辦公軟件Access_2003教程詳解.ppt

1、,數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念,1信息、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理 信息和數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫(kù)管理的基本內(nèi)容和對(duì)象。信息是現(xiàn)實(shí)世界在人腦中的抽象反映。 數(shù)據(jù)是一切文字、符號(hào)、聲音和圖像等有意義的組合，是描述現(xiàn)實(shí)世界中各種信息的手段，是信息的載體。 數(shù)據(jù)處理是指數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、管理、加工、計(jì)算、維護(hù)、檢索和傳輸?shù)忍幚恚a(chǎn)生新的有價(jià)值的信息的全過(guò)程。,2數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)（DataBase，DB）是一組有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。按照一定的組織方式，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)介質(zhì)上，能夠?yàn)槎鄠€(gè)用戶共享，與應(yīng)用程序相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合 ； 數(shù)據(jù)庫(kù)好比是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的“倉(cāng)庫(kù)”。它在物理上按一定的組織方式存儲(chǔ)多個(gè)介質(zhì)，在邏

2、輯上按一定的模型結(jié)構(gòu)組成一個(gè)整體。儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息可以查詢、修改、使用、傳輸?shù)取?數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)：是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心部分，它負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的定義、建立、操作、管理、維護(hù)等。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為用戶管理數(shù)據(jù)提供了一系列命令，利用這些命令可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種操作。,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）主要有如下6大功能： （1）數(shù)據(jù)庫(kù)定義功能； （2）數(shù)據(jù)庫(kù)操縱功能； （3）數(shù)據(jù)庫(kù)建立和維護(hù)功能； （4）數(shù)據(jù)庫(kù)控制功能； （5）數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理功能； （6）數(shù)據(jù)庫(kù)通信功能。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)由以下幾部分組成： 數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言DDL（Data Defination Language）。用于定義數(shù)據(jù)庫(kù)

3、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 數(shù)據(jù)操作語(yǔ)言DML(Data Manipulation Language)或查詢語(yǔ)言。用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行存取、檢索、統(tǒng)計(jì)、修改、刪除、輸入、輸出等操作。 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理和控制語(yǔ)言DCL（Data Contrl Language）。當(dāng)多用戶同時(shí)使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，確保數(shù)據(jù)的安全性控制、完整性控制、并發(fā)控制、通信控制以及數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)初始裝入、數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)的內(nèi)部維護(hù)等。 數(shù)據(jù)詞典DD（Data Dictionary）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)描述提供一種集中統(tǒng)一管理的規(guī)則。,3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS） 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS）是由計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管

4、理系統(tǒng)和用戶所構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。 4數(shù)據(jù)模型 表示實(shí)體以及實(shí)體間聯(lián)系的模型稱為數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型是一個(gè)可用于描述數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)聯(lián)系、數(shù)據(jù)語(yǔ)義及一致性約束的概念集合，它提供了獲得數(shù)據(jù)抽象的工具。,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)模型一般有3種：層次型、網(wǎng)狀型和關(guān)系型。 層次模型用樹形結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體之間聯(lián)系，如圖1-2所示。 網(wǎng)狀模型用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體之間聯(lián)系，如圖1-3所示。 關(guān)系數(shù)據(jù)模型是現(xiàn)在使用最廣泛的數(shù)據(jù)模型，用關(guān)系來(lái)表示實(shí)體間的聯(lián)系，反映在應(yīng)用上就是使用表的集合來(lái)表示數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，一個(gè)表分為若干列，每一列都有惟一的名稱。,圖1-1 層次模型,圖1-2 網(wǎng)狀模型,圖1-3 實(shí)體聯(lián)系圖,實(shí)體：客觀

