對講機管理制度.doc

1、安博教育(大連基地)對講機使用管理制度第一章、總則1、為加強公司對講機的管理，減少資源浪費，正確使用對講機和提高對講機的使用質(zhì)量，延長使用年限，特制定本規(guī)定。2、適用范圍,本規(guī)定適用于公司各使用部門。3、職責工務保障部負責對講機進行統(tǒng)一管理，任何領(lǐng)用、退還、更換、維修必須通過工務保障部安排。第二章、對講機領(lǐng)用管理1、領(lǐng)用人范圍:領(lǐng)用人范圍：新入基地員工、基地老員工調(diào)換崗位需使用對講機的、對講機遺失需從新領(lǐng)用的。2、領(lǐng)用程序：領(lǐng)用人填寫基地(IT設(shè)備領(lǐng)用表)正規(guī)領(lǐng)用物品單據(jù)，領(lǐng)用物品單據(jù)需填寫領(lǐng)用人工作崗位，由領(lǐng)用人所在部門領(lǐng)導簽字確認，再到IT部審核確認，條件允許者方可到領(lǐng)取。第三章、對講機使

2、用管理1、配有對講機人員在上班時間內(nèi)必須隨身攜帶，以便工作聯(lián)絡(luò)，為了不影響辦公室其它人的正常工作持對講機進入辦公室時必須將音量調(diào)小。2、工作聯(lián)絡(luò)對講機呼叫最多三次必須回應，無回應者當以呼叫失敗，不可繼續(xù)呼叫，可采取手機聯(lián)絡(luò)。3、共用的班別交接班時，必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求，出現(xiàn)故障無法確認責任方時，由交接雙方班或該班上司共同承擔相應的賠償責任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報IT部。4、使用方法（一）按下發(fā)射鍵（也叫PTT鍵）并開始講話，講話完畢松開PTT鍵。（二）對講機發(fā)射時，距離頭部或身體至少2.5厘米。（三）講話時不必大聲，只需在距對講機510厘米處以正常音

3、量講話即可5、操作行為管理（一）嚴禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。（二）不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。（三）不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。（四）如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙，應立即關(guān)閉電源，并取出電池，然后送至IT部維修處理。（五）、嚴格按規(guī)定頻率使用（IT部新規(guī)劃頻率），嚴禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。（六）、嚴格不按對講機程序關(guān)電、更換電池，以保障對講機的性能，壽命和使用效果。（七）、電池不能經(jīng)常更換，電池充電時間不能超過15小時。第三章、對講機通話規(guī)范用語1、不準用對講機談論與上班無關(guān)的事情和不文明的言語，其稱呼必須是姓/名+職稱或全姓名

4、，呼叫時：先稱呼待回應后再講述聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。2、接班時，交機人要講明對講機當班使用狀況，接班者當場查驗，發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告檢修。3、遵守“誰使用，誰保管；誰損壞，誰負責”的原則。第四章、對講機退還管理1、員工離職和老員工調(diào)換崗位不需使用對講機的需將整套對講機退還至IT部，由工務保障部核查退還對講機損壞程度，出據(jù)退還意見，再入庫。第五章、對講機維修管理1、對講機損壞需要維修的，需由各部門保管員填寫工作聯(lián)系單，由部門領(lǐng)導簽字確認送至IT部，工作聯(lián)系單內(nèi)容為對講機型號、機身編碼、故障情況。IT部統(tǒng)一送至廠家維修，以最快速度返還使用人。第六章、處罰條例1、對講機遺失由領(lǐng)用人個人按對講機購買價格賠償

5、，賠償標準：整套對講機500元/套，電池80元/只，天線50元/只。2、由以下原因造成對講機損壞的需按廠家維修發(fā)票額度賠償。（一）、由人為造成的故障或損壞。（二）、未能按照使用說明的要求使用、維護、保管而造成故障的。（三）、私自進行拆卸、維修、改裝而造成的故障。第六章、其他事項1、對講機使用時間過長，無維修價值的，使用人可申請對講機報廢，由IT部核查并從新領(lǐng)用。2、離職員工沒有辦離職手續(xù)的，各部門發(fā)現(xiàn)此情況請立即反饋至IT部，如發(fā)現(xiàn)離職員工有對講機未退還的且其所在部門沒有通知的，將對其所在部門進行處罰。2、在工作中違反上述規(guī)定，由IT部核查根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、上述規(guī)定如有遺漏之處隨時補充，本規(guī)定由IT部負責解釋，自公布之日起執(zhí)行。第七章、對講機頻道管理1、頻道區(qū)域從新劃分，詳細內(nèi)容見“附件一”。附件一:對講機頻道表格清單由于我基地現(xiàn)對講機數(shù)量較多，使用情況比較復雜，頻道使用不清楚，對日常工作造成一定影響，為了使各部門內(nèi)部和部門與部門之間聯(lián)系便利，現(xiàn)我部將對講機頻道做從新調(diào)整，具體調(diào)整內(nèi)容以以下表格為準。公務保1頻道2頻道3頻道4頻道5頻道6頻道7頻