ppt演講設(shè)置(超強)

1、前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint （ PPT）制作中的 “備注 ”到底有何作用？在工作中經(jīng)常用 PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和 IT 銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的 PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的 laptop 上也顯示什么，演講者要么看自己的 laptop 的屏幕，要么看墻上的投 影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因為根本看不見。出于納悶，我就詢問了幾個號稱是 office 高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講

2、演思路， 或者此 PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此 PPT的作者的思路意圖。這些都是 PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法， 下面我給大家介紹如何高效的使用 PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用， 以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。 下面做演示用的 PPT涉及某安全廠商， 原因是我手頭做的比較好的 PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了， 我并沒有用于商業(yè)用途， 我也不是該廠商員工，特別聲明。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“ 2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將 windows 桌面

3、擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”，就可以看到如下的效果。由于家里沒有投影做演示， 就用了一臺上了年紀的 CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容， 左面的 CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。 這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西， 演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。 （這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。點擊圖中的位置，或

4、者直接按“ F5”。兩者的區(qū)別是， F5 從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前 slide 開始往后放映。最后，觀看效果這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。. 分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽；. 還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題）；. 可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；. 可以很好的控制演講時間；. 在進行 slide 選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。在 PPT 文件中加入備注，放映時觀眾看不到，只有演講者自己能看到。系統(tǒng)要求：在 PowerPoint

5、中加入備注，要想備注內(nèi)容只顯示在電腦上，而不在投影儀上放映出來，可以使用 PPT 的 “雙監(jiān)視器支持 ”的功能。首先在計算機中必須根據(jù)制造商的產(chǎn)品說明正確安裝硬件，且操作系統(tǒng)必須是Windows 2000(SP3或更高版本 )或 Windows XP。設(shè)置：(1) 設(shè)置雙監(jiān)視器：單擊 “開始 ”菜單，指向 “設(shè)置 ”，再單擊 “控制面板 ”，然后雙擊 “顯示 ”圖標，在“設(shè)置 ”選項卡上， 選擇一個監(jiān)視器作為演示者監(jiān)視器， 然后選中 “使用此設(shè)備作為主監(jiān)視器 ” 復(fù)靠近框；選擇第二個監(jiān)視器圖標，然后選中 “將我的 Windows 桌面延伸至這個監(jiān)視器上 ” 復(fù)選框。投影儀作為第二個監(jiān)視器顯示輸出。(2) 設(shè)置幻燈片：打開要放映的演示文稿，在 “幻燈片放映 ”菜單上單擊 “設(shè)置放映方式”；在 “幻燈片放映顯示于”列表中，單擊要放