國(guó)家專利局電子專利申請(qǐng)流程.ppt

1、電子申請(qǐng)的應(yīng)用,初審及流程管理部 咨詢電話010-62088239 E-MAIL:,主要內(nèi)容,電子申請(qǐng)基礎(chǔ)知識(shí) 電子申請(qǐng)的使用流程 電子申請(qǐng)網(wǎng)站服務(wù)功能介紹 用戶數(shù)字證書(shū)相關(guān)操作介紹,電子申請(qǐng)基礎(chǔ)知識(shí),專利局電子申請(qǐng)概況,專利局電子申請(qǐng)系統(tǒng)于2004年3月正式開(kāi)通。 新電子申請(qǐng)系統(tǒng)于2010年2月10日上線運(yùn)行。 電子申請(qǐng)系統(tǒng)365天X24小時(shí)開(kāi)通，包括國(guó)慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日。 電子申請(qǐng)網(wǎng)址為 http:/。 電子申請(qǐng)咨詢電010-62088239,電子申請(qǐng)的基本概念,電子申請(qǐng) 是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請(qǐng)文件以符合規(guī)定的電子文件

2、形式向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出的專利申請(qǐng)。 電子申請(qǐng)用戶 是指已經(jīng)與國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)用戶注冊(cè)協(xié)議，辦理了有關(guān)注冊(cè)手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請(qǐng)人和專利代理機(jī)構(gòu)。 數(shù)字證書(shū) 專利電子申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)是國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局注冊(cè)部門(mén)為注冊(cè)用戶免費(fèi)提供的用于用戶身份驗(yàn)證的一種權(quán)威性電子文檔，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局可以通過(guò)電子申請(qǐng)文件中的數(shù)字證書(shū)驗(yàn)證和識(shí)別用戶的身份,電子申請(qǐng)接收文件范圍,電子申請(qǐng)系統(tǒng)目前接收以下文件 發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)。 發(fā)明、實(shí)用新型專利申請(qǐng)可以接收XML、WORD和PDF三種格式文件。 外觀設(shè)計(jì)只能接收XML格式文件。 進(jìn)入國(guó)家階段的國(guó)際申請(qǐng)。 目前只能接收XML格式文件,

3、電子申請(qǐng)接收文件范圍,電子申請(qǐng)系統(tǒng)不接收保密專利申請(qǐng)文件。 任何單位和個(gè)人認(rèn)為其專利申請(qǐng)需要按照保密專利申請(qǐng)?zhí)幚淼?，不得通過(guò)電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)提交,電子申請(qǐng)的費(fèi)用繳納,電子申請(qǐng)的專利申請(qǐng)費(fèi)和其他各項(xiàng)費(fèi)用，均應(yīng)按照現(xiàn)行專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的數(shù)額繳納。 繳費(fèi)方式和紙件申請(qǐng)一樣。 網(wǎng)上支付功能即將開(kāi)通,電子發(fā)文,專利局以電子文件形式通過(guò)電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)向電子申請(qǐng)用戶發(fā)送各種通知書(shū)和決定。電子申請(qǐng)用戶應(yīng)當(dāng)及時(shí)接收專利局電子文件形式的通知書(shū)和決定。電子申請(qǐng)用戶未及時(shí)接收的，不作公告送達(dá)。 自發(fā)文日起十五日內(nèi)申請(qǐng)人未接收電子文件形式的通知書(shū)和決定的，專利局可以發(fā)出紙件形式的該通知書(shū)和決定的副本。 電子發(fā)文的提示

4、服務(wù)（短信和電子郵件提示,電子發(fā)文,對(duì)于申請(qǐng)日為2010年7月21日后的電子申請(qǐng)，專利局將自動(dòng)發(fā)出受理階段的蓋有專利申請(qǐng)受理章的紙件通知書(shū)，申請(qǐng)人不需要通過(guò)電子申請(qǐng)網(wǎng)站提交請(qǐng)求。相應(yīng)的通知書(shū)類型包括：受理通知書(shū)、不受理通知書(shū)、繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書(shū)、費(fèi)用減緩審批通知書(shū)、向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查意見(jiàn)通知書(shū)等。 對(duì)于申請(qǐng)日為2010年7月21日后的電子申請(qǐng)，申請(qǐng)人若通過(guò)電子申請(qǐng)網(wǎng)站、郵寄、傳真等形式請(qǐng)求出具受理階段的紙件通知書(shū)，專利局將不再予以處理。 詳細(xì)的紙件通知書(shū)的請(qǐng)求辦法和辦理電子申請(qǐng)辦理紙件通知書(shū)、文件副本及證明文件的說(shuō)明，請(qǐng)查看網(wǎng)站相關(guān)信息欄里新的關(guān)于電子申請(qǐng)辦理紙件通知書(shū)、文件副本及證明文件的

