華中農業(yè)大學數(shù)字化校園信息標準管理規(guī)則

1、關于印發(fā)華中農業(yè)大學數(shù)字化校園信息標準V1.03的通知校屬各單位：為做好我校校園信息化建設工作,經(jīng)學校信息化建設領導小組討論通過，華中農業(yè)大學數(shù)字化校園信息標準V1.03（以下簡稱標準）現(xiàn)予印發(fā)。該標準是在參考教育部于2002年12月正式頒布的教育管理信息化標準的基礎上，結合我校信息化建設現(xiàn)狀及未來發(fā)展需要而制定的。該標準共分為五個部分：管理規(guī)則、說明、基礎數(shù)據(jù)編號規(guī)則、數(shù)據(jù)集、代碼集等，包括我校信息化建設中涉及到的行政辦公、人事、學生、教務、科研、房產(chǎn)、設備、實驗室、圖書和學校公共信息等各方面內容。請各單位在教、學、管過程中，遵照此標準執(zhí)行。附件一：華中農業(yè)大學數(shù)字化校園信息標準管理規(guī)則附件

2、二：華中農業(yè)大學數(shù)字化校園信息標準V1.03基礎數(shù)據(jù)編碼規(guī)則部分附件三：華中農業(yè)大學數(shù)字化校園信息標準V1.03電子版華中農業(yè)大學信息化建設領導小組辦公室二OO七年九月十九日附件一：華中農業(yè)大學數(shù)字化校園信息標準管理規(guī)則第一章 總則第一條 為了加強對學校數(shù)字化校園信息標準的管理，保障學校數(shù)字化校園信息標準的安全和數(shù)字化校園的正常運行，根據(jù)中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例的規(guī)定，制定本規(guī)則。第二條 針對學校數(shù)字化校園信息標準管理范圍內的相關活動，必須遵守本規(guī)定。第二章 管理范圍第三條 本規(guī)定指出的信息標準包括：華中農業(yè)大學數(shù)字化校園信息標準集、華中農業(yè)大學數(shù)字化校園信息標準集所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)

3、內容。第四條 適用本管理規(guī)定的單位包括：華中農業(yè)大學各直屬處級單位及二級單位等。第三章 規(guī)范標準管理第五條 信息標準集以一個季度為一個更新檔期，各單位發(fā)生的信息標準集變更在每個檔期及時提交，在新檔期發(fā)布時更新信息標準集。第六條 信息標準集內容變更須由數(shù)據(jù)來源責任部門和信息化建設領導小組辦公室簽字同意，并在數(shù)據(jù)來源責任部門和信息化建設領導小組辦公室存檔。第七條 信息標準集更新步驟：（一）申請：由需要對信息標準集內容進行更新的單位提出變更申請，填寫附件一信息標準變更申請單，明確具體的單位名稱、單位負責人、技術負責人，申請時間、所屬的信息標準子集，數(shù)據(jù)集合，變更的性質，清晰描述信息標準集變更內容。將

4、變更申請單遞交信息標準集定義的數(shù)據(jù)來源負責單位進行第一輪審核。（二）審核：第一步審核：數(shù)據(jù)來源負責單位對提交的信息標準變更申請單內容、權限、必要性、變更方式進行審核。如果審核不通過，則填寫不通過意見與理由后，將申請單返回申請單位并在本單位留底存檔；如果審核通過，則填寫審核意見，簽字蓋章后將申請單提交到信息化建設領導小組辦公室進行第二輪審核，審核不通過則將申請單返回原申請單位，審核通過則填寫審核意見、生效日期，簽字蓋章，然后將變更申請單在信息化建設領導小組辦公室留底存檔，并將變更申請單復印件遞交現(xiàn)代教育技術中心，準備生效執(zhí)行。（三）生效：現(xiàn)代教育技術中心收到有信息化建設領導小組辦公室、數(shù)據(jù)來源負

