企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)課程培訓(xùn)教材PPT課件.ppt

1、1,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)相關(guān)知識(shí),2,標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識(shí),基本概念 標(biāo)準(zhǔn)定義 標(biāo)準(zhǔn)化概念 標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的確定 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),3,標(biāo)準(zhǔn)的定義,標(biāo)準(zhǔn)（standard）為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。 注：標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。 GB/T20000.12002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯,4,理解“標(biāo)準(zhǔn)”定義應(yīng)注重把握以下方面,規(guī)范性文件是指為各種活動(dòng)或其結(jié)果提供規(guī)則、導(dǎo)則或規(guī)定特性的文件，它是標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)和規(guī)章等類(lèi)文件的統(tǒng)稱(chēng)。 注意與“文件

2、”的區(qū)別 文件 （GB/T190003.7.2）：信息及其承載媒體。 只有具備與其他文件相區(qū)別的特殊屬性的規(guī)范性文件才能稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)。 第一，標(biāo)準(zhǔn)必須具備“共同使用和重復(fù)使用”的特點(diǎn)。 “共同使用”和“重復(fù)使用”兩個(gè)條件必須同時(shí)具備。只有大家共同使用并且多次使用，標(biāo)準(zhǔn)才有存在的意義。 第二，制定標(biāo)準(zhǔn)的目的是獲得最佳秩序，以便促進(jìn)共同的效益。這種秩序的獲得是有一定范圍的?！耙欢ǚ秶笔侵高m用的人群和相應(yīng)的事物,5,理解“標(biāo)準(zhǔn)”定義應(yīng)注重把握以下方面,第三，制定標(biāo)準(zhǔn)的原則是協(xié)商一致。協(xié)商一致是指普遍同意，即對(duì)于實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，有關(guān)方面沒(méi)有堅(jiān)持反對(duì)意見(jiàn)，并且按照程序?qū)τ嘘P(guān)方面的觀點(diǎn)均進(jìn)行了研究，且對(duì)所有爭(zhēng)議

3、進(jìn)行了協(xié)調(diào)。協(xié)商一致并不意味著沒(méi)有異議，一旦需要表決，協(xié)商一致是有具體指標(biāo)的，通常以四分之三或三分之二（根據(jù)發(fā)布機(jī)構(gòu)制定的規(guī)則）同意為協(xié)商一致通過(guò)的指標(biāo)。 第四，制定標(biāo)準(zhǔn)需要有一定的規(guī)范化的程序，并且最終要由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)發(fā)布。 按國(guó)際規(guī)定規(guī)范我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的制定程序（GB/T16733-1997國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定程序的階段劃分及代碼簡(jiǎn)介） 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，地方標(biāo)準(zhǔn)）的制定程序分為九個(gè)階段,6,階段代碼 階段名稱(chēng) 階段主要任務(wù) 00 預(yù)階段 標(biāo)準(zhǔn)制定的前期研究， 提出標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)建議 10 立項(xiàng)階段 標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng) 20 起草階段 起草標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿和編制說(shuō)明 30 征求意見(jiàn)階段 征求意見(jiàn) 完成送審稿和意見(jiàn)匯總處

4、理表 40 審查階段 會(huì)審或函審 完成報(bào)批稿和審查會(huì)紀(jì)要 50 批準(zhǔn)階段 主管部門(mén)審查并批準(zhǔn)發(fā)標(biāo)準(zhǔn) 60 出版階段 提供紙質(zhì)或電子版標(biāo)準(zhǔn) 90 復(fù)審階段 對(duì)實(shí)施達(dá)五年的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審 95 廢止階段 對(duì)無(wú)存在價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)予以廢止,7,理解“標(biāo)準(zhǔn)”定義應(yīng)注重把握以下方面,第五，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的基礎(chǔ)是科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果。標(biāo)準(zhǔn)這一規(guī)范性文件是一種技術(shù)類(lèi)文件，它具有科技含量，是在充分考慮最新技術(shù)水平后制定的；標(biāo)準(zhǔn)又是對(duì)人類(lèi)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)歸納、整理并規(guī)范化的結(jié)果。充分體現(xiàn)先進(jìn)性原則。 綜上所述，具備共同使用和重復(fù)使用特點(diǎn)的，其目的是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序的，經(jīng)過(guò)協(xié)商一致制定，并經(jīng)過(guò)規(guī)范化的程序，由公

5、認(rèn)的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的技術(shù)類(lèi)的規(guī)范性文件，被稱(chēng)為“標(biāo)準(zhǔn),8,標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)和作用 （一）標(biāo)準(zhǔn)是判定質(zhì)量的依據(jù)，是產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的準(zhǔn)入 證，標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤； （二）標(biāo)準(zhǔn)是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合結(jié)果， 是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的橋梁和紐帶； （三）標(biāo)準(zhǔn)是協(xié)調(diào)的產(chǎn)物，是集體智慧的結(jié)晶； （四）標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)客觀事物的本質(zhì)屬性制定的，是法制 的產(chǎn)物； （五）標(biāo)準(zhǔn)是特定的技術(shù)文件，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的編制程序和編 寫(xiě)方法有嚴(yán)格的要求,9,標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用 在國(guó)際上，標(biāo)準(zhǔn)通常是自愿性的，它由標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)（非權(quán)力機(jī)構(gòu)）發(fā)布，由生產(chǎn)、使用等方面自愿采用。我國(guó)1988年發(fā)布的中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法第七條規(guī)定：“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為

