施工技術(shù)檔案資料管理制度

1、Q/JS上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/JSZG08 2000施工技術(shù)檔案資料管理制度2000-10-01 發(fā)布2001-01-01實(shí)施上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司發(fā) 布目次前言1范圍 22引用標(biāo)準(zhǔn) 33總則 34組織及職責(zé) 35施工技術(shù)記錄的內(nèi)容46竣工檔案資料的要求57竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔6前言本管理制度在原上海電力建設(shè)局一九八九年頒發(fā)的上海電力建設(shè)工程施工技術(shù)管理制度（試行）中施工技術(shù)檔案管理制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合目前國家檔案局、國家電力公司、建設(shè)部有關(guān)文件的規(guī)定進(jìn)行修編。本管理制度增加了有關(guān)施工技術(shù)檔案資料管理的組織領(lǐng)導(dǎo)章節(jié)，刪除了一些印制出版的具體做法，更突出了管理制度的管

2、理成分。本制度中施工技術(shù)記錄內(nèi)容系按 1996 版火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗(yàn)收規(guī)程中“應(yīng)移交的技術(shù)資料”分解而成。本標(biāo)準(zhǔn)由總工程師室提出本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室歸口管理本標(biāo)準(zhǔn)起草人：葉辰章本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人：韓英明、俞仲文、徐英彪本標(biāo)準(zhǔn)于 2000 年 10 月 1 日首次發(fā)布1 范圍本制度適用于上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司及所屬各企業(yè)。本制度適用于電力建設(shè)施工項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項(xiàng)目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。2 引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的

3、可能性。國家檔案局、國家計委國檔發(fā)19884號基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定電力部電建1996159號火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗(yàn)收規(guī)程GB/T11822-89科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求電力部電建1996666號火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定3 總則3.1為了健全和統(tǒng)一有限責(zé)任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法 ，結(jié)合有限責(zé)任公司具體情況，特制定本制度。3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。3.3有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公

4、司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。4 組織和職責(zé)4.1有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。4.2有限責(zé)任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。4.3施工總承包單位檔案部門的職責(zé)4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。4.3.

5、2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。4.3.3負(fù)責(zé)管理所承擔(dān)的電力建設(shè)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案資料工作。4.3.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。4.4有限責(zé)任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責(zé)4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細(xì)則。4.4.3管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。4.5電力建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目開工時，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。4.6項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工總承包單位及各分承包

6、單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。5 施工技術(shù)記錄的內(nèi)容5.1工程概況5.1.1簡要說明本專業(yè)項(xiàng)目的施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點(diǎn)以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項(xiàng)。5.2施工技術(shù)記錄5.2.1施工中補(bǔ)充的地質(zhì)和水文資料。5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表。5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄。5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗(yàn)收簽證。5.2.5設(shè)備安

7、裝記錄和分部試運(yùn)記錄。5.2.6整套啟動試運(yùn)記錄、調(diào)試報告。5.3重要技術(shù)檔案5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書、出廠證件。5.3.4設(shè)計變更和材料設(shè)備代用記錄。5.3.5質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)對機(jī)組進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。5.4各類聯(lián)系單5.4.1設(shè)計修改通知單。5.4.2設(shè)備修改通知單。5.4.3工程聯(lián)系單。5.5重大缺陷處理5.5.1施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。5.5.2施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點(diǎn)的5 英寸彩照 6 張左右，并附簡要說

8、明。6 竣工檔案資料的要求6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、 國家計委基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定所規(guī)定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應(yīng)齊全。6.1.2檔案的準(zhǔn)確是指檔案內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容

9、。必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。6.3竣工圖是工程建設(shè)的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定由設(shè)計院負(fù)責(zé)編制，按國家建委關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定 ，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖。 施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項(xiàng)工作。7 竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔7.1匯總整理7.1.1施工項(xiàng)目實(shí)行總承包時，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。 竣工時，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、 準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。 7.1.2 施工項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包的工程的檔案資料， 交建設(shè)單位匯總、 整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。7.2移交和歸檔7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項(xiàng)目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調(diào)試單位應(yīng)保留一