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1、婚紗影樓企劃部手冊(cè)(2008-06-07 10:28:51) 轉(zhuǎn)載標(biāo)簽: 文化分類: 我的營(yíng)銷日志 本規(guī)范旨在通過制定企劃部門業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企劃部的策劃行為,以培養(yǎng)企劃部門在企業(yè)創(chuàng)新體制中的核心作用。企劃部手冊(cè)一、工作范圍1、各公司績(jī)銷達(dá)標(biāo)的企劃、執(zhí)行。(包含導(dǎo)購人員的監(jiān)督、管理、培訓(xùn))2、各單位優(yōu)惠促銷活動(dòng)(SP)企劃、執(zhí)行。(包含店堂、櫥窗布置)2、大型活動(dòng)(EVENT)企劃、執(zhí)行。3、公關(guān)(PR)服務(wù)(包括政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、合作廠商或特定客戶對(duì)象)4、廣告計(jì)劃擬定(創(chuàng)意策略、整合傳播策略、媒介策略)。5、廣告計(jì)劃執(zhí)行、廣告效果評(píng)估。6、各單位宣傳物品的設(shè)計(jì)印刷。7、廣告禮品、
2、贈(zèng)品,其他雜項(xiàng)廣告品的采購、監(jiān)制服務(wù)。8、企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)的建設(shè)、開發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。9、。各公司市場(chǎng)的信息收集、整理并提供給集團(tuán)公司及分公司。10、互聯(lián)網(wǎng)及公司局域網(wǎng)推廣、管理及維護(hù)二、部門的相關(guān)定義策劃 :企業(yè)為了謀求生存與發(fā)展的最佳環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行的創(chuàng)新性思維活動(dòng),是創(chuàng)新決策過程。創(chuàng)新 :相對(duì)于歷史最高水平, 相對(duì)于一定時(shí)間或空間,實(shí)現(xiàn)新突破的智力創(chuàng)造活動(dòng)。 (1) 創(chuàng)新必須是有助于企業(yè)良性發(fā)展; (2)創(chuàng)新必須是有別于通常作法,但不排除通常作法的新組合; (3)創(chuàng)新必須是直接或間接的使企業(yè)獲得預(yù)期效益; (4) 創(chuàng)新必須具有可操作性。企劃:企業(yè)的策劃。企劃部:負(fù)責(zé)企業(yè)策劃的職能部
3、門。企劃部包括有:市場(chǎng)部、發(fā)展部、營(yíng)銷部、公關(guān)部等。企劃案:企業(yè)策劃方案,是策劃的文件化結(jié)果??尚行匝芯繄?bào)告:對(duì)策劃案可行性進(jìn)行論證并得出結(jié)論的文件。實(shí)施計(jì)劃:策劃方案的具體操作程序的說明性和命令性文件。過程性文件:企業(yè)關(guān)于企劃和企劃部的所有正式批準(zhǔn)性文件。三、企劃部職責(zé)與權(quán)限企劃部是企業(yè)策劃業(yè)務(wù)的歸口部門,是企業(yè)的決策參謀機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是通過企劃和企劃的實(shí)施保持企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。1、編制企業(yè)策劃年度工作計(jì)劃并實(shí)施年度工作計(jì)劃 主要內(nèi)容包括年度策劃案、方案的組織實(shí)施、完成期限和工作標(biāo)準(zhǔn)。以是否關(guān)系到企業(yè)生存 與實(shí)質(zhì)性發(fā)展為依據(jù),將方案分為重大方案和一般方案。 2 、進(jìn)行策劃并編制企劃案 結(jié)
