用友安裝過程及操作過程演示

1、會計電算化輔導,用友軟件安裝過程演示 實務題操作過程演示,用友軟件安裝過程演示,第一步:解壓用友軟件(先將壓縮軟件拷貝到硬盤中),圖1 解壓用友軟件,圖2 用友軟件正在解壓中,第二步:打開Ufsoft81 文件夾,雙擊UFsoft81文件夾中的Setup.exe文件開始安裝,圖3 雙擊解壓開的UFsoft81文件夾,圖4 雙擊UFsoft81文件夾中的 Setup.exe文件開始安裝,單擊setup.exe,第三步:在彈出的“安裝界面”下單擊“總賬系統(tǒng)”，然后單擊“開始安裝”,圖5 安裝界面,圖6 單擊“總賬系統(tǒng)”， 然后單擊“開始安裝”,圖7 正在準備安裝環(huán)境,圖8 雙擊“歡迎”對話框中的“

2、確定”按鈕,單擊此處,第四步:雙擊“歡迎”對話框中的“確定”按鈕,單擊圖標開始安裝,單擊“繼續(xù)”按鈕,單擊“確定”按鈕,第五步:雙擊 按鈕開始安裝,實務題操作過程演示,第一步:建賬套過程演示 第二步:總賬管理操作過程演示,第一步:創(chuàng)建賬套,單擊“開始”菜單下的“所有程序”，并在彈出的菜單中依次點選如上圖所示的菜單項，最后單擊“系統(tǒng)管理”菜單項，啟動建賬套窗口。,注：在建賬套前，如果用友系統(tǒng)中有204號賬套，必須先刪除后再創(chuàng)建新的204賬套，否則將無法創(chuàng)建新的204賬套。,如果有204賬套，點擊“確認”，否則點擊“放棄”,1、先刪除已存在204賬套,單擊“是”按鈕，然后再次重新從“系統(tǒng)”菜單中注

3、冊進入,根據實務題（以迅達公司為例），在上面的窗口中依次輸入賬套號、賬套名稱（即單位名稱），賬套路徑（C:swks）及啟用會計期（2003年12月）,注：如果用友系統(tǒng)中已存在204賬套，則單擊“下一步”時將沒有任何反應。故要用前面所說的步驟將已存在204賬套刪除。,2、創(chuàng)建新的204賬套,內容填寫無誤后，單擊“下一步”,如下圖所示。,在單位名稱處輸入賬套名稱即可,此處使用默認值，直接單擊“下一步”即可,此處使用默認值，直接單擊“完成”即可,直接單擊“是”即可,在此處輸入2，然后按“確認”即可,此處使用默認值，直接單擊“確認”即可,3、增加操作員,單擊“操作員”菜單項，打開“操作員管理”窗口,單

4、擊“增加”按鈕，打開“增加操作員”窗口,單擊“增加”，將增加一個操作員，并用相同的方法增加另一位操作員。,4、為操作員分配權限,單擊“權限”菜單項，打開“操作員權限”窗口,選中001號操作員，并單擊“賬套主管”復選框，在彈出的對話框中單擊“是”即可。另外一位操作員權限設置相同。,注：到目前為止，整個建賬套工作完成。下面將進入“總賬管理”模塊。,第二步:初始化及賬務處理,（一）依次在“設置”菜單項做初始化設置： （二）填制憑證 （三）換操作員 （四）記賬 （五）結賬,在此處輸入操作日期2003-12-31后，單擊“確定”按扭,單擊“確定”,單擊“確定”,點選該復選框,取消該復選框,點選客戶往來款

5、項和供應商往來款項各自的“總賬系統(tǒng)核算”,將彈出的“總賬系統(tǒng)”窗口還原后，移至最下方，如下圖所示。,注： 1、會計科目一定要一次性錄入完整 2、期初余額在錄入完畢后要試算平衡 3、憑證類別設置為”記賬憑證“，即使用默認值,1、會計科目 2、期初余額 3、憑證類別,（一）依次在“設置”菜單項下設置,1、設置會計科目,會計科目增加原則：,（1）用友系統(tǒng)預設科目中與實務題中的科目一致的科目將不用再添加。,預設科目中“現(xiàn)金”科目已存在，則再不用添加“現(xiàn)金”科目,（2）用友系統(tǒng)預設科目中沒有的科目直接點擊“增加”按鈕。,會計科目增加原則：,例如科目編碼10901對應的“外埠存款”科目，在預設科目中完全沒

6、有，則直接點擊“增加”按鈕。,（3）用友系統(tǒng)預設科目中只有相同的科目編碼,則先將相同的編碼刪除,再直接點擊“增加”按鈕增加科目。,會計科目增加原則：,科目編碼相同,科目名稱不相同,（4）用友系統(tǒng)預設科目中有相同的科目編碼,也有相同的科目名稱,但兩者不對應.則先將相同的編碼刪除,再將相同名稱的科目編碼改為與題目的一致。,會計科目增加原則：,科目編碼相同,科目名稱相同,但與題目中的科目編碼不對應,2、錄入期初余額,注：期初余額只能在末級科目中錄入，非末級科目的金額是由其所有末級科目的余額算得。 所有科目的期初余額錄入完畢后，一定要試算平衡。,注：期初余額試算不平衡的可能原因,有沒有多輸入行（即沒有期初余額而卻輸入期初額），檢查方法：從錄入的期初窗口中對照原題查錯。 有沒有少輸入行（即有期初余額而卻沒輸入期初額），檢查方法：從原題中對照期初窗口查錯。 有沒有輸錯行（即同名的科目，如迅達公司賬套中的配電柜就有兩處，哪個有期初余額應看仔細） 有沒有該填入負值的卻填為正值（壞賬準備、累計折舊和進項稅只要有期初余額均要輸為負值，而其余的全為正值） 有沒有數(shù)據輸入錯