檔案的拆分和掃描實(shí)習(xí)心得

1/3檔案的拆分和掃描實(shí)習(xí)心得之前那段時(shí)間，我們主要是以小組形式負(fù)責(zé)檔案的拆分和掃描，。而最近這兩個(gè)星期，我們又被安排到其他工作崗位上，包括職工勞動(dòng)手冊(cè)的掃描，資料上傳和檔案的再次疊齊以及裝訂好。由于檔案組的好多大姐們不太熟悉操作電腦，而且之前也沒(méi)有從事過(guò)這些工作主要是她們還沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)，所以我們幾個(gè)主要負(fù)責(zé)的就是勞動(dòng)手冊(cè)的掃描和將掃描資料到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。由于現(xiàn)在整個(gè)檔案組的工作是流水作業(yè)的，從檔案的領(lǐng)取拆分到最后的裝訂歸還，一個(gè)環(huán)節(jié)緊跟著另一個(gè)環(huán)節(jié)，稍微哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題將會(huì)導(dǎo)致接下來(lái)的其他環(huán)節(jié)的工作受阻，從而大大降低了整體的工作效率。一開(kāi)始，我們和翠姐她們就覺(jué)得很有挑戰(zhàn)性，壓力極大。經(jīng)過(guò)十多天的實(shí)戰(zhàn)，盡管我們逐漸熟練掌握操作技巧，速度也很快，其他人也都各司其職，埋頭苦干。但在工作過(guò)程中我們也有看到有時(shí)候是疊齊環(huán)節(jié)跟不上有時(shí)候是手冊(cè)掃描環(huán)節(jié)跟不上而有時(shí)候又是裝訂環(huán)節(jié)跟不上。歸根到底，一是總體的人力不夠，許多正式員工她們手頭上還有各自日常的工作任務(wù)要處理，只能手頭上沒(méi)有要?jiǎng)?wù)時(shí)才能下來(lái)幫忙二是各部分的人力配備比率不夠合理，外面有五組負(fù)責(zé)檔案的拆分和掃描而且都是熟練工人，而我們里面就我們幾個(gè)學(xué)生2/3和翠姐她們較為熟悉實(shí)際工作要求和技巧三是許多環(huán)節(jié)缺乏機(jī)械化操作，手工作業(yè)速度太慢，而且效果較次。領(lǐng)導(dǎo)極其重視這個(gè)工作項(xiàng)目，曾多次親臨視察，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后和大家一起努力尋找原因。最后，大家紛紛說(shuō)出想法，主要有三條第一條就是購(gòu)置幾臺(tái)裝訂機(jī)，以機(jī)械自動(dòng)化代替手動(dòng)的穿針引線第二條，抓緊時(shí)間對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行工作技能培訓(xùn)第三，馬上補(bǔ)給短缺人力。目前，第一條措施已經(jīng)落到實(shí)處，工作效率也比之前高出一倍多。第二條，其實(shí)一些大姐們?cè)趯?shí)際工作中也時(shí)常向我們咨詢具體的電腦操作等工作中需要掌握的東西。比如怎樣快速掃描，復(fù)制，壓縮多個(gè)文件，熟練掌握這些工作中要用到的快捷鍵等。很有可能從下個(gè)星期起，他們將接受檔案組翠姐、聞仔以及大輝等資深人員地技能培訓(xùn)。這樣一來(lái)，整個(gè)工作進(jìn)度就可以進(jìn)一步加快。第三條，主要是解決我們離開(kāi)單位后相關(guān)崗位的人員短缺問(wèn)題，單位到時(shí)也會(huì)落到實(shí)處的。說(shuō)真的，較于之前，這兩個(gè)星期我們幾個(gè)特別的忙，特別的累，檔案組全體上下員工亦是如此。那里的工作量實(shí)在是太多了，要處理的檔案十多萬(wàn)份，而且每各月還有一大批新的“貨”進(jìn)來(lái)。為了要趕上進(jìn)度，我們大家面臨的工作壓力都很大，時(shí)有聽(tīng)檔案組的大姐們經(jīng)常說(shuō)“在工作時(shí)間里幾乎是停不了手，喝