于何種地位，并闡述主要作用。,制作多媒體課件的意義,討論,21世紀(jì)的今天，一名合格的教師/企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)具備哪些能力？,在信息技術(shù)條件下，教師/企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)具備三個方面的能力：技術(shù)素養(yǎng)、思辯能力、合作能力,制作多媒體課件的意義,intel公司董事長貝瑞特博士教育培訓(xùn)技術(shù)并不是什么神奇的魔法，教師/培訓(xùn)師才是真正的魔術(shù)師。教育培訓(xùn)是實現(xiàn)指導(dǎo)思想的工具，技術(shù)本身并不能解決教育培訓(xùn)問題，但技術(shù)能有效提高教育培訓(xùn)的效率。,制作多媒體課件的意義,常用多媒體課件制作軟件,PowerPointFlashAutherwareDreamwerverPhotoShopPremiere,課件素材的收集與處理,一、圖片資料,*百度、Google、搜狐等網(wǎng)站都能搜索素材資料,1、圖片的格式有許多，常見的有：Jpeg、Gif、Bmp等，還有一些不常用到的，如：Eps、Cdr、Png等圖片格式。我們在PPT制作中，Jpeg、Gif、Bmp格式的圖片都可以用，其中Gif是一種動畫圖片，它是由許多圖層融合在一起而產(chǎn)生動畫效果的，需要使用特殊的軟件才能對其進行編輯。2、除了在百度等網(wǎng)站查找資料以外，我們還可以在以下網(wǎng)站查找：,素材收集,二、音樂、視頻資料,1、mp3、wma、rm、mid等格式是常見的音樂格式。最難找的音樂資料是伴奏音樂。要下載伴奏音樂，一般網(wǎng)站使用付費（點）的形式，而不是免費下載，所以你首先要注冊為該網(wǎng)站的會員，才有機會下載伴奏音樂。,素材收集,素材收集,2、在制作課件時，通常不需要把整個視頻全部搬過來，而是在視頻中選擇幾個鏡頭，一般的方法有2個，一是制作一個視頻，二是在下載的視頻中截取某些鏡頭。這部分內(nèi)容將在“資料編輯”中進行講解。視頻資料一般在一些比較有名的論壇中，需要注冊后才能瀏覽或下載。,一、圖片編輯,可以使用PhotoShop對圖片進行編輯,（一）裁切圖片,方法（1）：選擇裁切工具對圖片進行裁切。方法（2）：選擇選框工具，選定圖片區(qū)域，按Ctrl+c進行復(fù)制，在文件菜單中新建文件，再按Ctrl+v進行粘貼，最后保存。方法（3）：選擇選框工具，選定圖片區(qū)域，按右鍵選擇反選，再按Delete鍵，把其它部分刪掉。注意：在保存圖片時請選擇“JEPG”格式。,素材處理,素材處理,（二）橡皮工具,使用橡皮工具擦除不需要的東西，使用魔術(shù)橡皮擦，擦除顏色相近的區(qū)域。注意：在保存時，如選擇”JEPG”格式，保存的圖片背景是白色，如果需要透明背景，則需要保存為”PNG”格式。,（三）印章工具,實例講解：如何把右圖紅框中的文字去除，但又不改變圖片的背景顏色？,方法：使用印章工具中仿制圖章工具，調(diào)節(jié)畫筆大小，在選取區(qū)域按左鍵Alt，使用印章工具進行覆蓋。,素材處理,素材處理,（四）油漆桶工具,用于同一區(qū)域的顏色填充，和吸管工具結(jié)合使用。先用吸管工具在圖片的任何區(qū)域選擇顏色，再使用油漆桶工具填充剛才選擇的顏色。,素材處理,（五）文字工具,文字工具，可以選擇橫排或直排，在圖片上選擇你所想安排文字的區(qū)域拉一個文本框輸入文字，并對文字進行編輯。,二、音樂編輯,（一）格式的轉(zhuǎn)換使用CoolEditPro2.0進行音頻格式的轉(zhuǎn)換比較簡單，打開多軌操作窗，在音軌1區(qū)域中單擊右鍵，選擇“插入音頻文件”，打開“文件混縮另存為“，選擇自己想要保存音頻格式。,一般我們把格式保存為：Mp3或wav格式。,素材處理,素材處理,（二）選取一段音樂（1）同上操作。（2）把不需要的音樂區(qū)域選中，然后按“Del”刪除，保留需要的音樂，最后保存。,（三）消除人聲（制作伴奏）用CoolEditPro消除原唱，方法實際上可以說很簡單，然而要想把它做的很完美還是得下點功夫。我這里說的“消原唱”只是CoolEditPro菜單中的一個獨立功能，選擇并使用就立即出結(jié)果。但是要想得到最好的效果，僅僅使用CoolEditPro的“消原唱”菜單功能還是不夠滴！你還得進行跟多細(xì)致的音頻處理和設(shè)置。,素材處理,先讓我們嘗試下最簡單的“消除原唱”的方法。首先進入“單軌編輯模式”界面。用“文件”“打開”調(diào)入一個音頻文件。調(diào)入后選擇“效果”“波形振幅”“聲道重混縮”，在“預(yù)置”中選擇“VocalCut”見（圖1），保持對話框上的默認(rèn)設(shè)置，點“OK”按鈕。,素材處理,（調(diào)節(jié)左聲道和右聲道的參數(shù)，可以優(yōu)化消除原聲的效果，細(xì)心調(diào)節(jié)，必須找到一個最合適的參數(shù)。）,素材處理,此對話框在默認(rèn)設(shè)置下已處于以最大程度消除原音的狀態(tài)，因此要想把原音消除的更干凈，基本上在這里是沒有任何辦法的。不同人唱的歌曲，消原唱的效果并不一樣。有些會比較好些，有些就很不理想。但是我們可以通過“聲道重混縮”對話框左面的四個滑塊對這項處理進行優(yōu)化見（圖2）。由于最終效果受原聲帶的影響非常大，所以這里的調(diào)整沒有固定的“定式”，只能將滑塊略微移動到中心點時，立體聲效果會比較明顯，但是人聲也會變得比較明顯。在立體聲和人聲消除效果上，總得向一方妥協(xié)。,三、視頻編輯,（一）截取鏡頭,操作步驟：用超級解霸打開視頻文件（MPG），點擊連續(xù)循環(huán)按鈕（圖1），看到“播放進度條”變成了藍(lán)色，拉動播放滑塊，選擇開始點（圖2），按播放按鈕開始播放，然后選擇結(jié)束點（圖3），最后視頻保存MPG（圖4）。,如果你的視頻文件不是MPG格式的，可以使用視頻格式轉(zhuǎn)換軟件進行轉(zhuǎn)換。,素材處理,（二）視頻制作,使用軟件：視頻相冊-PhotoStory,操作完全是傻瓜式的，按提示一步一步作下去就可以了。用PhotoStory可以為圖片錄制旁白，并選擇背景音樂，對制作古詩朗讀的課件非常有用。,素材處理,附：在網(wǎng)頁上下載視頻的方法下載工具：迅雷、網(wǎng)際快車、影音傳送帶等,一、在線播放的視頻，（必須是能夠播放）沒有禁止右鍵的，右擊播放器，點擊“屬性”，出來屬性框，在“位置”一欄找到視頻的地址，并復(fù)制，打開“迅雷”，新建下載任務(wù)，把復(fù)制的網(wǎng)址粘貼上去，在屬性框里，找到視頻的文件名，并復(fù)制，粘貼在視頻地址的后面（別忘記中間有“/“），最后下載開始并保存。,上面的視頻下載地址就是：,素材處理,二、禁止右鍵的視頻，怎樣才能找到視頻的地址呢？