5、存在的、可以相互區(qū)別的事物。實(shí)體可以是實(shí)際存在的事物，如，一所學(xué)校；也可以是概念性的事物，如，一次比賽。 實(shí)體集：具有相同屬性的實(shí)體集合。如，所有學(xué)校。 屬性與對(duì)象：描述客觀事物的實(shí)體，分為“對(duì)象”和“屬性”。如，人、學(xué)校屬于對(duì)象，屬性表示對(duì)象的特征。當(dāng)給某個(gè)特定對(duì)象的屬性取具體值時(shí)，描述該對(duì)象的屬性值的符號(hào)就是數(shù)據(jù)。如，人的屬性有姓名、年齡、文化程度等；學(xué)校的屬性有校名、地址、電話、傳真等。,關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是關(guān)系，而關(guān)系理論是建立在集合代數(shù)的理論基礎(chǔ)上的?！瓣P(guān)系”在數(shù)學(xué)上的形式定義就是笛卡爾積的子集。,關(guān)系的數(shù)學(xué)定義 設(shè)有屬性A1，A2，An，它們分別在值域D1，D2，

6、Dn中取值，這些值域的笛卡爾積D=D1D2Dn中的任意一個(gè)子集稱為一個(gè)關(guān)系，用R表示，記R（A1，A2，An）。這里R表示關(guān)系的名字，n稱為關(guān)系的目或度。一個(gè)K度關(guān)系就有K個(gè)屬性。,圖1-4 關(guān)系與笛卡爾積,關(guān)系術(shù)語(yǔ),關(guān)系：指二維表，一個(gè)關(guān)系可稱為一個(gè)數(shù)據(jù)表。 元組：指二維表中的一行數(shù)據(jù)，稱為一個(gè)記錄。 屬性：指二維表中的一列，稱為一個(gè)字段。 域：指二維表中屬性的取值范圍，字段的取值范圍稱為字段寬度。 關(guān)鍵字：指二維表中能夠唯一識(shí)別每個(gè)實(shí)體屬性的標(biāo)識(shí)。具有惟一性取值的字段，稱為關(guān)鍵字段。 關(guān)系模式：指一個(gè)關(guān)系模式所對(duì)應(yīng)的關(guān)系結(jié)構(gòu)，是一個(gè)關(guān)系的屬性名表，記為R（a，b，c，），R為關(guān)系名，a，b

7、，c，為屬性名。 關(guān)系模式的格式：關(guān)系名(屬性1，屬性2，屬性n) 關(guān)系的種類：關(guān)系有一對(duì)一，一對(duì)多，多對(duì)多3種。 例如 “學(xué)生情況表”的關(guān)系模式為： 學(xué)生情況表(學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生年月，特長(zhǎng)，照片) 一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)由若干個(gè)數(shù)據(jù)表組成，每個(gè)數(shù)據(jù)表由若干個(gè)記錄組成，每個(gè)記錄由若干個(gè)字段組成。,集合運(yùn)算,關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系運(yùn)算分為：傳統(tǒng)的集合運(yùn)算和專門的關(guān)系運(yùn)算。 1、傳統(tǒng)的集合運(yùn)算有：并、差、交、積。 (1)并：由2個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系R和S中提取所有元組組成的集合。 (2)差：從2個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系R和S中只提取屬于R，但不屬于S的元組組成的集合。 (3)交：從2個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系R和S

8、中提取既屬于R，又屬于S的元組組成的集合。 (4)積：由R的第一個(gè)元組與S的所有元組組合，直到R的最后一個(gè)元組與S的所有元組組合，形成的新關(guān)系。,關(guān)系運(yùn)算,（1）選擇運(yùn)算（Select）： 選擇是單目運(yùn)算，其運(yùn)算對(duì)象是一個(gè)表。該運(yùn)算按給定的條件，從表中選出滿足條件的行形成一個(gè)新表作為運(yùn)算結(jié)果。選擇運(yùn)算的記號(hào)為 F(R)。其中是選擇運(yùn)算符，下標(biāo)F是一個(gè)條件表達(dá)式，R是被操作的表。選擇運(yùn)算提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行“橫向分割關(guān)系”手段。,入?？偡?580,（2）投影運(yùn)算（Project）： 投影也是單目運(yùn)算，該運(yùn)算從表中選出指定的屬性值組成一個(gè)新表，記為：A(R)。其中A是屬性名（即列名）表，R是表名。從給