5、責單位簽字同意的信息標準集變更申請單后，依照申請單的生效日期進行技術操作，對數(shù)據(jù)庫內容結構進行變更調整，使變更申請生效執(zhí)行。（四）歸檔：學校信息化建設領導小組辦公室在信息標準集更新檔期，收集整理本檔期內審核通過的信息標準集變更申請單，逐項更新信息標準集文件，并對標準集進行版本號更新，并向相關單位發(fā)布新的信息標準集，申明新的標準集已經(jīng)生效執(zhí)行。第八條 對基礎編號規(guī)則原則上不可更改，如需變更，在得到學校信息化建設領導小組辦公室同意的前提下，變更申請單位遞交變更申請?zhí)岚福岢鲂碌膱?zhí)行方案，報請各相關單位討論形成一致意見，由各單位負責人簽字蓋章，提交信息化建設領導小組辦公室審核后，生效執(zhí)行，現(xiàn)代教育技

6、術中心負責技術操作。第九條 信息標準集項內容可增加、停用，但不可刪除。發(fā)生內容變更則作為新增項，并停用老的數(shù)據(jù)項，防止歷史數(shù)據(jù)丟失。第十條 信息標準集最終發(fā)布由信息化建設領導小組辦公室負責發(fā)布，并以此為執(zhí)行標準。第四章 數(shù)據(jù)管理第十一條 數(shù)據(jù)訪問與引用管理：（一）國標、部標及公共代碼表數(shù)據(jù)，各單位可從數(shù)據(jù)中心授權自由引用，但不可修改其中的數(shù)據(jù)項；（二）院系部所中心、教職工、學生的編號、名稱信息，各單位可以引用，數(shù)據(jù)中心提供訪問授權；（三）信息標準集定義的其他數(shù)據(jù)項，非數(shù)據(jù)來源單位如需要引用，請?zhí)顚憳藴蕯?shù)據(jù)引用申請單，參照第七條工作流程執(zhí)行；第十二條 現(xiàn)代教育技術中心負責建設數(shù)據(jù)中心，部署中心數(shù)

7、據(jù)庫，中心數(shù)據(jù)庫存放各單位提供的標準數(shù)據(jù)。各單位業(yè)務系統(tǒng)給予中心數(shù)據(jù)庫取得數(shù)據(jù)訪問權限。中心數(shù)據(jù)庫對各個業(yè)務系統(tǒng)依照信息標準集規(guī)則，給予各系統(tǒng)有限的授權訪問與更新。第十三條 數(shù)據(jù)庫管理的技術控制與操作統(tǒng)一由現(xiàn)代教育技術中心數(shù)據(jù)庫管理員操作執(zhí)行。第五章 集成新應用系統(tǒng)第十四條 新采購的業(yè)務系統(tǒng)需供應商提供集成修改服務，依照現(xiàn)代教育技術中心提供的系統(tǒng)集成接口與說明，修改系統(tǒng)集成到信息化校園框架中，數(shù)據(jù)管理符合華中農業(yè)大學信息標準集。第十五條 集成新的業(yè)務系統(tǒng)需與供應商簽訂“系統(tǒng)集成保密協(xié)議”，從現(xiàn)代教育技術中心取得保密協(xié)議文件。協(xié)議存檔到信息化建設領導小組辦公室。第十六條 基于關系型數(shù)據(jù)庫(RDB

8、MS)的信息系統(tǒng)，供應商需提供與業(yè)務系統(tǒng)一致的數(shù)據(jù)結構字典文檔，對數(shù)據(jù)結構有詳細、清晰的功能和意義描述，經(jīng)信息化建設領導小組辦公室審核后方可驗收。第十七條 在信息標準集中含有的信息字段，并有相應數(shù)據(jù)來源單位的信息，需引用信息化校園的標準化數(shù)據(jù)，引用的內容需報信息化建設領導小組辦公室和現(xiàn)代教育技術中心存檔備案，便于跟蹤、管理與檢索。第十八條 基于關系型數(shù)據(jù)庫(RDBMS)的信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫上盡量采用功能強大、安全的ORACLE作為后臺數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫集中在數(shù)據(jù)中心機房，一方面節(jié)約學校的軟、硬件采購投資，另一方面可獲得現(xiàn)代教育技術中心提供的數(shù)據(jù)完整性安全保障機制，同時提高信息化校園數(shù)據(jù)管理效率、系

