金大地組織管理手冊(cè)匯報(bào)版_第1頁(yè)
金大地組織管理手冊(cè)匯報(bào)版_第2頁(yè)
金大地組織管理手冊(cè)匯報(bào)版_第3頁(yè)
金大地組織管理手冊(cè)匯報(bào)版_第4頁(yè)
金大地組織管理手冊(cè)匯報(bào)版_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩52頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、組織管理手冊(cè)組織管理手冊(cè) 編制編制賽普咨詢賽普咨詢?nèi)掌谌掌?0112011 年年 0606 月月 審核審核日期日期20112011 年年 月月 批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期20112011 年年 月月 日日 修訂記錄修訂記錄 日日 期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 目目 錄錄 第一部分第一部分 組織管理手冊(cè)說(shuō)明組織管理手冊(cè)說(shuō)明.4 4 一、一、手冊(cè)的基本內(nèi)容手冊(cè)的基本內(nèi)容 .4 4 二、二、手冊(cè)的發(fā)布手冊(cè)的發(fā)布 .5 5 三、三、手冊(cè)的調(diào)整和修訂手冊(cè)的調(diào)整和修訂 .5 5 第二部分第二部分 總部組織架構(gòu)總部組織架構(gòu).6 6 第三部分第三部分 總部各部門職責(zé)總部各部門

2、職責(zé).9 9 一、一、通用職責(zé)通用職責(zé) .9 9 二、二、審計(jì)監(jiān)察部審計(jì)監(jiān)察部 .1111 三、三、運(yùn)營(yíng)管理部運(yùn)營(yíng)管理部 .1313 四、四、行政管理部行政管理部 .1515 五、五、人力資源部人力資源部 .1717 六、六、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管管理部理部 .2020 七、七、成本管理部成本管理部 .2323 八、八、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 .2525 九、九、前期管理部前期管理部 .2727 十、十、研發(fā)設(shè)計(jì)部研發(fā)設(shè)計(jì)部 .2929 十一、十一、招標(biāo)采購(gòu)部招標(biāo)采購(gòu)部 .3131 十二、十二、工程技術(shù)部工程技術(shù)部 .3333 十三、十三、品牌營(yíng)銷部品牌營(yíng)銷部 .3636 十四、十四、商業(yè)商業(yè)管管理公司理公

3、司 .4040 十五、十五、物業(yè)管理公司物業(yè)管理公司 .4242 十六、十六、總部直管項(xiàng)目公司(合肥、安慶)總部直管項(xiàng)目公司(合肥、安慶) .4444 第四部分第四部分 區(qū)域組織架構(gòu)(淮南)區(qū)域組織架構(gòu)(淮南).4747 第五部分第五部分 淮南區(qū)域各部門職責(zé)淮南區(qū)域各部門職責(zé).4848 一、一、區(qū)域綜合部區(qū)域綜合部 .4848 二、二、區(qū)域前期部區(qū)域前期部 .5050 三、三、區(qū)域營(yíng)銷部區(qū)域營(yíng)銷部 .5252 四、四、區(qū)域項(xiàng)目公司區(qū)域項(xiàng)目公司 .5656 第一部分第一部分 組織管理手冊(cè)說(shuō)明組織管理手冊(cè)說(shuō)明 本手冊(cè)用以說(shuō)明安徽金大地的組織關(guān)系、權(quán)責(zé)關(guān)系,是公司組織管理的基本文件。 一、一、手冊(cè)的

4、基本內(nèi)容手冊(cè)的基本內(nèi)容 安徽金大地(以下簡(jiǎn)稱“公司” )組織管理手冊(cè)主要包括兩部分的內(nèi)容: 1. 組織架構(gòu)概述:本部分是公司組織結(jié)構(gòu)圖的概述,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖闡述各部門之間的關(guān) 系。 2. 公司部門職責(zé):本部分闡述了公司各部門的主要的職責(zé)。 注: .公司各崗位(職位)的工作目標(biāo)和內(nèi)容、上下級(jí)關(guān)系、主要職責(zé)、能力素質(zhì)要求等, 在職位說(shuō)明書(shū)中明確。 .公司關(guān)鍵權(quán)責(zé)的描述,見(jiàn)公司授權(quán)手冊(cè) 。 .公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和具體操作,見(jiàn)公司流程文件 。 3. 角色定義: .組織:牽頭并協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成某項(xiàng)需要多個(gè)部門共同參與完成的工作任務(wù),該角 色對(duì)結(jié)果承擔(dān)比其它參與部門更多的責(zé)任。 .負(fù)責(zé):所謂“負(fù)責(zé)”是指承

5、擔(dān)主要責(zé)任,對(duì)所承擔(dān)的任務(wù)行使策劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、 督促的職責(zé),并對(duì)工作成果與預(yù)期目標(biāo)的符合性承擔(dān)責(zé)任。 .審批:審查批示;一般指審批事由的最高管理單位對(duì)審批事由進(jìn)行審定的行為。就 進(jìn)行審批的工作而言,其范疇一般是全面的、完整的。 .審核:審查核定;一般指審批事由的直接相關(guān)單位對(duì)審批事由進(jìn)行審查、核定的行 為。就進(jìn)行審核的工作而言,其范疇可以是全面和完整的,也可以是該工作的部分 內(nèi)容。 .參與:指協(xié)助上級(jí)或其他人,承擔(dān)某一方面或某一環(huán)節(jié)的具體工作,或提出意見(jiàn)或 建議。 .配合:不承擔(dān)主要職責(zé),但必須在負(fù)責(zé)者領(lǐng)導(dǎo)下參與此項(xiàng)工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 二、二、手冊(cè)的發(fā)布手冊(cè)的發(fā)布 本手冊(cè)經(jīng)公司投資決策委員