6、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)”。這里強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)即是技術(shù)法規(guī)，而推薦性標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)似國(guó)際上的自愿性標(biāo)準(zhǔn)。由于標(biāo)準(zhǔn)本身所具有的特殊屬性，標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用可以通過(guò)下述途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)： 市場(chǎng)機(jī)制 政府引導(dǎo) 法規(guī)引用,10,標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi) （一）按照使用范圍劃分，分為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； （二）按標(biāo)準(zhǔn)的約束性分為強(qiáng)制性標(biāo)（GB），推薦 性標(biāo)準(zhǔn)（GB/T）和標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件 （GB/Z）； （三）按標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，管理標(biāo)準(zhǔn)和工作 標(biāo)準(zhǔn)。 （四）按照標(biāo)準(zhǔn)涉及的對(duì)象類(lèi)型劃分，分為術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)。 （五）按照標(biāo)準(zhǔn)的要求程度劃分，可分為規(guī)范、規(guī)

7、程、指南。,11,標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi) 1.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)international standard：“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）、國(guó)際電工委員會(huì)（IEC）和國(guó)際電信聯(lián)盟（ITU）以及ISO確認(rèn)并公布的其他國(guó)際組織制定的標(biāo)準(zhǔn)”【引自GB/T20000.2-2009,定義3.1】。 2.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) national standard：“由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)通過(guò)并公開(kāi)發(fā)行的標(biāo)準(zhǔn)”【引自GB/T20000.1-2002,定義2.3.2.1.3】。 3.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)branch standard ：國(guó)家的某個(gè)行業(yè)通過(guò)并公開(kāi)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)。 4.地方標(biāo)準(zhǔn)provincial standard ：“在國(guó)家的某個(gè)地區(qū)通過(guò)并公開(kāi)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)”

8、【引自GB/T2000.1-2002,定義2.3.2.1.4】。 5.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)company standard:對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種要求的規(guī)范性文件。 6.過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定過(guò)程應(yīng)滿足的要求以確保其適用性的標(biāo)準(zhǔn)。 7.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定服務(wù)應(yīng)滿足的要求以確保其適用性的標(biāo)準(zhǔn),12,標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi) 8. 規(guī)范：規(guī)定產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)需要滿足的要求的文件?！疽訥B/T1.1-2009,定義3.1】 9.規(guī)程：為設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、安裝、維護(hù)或使用而推薦慣例或程序的文件【引自GB/T20000.1-2002,定義2

9、.3.5】。 10.指南 ：給出某主題的一般性、原則性、方向性的信息、指導(dǎo)或建議的文件【引自GB/T1.1-2009,定義3.3,13,采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的重要編寫(xiě)方法之一，因此應(yīng)熟悉和掌握與之有關(guān)的概念，從而在采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，能夠準(zhǔn)確地運(yùn)用這些概念編寫(xiě)我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)。 1.采用adoption是指“以相應(yīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)編制，并標(biāo)明了與其之間差異的國(guó)家規(guī)范性文件的發(fā)布”【引自GB/T20000.2-2009 ，定義3.2】。 采用是以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)制定本國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的一種文本轉(zhuǎn)化形式。采用有兩種情況，一種為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)內(nèi)容和文本結(jié)構(gòu)上相同；另一種為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際

10、標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容存在差異或文本結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，這種技術(shù)性差異被明確標(biāo)示和說(shuō)明，文本結(jié)構(gòu)變化有清楚的比較。如果技術(shù)差異在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有標(biāo)示和說(shuō)明，文本結(jié)構(gòu)變化沒(méi)有比較，或者國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)差異太大，則不屬于“采用”的范疇。 采用的概念指標(biāo)準(zhǔn)間文本的轉(zhuǎn)化關(guān)系，與標(biāo)準(zhǔn)的“應(yīng)用”概念有區(qū)別。標(biāo)準(zhǔn)的“應(yīng)用”是指標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)、貿(mào)易等方面的使用。 2.編輯性修改editorial change是指“在不變更標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容條件下允許的修改”【引自GB/T20000.2-2009,定義3.3】。 3.技術(shù)性差異technical deviation是指“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與相應(yīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)內(nèi)容上的不同” 4.結(jié)構(gòu)str

11、ucture是指“章、條、段、表、圖和附錄的編排順序”【引自GB/T20000.2-2009,定義3.5,14,標(biāo)準(zhǔn)化的定義,標(biāo)準(zhǔn)化為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題或潛在問(wèn)題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。引自GB/T20000.1-2001定義201.1 注1：上述活動(dòng)主要包括編制、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。 注2：標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用在于為了其預(yù)期目的改進(jìn)產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)的適用性，防止貿(mào)易壁壘，并促進(jìn)技術(shù)合作,15,標(biāo)準(zhǔn)化的理解要點(diǎn),1 標(biāo)準(zhǔn)化是制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)過(guò)程的產(chǎn)物。 2 標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)活動(dòng)或活動(dòng)的結(jié)果規(guī)定的共同的重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件。 3

12、標(biāo)準(zhǔn)化的效果只有當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)踐中得到實(shí)施才能表現(xiàn)出來(lái)，因此在標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施就不可能有什么標(biāo)準(zhǔn)化。 4 標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)特征是統(tǒng)一。 5標(biāo)準(zhǔn)化的目的是獲得最佳秩序,16,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 為在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際的或潛在的問(wèn)題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。 注1：上述活動(dòng)尤其包括 建立和實(shí)施 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和貫徹實(shí)施各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。 注2：標(biāo)準(zhǔn)化的顯著好處，是改進(jìn)產(chǎn)品、過(guò)程和服務(wù)的適用性，使企業(yè)獲得更大成功,17,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則,簡(jiǎn)化 統(tǒng)一 協(xié)調(diào) 優(yōu)化 四項(xiàng)原則是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)期活動(dòng)的總結(jié)，是相互關(guān)聯(lián)的

