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文檔簡介
1、 綜合管理部主任崗位崗位名稱 綜合管理部主任崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2014年2月主要工作協(xié)作關(guān)系1、 公司總經(jīng)理室成員(內(nèi)部對上)2、 公司各職能經(jīng)理(內(nèi)部橫向)3、 外部政府相關(guān)部門、廣告公司、供應(yīng)商等。(外部橫向)工作概要統(tǒng)籌推進(jìn)公司的制度管理、人力資源管理、計(jì)劃管理、績效考核管理、外部聯(lián)絡(luò)、企業(yè)文化建設(shè)等綜合事務(wù),組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營目標(biāo)。工作職責(zé)與工作任務(wù)1協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論及經(jīng)營目標(biāo)的分解,年度計(jì)劃分解落實(shí)到部門或單位,完成經(jīng)營目標(biāo)2督
2、導(dǎo)、制定完善公司的管理制度,促進(jìn)公司內(nèi)部流程梳理與優(yōu)化,制定完善公司的管理制度從而優(yōu)化流程使公司運(yùn)營效率提升3編制公司人員規(guī)劃、人員配置、組織招聘、員工定級與晉升、員工培訓(xùn)實(shí)施、人才梯隊(duì)建設(shè),保證公司人才儲(chǔ)備,建設(shè)良好的員工發(fā)展機(jī)制,為公司發(fā)展提供人力資源支持4編制公司人員績效管理制度,推進(jìn)績效管理制度建設(shè)和績效考核計(jì)劃執(zhí)行,保證公司人才激勵(lì)考核機(jī)制有效落實(shí)5指導(dǎo)并實(shí)施與外部單位的聯(lián)絡(luò)工作,形成良好的外部合作環(huán)境,確保公司各頂工作正常開展6促進(jìn)公司日常會(huì)務(wù)管理、公文管理等行政管理和后勤支持,形成高效、節(jié)約的行政后勤工作風(fēng)格;考核指標(biāo)1部門工作計(jì)劃完成率及質(zhì)量,年度計(jì)劃及部門計(jì)劃和完成效果檢驗(yàn),
3、計(jì)劃完成超過95%2考核機(jī)制的有效性,有效性指考核數(shù)據(jù)的量化與執(zhí)行,考核制度的完善,月度考核記錄評分、年度考核上報(bào),績效考核執(zhí)行率不低于95%3人力資源,人員招聘、培訓(xùn),人員流失率5%任職資格要求年齡與性別1、年齡區(qū)間:25-45歲;2、健康、有良好形象氣質(zhì);學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)1、大學(xué)專科或以上;2、從事經(jīng)營管理或人力資源管理相關(guān)工作2年以上,有豐富的管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。 能力要求1、良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力2、具備良好的目標(biāo)管理能力與經(jīng)驗(yàn)3、良好的辦公系統(tǒng)軟件、電子化辦公系統(tǒng)操作能力知識技能要求1、企業(yè)管理、行政管理、人力資源等相關(guān)知識;2、普通話流暢、表達(dá)能力強(qiáng);工作時(shí)間上下班時(shí)間比較固定,有時(shí)
4、需要加班和出差;備注崗位名稱綜合管理部副部長崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員1直接上級 綜合管理部部長工資等級直接下級行政助理、后勤助理等薪酬類型所轄人員崗位分析日期2014年2月主要工作協(xié)作關(guān)系1、 公司綜合管理部部長、集團(tuán)各職能部部長、公司總經(jīng)理室成員;(內(nèi)部對上)2、公司各部人員、集團(tuán)各職能部人員;(內(nèi)部橫向)3、外部政府相關(guān)部門、工程承包公司、供應(yīng)商等。(外部橫向)工作概要在綜合管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下完成統(tǒng)籌推進(jìn)公司的制度管理、人力資源管理、計(jì)劃管理、績效考核管理、企業(yè)文化建設(shè)等綜合管理事務(wù),組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營目標(biāo)。工作職責(zé)與工作任務(wù)1完成企業(yè)月度計(jì)劃與月度總結(jié)的匯總并