4、合決策和創(chuàng)意,為企業(yè)進(jìn)行策劃并編制策劃方案,策劃的主要類別包括企業(yè)戰(zhàn)略策劃、企業(yè) 管理策劃、企業(yè)營(yíng)銷策劃等。企劃案主要包括主題的提出、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、策劃描述、策劃總結(jié)和 實(shí)施建議。 3、編制可行性研究報(bào)告 根據(jù)決策,為策劃項(xiàng)目編制可行性研究報(bào)告??尚行匝芯繄?bào)告主要包括市場(chǎng)可行性報(bào)告、營(yíng)銷 可行性報(bào)告、操作可行性報(bào)告,并附帶調(diào)查報(bào)告等支持性文件資料。 4、編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 根據(jù)決策,為決定實(shí)施的項(xiàng)目編制實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃主要包括背景與目的、目標(biāo)與任務(wù)、組 織與分工、方法與步驟、接口與程序、檢查與獎(jiǎng)罰,以及計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制說明等內(nèi)容。計(jì)劃的 支持性文件是策劃方案,可行性研究報(bào)告,及其相關(guān)資料。 5、發(fā)現(xiàn)
5、潛在和現(xiàn)實(shí)的危機(jī)并提出預(yù)防和消除的意見 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中任何一個(gè)方面出現(xiàn)的危機(jī)或它的可能,包括項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程,都應(yīng)及時(shí)指 出它的存在并提出消除和預(yù)防的意見,對(duì)關(guān)系到企業(yè)生存的重大危機(jī)應(yīng)以書面形式直接向最高 管理者提出。 6、培育和發(fā)展企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制 通過制度建設(shè)和適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),在企業(yè)內(nèi)部建立起鼓勵(lì)創(chuàng)新的制度體系,逐步形成企業(yè)內(nèi)部全員的 創(chuàng)新意識(shí)和氛圍。四、企劃部崗位設(shè)置與崗位標(biāo)準(zhǔn) 1、 企劃部設(shè)置總經(jīng)理主管企劃員企劃助理四級(jí)崗位。 2、企劃部崗位標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理:主持公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及方案確認(rèn); 主管:主持部門的日常管理以及各方案開展、實(shí)施;以及創(chuàng)新工作。五、企劃部業(yè)務(wù)流程 1、企劃案的提出企劃課題可
6、以由決策層、管理層、企劃部提出,重大課題應(yīng)以企業(yè)正式文件形式下發(fā)給企劃部。 2、創(chuàng)意與企劃案 企劃部應(yīng)針對(duì)課題進(jìn)行創(chuàng)意,并編制企劃案。 3、第一輪決策管理層應(yīng)對(duì)企劃案作出第一輪決策,決策方式可采取會(huì)議式或?qū)徟剑瑳Q策的程度限定在是否進(jìn) 行可行性研究論證。 4、可行性研究 企劃部根據(jù)決策意見,編制可行性研究報(bào)告,有關(guān)職能部門應(yīng)邀參與開會(huì)。 5、第二輪決策 管理層應(yīng)對(duì)可行性研究報(bào)告作出第二輪決策,決策方式是會(huì)議制,形成會(huì)議紀(jì)要或正式文件,決 策程度限定在是否實(shí)施并制定實(shí)施計(jì)劃。 會(huì)議紀(jì)要或正式文件應(yīng)對(duì)實(shí)施計(jì)劃中的主要目的、組織保證、基本步驟和資源配置等內(nèi)容作出原 則性說明。組織保證應(yīng)明確總負(fù)責(zé)人、
7、責(zé)任部門和配合部門,以及相互之間的接口關(guān)系。 6、實(shí)施計(jì)劃 企劃部根據(jù)第二輪決策,組織或參與編制實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)最高管理者審批之后以企業(yè)文件形式下發(fā) 并正式實(shí)施。 7、評(píng)估監(jiān)控 在計(jì)劃實(shí)施過程中,企劃部應(yīng)發(fā)揮協(xié)調(diào)、監(jiān)督、糾正的作用,并按規(guī)定行使職權(quán);如果決策文件 指定企劃部為計(jì)劃實(shí)施的責(zé)任部門,企劃部還應(yīng)承擔(dān)組織和推動(dòng)的責(zé)任。 8、實(shí)施計(jì)劃如需重大修改時(shí),應(yīng)重新執(zhí)行決策程序,并及時(shí)通知有關(guān)部門及主管。 9、企劃部對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行記錄并保存記錄。六、企劃部崗位業(yè)務(wù)流程 1、整理 整理工作主要由企劃員負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容:整理信息,提供決策基礎(chǔ)。 工作要求:如實(shí)地反映客觀事實(shí),有序地排列客觀事實(shí),有意地