9、定關(guān)系的所有字段中按某種順序選取指定的字段組。投影運(yùn)算提供了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行“縱向分割關(guān)系”手段。 （3）連接運(yùn)算（Join）： 把兩個(gè)表中的行按著給定的條件拼接而形成的新表。根據(jù)連接條件在兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)系中選取部分字段和部分記錄合并生成一個(gè)新的關(guān)系。 執(zhí)行順序：自然連接-選取-投影 選擇和投影運(yùn)算屬于單目運(yùn)算，是對(duì)一個(gè)關(guān)系進(jìn)行操作；連接運(yùn)算屬于雙目運(yùn)算，是對(duì)兩個(gè)關(guān)系進(jìn)行操作。,完整性控制,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中，可能會(huì)由于數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，或出現(xiàn)程序邏輯錯(cuò)誤，或發(fā)生使用者誤操作，或非法訪問等各種原因而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。為保證關(guān)系中數(shù)據(jù)的正確性與有效性，需要建立數(shù)據(jù)完整性的約束機(jī)制來(lái)加以控制。 1.

10、實(shí)體完整性控制：由于關(guān)鍵字是關(guān)系的主屬性，實(shí)體完整性規(guī)則要求主屬性不能取空值。例如學(xué)生表中的學(xué)號(hào)不能取空值。 2. 域完整性控制：域是關(guān)系屬性值的取值范圍。保證了輸入數(shù)據(jù)的合法有效性。例如當(dāng)性別屬性只允許輸入.T.或.F.值時(shí)，當(dāng)輸入了其它字符時(shí)，系統(tǒng)拒絕接受。 3. 參照完整性控制：為了減少數(shù)據(jù)冗余度，常常用幾個(gè)關(guān)系來(lái)描述相同的實(shí)體，這幾個(gè)關(guān)系之間具有引用參照性，即一個(gè)關(guān)系屬性的取值要參照其他關(guān)系屬性的取值。 例如有3個(gè)描述學(xué)生信息的關(guān)系： 學(xué)生(學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)) 課程(課程號(hào)、課程名) 成績(jī)(學(xué)號(hào)、課程號(hào)、成績(jī)) 其中，“課程號(hào)”并不是“成績(jī)表”關(guān)系的主關(guān)鍵字，但它是被參照關(guān)系“課

11、程表”的主關(guān)鍵字。因此，課程號(hào)是成績(jī)關(guān)系的外關(guān)鍵字。 4.參照完整性規(guī)則：外關(guān)鍵字可以取空值或者取被參照關(guān)系中主關(guān)鍵字值。雖然規(guī)定外關(guān)鍵字“課程號(hào)”可以取空值，但按照實(shí)體完整性規(guī)則，課程中課程號(hào)不能取空值，所以成績(jī)中的課程號(hào)實(shí)際上是不能取空值的，只能取課程中已存在課程號(hào)的值。如果成績(jī)中的課程號(hào)取空值，描述學(xué)生信息的關(guān)系之間就失去了參照的完整性。,ACCESS,Access是一種簡(jiǎn)單易用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)編輯軟件，一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中可以包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊以及數(shù)據(jù)訪問頁(yè)。 表：表和表之間的關(guān)系是Access的核心。表是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，表中存放著有特定意義的數(shù)據(jù)信息