1、打開視頻網(wǎng)頁，“文件”“另存為”“保存類型”“網(wǎng)頁，僅HTML”,選擇保存路徑，保存。2、使用Frontpage2003打開剛才保存的文件，點擊視頻播放器，按下面工具“拆分”，此時，上面出現(xiàn)代碼，找到播放地址代碼，復(fù)制。打開下載工具“新建下載任務(wù)”，粘貼，選擇保存路徑。,PowerPoint制作,素材處理,用PowerPoint制作多媒體課件,默認(rèn)情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。,一.新建一份空白演示文稿,通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。,二.插入文本框,如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了,三.直接輸入文本,為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。1、執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。,四.插入圖片,為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。,五.插入聲音,我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將視頻文件插入到當(dāng)前幻燈片中。4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,六.視頻文件添加,要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。1、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名.SWF及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。,七.插入Flash動畫,Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。1、執(zhí)行“插入圖片藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。,八.插入藝術(shù)字,根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。1、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。,九.繪制出相應(yīng)的圖形,在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。1、執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。2、在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。4、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。,十.插入公式,如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。2、執(zhí)行“插入幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進行快速調(diào)用。,十一.引用其他演示文稿,審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。2、輸入批注內(nèi)容。3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。4、右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的編輯處理。,十二.輸入批注內(nèi)容,利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。,十三.插入圖表,由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。1、執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。2、選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。,十四.插入Excel表格,默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？1、執(zhí)行“視圖工具欄圖片”命令，展開“圖片”工具欄。2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。,十五.插入彩色的公式,在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。,十六.設(shè)置幻燈片版式,通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計”選項，展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。3、選擇一種模板設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。,十七.設(shè)置應(yīng)用設(shè)計模板,如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。1、執(zhí)行“視圖任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計配色方案”選項，展開“幻燈片設(shè)計配色方案”任務(wù)窗格。3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。,十八.背景顏色,在編輯PowePoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。1、執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。,十九.頁眉和頁腳,如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“視圖/母板/幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。,二十.