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文檔簡介
1、財政系統(tǒng)辦公室事跡材料文章標題:突出職能,抓好服務(wù),做財政系統(tǒng)的明亮窗口辦公室事跡材料 *局是 政府管理全市財政收支,主管全市財稅政策,實施財政監(jiān)督,參與對國民經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控的綜合經(jīng)濟管理部門。作為財政局的綜合辦事機構(gòu)局辦公室,承擔著政務(wù)協(xié)調(diào)、機關(guān)運轉(zhuǎn)、會議文稿、信息宣傳等非常重要的職能,既是處理政務(wù)的樞紐,也是處理事務(wù)的中心,現(xiàn)設(shè)文秘室、財務(wù)室、信息中心、收發(fā)室、檔案室等5個部門,全室共有干部職工14人,黨團員占總?cè)藬?shù)的100%。近年來,我們立足于行政機關(guān)內(nèi)部處室職能和辦公室窗口形象的特點,緊緊圍繞財政中心工作,以制度建設(shè)為基礎(chǔ),以強化服務(wù)為目標,大力開展“崗位成才,崗位建功,全方位規(guī)范服
2、務(wù)”活動,在實際工作中嚴格貫徹“文明、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、高效”的服務(wù)宗旨,勤奮務(wù)實、不斷進取,實現(xiàn)了經(jīng)濟效益、社會效益和人才效益的有機結(jié)合,不僅有力地推動了全局財政工作的全面發(fā)展,同時還為全市深化財政改革做出了積極的貢獻。 一、狠抓行政事務(wù)管理,當好“管理員”規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進機關(guān)工作正常有序運轉(zhuǎn)是辦公室的職責所在,也是提高機關(guān)工作效率,完成各項任務(wù)的前提。管理職能履行得如何,事關(guān)全局各項規(guī)章制度的貫徹落實。為確保全局各項工作順利開展,工作中,我們主要抓了以下工作:明確職責。根據(jù)工作職能及崗位目標情況,根據(jù)每個人的特點,結(jié)合辦公室工作實際,我們進一步明確和細化了科室人員各自的職責和任務(wù),對公文處理、
3、后勤服務(wù)、車輛和財務(wù)管理等工作明確了專人負責,做到了職責分明,目標明確,任務(wù)清楚,建立健全了辦公室內(nèi)部分工責任制。為提高辦公室人員的業(yè)務(wù)能力,在加強辦公室人員平時業(yè)務(wù)知識學習的同時,局領(lǐng)導(dǎo)還先后派出信息、檔案人員參加有關(guān)部門組織的專業(yè)培訓(xùn),著力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),使辦公室人員不僅甘于寂寞、樂于奉獻吃苦,還能胸懷全局、服務(wù)大局、務(wù)實高效的開創(chuàng)辦公室工作的新局面。建立制度,狠抓落實。近幾年來,辦公室針對行政管理工作,先后在財務(wù)、車輛、文印、接待工作等方面,制定了嚴格的管理規(guī)定。使日常行政管理工作做到有章可循,用制度來規(guī)范辦公室的管理行為,來掌握平衡、協(xié)調(diào)規(guī)范,促進了辦公室工作的公正性、公平性
4、,使辦公室周而復(fù)始、零星繁雜的服務(wù)性工作,按原則有條不紊的運行。同時,我們進一步加大措施落實各項制度,在工作中我們始終按照一個“嚴”字來抓落實,采取不定期抽查和機關(guān)全面檢查相結(jié)合的方式,全方位進行了落實,杜絕了遲到、早退、不請假外出現(xiàn)象的發(fā)生,保證了較好的工作秩序和工作環(huán)境。規(guī)范基礎(chǔ)管理。首先是進一步完善了局機關(guān)車輛管理制度,建立了單車檔案,對車輛維修、用油、行駛里程、養(yǎng)路費購置等內(nèi)容一一登記備案,實行一車一檔,既強化了車輛管理和駕駛?cè)藛T的責任心,又及時掌握車輛狀況,為車輛的使用管理打下了堅實的基礎(chǔ);其次,按照建設(shè)節(jié)約型機關(guān)的要求,積極推行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,厲行節(jié)約。對能夠在網(wǎng)上處理的業(yè)務(wù),堅決避免使