13、有機(jī)整體。四項(xiàng)基本原則之間不是孤立地存在和起作用，之間不僅緊密關(guān)聯(lián)，而且在實(shí)踐中相互滲透相互依存，結(jié)合成一個(gè)有機(jī)整體。 （1）簡(jiǎn)化 是在一定范圍內(nèi)，精簡(jiǎn)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象（事物或概念）的類(lèi)型數(shù)目，以合理的數(shù)目類(lèi)型在既定的時(shí)間空間范圍內(nèi)滿足一般效益的一種標(biāo)準(zhǔn)化形式,18,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則,2）統(tǒng)一 是把同類(lèi)事物兩種以上的表現(xiàn)形式歸并為一種，或限定在一個(gè)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化形式。統(tǒng)一化的實(shí)質(zhì)是使對(duì)象的形式、功能（效用）或其他技術(shù)特征具有一致性，并把這種一致性通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)確定下來(lái)。 （3）協(xié)調(diào) 是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系而言。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的各有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及工作標(biāo)準(zhǔn)子體系，各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)間的相互關(guān)系必須協(xié)調(diào)一致；以標(biāo)準(zhǔn)為接

14、口，協(xié)調(diào)企業(yè)各層次、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的技術(shù)關(guān)聯(lián)，解決各相關(guān)方的連接和配合的科學(xué)性、合理性，使標(biāo)準(zhǔn)在一定時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)平衡和穩(wěn)定,19,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則,4）優(yōu)化 是按照特定的目標(biāo)，在一定的限制條件下，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的構(gòu)成因素及其相互關(guān)系進(jìn)行選擇、設(shè)計(jì)或調(diào)整，使之達(dá)到最理想的效果,20,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 是指企業(yè)所制定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求和管理、工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。一般分為三大類(lèi)： 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域內(nèi)的需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 管理標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域內(nèi)的需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 工作標(biāo)準(zhǔn)

15、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域內(nèi)的需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn),21,標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的確定,確定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象是在具體編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)之前要完成的工作之一。標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象決定了標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)、范圍以及標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要素的選擇。 在確定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象之前，要明確什么是標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象，且要了解標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布機(jī)構(gòu)、立法對(duì)象以及標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)程度之間的關(guān)系。 標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象是指“需要標(biāo)準(zhǔn)化的主題”【引自GB/T20000.1-2001,定義2.1.2】。 客觀需要是一個(gè)“主題”之所以能成為標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的基礎(chǔ)?！靶枰币皇怯脩艉褪袌?chǎng)的需要；二是標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)的需要。 標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)，一個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)所涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象與該機(jī)構(gòu)所涉及的領(lǐng)域有關(guān)，也

16、與該機(jī)構(gòu)的法律地位有關(guān)。 標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象與立法對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)的使用應(yīng)符合當(dāng)?shù)氐姆?、法?guī)，尤其是技術(shù)法規(guī)。無(wú)論是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)還是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，只要雙方同意，在貿(mào)易合同中都可以被納入。但是，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中不符合進(jìn)口國(guó)或出口國(guó)當(dāng)?shù)胤傻臈l款，尤其是與當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)法規(guī)抵觸的條款，各國(guó)均應(yīng)執(zhí)行各自的技術(shù)法規(guī)，而不是按照貿(mào)易合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)。所以標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象與立法對(duì)象的關(guān)系非常密切。 立法對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象具有相似的共同使用和重復(fù)使用的特點(diǎn)。法律規(guī)定的條文在國(guó)家范圍內(nèi)是共同使用的，在下一次修訂前是重復(fù)使用的，法律條文代表國(guó)家的意志，由國(guó)家行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制實(shí)施，因此，法律是強(qiáng)制性的。標(biāo)準(zhǔn)是由沒(méi)有立法權(quán)的公認(rèn)

17、機(jī)構(gòu)發(fā)布的。雖然標(biāo)準(zhǔn)中的條文也具有共同使用和重復(fù)使用的特點(diǎn)，但是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的條文是供大家自愿選用的，不具有強(qiáng)制力。標(biāo)準(zhǔn)是通過(guò)第一方的聲明符合或合同甲乙雙方認(rèn)可后才需要實(shí)施。 立法對(duì)象，尤其是技術(shù)法規(guī)對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的關(guān)系非常密切。技術(shù)法規(guī)是規(guī)定技術(shù)要求的法規(guī)，它或者直接規(guī)定技術(shù)要求，或者通過(guò)引用標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或規(guī)程來(lái)規(guī)定技術(shù)要求，或者將標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī)或規(guī)程的內(nèi)容納入法規(guī)中。立法機(jī)構(gòu)確定立法對(duì)象具有優(yōu)先權(quán)。標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)確定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象時(shí)，需要考慮現(xiàn)行的技術(shù)法規(guī)，只有技術(shù)法規(guī)所覆蓋的對(duì)象以外的或技術(shù)法規(guī)認(rèn)為需要由標(biāo)準(zhǔn)來(lái)補(bǔ)充的內(nèi)容，才可稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象。所以標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象與技術(shù)法規(guī)的立法對(duì)象是互補(bǔ)的關(guān)系。 我

