X公司商務(wù)接待策劃方案-

1、XXXX公司商務(wù)接待策劃方案簡(jiǎn)介：新加坡國(guó)浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一個(gè)集房地產(chǎn)開發(fā)和投資咨詢服務(wù)為一體的綜合型集團(tuán)公司，公司創(chuàng)始于1996年，歷經(jīng)十幾年的探索和發(fā)展，已經(jīng)成為門類齊全、資產(chǎn)規(guī)模數(shù)億元的大型企業(yè)集團(tuán)。目前旗下控股公司有新加坡佳德地產(chǎn)咨詢有限公司、新加坡金潤(rùn)貿(mào)易有限公司、新加坡美佳廣告有限公司，另有三家房地產(chǎn)開發(fā)公司。新加坡國(guó)浩集團(tuán)現(xiàn)有員工近400人，本科以上學(xué)歷員工比例達(dá)到90以上，其中具備各類專業(yè)中高級(jí)以上技術(shù)人才100多人，新加坡國(guó)浩地產(chǎn)通過公司特有的人文經(jīng)營(yíng)理念，已形成了一個(gè)積極向上、勇于開拓、穩(wěn)定的公司團(tuán)隊(duì)。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系，此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，

2、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的交流。為做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、來訪人員基本情況： 姓名職務(wù)年齡性別XXX總裁42男XXX總經(jīng)理30女XXX秘書22女XXX市場(chǎng)部經(jīng)理25男XXX辦公室主任27男二、接待小組人員XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX3、 接待日程安排日程表日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)9.913：30辦公室主任總接機(jī)長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)14：3015：00休息XXXX大酒店接待室15：0016：00總經(jīng)理陪同參觀XXXX大酒店18：0019：30晚宴XXXX大酒店20：00舉辦歡迎會(huì)，總裁接待XXXX大酒店三層世紀(jì)廳9.108：3011：30由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察XXXX商城、XXXX房

3、地產(chǎn)開發(fā)公司12：0013：00午餐XXXX大酒店14：3017：30雙方開會(huì)交流，探討合作事項(xiàng)XXXX大酒店會(huì)議室18：0019：00晚宴XXXX大酒店9.117：30簽約XXXX房地產(chǎn)公司會(huì)議室8：3011：00游覽張家界風(fēng)景區(qū)張家界12：0013：00品嘗風(fēng)味小吃張家界13：3016：00由總裁、總經(jīng)理陪同外國(guó)友人打高爾夫球長(zhǎng)沙高爾夫球場(chǎng)16：0017：30休息長(zhǎng)沙高爾夫球場(chǎng)18：3020：30舉行歡送晚宴XXXX大酒店9.129：00總裁、總經(jīng)理送來訪人員登機(jī)回國(guó)長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)四、接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算酒店名稱：XXXX大酒店酒店地址：湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)韶山北路129號(hào)全部房型與房?jī)r(jià)：豪華單人間：

4、 門市價(jià)1000元 /間*天雙人標(biāo)準(zhǔn)間：門市價(jià)850元 /間*天早餐免費(fèi)提供午餐、晚餐每桌1200元小計(jì)：12900元會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表序號(hào)用品名稱數(shù)量?jī)r(jià)格備注1盆栽2010元/盆2花籃1020元/盆3布標(biāo)4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8紅南京445元/盒9小碟子103元/個(gè)10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12資料10200元13集體照1015元/人14旅游費(fèi)6100元/人小計(jì)：2814元用車費(fèi)用：1500元旅游參觀費(fèi)用：1500元其他：2000元總預(yù)算：24714元五、落實(shí)工作人員由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場(chǎng)接機(jī)，總裁在公司門口接待客人

5、，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買，公關(guān)部配合；會(huì)場(chǎng)布置由吳詩怡和張華負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。六、接待過程中的所用場(chǎng)所的設(shè)計(jì)與布置1、 會(huì)場(chǎng)布置形式：全圍式2、 會(huì)議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍XXXX集團(tuán)總裁，主位左邊首位為新加坡總裁，然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書；主位左邊依次是XXXX總經(jīng)理、秘書及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3、 環(huán)境布置為暖色，會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽，會(huì)議桌中間擺放鮮花，每個(gè)座位前放置一瓶礦泉水，每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會(huì)議桌上。4、 布置主席臺(tái)：會(huì)議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“”掛在天幕

6、上。5、 配齊投影儀、麥克風(fēng)，會(huì)前調(diào)試完好。附件：參觀考察活動(dòng)一、時(shí)間：2009年8：3011：30二、地點(diǎn)：XXXX商城、XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司三、考察活動(dòng)具體安排：時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容8：008：30XXXX大酒店門口乘車8：3010：00XXXX商城考察參觀10：0011：30XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司學(xué)習(xí)交流12：0013：00XXXX大酒店就餐四、工作分工1、由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察2、XXX負(fù)責(zé)考察期間的相關(guān)事宜（包括服務(wù)人員的安排以及考察所需資料的準(zhǔn)備等）。五、考察人員安排XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX、杭帆、XXX、XXX商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排：時(shí)間：9月10日下

7、午14：3017：30地點(diǎn)：XXXX大酒店會(huì)議室內(nèi)容：關(guān)于XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司與新加坡國(guó)浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司就雙方合作事宜的工作洽談，促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展主題：準(zhǔn)確定位，綜合分析未來房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)主持人：XXXX公司總裁XXX參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX備注：會(huì)議期間另安排會(huì)議茶歇，由秘書杭帆、XXX負(fù)責(zé)商務(wù)簽約儀式一、 簽約時(shí)間：9月11日7：308：30二、 簽約地點(diǎn)：XXXX房地產(chǎn)公司會(huì)議室三、 參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX、XXX、XXX四、 會(huì)議簽約事宜：1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) 2、XXXX公司XXX總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況 3、由XXXX公司總裁XXX與新加坡國(guó)浩公司總裁XXX進(jìn)行簽約4、簽約儀式結(jié)束后，各參會(huì)人員舉杯慶賀 5、XXX總裁致辭 6、國(guó)浩公司總裁致辭7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參