12、。 查詢： 將分散存放在各個(gè)表上的特定數(shù)據(jù)集中起來(lái)并保存在文件中的過(guò)程就是查詢?；蛘哒f(shuō)，查詢就是將一個(gè)或多個(gè)表中滿足條件的數(shù)據(jù)找出來(lái)。在Access中有交叉表查詢、動(dòng)作查詢和參數(shù)查詢3種查詢方式。,窗體：窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象之一。它是用戶與Access數(shù)據(jù)庫(kù)交互的圖形界面，便于用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，以及實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)的控制功能。 報(bào)表：報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)輸出的一種形式。 宏（Macro）：宏是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中的每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能，使用“宏”可以簡(jiǎn)化一些重復(fù)的操作。 模塊（Module）：模塊與“宏”的功能類似，使用方法也差不多。 Web頁(yè)：Web頁(yè)就是我們經(jīng)常瀏覽的Int

13、ernet網(wǎng)頁(yè)，在Access中，Web頁(yè)是作為一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象出現(xiàn)的。,Access的啟動(dòng)和退出,應(yīng)用Access的第一步就是啟動(dòng)Access，常用的啟動(dòng)方式有下面幾種： 從開始菜單啟動(dòng)Access。單擊【開始】【程序】【Microsoft Access】，啟動(dòng)后的畫面如圖9-1所示。 通過(guò)打開已有的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)啟動(dòng)Access。在Windows資源管理器中，雙擊一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，即可啟動(dòng)Access，并打開該數(shù)據(jù)庫(kù)。 要退出Access,可選擇菜單【文件】【退出】,或通過(guò)單擊Access主窗口的關(guān)閉按鈕。,新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的創(chuàng)建,Access中創(chuàng)建和處理的文件是數(shù)據(jù)庫(kù)文件，其擴(kuò)展名為 .

14、mdb 新啟動(dòng)的Access窗口中，單擊任務(wù)窗格中的“新建空數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)，Access會(huì)馬上彈出一個(gè)對(duì)話框讓用戶給出要新建的數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名。 另外，還可以在任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)模板新建”，使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?lái)創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)。,數(shù)據(jù)庫(kù)文件的打開及數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,Access可打開的文件類型包括Excel電子表格、Dbase數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件、Paradox數(shù)據(jù)庫(kù)、Web頁(yè)以及Access自己生成的mdb文件。在任務(wù)窗格的“打開文件”項(xiàng)下，可以選擇曾經(jīng)使用過(guò)的文件直接打開，也可以使用菜單【文件】【打開】或常用工具欄的打開按鈕，在“打開對(duì)話框”中選擇文件來(lái)打開。在一個(gè)Accss窗口中，同一時(shí)刻只能打開一個(gè)Acc

15、ess數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)打開或新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)關(guān)閉原來(lái)打開的數(shù)據(jù)庫(kù)。如果需要打開多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，則要啟動(dòng)多個(gè)Access窗口。,Access具有全環(huán)繞數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)，可以在一個(gè)mdb文件中包含數(shù)據(jù)對(duì)象（表、索引、查詢）和應(yīng)用對(duì)象（窗體、報(bào)表、宏、VBA代碼模塊）。在一個(gè)打開的Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，分組顯示了數(shù)據(jù)庫(kù)包含的對(duì)象，其類型包括表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊等。一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)可以包含多達(dá)32768個(gè)對(duì)象（表、查詢、報(bào)表等的組合）,數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)和應(yīng)用,用Access來(lái)管理數(shù)據(jù)，首先要將數(shù)據(jù)放在Access的表中。如果要處理的數(shù)據(jù)已經(jīng)存放在其他的數(shù)據(jù)庫(kù)中，則可以采用導(dǎo)入的方式取得

16、；如果數(shù)據(jù)還在紙上或無(wú)法導(dǎo)入，則首先要構(gòu)造存放數(shù)據(jù)的表。一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中可以包含多個(gè)表，一個(gè)表對(duì)象通常是一個(gè)關(guān)于特定主題的數(shù)據(jù)集合，每一個(gè)表在數(shù)據(jù)庫(kù)中通常具有不同的用途，最好為數(shù)據(jù)庫(kù)的每個(gè)主題都建立不同的表，以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的效率，減少輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率。,創(chuàng)建表,在Access中有4種創(chuàng)建表的方法： 使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?使用表向?qū)?在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建表 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表。,在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建表,這種方法是最靈活和有效的一種方法，也是開發(fā)過(guò)程中最常用的方法，用戶可以自己定義表中的字段、字段的數(shù)據(jù)類型、字段的屬性、以及表的主鍵等。不過(guò)這需要用戶對(duì)這個(gè)表的功能比較了解，事先設(shè)計(jì)出這個(gè)表的結(jié)構(gòu)。 方法是

