Word文檔的基本操作教案_第1頁
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文檔簡介

1、.文檔的基本操作課題:編輯Word文檔教學(xué)內(nèi)容:1 輸入不同類型的文本。2 文本的選擇方法。3 文本的移動和復(fù)制操作。教學(xué)重點:1 掌握文本編輯操作的基本方法。2 會用不同方法選擇不同類型的文本。3 會移動復(fù)制文本。教學(xué)難點:1 輸入系統(tǒng)時間。2 選擇不連續(xù)的文本教學(xué)媒體:cp機(jī)教學(xué)過程:編輯Word文檔導(dǎo)入:編輯文檔是Word文字處理軟件最主要的功能之一,接下來介紹如何在Word文檔中編輯中文、英文、數(shù)字以及日期等對象。操作實例:制作面試通知單面試通知XX先生/小姐:感謝您對我公司工作的支持!您應(yīng)聘的營銷部辦公人員職位已通過初次面試,請您于8月12日上午9點備齊畢業(yè)證、身份證等其它相關(guān)證件到

2、我公司面試。面試地點:TOP三樓人力資源部乘車路線:23路北京大學(xué)下車。如有不明之處,敬請與徐小姐聯(lián)系,聯(lián)系電話:*。北京市*醫(yī)藥股份有限公司人力資源部二一九年七月二十三日新授開始:1、輸入中文新建一個Word空白文檔,就可以在里面輸入中文了。單擊文檔編輯區(qū),在光標(biāo)閃爍處輸入文本內(nèi)容,例如“面試通知”,然后按【Enter】鍵,光標(biāo)自動移至下一行行首。2、輸入數(shù)字直接按鍵盤上的數(shù)字鍵即可3、輸入日期和時間將光標(biāo)定位在文檔的最后一行行首,然后切換到【插入】選項卡,在【文本】組中單擊【日期和時間】按鈕。彈出【日期和時間】對話框,在【可用格式】列表框中選擇一種日期格式,單擊【確定】??旖萱I:【Alt】

3、+【Shift】+【D】即 可輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期,【Alt】+【Shift】+【T】組合鍵即可輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間。注意:文檔錄入完成后,如果不希望其中的日期和時間隨著系統(tǒng)的改變而改變,那么選中時間和日期按【Ctrl】+【Shift】+【F9】組合鍵切斷域的鏈接即可。4、輸入英文按【shift】切換中英文輸入法,輸入英文?!鹃_始】選項卡【字體】組中單擊【更改大小寫】按鈕,從彈出的列表中選擇【全部大寫】按鈕注意:在英文輸入法下可以按鍵盤上的【Caps Lock】鍵就可以輸入大寫字母。5、選擇文本鼠標(biāo)選擇文字a、鼠標(biāo)定位在要選擇的開始位置,按【shift】鍵,然后單擊要選擇文本的結(jié)束處,這樣從開始到結(jié)束

4、位置的文字就被選中了。b、雙擊鼠標(biāo)左鍵選擇一個詞語如“文字”“輸入法”三擊鼠標(biāo)選擇選擇這個段落c、按鍵盤【alt】鍵,同時在文本上拖拽鼠標(biāo)即可選擇矩形文本塊。d、選擇一個文本然后按【Ctrl】鍵,依次選擇其他文本,就可以選擇任意數(shù)量的分散文本了。使用選中欄選擇文本所謂選中欄就是Word文檔中左側(cè)的空白區(qū)域,當(dāng)鼠標(biāo)指針移到該空白區(qū)域時,便會呈現(xiàn) 形狀顯示。a、將鼠標(biāo)移至要選中行的左側(cè)選中欄中,然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇該行文本。a、將鼠標(biāo)移至要選中行的左側(cè)選中欄中,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整段文本。a、將鼠標(biāo)移至要選中行的左側(cè)選中欄中,然后三擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整篇文本。使用組合鍵選擇文本6、移動和

5、復(fù)制文本方法1、選中目標(biāo)文字,鼠標(biāo)右鍵快捷鍵【復(fù)制】【粘貼】【剪切】方法2、剪貼板方法3、快捷鍵方法4、選擇 要復(fù)制的文本,然后按【ctrl】鍵,同時按住鼠標(biāo)左鍵移動到目標(biāo)位置方法5:選中文本,按【shift】+【F2】組合鍵,狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“復(fù)制到何處?”然后單擊放置復(fù)制對象的目標(biāo)位置,然后按【Enter】鍵即可。7、插入字符 插入方式:新輸入的文本將增加到插入點原來的位置,原來位于插入點后的字符將向后移動。 改寫方式:新輸入的文本將改寫原來插入點所在的位置,原來位于插入點后的字符被刪除。當(dāng)狀態(tài)欄“改寫”框中的“改寫”二字呈灰色,表示當(dāng)前是插入方式輸入;若呈黑色,則為改寫方式輸入。輸入方式切

6、換方法:鼠標(biāo)雙擊“狀態(tài)欄”中的“改寫”鍵或按鍵盤上“insert”鍵。8、刪除字符按一次Delete刪除鍵刪除插入點右邊的一個字符,按一次Back Space退格鍵刪除插入點左邊的一個字符,若要刪除的內(nèi)容較多,則選定要刪除的文本,然后按一次Delete鍵,則刪除所有選擇的文本內(nèi)容。9、撤消與恢復(fù)“撤消”操作,能撤消最近一次操作。與“撤消”操作相對應(yīng)的是“恢復(fù)”,即撤消后的操作可以用恢復(fù)還原。操作方法: 撤消:常用工具欄按鈕,“編輯”菜單“撤消”命令,Ctrl + Z 恢復(fù):常用工具欄按鈕,“編輯”菜單“恢復(fù)”命令,Ctrl + Y10、文檔的查找與替換 查找:“編輯”菜單“查找”選項,Ctrl

7、 + F 替換:“編輯”菜單“替換”選項,Ctrl + H11、插入公式利用Word的插入公式功能,可以將多種數(shù)理化公式插入到文檔中。操作方法:“插入”菜單“對象”選項“新建”“Microsoft 公式”,啟動“公式”工具欄,即出現(xiàn)一對象框,根據(jù)需要錄入公式。例:12、中文版式在Word的“格式”菜單下有一個“中文版式”選項,其中有“拼音指南”、“帶圈字符”、“合并字符”、“縱橫混排”和“雙行合一”等命令。這些命令可制作出很多的特殊效果。操作方法:“格式”菜單“中文版式”“拼音指南”或者“其他格式”工具欄上快捷按鈕。a) :即給字符加上拼音。注意:A、拼音對齊方式;B、拼音字號。b) :給字符加上圈號。注意:A、樣式;B、圈號。c) 縱橫混排:合文檔在同一行中實現(xiàn)有橫排字符,也有縱排字符。注意:適應(yīng)行寬。d) :把選定的多個字符組合成一個字符,字符數(shù)不大于6個。

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