8、組合客觀事實(shí),為決策提供客觀 素材。 主要工作方法:收集、調(diào)查、組合和統(tǒng)計(jì)。 2、判斷 判斷工作主要由企劃主管負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容:對(duì)決策基礎(chǔ)提供的信息進(jìn)行全面比較,形成初步的策劃方案和一般性結(jié)論。 工作要求:全面系統(tǒng)地比較,分清優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),認(rèn)定事物的本質(zhì),初步判定策劃的價(jià)值。 工作方法:比較、歸納、否定和提煉。七、企劃部文件管理 文件和資料內(nèi)容: (1) 過程性文件;如報(bào)廣、聯(lián)絡(luò)單; (2)企劃部編制的所有企劃案、可行性研究報(bào)告,實(shí)施計(jì)劃及相關(guān)附件; (3) 企劃部執(zhí)行本規(guī)范所作的有關(guān)記錄; (4) 企劃部各項(xiàng)規(guī)章制度; (5)適當(dāng)?shù)耐鈦砦募?,如媒體資料,與本行業(yè)有關(guān)的重要法規(guī)等; (6) 名片
9、分類; 文件和資料管理要求 (1) 由企劃員專人負(fù)責(zé)管理; (2)標(biāo)識(shí)、分類、編號(hào)、編寫目錄,發(fā)放時(shí)應(yīng)履行登記手續(xù),登記原件借閱的期限; (3)對(duì)失效或作廢的文件應(yīng)清晰標(biāo)識(shí),及時(shí)撤出并另行存放; (4)保密性文件和資料可分為重要機(jī)密和機(jī)密兩類,并對(duì)其實(shí)行標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放和發(fā)放 后的監(jiān)控,對(duì)存于電腦等電子載體的文件和資料應(yīng)設(shè)置保密程序。 企劃部文化建設(shè)和制度建設(shè) (1)以本企業(yè)企劃的行業(yè)特征為依托,以鼓舞本部門勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)精神為目的,以本部門全 體員工的共識(shí)為基礎(chǔ),構(gòu)筑本部門的文化,并成為企業(yè)文化有機(jī)的組成部分。 (2)企劃部文化建設(shè)應(yīng)形成文件化的結(jié)果,并不斷調(diào)整、充實(shí)和完善,以適應(yīng)企業(yè)和本部
10、門不 同階段發(fā)展的需要。 (3)企劃部應(yīng)建立行之有效的各項(xiàng)規(guī)章制度,主要包括方案報(bào)審制度、檔案管理制度、保密制 度、微機(jī)管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、獎(jiǎng)罰制度。八、企劃培訓(xùn) 一般要求:企業(yè)對(duì)從事策劃與創(chuàng)新業(yè)務(wù)的人員都應(yīng)該進(jìn)行職前培訓(xùn)。 培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)企劃規(guī)范、企劃原理與實(shí)務(wù)、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新理論與實(shí)踐等。 培訓(xùn)流程:公司文化了解(人力培訓(xùn))公司前期部門運(yùn)作實(shí)習(xí)(咨詢部學(xué)習(xí)1個(gè)月)企劃部實(shí)習(xí)(部門文化流程學(xué)習(xí)1周)進(jìn)入實(shí)際運(yùn)作九、薪資 薪資構(gòu)成: 員工的新資由月薪構(gòu)成。 月薪=基本工資+全勤+行銷獎(jiǎng)金+福利津貼(社保) 行銷獎(jiǎng)金=公司績(jī)效獎(jiǎng)+專案獎(jiǎng)金+專案執(zhí)行獎(jiǎng)金 如下圖所示:基本工資