18、國(guó)將標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)好推薦標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)法規(guī)的一種形式,22,標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)程度,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)程度可以將標(biāo)準(zhǔn)分為：可公開(kāi)獲得的標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)。由于公開(kāi)程度的不同，涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象也有差異。 可公開(kāi)獲得的標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)。 其他標(biāo)準(zhǔn)：除了可公開(kāi)獲得的標(biāo)準(zhǔn)外，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)等都屬于不可公開(kāi)獲得的其他標(biāo)準(zhǔn),23,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),GB/T1.12009,24,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),1 范圍 GB/T1的本部分規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、起草表述和編排格式，并給出了有關(guān)表述樣式。 本部分適用于國(guó)

19、家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的編寫(xiě)，其他標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)可參照使用。 規(guī)范性引用文件 （略,25,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),3 術(shù)語(yǔ)和定義 GB/T20000.1界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。 3.1 規(guī)范 3.2 規(guī)程 3.3 指南 3.4 規(guī)范性要素 聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而需要遵守的條款的要素。 3.4.1 規(guī)范性一般要素 描述標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)、范圍，給出對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的使用必不可少的文件清單等要素。 3.4.2規(guī)范性技術(shù)要素 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的要素。 3.5 資料性要素 標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)，提供標(biāo)準(zhǔn)的附加信息的要素。 3.5.1 資料性概述要素 標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)，介紹其內(nèi)

20、容，說(shuō)明背景、制定情況以及該標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)或文件的關(guān)系的要素。 3.5.2 資料性補(bǔ)充要素 提供有助于標(biāo)準(zhǔn)的理解或使用的附加信息的要素（即標(biāo)準(zhǔn)的資料性附錄、參考文獻(xiàn)和索引等,26,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),3.6 必備要素 在標(biāo)準(zhǔn)中不可缺少的要素。 3.7 可選要素 在標(biāo)準(zhǔn)中存在與否取決于特定標(biāo)準(zhǔn)的具體需求的要素。 3.8 條款 規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取要求、推薦或陳述等形式。 注：條款的這些形式以其所用的措辭加以區(qū)分，例如：推薦用助動(dòng)詞“宜，要求用助動(dòng)詞”應(yīng)“” 3.8.1 要求 表達(dá)如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存在偏差的條款。 3.8.2 推薦 表達(dá)

21、建議或指導(dǎo)的條款。 3.8.3 陳述 表達(dá)信息的條款,27,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),3.9 最新技術(shù)水平 根據(jù)相關(guān)科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果進(jìn)行判定的在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)的技術(shù)能力的發(fā)展程度,28,編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的方法和規(guī)則,編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的方法 自主研制標(biāo)準(zhǔn)和采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 基本規(guī)則 目標(biāo)及要求 目標(biāo)：編制出明確無(wú)歧義的條款，并且通過(guò)這些條款的使用，促進(jìn)貿(mào)易和交流。 要求：1.內(nèi)容完整2.表述清楚和準(zhǔn)確3.充分考慮最新技術(shù)水平4.為未來(lái)技術(shù)發(fā)展提供框架5.能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專(zhuān)業(yè)人員所理解,29,編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的方法和規(guī)則,統(tǒng)一性：結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一、文體的統(tǒng)一、術(shù)語(yǔ)的統(tǒng)一（見(jiàn)4.2） 協(xié)調(diào)性

22、：普遍協(xié)調(diào)、特殊協(xié)調(diào)、本領(lǐng)域協(xié)調(diào)（見(jiàn)4.3） 適用性：便于直接使用、便于引用 一致性：保持與國(guó)際文件一致、明確一致性程度 規(guī)范性：預(yù)先設(shè)計(jì)、遵守制定程序和編寫(xiě)規(guī)則、特定標(biāo)準(zhǔn)的制定須符合相應(yīng)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,30,支撐標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系,31,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),4 總則 4.1 目標(biāo) 制定標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是規(guī)定明確且無(wú)歧義的條款，為此，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)： 在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整； 清楚和準(zhǔn)確； 充分考慮最新技術(shù)水平（見(jiàn)3.9） 為未來(lái)技術(shù)發(fā)展提供框架； 能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專(zhuān)業(yè)人員所理解,32,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),4.2 統(tǒng)一性 在每項(xiàng)標(biāo)

23、準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)的文體和術(shù)語(yǔ)應(yīng)保持一致。系列標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)及其章、條的編號(hào)應(yīng)盡可能相同。類(lèi)似的條款應(yīng)使用類(lèi)似的措辭來(lái)表述；相同的條款應(yīng)使用相同的措辭來(lái)表述。 每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，對(duì)同一個(gè)概念應(yīng)使用同一個(gè)術(shù)語(yǔ)。對(duì)于已定義的概念應(yīng)避免使用同義詞。每個(gè)選用的術(shù)語(yǔ)應(yīng)盡可能只有惟一的含義,33,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),4.3 協(xié)調(diào)性 為了達(dá)到所有標(biāo)準(zhǔn)整體協(xié)調(diào)的目的，標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)應(yīng)遵守現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條款，尤其涉及下列方面： 標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法； 標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)； 術(shù)語(yǔ)的原則和方法； 量、單位及其符號(hào)； 符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)； 參考文獻(xiàn)的標(biāo)引； 技術(shù)制圖和簡(jiǎn)圖； 技術(shù)文件編制； 圖形符號(hào),對(duì)于

