名片管理辦法范文

1、名片管理辦法范文 名片管理辦法 一、目的 為使公司名片使用規(guī)范化、統(tǒng)一化，強化公司形象塑造，特制定本辦法。 二、適用范圍 本辦法適用于山東媒世界文化發(fā)展有限公司所有員工。 三、名片格式 名片格式由公司根據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計并統(tǒng)一印刷。未經(jīng)公司同意，不允許私自變更格式，包括字體、紙質(zhì)、顏色等，未經(jīng)公司同意，嚴禁員工以公司名義印刷名片，否則公司根據(jù)相關(guān)條例，追究其責(zé)任。 四、名片印制程序 1、公司行政部統(tǒng)一負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。 2、員工印制名片需至少提前一周申請需求，填寫名片印制申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后申請人將名片印制申請表交由行政部負責(zé)印制。印制完畢，員工領(lǐng)用時，須登記名片領(lǐng)用登記表

2、。 3、名片印制原則上職務(wù)、職稱應(yīng)與實際相符，業(yè)務(wù)部因工作需要也可以使用比實際情況較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。 4、名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。 五、名片使用 1、名片使用須恰到好處，不可隨意濫用，合理掌握使用范圍。 2、掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，注意維護公司形象。 3、不予許個人私自印刷名片或擅自擴大使用范圍，損害公司形象。 六、數(shù)量控制 1、行政部名片印制人員根據(jù)各部門名片需求，在不同階段及情況下，要有不同數(shù)量的控制： （1）正常情況： 正式員工：需經(jīng)部門主任及行政部核準后，印制數(shù)量1盒/ 人/次 勞務(wù)派遣員工：無特殊原因公司不予印制，特殊情況需經(jīng)部門主任及行政部核準后，印

3、制數(shù)量1盒/人/次 實習(xí)生：實習(xí)生公司不予辦理名片印制 （2）特殊情況 遇到大型展會、活動、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前報備：數(shù)量根據(jù)實際需要情況具體對待。 七、罰則 1、配置公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循名片使用準則的義務(wù)，如有出現(xiàn)違反上述規(guī)定執(zhí)行的行為并造成嚴重后果，即視為員工嚴重違反規(guī)章制度，公司可以即時解除勞動合同，依法不予任何補償。性質(zhì)嚴重的將追究其法律責(zé)任，并賠償由此帶來的一切經(jīng)濟損失。 八、附則 1、公司員工因升職、調(diào)職、離職等原因原名片不能使用，剩余名片應(yīng)視同辦公財產(chǎn)統(tǒng)一移交行政部辦公室，由行政部辦公室統(tǒng)一銷毀。 2、本辦法由行政部負責(zé)解釋，下發(fā)之日起生效。 附1： 名片印制申請表 申請人 申請數(shù)量 所屬部門 使用日期 申請理由 名片印制內(nèi)容 公司名稱 地 址 姓 名 職 務(wù) 手 機 聯(lián) 系 電 話 傳 真 Q Q 郵 箱 微 信 部室主任審批 單位領(lǐng)導(dǎo)審批 行