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文檔簡介

1、辦文規(guī)范培訓,2012年4月 日,一、會議紀要,（一）標題 1.為方便查閱，會議紀要標題需列明會議主題。 2.工作例會紀要需要加上具體的時間。如：公司2012年第一季度生產(chǎn)分析會議紀要、 2012年2月服務質量例會會議紀要 3.針對非工作例會，但在一年度內常態(tài)化召開的會議，要在標題上標注年度內所召開的次數(shù)。如：公司本部辦公協(xié)調會議紀要（第二次）,（二）正文首段 1.一般要素（部分要素可省略） （1）日期時間； （2）（何人）在（何地）主持召開XXX會議； （3）（何人）參加了會議 （4）會議傳達了XXXX會議的精神/（何人）匯報了工作情況； （5）就XXXX（具體問題）進行了布置/研究/研討。

2、 【實例】關于加強我市XXX行業(yè)維穩(wěn)防控工作會議紀要（第十三次） 公司雨霧天氣安全工作緊急會議紀要,二、文件常見誤區(qū),（一）文號：機關代字+年份+順序號 【錯例】：穗交集XXX【2012】1號 穗交集XXX20121號 四分公司報20128號 【改正】：穗交集XXX20121號 當需要引用文件精神時，應表述為“按照XXXX（文件標題）（穗交集XX2012X號） 的精神（要求）”。,（二）標題：準確、規(guī)范、簡練 【錯例】關于申請購買復印機的請示 【改正】關于購買復印機的請示 實例：招聘員工請示 改正：關于招收新員工的請示,（三）數(shù)字：注意層次及符號 【錯例】1、2、3 （一）、1 【結構層次序數(shù)

3、詞】 第一層：一、二、三、四 第二層：（一）（二）（三）（四） 第三層：1. 2. 3. 4 第四層：（1）（2）（3）,（四）成文日期：使用漢字小寫 【錯例】 阿拉伯數(shù)字：2009年4月30日 漢字大寫：貳零零玖年肆月叁拾日 【改正】 漢字小寫：二九年四月三十日 （在word中使用“插入日期和時間）,（五）附件（用阿拉伯數(shù)字表示） 【錯例】附件1：或附件一 【改正】（正文）附件：1. 2. （附件中）附件1 附件2 （例子）,三、文件統(tǒng)一用語,（一）常見用語（二）部門、機構（文件中使用部門、機構全稱） 六部一室：辦公室、市場經(jīng)營部、安全技術部、人力資源部、財務部、企業(yè)管理部、黨群工作部,（三）本部各部室負責人稱謂 除辦公室及黨群工作部負責人

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