5、說(shuō)明,電子申請(qǐng)的使用流程,電子申請(qǐng)使用流程,電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)方式,只能郵寄至國(guó)家局辦理！ New,辦理電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)手續(xù),注冊(cè)材料 電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)請(qǐng)求書(shū) 電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)協(xié)議 相關(guān)證明文件 代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)證復(fù)印件加蓋公章 企業(yè)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章 事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件加蓋公章 個(gè)人身份證復(fù)印件簽字 *表格可在電子申請(qǐng)網(wǎng)站首頁(yè)下載,制作電子申請(qǐng)文件前的準(zhǔn)備,下載、安裝客戶端系統(tǒng) 下載位置：網(wǎng)站首頁(yè)工具下載 安裝后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,制作電子申請(qǐng)文件前的準(zhǔn)備,客戶端系統(tǒng)推薦安裝環(huán)境 Windows XP操作系統(tǒng)， IE 7 瀏覽器，Microsoft Office 2003。

6、 計(jì)算機(jī)內(nèi)存1G以上,制作電子申請(qǐng)文件前的準(zhǔn)備,客戶端系統(tǒng)在線升級(jí) 在桌面任務(wù)欄的右下角點(diǎn)擊 該圖中的紅框圖標(biāo)，或者點(diǎn)擊系統(tǒng)桌面的開(kāi)始菜單欄（Windows），選擇程序sipoupdate,制作電子申請(qǐng)文件前的準(zhǔn)備,客戶端系統(tǒng)離線升級(jí) 在電子申請(qǐng)網(wǎng)站首頁(yè)選擇【工具下載】選擇離線升級(jí)包，下載到指定位置。 運(yùn)行離線升級(jí)程序，將客戶端系統(tǒng)升級(jí)至最新版本,制作電子申請(qǐng)文件前的準(zhǔn)備,下載用戶數(shù)字證書(shū) 下載位置：登陸網(wǎng)站證書(shū)管理,制作電子申請(qǐng)文件,發(fā)明專利請(qǐng)求書(shū) 說(shuō)明書(shū) 權(quán)利要求書(shū) 說(shuō)明書(shū)附圖 費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(shū) 費(fèi)用減緩證明 專利代理委托書(shū),電子申請(qǐng)文件格式說(shuō)明Xml格式文件,1、字符集 編輯XML文件時(shí)，

7、應(yīng)使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。 2、圖片 XML文件引用的圖片格式應(yīng)為JPG、TIF兩種格式；說(shuō)明書(shū)附圖的圖號(hào)應(yīng)以文字形式表示，不應(yīng)包含在圖片中；外觀圖片或照片大小不應(yīng)超過(guò)150mm x 220mm，其他圖片大小不應(yīng)超過(guò)165mm x 245mm；圖片或照片分辨率應(yīng)為72-300DPI。 3、數(shù)學(xué)公式和化學(xué)公式 XML文件中的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式，應(yīng)以圖片方式提交,電子申請(qǐng)文件格式說(shuō)明Xml格式文件,4、表格 XML文件中的NM表格及表頭有合并單元格的表格，可以用電子申請(qǐng)離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格應(yīng)以圖片方式提交。 5、段號(hào)和權(quán)項(xiàng)號(hào) 新申請(qǐng)XML文件中的說(shuō)明書(shū)