17、：在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇“表”對(duì)象，然后在窗口的右窗格雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，系統(tǒng)會(huì)彈出“設(shè)計(jì)視圖”窗口。圖9-8所示的窗口已經(jīng)是設(shè)計(jì)了4個(gè)字段的設(shè)計(jì)視圖，在設(shè)計(jì)時(shí)先輸入字段名，然后選定其數(shù)據(jù)類型。可以使用箭頭鍵進(jìn)行光標(biāo)的移動(dòng)，也可按回車讓光標(biāo)跳到下一格。 用戶可以參考后面小節(jié)對(duì)“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)類型”的介紹來(lái)為每個(gè)字段選擇適合的類型和屬性。 小技巧：在設(shè)計(jì)表的字段屬性時(shí)，把需要查詢字段的“索引”屬性設(shè)為“有”，這樣在查詢數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可以加快查詢速度。,1. 設(shè)計(jì)表和表的結(jié)構(gòu) Access 中的表通常來(lái)自客觀世界中的實(shí)體，根據(jù)實(shí)體的個(gè)數(shù)來(lái)決定系統(tǒng)中到底需要多少個(gè)表，而確定表的結(jié)構(gòu)就是要確定每個(gè)表中存儲(chǔ)的

18、字段和各個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型，字段決定了表能夠存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，字段的類型決定了數(shù)據(jù)的格式。下面詳細(xì)介紹Access表中字段的數(shù)據(jù)類型和它們的作用。 （1）文本 文本類型是Access中最常用的數(shù)據(jù)類型，也是Access的默認(rèn)數(shù)據(jù)類型，一個(gè)文本字段的最大長(zhǎng)度是255個(gè)字符，默認(rèn)值是50，要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)指定它的長(zhǎng)度。通常文本類型的作用是存儲(chǔ)一些字符串信息，它可以存儲(chǔ)數(shù)字，如電話號(hào)碼、郵政編碼、區(qū)號(hào)等，但這時(shí)數(shù)字是以字符串的形式存儲(chǔ)的，不具有計(jì)算能力，但具有字符串的性質(zhì)。 （2）備注 這是從Access 2000才有的類型，最多可存儲(chǔ)65535個(gè)字符，通常情況下，這種字段是用來(lái)提供描述性的注釋，不具有排序

19、和索引的屬性，更不能作為表的主鍵存在。 （3）數(shù)字型 這種字段類型主要是為了進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，由于取值范圍不同，又可分為字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制ID和小數(shù)等類型。,（4）自動(dòng)編號(hào) 自動(dòng)編號(hào)類型屬于數(shù)字型數(shù)據(jù)，以長(zhǎng)整型的形式存儲(chǔ)，當(dāng)向表中添加數(shù)據(jù)記錄時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)地填寫這種字段，可以順次加1或用一個(gè)隨機(jī)產(chǎn)生的長(zhǎng)整型數(shù)據(jù)來(lái)填充，具體的做法取決于用戶對(duì)新值屬性的設(shè)置。 （5）是/否（Yes/No） 這是一種邏輯（布爾）型數(shù)據(jù)，在Access中-1為是“是”（Yes）,0為“否”（No）。主要用來(lái)存儲(chǔ)那些只有兩種可能的數(shù)據(jù)，如性別、婚姻狀況等。 （6）貨幣 具有固定的格式，

