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1、.文件會(huì)簽制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理,規(guī)范公文審核會(huì)簽工作,提高公文質(zhì)量和依法行政水平,制定本制度。第一條 文件會(huì)簽制度是指制發(fā)文件時(shí),如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù),由主辦科室提出,相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進(jìn)行討論、協(xié)商并簽署意見(jiàn)的工作制度。第二條起草下列文件時(shí),須進(jìn)行會(huì)簽:(一)文件內(nèi)容涉及多部門(mén)法律法規(guī)和政策的;(二)業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的(三)涉及全局性工作,需要相關(guān)科室協(xié)助的(四)綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的(五)主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要會(huì)簽的第三條 會(huì)簽審核的內(nèi)容和要求(一)會(huì)簽審核的內(nèi)容1、文件是否必要,觀點(diǎn)是否正確、符合實(shí)際;2、文件是否符合國(guó)家現(xiàn)行的方針、政策、法律
2、、法規(guī);與市委、市政府和管委已經(jīng)發(fā)布、仍在執(zhí)行的政策、規(guī)定有無(wú)矛盾;是否符合現(xiàn)行財(cái)政政策和局相關(guān)制度、規(guī)定等;3、文件是否符合法定程序和權(quán)限;4、文件是否規(guī)范、科學(xué),條理是否清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯;遣詞造句是否符合語(yǔ)法、準(zhǔn)確精煉;標(biāo)點(diǎn)符合、1 / 3.數(shù)字計(jì)量、人名地名、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級(jí)、急緩程度,是否符合規(guī)定。(二)會(huì)簽審核的要求1 會(huì)簽科室審核后,若認(rèn)為符合有關(guān)法律和規(guī)定,應(yīng)及時(shí)簽署同意意見(jiàn);若認(rèn)為有明顯不當(dāng)?shù)?,要提出修改意?jiàn);若認(rèn)為違法法律法規(guī)和政策的,不得會(huì)簽;協(xié)商后仍不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽署保留意見(jiàn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定。第四條 局內(nèi)文件會(huì)簽程序(一)需要
3、會(huì)簽的文稿,經(jīng)主辦科室負(fù)責(zé)人審核后,由擬稿人負(fù)責(zé)送相關(guān)科室會(huì)簽。會(huì)簽科室要認(rèn)真研究,及時(shí)出具會(huì)簽意見(jiàn), 由會(huì)簽科室主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、 姓名和時(shí)間,并退回主辦科室。(二)會(huì)簽一般在 1 個(gè)工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問(wèn)題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)限完成。確需延長(zhǎng)會(huì)簽時(shí)間的,會(huì)簽科室須及時(shí)告知主辦科室或公文審核科室,會(huì)簽時(shí)間不得超過(guò) 3 個(gè)工作日。(三)由主辦科室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。第五條 文件審核簽發(fā)程序以局名義制發(fā)的文件,由主辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);分管領(lǐng)導(dǎo)如認(rèn)為必要或牽涉其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的,須請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,會(huì)簽一般應(yīng)在 1 個(gè)工作日內(nèi)完成,如分管領(lǐng)導(dǎo)外出且辦文較緊急,則由局長(zhǎng)或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2 / 3.第六條部門(mén)間聯(lián)合行文的會(huì)簽程序(一)由本局主辦的聯(lián)合行文(編本局文號(hào)),由主辦科室負(fù)責(zé),經(jīng)有關(guān)科室會(huì)簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,送有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。(二)其他部門(mén)主辦的聯(lián)合行文(編外部門(mén)文號(hào)),由相關(guān)科室審核,送分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。確須主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽的,應(yīng)將會(huì)簽意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核并會(huì)簽。會(huì)簽應(yīng)在 2 個(gè)工
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