24、某些技術(shù)領(lǐng)域，標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)還應(yīng)遵守涉及下列內(nèi)容的現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條款： 極限和配合和表面特征； 尺寸公差和測(cè)量的不確定度； 優(yōu)先數(shù)； 統(tǒng)計(jì)方法； 環(huán)境條件和有關(guān)試驗(yàn)； 安全； 化學(xué)； 電磁兼容； 符合性和質(zhì)量 。 附錄A給出了供參考的部分基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)清單,34,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),4.4 適用性 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)便于實(shí)施，并易被其他標(biāo)準(zhǔn)或文件引用。 4.5 一致性 4.6 規(guī)范性 在起草標(biāo)準(zhǔn)之前應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)在關(guān)系、尤其應(yīng)考慮內(nèi)容的劃分（見(jiàn)5.1）。如果標(biāo)準(zhǔn)分為多個(gè)部分，則應(yīng)預(yù)先確定各個(gè)部分的名稱(chēng)。為了保證一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或一系列標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)發(fā)布，從起草標(biāo)準(zhǔn)工作開(kāi)始到隨后的所有階

25、段均應(yīng)遵守GB/T1的本部分規(guī)定的規(guī)則以及GB/T1的另一部分規(guī)定的程序，,35,標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范性文件，規(guī)范性文件必須在符合各種條件后才能成為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的特殊性決定了其形式的獨(dú)特性，這種形式上的獨(dú)特性使我們可一目了然地辨認(rèn)出它是標(biāo)準(zhǔn)，而不是其他文件。 針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的共同特點(diǎn)，總結(jié)出適合大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)劃分原則。 按照內(nèi)容劃分和按照標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分,36,標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě),5 結(jié)構(gòu) 5.1 按內(nèi)容劃分 5.1.1 通則 由于標(biāo)準(zhǔn)之間的差異較大，較難建立一個(gè)普遍接受的內(nèi)容劃分原則。 通常，針對(duì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象應(yīng)編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)并作為整體出版，特殊情況下可編制成若干個(gè)單

26、獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)或在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)下將一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分。標(biāo)準(zhǔn)分成部分后，需要時(shí)，每一部分可以單獨(dú)修訂。 5.1.2 部分的劃分 5.1.2.1 一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分時(shí)，通常有諸如下列特殊需要或具體原因： 標(biāo)準(zhǔn)篇幅過(guò)長(zhǎng)； 后續(xù)的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)； 標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用； 標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容擬用于認(rèn)證。 5.1.2.2 標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的不同方面有可能分別引起各相關(guān)方（例如生產(chǎn)者、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、立法機(jī)關(guān)等）的關(guān)注時(shí)，應(yīng)清楚地區(qū)分這些不同方面，最好將它們編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的若干個(gè)單獨(dú)的部分。例如，這些不同方面可能有： 健康和安全要求； 性能要求； 維修和服務(wù)要求； 安裝規(guī)則。 質(zhì)量評(píng)定。 注：標(biāo)準(zhǔn)化

27、對(duì)象的不同方面也可編制成若干項(xiàng)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)，從而形成一組系列標(biāo)準(zhǔn),37,5.1.2.3 一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分時(shí)，可使用下列兩種方式： a)將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為若干個(gè)特定方面，各個(gè)部分分別涉及其中的一個(gè)方面，并且能夠單獨(dú)使用。 b)將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為通用和特殊兩個(gè)方面，通用方面作為標(biāo)準(zhǔn)的第1部分，特殊方面（可修改或補(bǔ)充通用方面，不能單獨(dú)使用）作為標(biāo)準(zhǔn)的其它各部分,38,5.1.3單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容劃分 標(biāo)準(zhǔn)由各類(lèi)要素構(gòu)成,39,條款 標(biāo)準(zhǔn)的要素是由條款構(gòu)成的，條款是規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取要求、推薦或陳述等表述形式。在標(biāo)準(zhǔn)中根據(jù)條款所起的作用可將其分為三種類(lèi)型，每種類(lèi)型的條款有其獨(dú)特的表述

28、形式。（見(jiàn)7.1） 陳述3.8.3 推薦3.8.2 要求3.8.1 陳述性條款的表述 陳述性條款可以通過(guò)漢語(yǔ)的陳述句或利用助動(dòng)詞來(lái)表述。 利用一般陳述句提供信息。例如：“章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元?！?利用助動(dòng)詞“可”或“不必”， 表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動(dòng)步驟。如：“一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條”；又如：“不必每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都含有標(biāo)記體系”，表明標(biāo)準(zhǔn)中“允許不”含有標(biāo)記體系。 利用助動(dòng)詞“能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌哪芰?。例如“在空載的情況下，機(jī)車(chē)的速度能達(dá)到200km/h”,表示機(jī)車(chē)在速度方面所具有的“能力”。又如“如果在特殊情況下，不能避免使用商品名

29、稱(chēng)，則應(yīng)指明其性質(zhì)”，表示不具有避免使用商品名的“能力”。 利用助動(dòng)詞“可能”或“不可能”，表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌目赡苄浴Ｈ纭皹?biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用”只有不可能使用5.1給出的試驗(yàn)方法時(shí)，才選用附錄B給出的可選試驗(yàn)方法,40,條款 推薦性條款的表述 推薦性條款利用助動(dòng)詞“宜”或“不宜”表述，通常表示： 在某幾種可能性中推薦特別適合的一種，不提及也不排除其它可能性； 某個(gè)行動(dòng)步驟是首先的但未必是所要求的； 不贊成但也不禁止某種可能性或行動(dòng)步驟（使用否定形式）。 例如：“每個(gè)表宜有標(biāo)題”，“溫度不宜高于25”，“在對(duì)樣品進(jìn)行分解時(shí)，不宜使用水解法。,41,條款 要求型條款的表述