8、段號(hào)和權(quán)項(xiàng)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 申請(qǐng)后提交的XML格式文件說(shuō)明書(shū)段號(hào)應(yīng)以4位數(shù)字編號(hào)；權(quán)利要求書(shū)權(quán)項(xiàng)號(hào)應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),電子申請(qǐng)文件格式說(shuō)明MS-Word、PDF格式文件,1、文件范圍 發(fā)明專利申請(qǐng)和實(shí)用新型專利申請(qǐng)的權(quán)利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)核苷酸和氨基酸序列表、說(shuō)明書(shū)附圖、說(shuō)明書(shū)摘要、摘要附圖等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。 2、版本 MS-Word文件應(yīng)為2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件應(yīng)為符合PDF Reference Version 1.3 (含)以上版本的文件。 3、權(quán)限 MS-Word文件不應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)、文檔保護(hù)功能。 PDF文件應(yīng)具有打印權(quán)

9、限，不應(yīng)設(shè)置加密功能,電子申請(qǐng)文件格式說(shuō)明MS-Word、PDF格式文件,4、字符集 應(yīng)使用GB18030字符集范圍以內(nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。 5、圖片 圖片大小應(yīng)限定在單頁(yè)內(nèi)，不應(yīng)包含灰度圖和彩圖。 6、版式要求 說(shuō)明書(shū)不應(yīng)添加任何形式的段落編號(hào)，文檔頁(yè)面設(shè)置應(yīng)為縱向A4大小。所有文件應(yīng)符合審查指南相關(guān)要求。 7、其他要求 MS-Word、PDF文件中，不應(yīng)含有水印、宏命令、嵌入對(duì)象、超鏈接、控件、批注、修訂模式等,制作發(fā)明專利請(qǐng)求書(shū),經(jīng)典模式,制作發(fā)明專利請(qǐng)求書(shū),發(fā)明人多于三人時(shí)，在頁(yè)面上方工具欄選擇編輯發(fā)明人，添加多個(gè)發(fā)明人，多個(gè)申請(qǐng)人的添加方式相同,導(dǎo)入文件清單,制作發(fā)明專利請(qǐng)求書(shū),

10、制作發(fā)明專利請(qǐng)求書(shū),向?qū)Ｊ?制作發(fā)明專利請(qǐng)求書(shū),操作要點(diǎn)提示 多個(gè)發(fā)明人、申請(qǐng)人的添加方式。 可以導(dǎo)入代理機(jī)構(gòu)及代理人信息。 原案申請(qǐng)?zhí)枴?guó)內(nèi)優(yōu)先權(quán)在先申請(qǐng)?zhí)?，填?xiě)時(shí)不要加“.”。 提交人是代理機(jī)構(gòu)的，不要填寫(xiě)申請(qǐng)人的電子申請(qǐng)用戶代碼。 文件清單的編輯、導(dǎo)入。 簽章必須與數(shù)字證書(shū)一致,制作說(shuō)明書(shū),使用客戶端編輯器制作xml格式的說(shuō)明書(shū)。 編輯完成保存后，自動(dòng)為每一段加上段號(hào)。 分段規(guī)則：“?！薄癊nter,制作說(shuō)明書(shū),導(dǎo)入word或pdf格式的說(shuō)明書(shū) 在編輯器左上方申請(qǐng)文件目錄中刪除說(shuō)明書(shū)。 點(diǎn)擊【增加】，選中說(shuō)明書(shū)圖標(biāo)，選擇【導(dǎo)入】添加文件,制作權(quán)利要求書(shū),編輯權(quán)利要求書(shū)過(guò)程中，不需要在每

11、項(xiàng)權(quán)利要求內(nèi)容前添加權(quán)項(xiàng)號(hào)，每個(gè)項(xiàng)權(quán)應(yīng)當(dāng)以句號(hào)結(jié)尾。 編輯完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面上方工具欄中第一個(gè)按鈕 ，自動(dòng)添加權(quán)利要求書(shū)中的權(quán)項(xiàng)號(hào)。 通過(guò)WORD、寫(xiě)字板或記事本等編輯器復(fù)制、粘貼過(guò)來(lái)的權(quán)項(xiàng)內(nèi)容，不應(yīng)含有權(quán)項(xiàng)號(hào)，并刪除權(quán)項(xiàng)內(nèi)容中多于的空格和回車符，每個(gè)權(quán)項(xiàng)間不能有空行,點(diǎn)擊頁(yè)面上方工具欄的圖片插入按鈕，即可完成圖片的插入工作,制作說(shuō)明書(shū)附圖,制作費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(shū),在附加文檔目錄下點(diǎn)擊【增加】，選擇費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(shū)進(jìn)行編輯。 申請(qǐng)人為多個(gè)自然人，通過(guò)工具欄添加。 填寫(xiě)費(fèi)用減緩理由應(yīng)當(dāng)同時(shí)勾選申請(qǐng)人類型。 個(gè)人年收入應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字。 簽章必須為提交人的簽章。 提交人是代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交專利代理委