幻燈片母板,對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意：進行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上述操作即可。,二十一.隱藏幻燈片,動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。1、選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。2、單擊任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。,二十二.動畫,如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“計時”選項卡中“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項,二十三.動畫播放方式,既然有進入動畫，對應(yīng)就有退出動畫即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。1、選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出消失”選項，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。3、雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，把“開始”選項設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。,二十四.設(shè)置動畫退出,如果對PowePoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質(zhì)點”。2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點”，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑繪制自定義路徑自由曲線”選項（此時鼠標(biāo)變成一支筆）。3、自“質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。4、然后在“計時”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。,二十五.動畫路徑,在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單可以快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，可以利用重新排序按鈕調(diào)整。,二十六.動畫播放的順序,為PowerPoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。2、展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。3、選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。,二十七.設(shè)置背景音樂,在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“PPT”按鈕，鏈接到第XX張幻燈片上。1、執(zhí)行“幻燈片放映/動作按鈕/自定義”命令。2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。3、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第XX張幻燈片，確定返回。4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“PPT”）。5、設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。,二十八.動作按鈕,PPT,PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調(diào)”動畫設(shè)置功能。所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進入”動畫相似。1、選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。2、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強調(diào)動畫,二十九.強調(diào)動畫,我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。1、將字符輸入到一個文本框中。2、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他效果”選項來設(shè)置。,三十.字幕式動畫,字幕,在PowerPoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。,三十一.超級鏈接,為了增強PowerPoint幻燈片的放映效果，可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。2、執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。,三十二.幻燈片切換方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。1、執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。,三十三.幻燈片放映方式,課件制作高級技巧,如何將文本快速發(fā)送為PPT,1、打開Word輸入自己需要的文本2、選擇“文件發(fā)送MicrosoftOfficePowerPoint”3、應(yīng)用幻燈片設(shè)計、版式、或母板來美化課件4、自定義動畫里“展開”效果可將整塊的項目分步出現(xiàn),幻燈片母版：存儲有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計和配色方案,先進入C:DocumentsandSettings名Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”“PowerPoint演示文稿”新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進行自行定義。最后，選中它，把它改名為blank.pot文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建”“PowerPoint