30、 要求型條款可以通過(guò)漢語(yǔ)的祈使句或利用助動(dòng)詞來(lái)表述。 利用祈使句直接表示指示。如“開(kāi)啟記錄儀”，表示涉及試驗(yàn)方法中所采取的步驟時(shí)，命令標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施者需完成的行為或行動(dòng)步驟，并且不準(zhǔn)打折扣。利用祈使句表明的要求通常適用于對(duì)過(guò)程或方法的要求。 利用助動(dòng)詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”，表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。如“每幅圖均應(yīng)編號(hào)”，“部分不應(yīng)再分成部分”。 條款表述選用的助動(dòng)詞 助動(dòng)詞及其等效表述 見(jiàn)附錄F。 五種助動(dòng)詞的比較 目次應(yīng)自動(dòng)生成：表示一種要求，只有自動(dòng)生成目次，才認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn)； 目次宜自動(dòng)生成：表示一種建議，目次最好自動(dòng)生成； 目次可自動(dòng)生成：表示一種允許，標(biāo)準(zhǔn)可自動(dòng)生成目次； 目次能自動(dòng)生成：

31、陳述一種事實(shí)，一種客觀的能力，目次能夠自動(dòng)生成； 目次可能自動(dòng)生成：表達(dá)一種要求可能性，目次有可能被自動(dòng)生成,42,條款,助動(dòng)詞含義辨析 “宜”和“可”推薦型條款與陳述型條款 (1)表示的條款類(lèi)型不同。標(biāo)準(zhǔn)中不準(zhǔn)許出現(xiàn)“宜” 的要素中，“可”的出現(xiàn)將不受限制。如標(biāo)準(zhǔn)中的要素“前言”的特點(diǎn)決定了其中不可能出現(xiàn)推薦型條款，所以一旦在前言中出現(xiàn)了助動(dòng)詞“宜”則一定出現(xiàn)了某種錯(cuò)誤；而“可” 表示的是陳述型條款，所以在前言這類(lèi)不準(zhǔn)許出現(xiàn)“宜” 的要素中，出現(xiàn)助動(dòng)詞“可” 是十分正常的。 （2）表示起草者的愿望不同：使用“宜”往往表示雖然由于某種原因，標(biāo)準(zhǔn)中不能要求標(biāo)準(zhǔn)使用者去執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，只能以推薦

32、的方式表述，但標(biāo)準(zhǔn)起草者主觀上非常希望標(biāo)準(zhǔn)適用者按照“宜”所推薦的去作。然而，標(biāo)準(zhǔn)中使用“可”有時(shí)表示的卻是標(biāo)準(zhǔn)起草者主觀上并不想讓標(biāo)準(zhǔn)使用者去做標(biāo)準(zhǔn)中允許的內(nèi)容，但是由于種種原因又不得不允許標(biāo)準(zhǔn)使用者去做。 “可”被用來(lái)表示所允許的行動(dòng)步驟。這里“在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)”通常表示標(biāo)準(zhǔn)范圍所劃定的界限，但是，如果標(biāo)準(zhǔn)起草者并不希望標(biāo)準(zhǔn)使用者去做，經(jīng)常還要增加新的限定。如“對(duì)于規(guī)范性的引用，根據(jù)引用某文件的目的，在可接受該文件將來(lái)的所有改變時(shí)，才可不注日期引用文件。,43,條款,助動(dòng)詞含義辨析 “不應(yīng)”和“不能”要求型條款與陳述型條款。 “應(yīng)”和“必須”不要用“必須”強(qiáng)調(diào)要求。 “應(yīng)”和“宜”不要將推薦

33、型條款寫(xiě)成要求型條款。 “不應(yīng)”的等效表述中沒(méi)有“不可”。 “可”不表示“可能” ，“可”的等效表述不是“可能”而是“可以”。 “可”的否定形式不是“不可”，而是“不必”或“可不”。 “可能”不是“能”的等效表述形式。 “能”只表示“能夠”，不表示“可能性”而“可能”表示表示的是“可能性,44,條款,標(biāo)準(zhǔn)中助動(dòng)詞的使用 特定要素中的助動(dòng)詞 前言：前言的資料性概述要素的性質(zhì)以及前言所陳述的內(nèi)容，決定了在前言中不應(yīng)該包含要求和推薦型條款。所以，前言中不應(yīng)含有“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“宜”、“不宜”以及它們的等效表述。 引言：由于引言是資料性概述要素，在前言中不應(yīng)該包含要求型條款，所以，引言中不應(yīng)含有“應(yīng)