5、用紙張,對能夠雙面打印的盡量避免單面使用。三是在公文、檔案管理上,嚴格遵守各項規(guī)定,規(guī)范了辦理程序,從嚴把好了文字、簽發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高了辦文水平。根據(jù)新的檔案管理要求,自己動手編寫了檔案管理實用標準,舉辦了局機關(guān)各科室兼職檔案員培訓(xùn)班,為局機關(guān)檔案管理再上一個新臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。二、規(guī)范服務(wù)工作,當好“服務(wù)員”,把關(guān)系職工切身利益的工作做細做好工作中,我們始終將“服務(wù)”作為辦公室的主要職責,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”的原則,著重抓了“辦會、辦文、辦事”等工作的規(guī)范化管理,使各項工作有章可循,環(huán)環(huán)相扣,基本做到了“快、精、細、嚴”。一是強化辦文意識,提高辦文效率。始終堅持“一口進出、分
6、口辦理”的辦文程序,通過規(guī)范辦文,樹立了財政機關(guān)的良好形象。二是強化辦會意識,抓好細枝末節(jié)。工作中,我們與有關(guān)科室密切配合,按照會議要求,從會議室的預(yù)定、會標的制作、會議議程、會議簽到一直到人員的安排和會中服務(wù)等各個環(huán)節(jié),都盡量想的全面,安排的周到細致,確保了各個會議不出紕漏。三是強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。在后勤服務(wù)方面,規(guī)范來人來客接待,完善車輛、機關(guān)財務(wù)等方面的管理,努力節(jié)減機關(guān)經(jīng)費支出。在辦公用品的購領(lǐng)上,根據(jù)各科室申報的要求,實行一月一次的定時購買,對大宗的辦公用品,如復(fù)印紙張、打印用墨等,委托采購辦進行政府采購,繼續(xù)嚴格執(zhí)行領(lǐng)用人簽字備查手續(xù),在保證業(yè)務(wù)需要的情況下,盡量從嚴控制;
7、在公務(wù)用車的調(diào)度管理上,面對人員多、出車任務(wù)重的突出矛盾,仔細調(diào)度用車時間、出車路線,駕駛?cè)藛T也自覺服從大局需要,不怕苦,不怕累,最大限度的滿足了公務(wù)用車需要;在局機關(guān)干部職工的福利發(fā)送中,辦公室的同志強化服務(wù)意識,無論是干部,還是臨時工,都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,不分早晚,任勞任怨,都每家每戶的送到同志們家中,較好地保證了同志們的生活需要。三、圍繞打造生態(tài)園林城市的要求,進一步提升庭院綠化工作去年我市提出了建 城市的規(guī)劃,三期拆遷綠化工作使城鄉(xiāng)面貌發(fā)生了巨大變化。圍繞打造綠色 ,建設(shè)林木茂盛、綠草如茵的園林式庭院,保持 、園林綠化先進單位的稱號,針對建設(shè)管理上存在的差距,入春以來,一
8、是重新整修了澆灌系統(tǒng),使噴灌面積不留一處死角;對部分樹木花草重新進行了栽培修剪,增加了特色樹木的品種,使整個園林更有層次感,在季節(jié)搭配上做到三季有花、四季有綠;在兩處休閑空地上安裝了松籽燈、在特色樹下安裝了射燈,使夜晚的園林更加迷人。二是針對局長辦公會做出的對庭院實行責任管理的決定,對樹木實行了掛牌責任制,每株花木逐一掛牌,每位職工負責十棵花木,每棵花木周圍三平方米以內(nèi)的綠地,均屬責任管理范圍,并以樓棟為單位建立了責任管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進行監(jiān)督檢查。充分調(diào)動了大家的參與意識和對庭院管理的責任心、積極性,有些同志對管理的花木早晚都去看看,清理樹上樹下雜草枯葉,認真負責。幾個月來,通過群策群力,我們的花木更加旺盛,庭院更加優(yōu)美。三是為使整個院落更加整潔,安排了三棟宿舍樓樓道、綜合樓、傳達室等粉刷,把鍋爐房墻面改貼磁磚,定期對綜合樓外墻、門窗清理沖刷,日常院落衛(wèi)生由食堂人員每天打掃,基本做到了花草間、道路上無雜物,整潔衛(wèi)生。四是為創(chuàng)造安靜的生活空間,出臺了以“優(yōu)化環(huán)境、珍愛生命”為主旨的管理規(guī)定,對噪音、動物、廢物的管理提出了進一步要求。在大家的共同努力下,我們的庭院建設(shè)已初步形成了人人獻策、家家參與共創(chuàng)美好居住環(huán)境的濃厚
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