20、用戶不需要輸入貨幣的符號(hào)和千位分隔符，Access會(huì)根據(jù)用戶輸入的數(shù)字自動(dòng)地添加貨幣符號(hào)和分隔符?？梢源鎯?chǔ)的小數(shù)部分為4位，左邊可以是15位，而且當(dāng)小數(shù)部分的數(shù)據(jù)多于2位時(shí)，Access具有四舍五入的功能。 （7）日期/時(shí)間 具有固定的格式，主要用來(lái)存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期與時(shí)間的組合，在Access中這種字段共占8個(gè)字節(jié)，可分為普通日期（默認(rèn)格式）、短日期、長(zhǎng)日期、中日期、中時(shí)間、mm/dd/yy等幾種形式，具體的形式可以在屬性中設(shè)定。,（8）OLE對(duì)象 主要用來(lái)存儲(chǔ)大對(duì)象，包括位圖圖形、矢量類型（繪圖、聲音文件和其他ActiveX組件應(yīng)用創(chuàng)建的二進(jìn)制數(shù)據(jù)等），最大容量可達(dá)1GB。 （9）超級(jí)鏈

21、接 用來(lái)存儲(chǔ)超級(jí)鏈接，單擊“超級(jí)鏈接”字段，將導(dǎo)致Access啟動(dòng)WEB瀏覽器并且顯示所指向的Web頁(yè)面。可以通過(guò)“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”命令向表中加入一個(gè)超級(jí)鏈接的地址。 （10）查閱向?qū)?查閱向?qū)?shù)據(jù)類型的字段允許使用另一個(gè)表中某字段值來(lái)定義此字段的值。從數(shù)據(jù)型列表中選擇此選項(xiàng)，將打開向?qū)б赃M(jìn)行定義。其長(zhǎng)度通常為4KB。 注意，在Access中不論用戶將文本字段的長(zhǎng)度設(shè)為多少，數(shù)據(jù)庫(kù)文件總是把它們存儲(chǔ)為一個(gè)可變長(zhǎng)的記錄，所有尾部的空格都將被刪去。這在傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中是做不到的，傳統(tǒng)的RDBMS會(huì)填入一些空格把記錄都變?yōu)橐?guī)定的長(zhǎng)度，從而浪費(fèi)了磁盤的空間。,2. 設(shè)置表和字段的

22、屬性 要為某個(gè)表設(shè)置屬性，可以在打開表的“設(shè)計(jì)”視圖后，選擇菜單 【視圖】【屬性】或按快捷鍵F4，彈出如圖所示的“表屬性”窗口。 下面對(duì)表的屬性項(xiàng)進(jìn)行介紹： “說(shuō)明”：用于解釋表的目的，是可選性字段。用戶可以從“視圖”菜單中選擇“詳細(xì)信息”，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中就會(huì)顯示用戶對(duì)這個(gè)表的說(shuō)明。 “有效性規(guī)則”：用于為表的多個(gè)字段間建立域完整性，在此處輸入的有效性規(guī)則將對(duì)整個(gè)表產(chǎn)生影響，并且僅僅應(yīng)用到一個(gè)單個(gè)的字段上。,“有效性文本”：一個(gè)可選擇的文本屬性，當(dāng)輸入違反了有效性規(guī)則后，系統(tǒng)將顯示該信息作為提示。 “過(guò)濾器”：用于說(shuō)明無(wú)論何時(shí)打開表都會(huì)有一個(gè)限制規(guī)則，基于用戶提供的選擇條件對(duì)將要顯示的記錄進(jìn)行