12、托書(shū)，并在委托書(shū)中勾選聲明委托代理機(jī)構(gòu)辦理費(fèi)用減緩手續(xù)的選項(xiàng),制作費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(shū),錯(cuò)誤案例,制作費(fèi)用減緩證明,在附加文檔目錄下點(diǎn)擊【增加】，選擇費(fèi)用減緩證明進(jìn)行編輯。 費(fèi)減證明掃描件的格式應(yīng)當(dāng)為JPG或TIF。 費(fèi)減證明內(nèi)容的要求與紙件申請(qǐng)一致。 費(fèi)減證明掃描件清晰度的要求應(yīng)當(dāng)以審查員可以清楚識(shí)別文件上的內(nèi)容為準(zhǔn)（包括文字和簽章,制作專利代理委托書(shū),在附加文檔目錄下點(diǎn)擊【增加】，選擇專利代理委托書(shū)進(jìn)行編輯,制作專利代理委托書(shū),委托人需要辦理費(fèi)用減緩的，應(yīng)當(dāng)在專利代理委托書(shū)中勾選“委托人聲明委托上述專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利費(fèi)用減緩手續(xù)”項(xiàng)，并在費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(shū)簽章處填寫(xiě)代理機(jī)構(gòu)的名稱； 點(diǎn)擊頁(yè)面上方工

13、具欄倒數(shù)第二個(gè)圖標(biāo)，可以導(dǎo)入或編輯代理人及代理機(jī)構(gòu)信息,制作專利代理委托書(shū),通過(guò)工具欄添加專利代理委托書(shū)的掃描件,制作中間文件,主動(dòng)提交 客戶端系統(tǒng)首頁(yè)選擇主動(dòng)提交，選擇專利申請(qǐng)。 在編輯器中選擇表格模版，制作中間文件,制作中間文件,答復(fù)補(bǔ)正 客戶端系統(tǒng)首頁(yè)選擇答復(fù)補(bǔ)正，選擇要答復(fù)的通知書(shū)。 在編輯器中選擇表格模版，制作補(bǔ)正文件,制作中間文件,編輯補(bǔ)正書(shū)時(shí)，點(diǎn)擊頁(yè)面上方工具欄中 圖標(biāo) ，編輯補(bǔ)正內(nèi)容,制作中間文件,在中間文件目錄下，點(diǎn)擊【補(bǔ)正】，選擇【新建】，新增或?qū)胙a(bǔ)正替換文件,制作中間文件,在中間文件目錄下，點(diǎn)擊【補(bǔ)正】，選擇【修改】，可在原文件基礎(chǔ)上編輯補(bǔ)正替換文件,制作中間文件,選擇

14、要修改的段、權(quán)項(xiàng)或圖片，添加到右側(cè)窗口中進(jìn)行修改編輯,提交前檢查文件,將已保存的電子申請(qǐng)文件再次用編輯器打開(kāi)，對(duì)全部文件內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)，避免出現(xiàn)內(nèi)容與原始文件不一致的情況。 檢查文字內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。 檢查圖片、表格等是否清晰、正常顯示,提交前檢查文件,可以在客戶端編輯器中打開(kāi)要檢查的文件，點(diǎn)擊工具欄中 圖標(biāo)查找文件內(nèi)容是否包含亂碼，如“？”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題修改后再提交,使用用戶數(shù)字證書(shū)簽名,在客戶端首頁(yè)點(diǎn)擊【簽名】，選擇簽名證書(shū)對(duì)草稿箱中已選擇的案卷進(jìn)行簽名,發(fā)送電子申請(qǐng)文件,在客戶端首頁(yè)點(diǎn)擊【發(fā)送】，提交指定案卷,接收電子回執(zhí),在客戶端首頁(yè)已下載通知書(shū)目錄中查看電子回執(zhí)。 電子回執(zhí)內(nèi)容 案件編號(hào)

