檔案工作總結范文

檔案工作總結范文 這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務指導，明確工作職責，在 科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下。 一、基本情況近年來，我 案法、檔案法實施辦法、檔案條例為指導，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。 加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照干部任用條例對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。 二、主要做法 (一 )明確責任意識，思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重 要基礎和依據(jù)。 為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作 “為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務 ”的 “三為 ”意識，為優(yōu)質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持 “三明確 ”：一是責任明確。 在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。 同時，按照干部人事檔案審核的工 作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部 “三齡一歷 ”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的 “三齡一歷 ”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以 “零失誤 ”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手 ，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。 (二 )采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以 “三到位 ”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為 按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了 6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造 了條件。 (三 )注重質量，以高標準嚴格要求在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核 “質量關 ”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交 ;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制 ;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審核 “準確關 ”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、 一人多名等材料，采取查看籍貫、對照 “三齡一歷 ”、核對工作簡歷等方法進行甄別 ;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充 ;對 “三齡一歷 ”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料 “收集關 ”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作 “效率關 ”。 (四 )以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平結合這次自查工作，對照中組部干部檔案工作條例和干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，進一步加 強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的 “五有四無 ”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論 ;在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、 假學歷材料混入干部人事檔案 ;對于干部人事檔案中 “三齡一歷 ”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。 這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。 檔案工作總結范文 一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。 二、凡本學期 的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統(tǒng)一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。 三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規(guī)定的業(yè)務，及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。 四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。 五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱 ，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。 學校印章管理辦法 一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規(guī)范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。 二、凡冠有 “深圳市龍崗區(qū) 字樣的各部門印章和各種業(yè)務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。 三、印章的刻制統(tǒng)一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。 四、學校印章是學校職權的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文 (函 )等文書上。 、印章是行使組織權力的外在表現(xiàn)形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限范圍內使用印章，不得越權用印。 六、學校各部門印章使用，應經(jīng)本部門領導審批同意后方可用印。 七、經(jīng)學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統(tǒng)一歸檔。 八、 “深圳市龍崗區(qū) 印章和校領導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。 九、各部門領導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人，負責管理本部門印章。 十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各 級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當 (一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處 )，蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細登記，以備查考。 十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印