會(huì)議籌備方案模板匯編6篇

1、會(huì)議籌備方案模板匯編6篇會(huì)議籌備方案 篇1一、活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。二、活動(dòng)主題：20xx年工作總結(jié)和20X年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年1月30日7：305：00四、活動(dòng)地點(diǎn)：公司戶外主會(huì)場(chǎng)五、與會(huì)人員：公司全體員工六、活動(dòng)主持人：XXX七、活動(dòng)方案：(一)會(huì)場(chǎng)布置：負(fù)責(zé)人：后勤保障科：李*、王*橫幅標(biāo)題：XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)：太陽

2、能便攜微廚房;二等獎(jiǎng)：iPhone;三等獎(jiǎng)：名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng)：3天帶薪休假。(二)總結(jié)和表彰大會(huì)1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;2、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎3、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規(guī)劃4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：(1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)6、

3、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);(三)節(jié)目娛樂1、游戲內(nèi)容1)太陽能美食烹飪大賽目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求：(1)事先分組：3組，太陽能微型廚房9臺(tái)，6人一組，每組三臺(tái)太陽能微型廚房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：蘋果、梨等;C：肉類：雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;E：一桶水;F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。烹飪時(shí)間：20鐘烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺(tái)。評(píng)委：現(xiàn)場(chǎng)同事2)太陽

4、能微型廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具：太陽能微型廚房10人員：2人一組;10組共同參賽;要求：A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B：器具無損壞、排列整齊;C：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)氣球目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。要求：A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。B：當(dāng)場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開始后，互相踩對(duì)方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝

5、出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。(四)公司合影;(25分鐘)公司員工大合影(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)1、活動(dòng)著裝要求：全員著工裝出席2、入場(chǎng)車輛安排：待定3、現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)簽到處：請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。a、請(qǐng)各項(xiàng)目按座位編排就座，到會(huì)員工須自覺遵守會(huì)場(chǎng)秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。b、請(qǐng)勿在場(chǎng)內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場(chǎng),注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí)，請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會(huì)場(chǎng)氣氛的事宜。d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場(chǎng)地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。e、請(qǐng)勿擁擠自覺遵守秩序退場(chǎng)，攜帶好

6、自己的隨身物品。會(huì)議籌備方案 篇2一、會(huì)議時(shí)間：年月日，會(huì)期半天二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議主持：五、會(huì)議議程：1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作；2、縣委常委、紀(jì)委書記傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；4、縣委常委、縣政府副縣長通報(bào)年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；5、頒獎(jiǎng)表彰（1）頒發(fā)黨的

7、建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)名（一等獎(jiǎng)名，二等獎(jiǎng)名，三等獎(jiǎng)名），（2）對(duì)年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；7、縣委副書記、縣政府縣長安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；8、縣委書記作重要講話。會(huì)議籌備方案 篇3(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案(二)方案的制定1、確定會(huì)議主題無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)

8、光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。3、確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4、確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的

9、，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會(huì)議組織和分工那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。(三)注意事項(xiàng)1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)

10、方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。二、大型會(huì)議籌備方案(案例)(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。(二)具體方案的擬寫市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案1、會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”招待所召開。月日下午或晚上報(bào)到。3、會(huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)人。4、會(huì)議議程：會(huì)議由市委書記、市長分別主持。第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)

11、和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);第三天繼續(xù)分組討論;第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;(3)會(huì)議參閱文件。6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)(2)會(huì)議日程表(3)參加會(huì)議人員名單(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議

12、，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(2)草擬材料準(zhǔn)備通知(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作(二)會(huì)議的組織1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題

13、的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)

14、撰寫會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。2、大型會(huì)議的組織工作召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過開會(huì)要解決什么問題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第

15、三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。(2)會(huì)議進(jìn)行階段會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。匯總狀況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。(3)會(huì)議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)

16、保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。 整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。(三)注意事項(xiàng)1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會(huì)議籌備方案 篇4一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議

17、特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成

18、。1.標(biāo)題標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案，再如學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如會(huì)議籌備方案。2.正文正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

19、等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。3.尾部落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)

20、行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。因此，秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和

21、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。特別是臨近會(huì)議召開前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等?？傊瑢?duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提

22、高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。會(huì)議籌備方案 篇5為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、

23、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）?？傆?jì)：122人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書長xxx（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；（二）會(huì)議表彰1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布xx突出貢

24、獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；（三）市政府副市長xx講話。四、會(huì)議文件收集和起草（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作（一）會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，

25、劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé)；（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（