23、顯示控制。 “排序依據(jù)”：用于指定表被打開時(shí)記錄排序的依據(jù)字段，如果沒有指定該屬性，記錄將以主鍵的次序進(jìn)行顯示。 “子數(shù)據(jù)表名稱”：用來(lái)確定子數(shù)據(jù)表如何顯示有關(guān)記錄的數(shù)據(jù)。默認(rèn)的值是自動(dòng),該值可以自動(dòng)地為從相關(guān)表中鏈接的記錄添加子數(shù)據(jù)表，值None將關(guān)閉子數(shù)據(jù)表。 “鏈接子字段”：如果提供了“子數(shù)據(jù)表名稱”，鏈接子段用于指定其記錄將出現(xiàn)在子數(shù)據(jù)表中鏈接表的鏈接字段名字，如果子數(shù)據(jù)表名稱屬性為自動(dòng)，則不需要為該屬性指定值。,“鏈接主字段”：如果提供了“子數(shù)據(jù)表名稱”，鏈接主字段用于為高層數(shù)據(jù)表或者子數(shù)據(jù)表指定表的鏈接字段名字。 “子數(shù)據(jù)表高度”：如果提供了“子數(shù)據(jù)表名稱”，則此項(xiàng)指定子數(shù)據(jù)表的最

24、大高度，默認(rèn)值為0，表示允許子數(shù)據(jù)表顯示所有的有關(guān)記錄。 “子數(shù)據(jù)表展開”：如果提供了“層數(shù)據(jù)表的名稱”，此項(xiàng)控制子數(shù)據(jù)表的初始顯示，選擇“是”則在打開該數(shù)據(jù)表時(shí)其所有的子數(shù)據(jù)表都處于展開狀態(tài)。 “方向”：指定打開表時(shí)，記錄顯示的方向，通常選擇“從左到右”。 在設(shè)計(jì)表時(shí)，為表的各個(gè)字段選定了一定的數(shù)據(jù)類型后，還需要為該字段設(shè)置一些附加的屬性，如圖9-8的“設(shè)計(jì)視圖”所示。用戶還可以在“查閱”選項(xiàng)頁(yè)中為該字段設(shè)定控件類型，如列表框，組合框等。,字段的屬性隨其數(shù)據(jù)類型的不同而不同，常見的字段屬性有： “字段大小”：指定字段的長(zhǎng)度，日期/時(shí)間、貨幣、備注、是否、超級(jí)鏈接等類型不需要指定該值。 “格式

25、”：為該數(shù)據(jù)類型指定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，以預(yù)定義格式顯示字段中的數(shù)據(jù)，用戶也可以輸入一個(gè)自定義的格式。 “輸入掩碼”：與格式類似，用來(lái)指定在數(shù)據(jù)輸入和編輯時(shí)如何顯示數(shù)據(jù)。對(duì)于文本、貨幣、數(shù)字、日期/時(shí)間等數(shù)據(jù)類型，Access會(huì)啟動(dòng)輸入掩碼向?qū)?，為用戶提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的掩碼。 “標(biāo)題”：確定在“數(shù)據(jù)表”視圖中，該字段名標(biāo)題按鈕上顯示的名字，如果不輸入任何文字，默認(rèn)情況下，將字段名作為該字段的標(biāo)題。 “默認(rèn)值”：為該字段指定一個(gè)默認(rèn)值，當(dāng)用戶加入新的記錄時(shí)，Access 會(huì)自動(dòng)的為該字段賦予這個(gè)默認(rèn)值。 “有效性規(guī)則”：用于測(cè)試在字段中輸入的值是否滿足用戶在Access表達(dá)式窗口中輸入的條件。 “有效性文本”

26、：當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)不滿足有效性規(guī)則時(shí)，系統(tǒng)將顯示該信息作為錯(cuò)誤提示。 “必填字段”：如果選擇“是”，則對(duì)于每一個(gè)記錄，用戶必需在該字段中輸入一個(gè)值。 “允許空字符串”：如果用戶設(shè)為“是”，并且必填字段也設(shè)為“是”，則該字段必須包含至少一個(gè)字符，“”和不填（NULL）是不同的?！霸试S空字符串”只適用于文本、備注和超級(jí)鏈接類型。,編輯表的結(jié)構(gòu) 1刪除字段 2插入字段 3移動(dòng)字段 4修改字段名稱,編輯表中的數(shù)據(jù) 1向表中加入數(shù)據(jù) 2修改表中的數(shù)據(jù) 3刪除記錄 表數(shù)據(jù)的排序、查找與篩選,建立表的索引 1建單字段索引 2創(chuàng)建多字段索引 3刪除索引,表 的 關(guān) 系,（1）一對(duì)一的關(guān)系 （2）一對(duì)多的關(guān)系

