2017年會策劃方案1

2017 年會策劃方案 1 一、年會主題 :增加員工對公司凝聚力和責任心 二、年會目的 :增進領導與員工間的互動與交流 ;讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心 ;了解員工對公司未來發(fā)展的期望 ; 三、年會時間安排 : (1)年會策劃及準備期 (月 日 至 月 日 ):本階段主要完成 通知 、節(jié)目收集、主持人確定 . (2)年會協調及進展期 ( 月 日至 月 日 ):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買 . (3)年會倒計時期 (月 日 ):本階段主要完成年會全過程確定 (包括節(jié)目單確定 ). (4 年會正式演出時間 : 年 月 日晚 至 四、年會節(jié)目報名方式 :報 名、電話報名、現場報名 五、參會人員 : 六、 年會節(jié)目要求 : 1、歌曲類 : (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲 ;(2)青春、陽光、健康、向上 ;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲 . 2、舞蹈類 : (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈 ; (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈 . (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等 ; (4)相關歌曲的伴舞 . 3、曲藝類 : (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品 ; (2)經典的傳統曲藝類節(jié)目 (戲曲、話劇、評書等 ); (3)其它類型的曲藝節(jié)目 (樂器類 ). 4、每個部門所報節(jié)目不限 ; 5、提倡跨部門組合報名 ; 七、年會進行流程 1. 參會人員入場 董事長 講話 對年終做 總結 表彰員工 4. 表彰 各部門負責人做年度工作總結與計劃 . 對優(yōu)秀員工予以表彰 為優(yōu)秀員工發(fā)獎 優(yōu)秀員工發(fā)言 位代表、 司 *年年會即將 落下帷幕 ,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀 !本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持 司 *年年會勝利閉幕 !謝謝大家 ! 注意事項 : 2. 初步確定年會性質 ;3. 提交預算 ;4. 策劃內容 ,分工執(zhí)行 ;5. 年會時間按排 ;6. 年會地點選擇 ;7. 年會亮點 ; 2017 年會策劃方案 2 一、年會主題 融合夢想 努力超越 ! 二、年會目的 1、對 _年公司發(fā)展成績總結，以及制定 _年公司總體規(guī) 劃，包括新年度計劃、方向、目標等。 2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。 3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。 4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。 5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。 三、年會時間 1、年會策劃及準備期 (_年 _月 _日至 _月_日 )： 本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期 _月 _日。 2、年會協調及進展期 (_年 _月 _日至 _月_日 )： 本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。 3、年會倒計時期 (_年 _月 _日 )： 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。 4、年會正式演出時間： _年 _月 _日 _至_。 四、年會概況 活動地點： x x x x 酒店，提前 20 天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。 參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約 300 人。 組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執(zhí)行。 五、年會工作項目組成員及分工 組 長： _ 副組長： _ 副組長： _ 副組長： _ 主持人： _ 六、節(jié)目參與形式 以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目 (如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等 )等。 年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。 報名聯系人： _ 聯系方式： _ 郵箱： _ 七、年會籌備階段 節(jié)目編排 為了使公司年會保質保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需 要進行三次整體彩排。 1、排練時間： _年 _月 _日 _年 _月 _日期間的下班后。整體彩排為 _年 _月 _日 _年 _月 _日期間 ; 2、排練地點： _; 3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報 ; 4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記 ; 5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃 ; 6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。 與會公司領導的安排： 1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排 ; 2、領導及其家屬座位的安排 ; 3、迎接及引導入座。 與會嘉賓的邀請與安排 1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前 5 天與嘉賓 確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加 ; 2、嘉賓胸花的準備 ; 3、嘉賓的迎接與引導入座。 會場布置與酒店協調 1、負責人應提前 4 小時 (或更早 )到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排 ; 2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位 ; 3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表 ; 4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 與會人員的安全返回 1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。 2、員工，公司包車。 可能出現問題及 解決方案 1、路上堵車 可提前 2小時出發(fā)，避開高峰期。 2、公司領導或嘉賓遲到 盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。 3、音響設備故障 提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。 4、出現醉酒 通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。 八、年會流程 年會整體分為五個部分：領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。 領導致辭 1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自 座次表 ; 2、公司領導及嘉賓入席 ; 3、開場舞蹈 ; 4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓 ; 5、董事長致辭。 優(yōu)秀員工表彰 1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列 ; 2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在 _之前確定獲獎類別及人員名單 ; 3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好 主持人宣讀獲獎時投影展示 ; 4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺， 同時奏頒獎曲 (此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側 )，依次頒獎 ; 5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念 ; 6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。 節(jié)目表演 1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用 ; 2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行 ; 3、公司領導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放 ; 4、主持人宣布節(jié)目評選結果 ; 5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現金分別為 _元、 _元、 _元 ; 6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。 幸運大抽獎 1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個 (一式兩聯 )，按照順序發(fā)放 ; 2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎 _元一名 ;二等獎 _元二名，三等獎 _元三名，鼓勵獎 _名，獎品為等值物品 ; 3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格， 重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司 _抽取 ;二等獎由 _抽取 ;三等獎 ;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節(jié)現場氣氛 ; 4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領導和中獎者合影留念 ; 5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請 _致祝酒詞 , 宣告聚餐開始 ; 6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。 年會聚餐 1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間： _開始 ; 2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃 邊看演出 ; 3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜 ; 4、明確桌長姓名和職責 (調節(jié)氣氛，保證員工安全 )可讓主持人在臺上明確 ; 5、 _祝酒詞結束后聚餐開始。 全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。 聚餐結束，整個年會結束。 九、注意事項 1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。 2、提前 采購年會所需的物品 ; 3、會場需提前布置，包括布置公司