9、統(tǒng)運行效率。第六章 安全責任第十九條 華中農業(yè)大學信息標準集文件是學校知識資產(chǎn)，數(shù)據(jù)集中包含了相關的管理細節(jié)、技術細節(jié)，各單位不得私自將信息標準相關文件拷貝給外部人員，防止數(shù)據(jù)訪問權外泄，失去數(shù)據(jù)安全保護。第二十條 對違反本管理規(guī)定的單位和個人，信息化校園建設領導小組辦公室有權給予警告、通報批評和停止使用網(wǎng)絡的處理，觸犯法律和行政法規(guī)的將移交司法部門處理。相關法律法規(guī)參見中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例。第七章 附則第二十一條 本規(guī)定由華中農業(yè)大學信息化建設領導小組辦公室負責解釋。第二十二條 華中農業(yè)大學各單位依照本管理規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件二、基礎數(shù)據(jù)編碼

10、規(guī)則1 院系部所中心編碼院系部所編號是在學校各處通用的基礎數(shù)據(jù)，使用范圍廣泛。華中農業(yè)大學院系部所編碼采用四級編碼的方式，用6位編碼表示，由4層組成：第一部分1位，表示類別碼；第二部分2位，為一級單位編碼；第三部分2位，為二級單位編碼；第四部分1位，為三級單位編碼。單位部門編號規(guī)則：格式 WXXYYZW表示類別，其中1為黨群系統(tǒng)，2為行政系統(tǒng)，3為院（系）系統(tǒng)，4為直屬單位，9為離校及其它；XX 表示一級單位編碼YY 表示二級單位編碼Z 表示三級單位編碼2 全校教職工號編碼教職工編號的動態(tài)使用期間主要是教職工在校工作期間及后期的查詢檢索與備案工作中。教職工編號一旦產(chǎn)生則終身使用，期間發(fā)生崗位、

11、部門調動等，教職工編號均不發(fā)生變化，繼續(xù)沿用初始確定的編號。為便于初始化教職工編號管理工作，并考慮學校的未來發(fā)展規(guī)模與數(shù)據(jù)擴充能力，所以華中農業(yè)大學教職工編碼規(guī)則如下：編碼總共12位數(shù)字，前五位10504為學校代碼，接著四位為教職工編號初始編號年（一般是入校時間），后三位采用教職工流水號，共7位表示教職工編號。A 教職工編號規(guī)則：格式 10504YYYYXXXYYYY 表示初始編號年。XXX 表示本單位內的流水號。B 取值范圍：3 全校學生學號編碼學生學號的動態(tài)使用期間有限，主要是學生在校期間及畢業(yè)后的檢索存檔工作。學生學號主要產(chǎn)生于學生招生工作的時候，學生入校后主要使用于教務教學、離校、就業(yè)

12、等工作中。所以華中農業(yè)大學學生編號規(guī)則如下：A 學生學號由13位組成，學生學號編碼格式：YYYYLLLSSXXXXYYYY 表示入學年度； LLL 表示院系； SS 表示學生類別編碼（專、本、碩、博、繼教、留學等），類別號見附件。 XXXX 表示流水號B 取值范圍：00994 編碼規(guī)范出口制定編碼的規(guī)范出口是為了制定標準數(shù)據(jù)的發(fā)布來源，每個標準數(shù)據(jù)項只能有一個具有發(fā)布權限的管理單位，其他需用單位均是引用標準數(shù)據(jù)，具有管理權限與職責的單位負責相應標準數(shù)據(jù)的管理、修改和發(fā)布，非自己職責權限內的標準數(shù)據(jù)項不可自行修改。關于人員身份編號，相應管理單位對數(shù)據(jù)只可增加，不可刪除。身份相關的其他非關鍵字數(shù)據(jù)項（即用戶屬性描述項），只可增加、修改，用戶身份不可刪除。全校院系單位編號內容相對比較固定，人事處作為管理單位，組織部協(xié)助與審核。全校教職工的身份管理職責主要是在人事處，人事處作為教職工編號的管理單位，負責教職工編號的標準發(fā)布。全校本專科學生的身份