5、上報(bào),按集團(tuán)考核要求,完成計(jì)劃工作2制定并完善公司的管理制度, 提升公司工作效率3組織招聘、完成員工定級與晉升前期工作,建設(shè)良好的員工發(fā)展機(jī)制4編制公司人員績效管理制度,執(zhí)行績效考核計(jì)劃,保證考核機(jī)制有效落實(shí)5完成公司日常會(huì)務(wù)管理、公文管理等行政管理,形成高效的行政工作風(fēng)格;考核指標(biāo)1個(gè)人工作計(jì)劃完成率及質(zhì)量,個(gè)人計(jì)劃和完成效果檢驗(yàn),計(jì)劃完成超過90%2考核機(jī)制的執(zhí)行,有效考核并進(jìn)行督導(dǎo),月度考核記錄評分、年度考核上報(bào),績效考核執(zhí)行率不低于95%3制度運(yùn)行有效性,按照規(guī)范制定制度、執(zhí)行,制度檢查、執(zhí)行順暢,出錯(cuò)率低于5%4人力資源,人員招聘、培訓(xùn),人員流失率5%任職資格要求年齡與性別1、 年齡
6、區(qū)間:25-45歲(28-35歲最佳);2、 健康、有良好形象氣質(zhì);學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)1、 大學(xué)??苹蛞陨?;2、 從事經(jīng)營管理或人力資源管理相關(guān)工作5年以上,有豐富的管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。 能力要求1、 良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力2、 具備良好的流程管理和目標(biāo)管理的能力與經(jīng)驗(yàn)3、 良好的辦公系統(tǒng)軟件、電子化辦公系統(tǒng)及人力資源系統(tǒng)操作能力知識技能要求2、 企業(yè)管理、行政管理、人力資源等相關(guān)知識;3、 普通話流暢、表達(dá)能力強(qiáng);工作時(shí)間上下班時(shí)間比較固定,有時(shí)需要加班和出差;備注 綜合管理部副部長崗位(內(nèi)控) 綜合管理部行政專員崗位(外聯(lián))崗位名稱綜合管理部行政專員崗位編號所在部門 綜合管理部崗位定員直接上級
7、綜合部主任工資等級直接下級外聯(lián)助理、廚師等薪酬類型 所轄人員崗位分析日期2014年2月主要工作協(xié)作關(guān)系1、 公司總經(jīng)理室成員;集團(tuán)各職能部部長(內(nèi)部對上)2、公司各職能部部長;(內(nèi)部橫向)3、外部政府相關(guān)部門、工程承包公司、供應(yīng)商等。(外部橫向)工作概要在綜合管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下完成公司的外部聯(lián)絡(luò)、對外接待、后勤管理等綜合管理事務(wù),組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營目標(biāo)。工作職責(zé)和工作任務(wù)1負(fù)責(zé)實(shí)施與外部單位的聯(lián)絡(luò)工作,形成良好的外部合作環(huán)境,確保公司各頂工作正常開展2負(fù)責(zé)對外招待工作,安排好客人的食宿,完成公司的招待任務(wù)3具體負(fù)責(zé)食堂、員工宿舍的管理,購置員工工作服飾等,保障公司日常生活的正
8、常運(yùn)轉(zhuǎn)考核指標(biāo)1個(gè)人工作計(jì)劃完成率及質(zhì)量,個(gè)人計(jì)劃和完成效果檢驗(yàn),計(jì)劃完成超過90%2后勤考核,有效考核后勤人員,月度考核記錄評分、年度考核上報(bào),績效考核執(zhí)行率不低于95%任職資格要求年齡與性別1、 年齡區(qū)間:25-45歲(28-35歲最佳);2、健康、有良好形象氣質(zhì);學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)1、大學(xué)??苹蛞陨?,企業(yè)管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等管理專業(yè);2、從事經(jīng)營管理或相關(guān)工作5年以上,有豐富的管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。 能力要求1、 良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力2、 具備良好的目標(biāo)管理能力與經(jīng)驗(yàn)3、 良好的辦公系統(tǒng)軟件、電子化辦公系統(tǒng)操作能力知識技能要求1、 企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)知識;2、 普通話流暢、表達(dá)