34、”、“不應(yīng)”以及它們的等效表述。 范圍：由于范圍所包含的內(nèi)容決定了不應(yīng)有要求型條款，所以，范圍中不應(yīng)含有“應(yīng)”、“不應(yīng)”及其等效表述。 術(shù)語(yǔ)和定義：由于定義不應(yīng)采取要求的形式，也不應(yīng)包含要求，所以，術(shù)語(yǔ)和定義一章中不應(yīng)使用“應(yīng)”、“不應(yīng)”及其等效表述。 要求：“要求”要素由要求型條款組成，應(yīng)使用助動(dòng)詞“應(yīng)”、“不應(yīng)”。如果沒(méi)有相應(yīng)的助動(dòng)詞或等效表述形式，就會(huì)混淆要求型條款與陳述型條款。如：要求型條款中出現(xiàn)“溫度為25以上,45,條款,標(biāo)準(zhǔn)中助動(dòng)詞的使用 要素的特定內(nèi)容中的助動(dòng)詞 由于條文中的注、腳注、圖注、表注等的性質(zhì)都是資料性的，所以，其中不應(yīng)有要求型條款，也就是不應(yīng)使用“應(yīng)”、“不應(yīng)”及其

35、等效表述。 標(biāo)準(zhǔn)中的示例是資料性的，同樣不應(yīng)包含“應(yīng)”、“不應(yīng)”及其等效表述，除非示例內(nèi)容本身就包含要求型條款，或者就是要給出與要求條款有關(guān)的示例。 條款涉及的對(duì)象 每條條款所涉及的對(duì)象一般可以分為兩類(lèi)：一類(lèi)是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)使用者，規(guī)定怎么做，但不規(guī)定產(chǎn)生什么結(jié)果；另一類(lèi)是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象（物），規(guī)定其結(jié)果，但不規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用者的活動(dòng)以及采取什么樣的措施（怎么做,46,條款的表述形式,條文 條文是條款的文字表述形式，也是在表述條款內(nèi)容時(shí)最常用的形式。 注和腳注 注和腳注是條款的輔助表述形式。內(nèi)容是資料性的。 示例 示例是條款的輔助表述形式。內(nèi)容是資料性的。 圖 表,47,5.2 按層次劃分5.2.1

36、概述 一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可能具有的層次見(jiàn)表2。層次的詳細(xì)編號(hào)示例見(jiàn)附錄B,48,5.2.2 部分 5.2.2.1 應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始對(duì)部分編號(hào)。部分的編號(hào)應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后，并用下腳點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)隔開(kāi)，例如，9999.1、9999.2等。部分可以連續(xù)編號(hào)（見(jiàn)5.1.2.3的示例1至示例3），也可以分組編號(hào)（見(jiàn)5.1.2.3的示例4 ）。部分不應(yīng)再分成部分。 分組形式的部分編號(hào)示例：GB/T 501.1、 GB/T 501.2、 GB/T 501.3、 GB/T 501.10、 GB/T 501.11、 GB/T 501.12、 GB/T 501.1、 GB/T 501.1、 GB/T 501.1

37、、 GB/T 501.20、 GB/T 501.21、 GB/T 501.22等。 5.2.2.2 部分的名稱(chēng)的組成方式應(yīng)符合6.2.1的規(guī)定。同一標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)部分名稱(chēng)的引導(dǎo)要素（如果有）和主體要素應(yīng)相同，而補(bǔ)充要素應(yīng)不同，以便區(qū)分各個(gè)部分。在每個(gè)部分的名稱(chēng)中，補(bǔ)充要素前均應(yīng)使用部分編號(hào)標(biāo)明“第部分：”（為與部分編號(hào)完全相同的阿拉伯?dāng)?shù)字,49,5.2.2.2 編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分應(yīng)遵守GB/T1的本部分對(duì)編寫(xiě)單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)則。 部分的前言 標(biāo)準(zhǔn)分為若干單獨(dú)部分時(shí)，每個(gè)部分的前言應(yīng)與單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)的前言有所區(qū)別。每個(gè)部分的前言一開(kāi)始就應(yīng)明確說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，這是其他不分為部分的標(biāo)準(zhǔn)所不具備的內(nèi)容,50,

38、5.2.3 章 章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始對(duì)章編號(hào)。編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開(kāi)始，一直連續(xù)到附錄之前（見(jiàn)5.2.7）。 每一章均應(yīng)有章標(biāo)題，并置于編號(hào)之后。（并與其后的條文分行。） 5.2.4 條 條是章的細(xì)分。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)（參見(jiàn)附錄B）。第一層次的條（例如5.1、5.2等）可分為第二層次的條（例如5.1.1、5.1.2等），需要時(shí)，一直可分到第五層次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。 一層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條。例如，中，如果沒(méi)有10.2，就不應(yīng)設(shè)10.1。應(yīng)避免對(duì)無(wú)標(biāo)題條再分條。 第一層次的條宜給出標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之

39、后。第二層次的條可同樣處理。某一章或條中，其下一層次上的各條，有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一，例如，第10章的下一層次，10.1有標(biāo)題，則10.2、10.3也應(yīng)有標(biāo)題。 可將無(wú)標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)標(biāo)為黑體，以表明所涉及的主題。這類(lèi)術(shù)語(yǔ)不應(yīng)列入目次中,51,條的劃分原則 在某一章或某一條中，我們可以將相應(yīng)的內(nèi)容編寫(xiě)成幾個(gè)段落，也可以分成幾條編寫(xiě)。那么什么情況下分條編寫(xiě)，什么情況下編寫(xiě)為幾個(gè)段落呢？以下給出一些供考慮的原則。 內(nèi)容明顯不同 具有被引用的可能 存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的條 無(wú)標(biāo)題不應(yīng)再分條 示例： 5.2.3 （懸置段） 5.2.3.1 5.2.3.2,52,5.2.5 段 段是章或條的細(xì)分。段不