15、 發(fā)明創(chuàng)造名稱 提交人 接收文件時(shí)間 接收文件清單,接收電子通知書(shū),在客戶端首頁(yè)點(diǎn)擊【接收】，選擇簽名證書(shū)，下載通知書(shū),接收電子通知書(shū),下載完成，在【已下載通知書(shū)】中查看通知書(shū)內(nèi)容,案卷管理,在案卷管理中可以查看案卷內(nèi)容，進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作,案卷的導(dǎo)出和導(dǎo)入,可以將客戶端中的案卷、文件和通知書(shū)導(dǎo)出到指定位置,案卷的導(dǎo)出和導(dǎo)入,可以將導(dǎo)出的案卷、文件重新導(dǎo)入到草稿箱中編輯、提交；將導(dǎo)出的通知書(shū)重新導(dǎo)入到收件箱中,電子申請(qǐng)網(wǎng)站服務(wù)功能介紹,電子申請(qǐng)網(wǎng)站服務(wù)功能介紹,注冊(cè)信息維護(hù) 用戶證書(shū)管理 紙件通知書(shū)申請(qǐng) 通知書(shū)重復(fù)下載申請(qǐng) 提交案件情況查詢 電子發(fā)文查詢,注冊(cè)信息維護(hù),登陸密碼、詳細(xì)地址、郵

16、編、電話、電子郵箱及信息提示方式等內(nèi)容的變更 登陸電子申請(qǐng)網(wǎng)站修改，或提交紙件電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)信息變更請(qǐng)求書(shū)。 用戶的姓名或名稱、證件類型及號(hào)碼等內(nèi)容的變更 必須提交紙件電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)信息變更請(qǐng)求書(shū),登陸電子申請(qǐng)網(wǎng)站后隨時(shí)可以修改,修改登陸密碼,通過(guò)電子申請(qǐng)網(wǎng)站首頁(yè)的“找回密碼”功能進(jìn)行重置,找回登陸密碼,登陸電子申請(qǐng)網(wǎng)站 進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理 紙件通知書(shū)申請(qǐng) 選擇通知書(shū)，提交請(qǐng)求 *發(fā)文日以電子發(fā)文日為準(zhǔn),紙件通知書(shū)申請(qǐng),登陸電子申請(qǐng)網(wǎng)站 進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理 通知書(shū)重復(fù)下載申請(qǐng) 選擇通知書(shū)，提交請(qǐng)求 *正常情況下電子通知書(shū) 只能下載一次,通知書(shū)重復(fù)下載申請(qǐng),提交案卷情況查詢,基本信息 案卷提交信息 通知

17、書(shū)信息,電子發(fā)文查詢,申請(qǐng)?zhí)?通知書(shū)名稱 發(fā)明創(chuàng)造名稱 發(fā)文序列號(hào) 電子發(fā)文日 下載狀態(tài),用戶數(shù)字證書(shū)相關(guān)操作介紹,注冊(cè)成功，獲得正式用戶代碼和密碼后，使用用戶代碼和密碼登陸電子申請(qǐng)網(wǎng)站，在用戶證書(shū)證書(shū)管理中,選擇下載證書(shū),用戶數(shù)字證書(shū)的下載和安裝,打開(kāi)IE工具欄Internet選項(xiàng) ,在Internet選項(xiàng) 里面選擇內(nèi)容證書(shū)。安裝成功的證書(shū)會(huì)顯示在證書(shū)欄里,用戶數(shù)字證書(shū)的位置,數(shù)字證書(shū)安裝成功后,在電子申請(qǐng)客戶端也可以查看到數(shù)字證書(shū)的信息,用戶數(shù)字證書(shū)的位置,電子申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)不能重復(fù)下載，電子申請(qǐng)用戶應(yīng)妥善保管好數(shù)字證書(shū)。 通過(guò)IE瀏覽器的證書(shū)導(dǎo)出功能將證書(shū)導(dǎo)出、備份,用戶數(shù)字證書(shū)的導(dǎo)出和備份,用戶數(shù)字證書(shū)的導(dǎo)入,當(dāng)電子申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)需要多臺(tái)電腦共同使用或者本機(jī)電腦重裝導(dǎo)致證