9、能力強(qiáng);工作時(shí)間上下班時(shí)間比較固定,有時(shí)需要加班和出差;備注 綜合管理部行政助理崗位崗位名稱綜合管理部行政助理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級綜合管理部副部長(內(nèi)控)工資等級直接下級前臺(tái)招待、文員、司機(jī)等薪酬類型 所轄人員崗位分析日期2014年2月主要工作協(xié)作關(guān)系1、 公司各職能部正副部長、集團(tuán)各職能部正副部長、公司總經(jīng)理室成員;(內(nèi)部對上)2、公司各部人員、集團(tuán)各職能部門人員;(內(nèi)部橫向)3、外部政府相關(guān)部門、工程承包公司、合作伙伴、供應(yīng)商等。(外部橫向)工作概要在綜合管理部副部長領(lǐng)導(dǎo)下具體完成公司的外部聯(lián)絡(luò)、對外接待等綜合管理事務(wù),實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營目標(biāo)。 工作職責(zé)和工作任務(wù)1公司文
10、件處理、文件歸檔,按公司要求,完成工作2完成部門成員的工作計(jì)劃、工作總結(jié)的匯總,按公司考核要求,完成計(jì)劃工作3具體執(zhí)行公司的管理制度, 完成考核4負(fù)責(zé)員工檔案管理、員工福利的落實(shí)完成5參與公司人員績效管理,執(zhí)行績效考核計(jì)劃,完成考核6具體完成公司日常會(huì)務(wù)管理、公文管理等行政管理,保持高效的行政工作風(fēng)格;考核指標(biāo)1個(gè)人工作計(jì)劃完成率及質(zhì)量,個(gè)人計(jì)劃和完成效果檢驗(yàn),計(jì)劃完成超過90%2考核的執(zhí)行,有效考核,績效考核執(zhí)行率不低于95%3行政事務(wù),按照規(guī)范進(jìn)行日常會(huì)務(wù)、公文管理,執(zhí)行順暢,出錯(cuò)率低于5%4人力資源,人員招聘、培訓(xùn)、保險(xiǎn)購買,人員流失率5%任職資格要求年齡與性別1、 年齡區(qū)間:25-45
11、歲(28-35歲最佳);2、健康、有良好形象氣質(zhì);學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)1、大學(xué)專科或以上;2、從事管理相關(guān)工作3年以上,有豐富的管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。 能力要求1、 良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力2、 具備良好的流程管理和目標(biāo)管理的能力與經(jīng)驗(yàn)3、 良好的辦公系統(tǒng)軟件、電子化辦公系統(tǒng)及人力資源系統(tǒng)操作能力知識技能要求1、 企業(yè)管理、行政管理、人力資源等相關(guān)知識;2、 普通話流暢、表達(dá)能力強(qiáng);工作時(shí)間上下班時(shí)間比較固定,有時(shí)需要加班和出差;備注 綜合管理部外聯(lián)助理崗位崗位名稱綜合管理部外聯(lián)助理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級綜合管理部副部長(外聯(lián))工資等級直接下級前臺(tái)招待、文員等薪酬類型所轄人員崗位分析
12、日期2014年2月主要工作協(xié)作關(guān)系1、 公司各職能部正副部長、集團(tuán)各職能部正副部長、公司總經(jīng)理室成員;(內(nèi)部對上)2、公司各部人員、集團(tuán)各職能部門人員;(內(nèi)部橫向)3、外部政府相關(guān)部門、工程承包公司、合作伙伴、供應(yīng)商等。(外部橫向)工作概要在綜合管理部副部長領(lǐng)導(dǎo)下具體執(zhí)行公司的制度管理、人力資源管理、計(jì)劃管理、績效考核管理、企業(yè)文化建設(shè)等綜合管理事務(wù)。 工作職責(zé)和工作任務(wù)1具體實(shí)施與外部單位的聯(lián)絡(luò)工作,形成良好的外部合作環(huán)境,確保公司各頂工作正常開展2具體完成對外招待工作,安排好客人的食宿,完成公司的招待任務(wù)考核指標(biāo)1個(gè)人工作計(jì)劃完成率及質(zhì)量,個(gè)人計(jì)劃和完成效果檢驗(yàn),計(jì)劃完成超過90%2外部聯(lián)