40、編號(hào)。 為了不在引用時(shí)時(shí)產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段（稱(chēng)為“懸置段”,53,示例,54,5.2.6 列項(xiàng),條文見(jiàn)P9) 示例1 ： 下列各類(lèi)儀器不需要開(kāi)關(guān)： 在正常操作條件下，功耗不超過(guò)10W的儀器; 在任何故障條件下使用2 min，測(cè)得功能不超過(guò)50 W的儀器; 用于連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器。 示例2： 儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于： 轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡； 機(jī)座的輕微變形； 滾動(dòng)軸承； 氣動(dòng)負(fù)載。 示例3： 標(biāo)準(zhǔn)中使用的量和單位： a) 小數(shù)點(diǎn)符號(hào)為“.”； b) 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)只使用： 1）GB 3101、GB 3102各部分所給出的單位； 2）GB 3101給出的可與國(guó)際單位制并用的我國(guó)法

41、定計(jì)量單位，如分(min)、小時(shí)(h)、天(d)、度（）、 分()、秒 (“)、升(L)、噸(t)、電子伏(eV)和原子質(zhì)量單位(u)； 3）GB 3102給出的單位，如奈培(Np)、貝爾(B)、宋(sone)、方(phon)和倍頻程(oct) ；,55,列 項(xiàng),在標(biāo)準(zhǔn)條文中常常使用列項(xiàng)的方法闡述標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，列項(xiàng)可以說(shuō)是段中的一個(gè)子層次，它可以在標(biāo)準(zhǔn)的章或條中的任意段里出現(xiàn)。 列項(xiàng)的作用 列項(xiàng)通常是將一個(gè)包含并列成分的長(zhǎng)句，采用分列的形式表述；列項(xiàng)也可以由并列的句子構(gòu)成。采用列項(xiàng)的形式能起到如下的作用： 突出并列的各項(xiàng)由于列項(xiàng)的形式具有獨(dú)特、醒目的特點(diǎn)，因此，將本來(lái)可在段中敘述的內(nèi)容以列項(xiàng)的形

42、式展現(xiàn)，能夠使列項(xiàng)中各項(xiàng)表述的內(nèi)容更加醒目，同時(shí)也更加突出了列項(xiàng)中各項(xiàng)的并列關(guān)系。 強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序 列項(xiàng)的形式引語(yǔ)、被引出的并列各項(xiàng)。只有同時(shí)具備兩個(gè)要素列項(xiàng)才是完整的。 列項(xiàng)的編號(hào),56,列 項(xiàng),編寫(xiě)列項(xiàng)需要注意的問(wèn)題 引語(yǔ)不應(yīng)省略 示例 條和段不應(yīng)表述成列項(xiàng)的形式 示例 5.4.8.4 儲(chǔ)存 a) 必要時(shí)規(guī)定儲(chǔ)存要求。特別 b) 儲(chǔ)存要求的內(nèi)容包括： 1) 根據(jù)內(nèi)裝物特點(diǎn)需確定的其他參數(shù)； 2) 貯存條件，指明溫度、濕度、通風(fēng),5.2.1 確定設(shè)計(jì)參數(shù) a) 內(nèi)裝物的計(jì)量值，如質(zhì)量、容積、數(shù)量、形狀尺寸等； b) 預(yù)留容積或允許偏差； c) 根據(jù)內(nèi)裝物特點(diǎn)需確定的其他參數(shù)；,57,列

43、項(xiàng),編寫(xiě)列項(xiàng)需要注意的問(wèn)題 引語(yǔ)引導(dǎo)的內(nèi)容與列項(xiàng)中的內(nèi)容應(yīng)相符 引導(dǎo)與的內(nèi)容與分列各項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)出現(xiàn)不一致，甚至矛盾的現(xiàn)象。如果引導(dǎo)語(yǔ)中的表述為：“應(yīng)符合下述要求：”，則分列的各項(xiàng)中應(yīng)全部都是要求，不應(yīng)出現(xiàn)推薦的分項(xiàng)。 又如下面的示例中存在如下問(wèn)題：引出列項(xiàng)的引語(yǔ)表明，列項(xiàng)中所列都是搪玻璃表面的缺陷，但實(shí)際列出的不全是缺陷。 示例 在距搪玻璃表面600mm處用100W手燈以正常視力觀察，不應(yīng)有以下缺陷： 搪玻璃表面不應(yīng)有裂紋、局部剝落等缺陷； 搪玻璃表面色澤均勻，沒(méi)有明顯的擦傷、暗泡、粉瘤等缺陷,58,列 項(xiàng),編寫(xiě)列項(xiàng)需要注意的問(wèn)題 引語(yǔ)與列項(xiàng)中的內(nèi)容不應(yīng)相互重復(fù) 引語(yǔ)已經(jīng)出現(xiàn)的詞語(yǔ)，分列項(xiàng)中不應(yīng)重復(fù)出現(xiàn)。例如：引語(yǔ)中已經(jīng)使用了“不應(yīng)”，分列各項(xiàng)中就不應(yīng)再出現(xiàn)“不應(yīng)”。將上面的示例修改如下： 示例 在距離600mm處用100W手燈以正常視力觀察，搪玻璃表面應(yīng)色澤均勻，并且不應(yīng)有以下缺陷： 裂紋、局部剝落等； 明顯的擦傷、暗泡、粉瘤等；,59,5.2.7 附錄,附錄按其性質(zhì)分為規(guī)范性附錄（見(jiàn)6.3.6 ）和資料性附錄（見(jiàn)6.