27、（3）多對(duì)多的關(guān)系,指定表間的關(guān)系是非常重要的，它告訴了Access如何從兩張或多張表的字段中查找顯示數(shù)據(jù)記錄。通常在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的兩個(gè)表使用了共同字段，就應(yīng)該為這兩個(gè)表建立一個(gè)關(guān)系，通過(guò)表間關(guān)系就可以指出一個(gè)表中的數(shù)據(jù)與另一個(gè)表中數(shù)據(jù)的相關(guān)方式,創(chuàng)建表間關(guān)系,用戶可以用多種方法來(lái)定義表間關(guān)系，在用戶首次使用表向?qū)?chuàng)建表時(shí)，向?qū)?huì)給用戶提供創(chuàng)建表間關(guān)系的機(jī)會(huì)，另外用戶也可以在設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和修改表間關(guān)系，具體步驟為： 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄中上的【關(guān)系】按鈕，或在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)系】命令，如果在數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)創(chuàng)建了關(guān)系，那么在關(guān)系窗口中將顯示出這些關(guān)系.

28、,創(chuàng)建并查看表間關(guān)系 表關(guān)系的修改 1修改關(guān)系 2刪除關(guān)系,查 詢,3.1 查詢的概念 3.2 創(chuàng)建查詢 3.3 SQL語(yǔ)言基礎(chǔ),3.1查詢的概念,查詢（Query）是按照一定的條件或者要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索或操作。 3.1.1 查詢的作用和功能,查詢的主要用途包括以下幾個(gè)方面： （1）以一個(gè)或多個(gè)表查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，根據(jù)用戶的要求生成動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集。 （2）可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排序、計(jì)算和匯總。,3.1.2 Access查詢的分類 1選擇查詢 2交叉表查詢 3參數(shù)查詢 4動(dòng)作查詢（操作查詢） 5SQL查詢,3.2 創(chuàng) 建 查 詢,（1）確定查詢的數(shù)據(jù)源 （2）確定查詢字段 （3）確定查詢的排

29、序和選擇條件。,1使用查詢向?qū)?2使用“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”,3.2.1 創(chuàng)建選擇查詢 1查詢條件的設(shè)置,3.2.2 創(chuàng)建交叉表查詢 利用交叉表查詢，可以執(zhí)行如下的處理。 （1）使用Group By指令指定為行創(chuàng)建標(biāo)簽（標(biāo)題）的字段。 （2）確定創(chuàng)建列標(biāo)題的字段和決定標(biāo)題下出現(xiàn)什么值的條件。 （3）將計(jì)算得出的數(shù)據(jù)值賦給最終行列網(wǎng)格的單元。,3.3 SQL語(yǔ)言基礎(chǔ),3.3.1 數(shù)據(jù)定義 1定義基本表 CRATE TABLE 表名（列名1 數(shù)據(jù)類型1 列級(jí)的完整性約束（可選）列名2 數(shù)據(jù)類型2 列級(jí)的完整性約束（可選） 2修改基本表 ALTER TABLE 表名 ADO 列名 數(shù)據(jù)類型 /*該語(yǔ)句的作用是在已經(jīng)建立的表中添加一列*/ ALTER TABLE 表名 DROP 列名 /*在已經(jīng)建立的表中刪除一列*/ 3刪除基本表 DROP TABLE 表名,3.3.3 數(shù)據(jù)操縱 1插入數(shù)據(jù) insert into xuesheng values(20091234,張三,男,21,aa,ads) 2修改數(shù)據(jù) update xuesheng set nianling=20 where xuehao=20091234 3刪除數(shù)據(jù) delete from xue