13、絡(luò),有效聯(lián)絡(luò),績效考核執(zhí)行率不低于95%3對外招待,按照要求進(jìn)行對外招待工作,執(zhí)行順暢,出錯(cuò)率低于5%任職資格要求年齡與性別1、 年齡區(qū)間:25-45歲(28-35歲最佳);2、 健康、有良好形象氣質(zhì);學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)1、大學(xué)??苹蛞陨?,企業(yè)管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等管理專業(yè);2、從事經(jīng)營管理或人力資源管理相關(guān)工作5年以上,有豐富的管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。 能力要求1、 良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力2、 具備良好的流程管理和目標(biāo)管理的能力與經(jīng)驗(yàn)3、 良好的辦公系統(tǒng)軟件、電子化辦公系統(tǒng)及人力資源系統(tǒng)操作能力知識技能要求1、企業(yè)管理等相關(guān)知識;2、普通話流暢、表達(dá)能力強(qiáng);工作時(shí)間上下班時(shí)間比較固定,有時(shí)需要
14、加班和出差;備注 綜合管理部后勤助理崗位崗位名稱綜合管理部后勤助理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級綜合管理部副部長(內(nèi)控)工資等級直接下級前臺(tái)招待、文員、司機(jī)等薪酬類型所轄人員崗位分析日期2014年2月主要工作協(xié)作關(guān)系1、 公司各職能部正副部長、集團(tuán)各職能部正副部長、公司總經(jīng)理室成員;(內(nèi)部對上)2、公司各部人員、集團(tuán)各職能部門人員;(內(nèi)部橫向)3、外部政府相關(guān)部門、工程承包公司、合作伙伴、供應(yīng)商等。(外部橫向)工作概要在綜合管理部副部長領(lǐng)導(dǎo)下具體執(zhí)行公司的衛(wèi)生管理、車輛管理等綜合管理事務(wù)。 工作職責(zé)和工作任務(wù)1具體負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生、男宿舍衛(wèi)生實(shí)施,公司衛(wèi)生整潔2具體完成出車登記、公務(wù)
15、車管理,考核指標(biāo)1個(gè)人工作計(jì)劃完成率及質(zhì)量,個(gè)人計(jì)劃和完成效果檢驗(yàn),計(jì)劃完成超過90%2衛(wèi)生管理,公共區(qū)域與集體宿舍,衛(wèi)生考核在85分以上3車輛管理,按照要求進(jìn)行管理,執(zhí)行順暢,出錯(cuò)率低于5%任職資格要求年齡與性別1、 年齡區(qū)間:25-45歲(28-35歲最佳);2、 健康、有良好形象氣質(zhì);學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)1、高中或以上;2、從事管理或相關(guān)工作3年以上,有實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)。 能力要求1、 較好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力2、 具備一定的目標(biāo)管理能力與經(jīng)驗(yàn)知識技能要求1、 企業(yè)管理、行政管理、等相關(guān)知識;2、 普通話流暢、表達(dá)能力強(qiáng);工作時(shí)間上下班時(shí)間比較固定,有時(shí)需要加班和出差;備注 綜合管理部行政專
