行政部職位說(shuō)明書(shū)

1、行政部職位說(shuō)明書(shū)西北實(shí)業(yè) 職位說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱：文 員 部 門(mén)：行政部 職務(wù)代碼： 職 責(zé)：負(fù)責(zé)打字.復(fù)印.報(bào)刊和庫(kù)房管理 l 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)經(jīng)過(guò)經(jīng)理簽字的各種文稿的打字.復(fù)印和登記工作；l 負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品和勞保用品采購(gòu)計(jì)劃；l 負(fù)責(zé)辦公用品和勞保用品等物品的入庫(kù).登記建帳.保管.發(fā)放.收繳.盤(pán)點(diǎn)工作；l 負(fù)責(zé)圖書(shū)管理；l 負(fù)責(zé)對(duì)分公司對(duì)口業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督.檢查和指導(dǎo)；l 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂.取報(bào).發(fā)放工作。其 它： l 完成行政部經(jīng)理委托和自選發(fā)展的工作。組織關(guān)系： 向上關(guān)系：行政部經(jīng)理 平行關(guān)系：一般員工 向下關(guān)系：無(wú) 任職資格： 本職位由行政部經(jīng)理任命 l 大專以上文化程度，文科畢業(yè)；l

2、 有公文寫(xiě)作基礎(chǔ)和一定的文學(xué)功底；l 打字速度在100字/分鐘以上；l 具有微機(jī)基本知識(shí)和維護(hù)技能，能熟練操作微機(jī)和應(yīng)用辦公軟件；l 對(duì)實(shí)物有一定的管理能力；l 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)名稱：文 員 部 門(mén)：行政部 職務(wù)代碼： 職 責(zé)：負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理及綠化工作 l 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品的建帳.盤(pán)點(diǎn).檢查和使用的監(jiān)督；l 負(fù)責(zé)通訊工具的使用管理（包括對(duì)固定電話.長(zhǎng)途電話使用的監(jiān)督）；l 負(fù)責(zé)按月交納通訊費(fèi)用；l 負(fù)責(zé)對(duì)分公司對(duì)口業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督.檢查和指導(dǎo)；l 負(fù)責(zé)公司本部綠化工作，負(fù)責(zé)制定公司總體綠化規(guī)劃，并落實(shí)執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生和花木管理。其 它： 完成行政部經(jīng)理交

3、付的其它工作；完成自我發(fā)展計(jì)劃。組織關(guān)系： 向上關(guān)系：行政部經(jīng)理 平行關(guān)系：一般員工 向下關(guān)系：無(wú) 任職資格： 本職位由行政部經(jīng)理任命 l 大專以上文化程度，管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；l 具有財(cái)會(huì)知識(shí).統(tǒng)計(jì)知識(shí)；l 具有一定的管理協(xié)調(diào)能力；l 具有對(duì)實(shí)物品質(zhì)的辨別能力；l 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)名稱：文 員 部 門(mén)：行政部 職務(wù)代碼： 職 責(zé)：負(fù)責(zé)采購(gòu)和物業(yè)管理 l 負(fù)責(zé)辦公用品.勞保用品.低值易耗品和非生產(chǎn)性設(shè)備的采購(gòu)工作；l 負(fù)責(zé)名片.宣傳品等物品的制作；l 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理和設(shè)施維修,保證水.電.采暖.制冷的正常供應(yīng)和設(shè)施完好。l 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和用具的維修工作；l 負(fù)責(zé)對(duì)分公司對(duì)

4、口業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督.檢查和指導(dǎo)。其 它： l 完成行政部經(jīng)理交付的其它工作；完成自我發(fā)展計(jì)劃。組織關(guān)系： 向上關(guān)系：行政部經(jīng)理 平行關(guān)系：一般員工 向下關(guān)系：無(wú) 任職資格： 本職位由行政部經(jīng)理任命。l 大專以上文化程度，管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；l 氣質(zhì)外向，善于溝通；l 具有一年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；l 具有一定的管理協(xié)調(diào)能力。職務(wù)名稱：文 員 部 門(mén)：行政部 職務(wù)代碼： 職 責(zé)：負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的安全保衛(wèi)工作及工傷事故處理 l 負(fù)責(zé)公司本部的安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)擬定和修定全公司安全和保衛(wèi)工作制度及工作總體規(guī)劃，并落實(shí)執(zhí)行；l 負(fù)責(zé)公司本部的防火工作；l 負(fù)責(zé)牽頭處理全公司崗位安全操作.安技教育等問(wèn)題；l 負(fù)責(zé)