11、+全勤+福利津貼(社保) 薪資 月薪 個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng) 行銷獎(jiǎng)金 專案獎(jiǎng)金 專案執(zhí)行獎(jiǎng)金 基本工資:為員工的合同工資,根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、能力等確定。 全勤:為當(dāng)月全部出勤。 福利津貼:成都市勞動(dòng)局規(guī)定的社會(huì)保障補(bǔ)貼。根據(jù)每位員工的任職崗位確定。 行銷獎(jiǎng)金:更據(jù)不同員工當(dāng)月的工作能力確定工資。 包含:公司業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金+專案獎(jiǎng)金+企劃總特獎(jiǎng)金 行銷獎(jiǎng)金 根據(jù)個(gè)人完成公司當(dāng)月目標(biāo)業(yè)績(jī)狀況、以及個(gè)人工作表現(xiàn)由總經(jīng)辦評(píng)定作為獎(jiǎng)金發(fā)放。 獎(jiǎng)金實(shí)行“獎(jiǎng)金基數(shù)分?jǐn)?shù)制”,即結(jié)合單位及工作績(jī)效設(shè)定獎(jiǎng)金分?jǐn)?shù)計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。 (1)公司績(jī)效獎(jiǎng)金:公司業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金是以個(gè)人完成當(dāng)月公司業(yè)績(jī)目標(biāo)狀況為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。 1.1業(yè)績(jī)是以預(yù)約
12、量或營(yíng)業(yè)額項(xiàng)目作為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。 1.2每月會(huì)依據(jù)公司制定基數(shù)。 (2)提案獎(jiǎng)金 提案是以當(dāng)月個(gè)人提交的各類企劃案為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人每日負(fù)責(zé)的日常事務(wù)不能參與提案評(píng)定。 2.1提案分為A 、B、C三個(gè)等級(jí),A級(jí)為6075分;B級(jí)為75(不含75分)85分; C級(jí)為85分以上。 2.2 A級(jí)獎(jiǎng)金為320元;B級(jí)獎(jiǎng)金為420元;C級(jí)獎(jiǎng)金為520元。2.3 提案分?jǐn)?shù)由管理處當(dāng)月評(píng)分。2.4評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(100%) 項(xiàng) 目分值前言(15分)企劃緣由(3分)目標(biāo)市場(chǎng)分析(6分)問題點(diǎn)與機(jī)會(huì)點(diǎn)(6分) 正文40分企劃方案(行銷計(jì)劃)主題設(shè)計(jì)(15分)宣傳規(guī)劃(10分)促銷規(guī)劃(10分)效果預(yù)估(5分)執(zhí)行(20分)人力、物力分工規(guī)劃(5分)時(shí)間進(jìn)度表(15分)可行性論證(10分)成本預(yù)算(10分)參考資料(文獻(xiàn)及數(shù)據(jù)來源)(5分)總分(3)專案執(zhí)行獎(jiǎng)金 3.1 專案執(zhí)行分?jǐn)?shù)基數(shù)為60分,基金為480元;分?jǐn)?shù)每增加1分,基金即增加10元 專案增加一個(gè)基金即增加480元。 3.2 專案執(zhí)行不限人數(shù),分配比率為5:3:2 專案負(fù)責(zé)人占5成,協(xié)作人員3成,部門基金2成。 協(xié)作人員按人數(shù)、工作擔(dān)當(dāng)分配。 3.3 專案執(zhí)行分?jǐn)?shù)由管理處當(dāng)月評(píng)分。 3.4 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(100%)項(xiàng)目姓名達(dá)成效果40 分執(zhí)行能
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