16、員崗位崗位名稱綜合管理部行政專員崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級綜合管理部主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2014年2月主要工作協(xié)作關(guān)系1、 公司各部門經(jīng)理、人事主管、綜合部主任(內(nèi)部對上)。2、各部門人員(內(nèi)部橫向)。3、外部政府相關(guān)部門、工程承包公司、合作伙伴、供應(yīng)商等。(外部橫向)工作概要在綜合管理部行政助理領(lǐng)導(dǎo)下具體完成公司的文件處理、會(huì)務(wù)處理、公司內(nèi)部宣傳等綜合事務(wù),實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營目標(biāo)。 工作職責(zé)和工作任務(wù)1負(fù)責(zé)公司各部門的文件錄入和存檔2負(fù)責(zé)公司對外合同文本的蓋章與管理3具體完成公司日常會(huì)務(wù)管理4負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的日常管理,做好相關(guān)登記5負(fù)責(zé)公司報(bào)送文件通
17、知等6負(fù)責(zé)公司合同文件、通知及函件存檔7準(zhǔn)備會(huì)議現(xiàn)場考核指標(biāo)1個(gè)人工作計(jì)劃完成率及質(zhì)量,個(gè)人計(jì)劃和完成效果檢驗(yàn),計(jì)劃完成超過90%2文件錄入與排版及檔案管理,按要求完成文件的錄入與排版,出錯(cuò)率低于5%3會(huì)務(wù)管理,按照規(guī)范進(jìn)行日常會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,執(zhí)行順暢,出錯(cuò)率低于5%4內(nèi)部宣傳,向公司傳達(dá)文件通知,重點(diǎn)事項(xiàng)宣傳達(dá)到95%任職資格要求年齡與性別1、 年齡區(qū)間:25-45歲(28-35歲最佳);2、 健康、有較好形象氣質(zhì);學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)1、大學(xué)??苹蛞陨希髽I(yè)管理等相關(guān)專業(yè);2、從事管理或相關(guān)工作3年以上,有豐富的管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。 能力要求1、 良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力2、 具備良好的流程管理和目標(biāo)管
18、理的能力與經(jīng)驗(yàn)3、 良好的辦公系統(tǒng)軟件、電子化辦公系統(tǒng)操作能力知識技能要求1、 企業(yè)管理、行政管理、人力資源等相關(guān)知識;2、 普通話流暢、表達(dá)能力強(qiáng);工作時(shí)間上下班時(shí)間比較固定,有時(shí)需要加班和出差;備注 綜合管理部司機(jī)崗位崗位名稱綜合管理部司機(jī)崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級綜合管理部行政助理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2014年2月主要工作協(xié)作關(guān)系1、 公司各職能部正副部長、集團(tuán)各職能部正副部長、綜合部各助理崗位;(內(nèi)部對上)2、公司各部人員、集團(tuán)各職能部門人員;(內(nèi)部橫向)3、外部政府相關(guān)部門、工程承包公司、合作伙伴、供應(yīng)商等。(外部橫向)工作概要在綜合管理部行政助理領(lǐng)導(dǎo)下具體完成公司的車輛管理與臨時(shí)任務(wù)等綜合事務(wù),實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營目標(biāo)。 工作職責(zé)和工作任務(wù)1日常維護(hù)、年檢、保險(xiǎn)、出車,按公司要求,完成工作2具體完成臨時(shí)交待任務(wù)3配合后勤助理完成日常衛(wèi)生工作,按公司要求,完成工作考核指標(biāo)1個(gè)人工作計(jì)劃完成率及質(zhì)量,個(gè)人計(jì)劃和完成效果檢驗(yàn),計(jì)劃完成超過90%2車輛管理,故障率低于3%任職資格要求年齡與性別1、 年齡區(qū)間:25-45歲(28-35歲最佳);2、 健康、能吃苦;學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)
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