采購應急處置預案

1、采購應急處置預案采購供應應急預案一、目的:為了有效確保原輔材料等采購物資的供應，預防因采購物資的短缺或不當等因素引起的意外損失，保證采購物資供應的及時有序、保質保量，結合我公司工作實際制定本預案。二、范圍：本預案適用于公司主要原輔材料采購的供應，在緊急情況下的預防及應急處理。三、組織機構及職能：1、公司成立采購供應應急處理小組:2、小組職責:、根據公司主要原輔材料的采購供應情況,決定是否實施應急預案;、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質問題的應急處理工作;四、主要問題及應急措施：序號問題點應急措施責任人1主要原輔材料供應不及時1、采購課根據原輔材料的重要程度和產品生產周期及供應商的運輸方

2、式,建立合理的安全庫存量（見附表)采購部長2、物管課應對低于最低庫存的產品及時報缺采購部長3、要求供應商建立安全庫存,防止突發(fā)事件發(fā)生采購部長4品質問題1、質量部不定期到各供應商檢查其質量控制情況，防止因質量不合格造成的停線。質量部長52、主要原輔材料必須開發(fā)2家及以上的后備供應商,并納入公司合格供方名錄質量部長6受市場的變化，采購供應達不到生產訂單的需求1、及時將物料的采購情況反饋給公司領導和相關部門，并擴大市場采購范圍,或是根據原料的供應情況調整生產。采購外勤2、制訂供應商風險識別表，并制定對應措施(見附表）采購外勤四、安全庫存表（如第三方倉庫成立，庫存?zhèn)湓谠搨}庫內）：序號品名型號單位安全

3、庫存量備注1345679101131415161819備注：以上根據供應商的生產周期、運輸周期、以及我司的日使用量而定;五、供應商風險識別表序號風險項目觸發(fā)概率風險分析應對措施供應商延遲交貨風險較高1、 供應商的生產能力不足;2、 產品生產周期長;3、 我司采購人員采購單遲下;4、 物流造成的交貨延誤。1、 要求供應商制定不同產品的生產周期推進表；2、 并建立多級供應商體系，應急時啟用應急預案;3、及時將影響生產進度的信息上報生管及業(yè)務部門,經與客戶溝通同意延遲交貨期限，生管課調整生產計劃和出貨安排。2質量風險高1、 供應商由于自身生產能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段，偷工減

4、料、以次充好；2、 所提供的物資沒有按訂貨技術條件及相關標準供貨。1、 采購部門及sqe應嚴格篩選供應商，保證產品質量；2、 加強物料進廠進質量檢驗；3、將不合格報告cr在第一時間內傳遞給供應商,在最短時間拿出整改方案及供貨計劃，必要時另選擇有一定技術實力的供應商評審供貨。4、建立供應商檔案,對供應商的履約能力進行全面評價,從質量、服務、技術、價格、信譽、企業(yè)內部管理等方面對供應商進行全面考核，培育優(yōu)質供應商，建立較為穩(wěn)定的采購渠道；、嚴格執(zhí)行質量體系文件，所有采購物資嚴格按檢驗相關規(guī)定要求做好入庫前的質量檢驗工作，做到入庫物資檢驗驗收率10%,杜絕不合格物資流入各生產單位。3合同風險低采購人

5、員在簽訂、履行合同過程中,由于合同條款考慮不當，或供應商違反合同條款，給企業(yè)造成的經濟損失1、 采取組織采購人員學習合同法;2、 在采購活動過程中除“即時清結”外，必須簽訂合同,明確雙方的權力、義務及違約責任,定期進行合同追蹤調查，加強監(jiān)控力度4計劃風險一般1、 計劃變更；2、 臨時插單;3、 采購員計劃性不強,影響供應的及時性及準確性1、 根據月度生產計劃及時向供應商下采購訂單;2、 將計劃變更信息及時通知供應商,讓供應商調整生產計劃，有必要時改變運輸方式，如采用專車或空運等方式，以縮短交貨期。3、對采購員進行單獨kpi考核。5付款風險一般、付款信息錯誤導致轉賬錯誤。2、員工或供應商的誠信問

6、題導致的付款錯誤。、為了得到急需的物資,有時會采取預先支付貨款式的方式購進物資。如出現質量問題,款項被供方控制，易處于被動局面1、加強財務審核；2、對供貨方的產品質量、價格、財務狀況等進行分類管理,對產品質量好、信譽好、規(guī)模大的供貨方可實行預付款，并加強預付款購貨的追蹤管理。6存貨風險高采購員對市場變化的風險估計不足,沒有很好地控制采購,清理庫存，就有可能造成存貨積壓,占用資金。定期對庫存物資進行盤點，對不良物資及時清理和報批7安全風險一般1、運輸過程中的安全風險。、不可抗力因素造成的風險。、可在合同簽訂時將相應風險轉移給供應商;材料短缺一般有時因產品試驗導致物料不足，或因市場產品已更新而無法

7、采購采購人員和供應商及時溝通,對材料采購存在困難的應與技術部溝通能否可采用其它材料代用8價格風險低1、商務談判造成的價格風險；2、地域性價格造成的價格風險;3、新技術、新材料的價格風險；4、價格的時間性變動造成的風險。1、增強商務洽談能力；2、詳盡的市場調查；、加強對采購時機的把握。4、“貨比三家”、“尋報價制度”核準:審核:制定: 若不給自己設限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海，哪有人生風平浪靜。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁,義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步. 花一些時間，總會看清一些事。用一些事情，總會看清一些人。有時候覺得自己像個神經病。既糾結了自己，又打擾了別人。努力過后,才知道許多事情,堅持堅持，就過來了。4 歲月是無情的，假如你丟給它的是一