5、組織有關(guān)人員分析.鑒定.申報(bào).處理工傷事故；l 負(fù)責(zé)對(duì)分公司對(duì)口業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督.檢查和指導(dǎo)；l 負(fù)責(zé)與勞動(dòng).公安.保安等部門(mén)聯(lián)絡(luò)等外聯(lián)工作。其 它： l 完成行政部經(jīng)理交付的其它工作；完成自我發(fā)展計(jì)劃。組織關(guān)系： 向上關(guān)系：行政部經(jīng)理 平行關(guān)系：一般員工 向下關(guān)系：無(wú) 任職資格： 本職位由行政部經(jīng)理任命 l 大專以上文化程度，管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；l 氣質(zhì)外向，善于溝通；l 有一定管理能力.協(xié)調(diào)能力和寫(xiě)作能力；l 有勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)上崗證書(shū)；l 三年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)名稱：文 員 部 門(mén)：行政部 職務(wù)代碼： 職 責(zé)：負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理工作 l 負(fù)責(zé)公司本部職工宿舍和職工食堂的管理工作

6、；l 負(fù)責(zé)對(duì)分公司對(duì)口業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督.檢查和指導(dǎo)。其 它： l 完成行政部經(jīng)理交付的其它工作；完成自我發(fā)展計(jì)劃。組織關(guān)系： l 向上關(guān)系：行政部經(jīng)理 l 平行關(guān)系：一般員工 l 向下關(guān)系：無(wú) 任職資格: 本職位由行政部經(jīng)理任命。l 大專以上文化程度,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；l 具有一定的協(xié)調(diào)管理能力；l 兩年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)名稱：文 員 部 門(mén)：行政部 職務(wù)代碼： 職 責(zé)：負(fù)責(zé)門(mén)迎工作 l 負(fù)責(zé)門(mén)迎接待和來(lái)賓登記工作；l 負(fù)責(zé)公司員工外出和攜帶物品進(jìn)出登記工作；l 負(fù)責(zé)貴賓室.會(huì)議室物品保管及衛(wèi)生；l 負(fù)責(zé)公司盆花的管理；l 負(fù)責(zé)公司名牌輸入；l 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話。其 它： l 完成行政部經(jīng)理委托

7、和自行發(fā)展的工作。組織關(guān)系： 向上關(guān)系：行政部經(jīng)理 平行關(guān)系：一般員工 向下關(guān)系：無(wú) 任職資格： 本職位由行政部經(jīng)理任命。l 中專以上文化程度，相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；l 熟練操作微機(jī)，會(huì)用辦公管理軟件；l 氣質(zhì)形象具佳。職務(wù)名稱：汽車隊(duì)長(zhǎng) 部 門(mén)：行政部 職務(wù)代碼： 職 責(zé)：負(fù)責(zé)車輛和司機(jī)的日常管理 l 負(fù)責(zé)車輛和司機(jī)的日常管理（如派車.安全教育.考核等）；l 負(fù)責(zé)制訂車輛維修計(jì)劃和維修車輛的鑒定；l 負(fù)責(zé)辦理車輛的各種交費(fèi)手續(xù)和審驗(yàn)手續(xù)；l 負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)汽車用油和加油管理；l 負(fù)責(zé)設(shè)法節(jié)約開(kāi)支.降低費(fèi)用。其 它： l 完成行政部經(jīng)理交付的其它工作；完成自我發(fā)展計(jì)劃。組織關(guān)系： 向上關(guān)系：行政部經(jīng)理 平行

8、關(guān)系：二級(jí)部門(mén)經(jīng)理 向下關(guān)系：司機(jī) 任職資格： 本職位由行政部經(jīng)理任命 l 高中以上文化程度；l 持A或B駕駛執(zhí)照；l 五年以上駕齡；l 有一定的管理才能或一年以上汽車隊(duì)長(zhǎng)經(jīng)歷；l 掌握汽車原理和構(gòu)造的一般知識(shí)，會(huì)一般簡(jiǎn)單的汽車維修。職務(wù)名稱：司 機(jī) 部 門(mén)：行政部汽車隊(duì) 職務(wù)代碼： 職 責(zé)：負(fù)責(zé)安全行車及車輛保養(yǎng)工作 l 全面執(zhí)行公司車輛管理制度；l 按操作規(guī)程和交通規(guī)則辦事，安全行車；l 負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛清潔.完好和正常出車；l 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高服務(wù)質(zhì)量，樹(shù)立公司良好形象。l 降低油耗.節(jié)約費(fèi)用。其 它： l 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作；完成自我發(fā)展計(jì)劃。組織關(guān)系： 向上關(guān)系：汽車隊(duì)長(zhǎng) 平行關(guān)系：司機(jī).一般員工 向下關(guān)系：無(wú) 任職資格： 本職位由汽車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)任命 l 初中以上文化程度；l 持B照；l 五年以上駕齡；l 一般簡(jiǎn)單維修能力。職務(wù)名稱：保 安 部 門(mén)：行政部 職務(wù)代碼： 職 責(zé)：負(fù)責(zé)執(zhí)勤.防火.防盜工作 l 嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度，杜絕閑雜人員進(jìn)入；l 負(fù)責(zé)全天二四小時(shí)值班巡邏，防盜.防火；l 負(fù)責(zé)下班后對(duì)全公司巡視，關(guān)閉室外.衛(wèi)生間.開(kāi)水房等地方未關(guān)閉的電源和未關(guān)閉的門(mén)窗；l 負(fù)責(zé)消除不安全隱患或就此向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).提出建議。其 它： 完成行政部經(jīng)理委托和