6、會(huì)審議通過(guò),總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。 三、三、手冊(cè)的調(diào)整和修訂手冊(cè)的調(diào)整和修訂 1.本手冊(cè)是公司組織管理的基本文件,是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是公司組織 發(fā)展的重要保障之一。 2.公司人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展要求、及權(quán)責(zé)分配的調(diào)整或業(yè)務(wù)流程的變化,及時(shí)對(duì)公司 組織結(jié)構(gòu)提出調(diào)整修訂方案,報(bào)投資決策委員會(huì)評(píng)審,總經(jīng)理審批,并根據(jù)審批后的組 織管理手冊(cè)完成相關(guān)職位說(shuō)明書(shū)的調(diào)整修訂。 3.本手冊(cè)的發(fā)布和更新由人力資源部負(fù)責(zé)。 第二部分第二部分 總部組織架構(gòu)總部組織架構(gòu) 總經(jīng)理 決策委員會(huì)審計(jì)監(jiān)察部 常務(wù)副總副總經(jīng)理/總監(jiān) 商 業(yè) 管 理 公 司 物 業(yè) 管 理 公 司 (本本地地)項(xiàng)項(xiàng)目目公公

7、司司 行 政 管 理 部 人 力 資 源 部 市 場(chǎng) 開(kāi) 發(fā) 部 工 程 技 術(shù) 部 運(yùn) 營(yíng) 管 理 部 成 本 管 理 部 財(cái) 務(wù) 管 理 部 前 期 管 理 部 品 牌 營(yíng) 銷 部 招 標(biāo) 采 購(gòu) 部 研 發(fā) 設(shè) 計(jì) 部 產(chǎn)產(chǎn)品品線線運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)線線發(fā)發(fā)展展線線職職能能線線 區(qū)域公司 說(shuō)明:說(shuō)明: 1. 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體推動(dòng)和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。 2. 區(qū)域生產(chǎn)副總,負(fù)責(zé)區(qū)域項(xiàng)目的整體推動(dòng)的監(jiān)控和各相關(guān)專業(yè)部門的協(xié)調(diào)。 3. 總部對(duì)項(xiàng)目公司的管控分兩種方式:異地多項(xiàng)目區(qū)域統(tǒng)籌(如淮南)和總部直接管理(如合 肥、安慶) 。 4. 商業(yè)管理公司:總部對(duì)商業(yè)管理公司的管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段實(shí)施運(yùn)營(yíng)管控,

8、即對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)成 果總部需評(píng)審決策;對(duì)商業(yè)物業(yè)運(yùn)營(yíng)管理階段實(shí)施戰(zhàn)略管控,即僅對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算和 高層管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理及決策,對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)控管理。 5. 物業(yè)管理公司:總部對(duì)物業(yè)公司的管理主要為戰(zhàn)略管控,對(duì)物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)、服務(wù)方案及財(cái)務(wù)預(yù)算等進(jìn)行預(yù)控,對(duì)物業(yè)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)對(duì)高層管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行 管理。 6. 崗位配置:總監(jiān)配備到位時(shí),如總監(jiān)只管一個(gè)部門,原則上不再設(shè)部門經(jīng)理。如總監(jiān)和部門 經(jīng)理同時(shí)設(shè)置時(shí),則職責(zé)中規(guī)定由部門經(jīng)理履行的審批權(quán)限,改由部門經(jīng)理審核、總監(jiān)審批。 二、決策委員會(huì)二、決策委員會(huì) 1 1 職責(zé)職責(zé) a)a) 投資決策委員會(huì)投資決策委員會(huì) 1

9、)負(fù)責(zé)審議公司戰(zhàn)略規(guī)劃。 2)負(fù)責(zé)審議公司組織管理手冊(cè)和授權(quán)手冊(cè)的調(diào)整和更新。 3)負(fù)責(zé)審議公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃。 4)負(fù)責(zé)審議公司項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 、項(xiàng)目合作或投標(biāo)方案和項(xiàng)目公司籌建方案。 5)負(fù)責(zé)審議項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。 6)負(fù)責(zé)審議公司重大資本運(yùn)營(yíng)方案。 7)負(fù)責(zé)審議概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)成果。 8)負(fù)責(zé)審議項(xiàng)目定位策劃方案和營(yíng)銷策劃方案。 9)負(fù)責(zé)審議項(xiàng)目目標(biāo)成本及項(xiàng)目合約規(guī)劃。 10) 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,決定項(xiàng)目是否繼續(xù)或中止,并決定項(xiàng)目的中止方式。 b)b) 提名與績(jī)效決策委員會(huì)提名與績(jī)效決策委員會(huì) 1)負(fù)責(zé)審議公司年度人力資源規(guī)劃。 2)負(fù)責(zé)審議公司高管的選聘、任免和調(diào)

10、動(dòng)。 3)負(fù)責(zé)審議公司年度績(jī)效考核方案。 4)負(fù)責(zé)審議公司年度薪酬與福利調(diào)整方案。 5)負(fù)責(zé)員工考核的二次申訴及最終審定。 c)c) 采購(gòu)決策委員會(huì)采購(gòu)決策委員會(huì) 1)負(fù)責(zé)審議公司標(biāo)準(zhǔn)合約規(guī)劃及采購(gòu)策劃方案。 2)審議戰(zhàn)略/集中采購(gòu)計(jì)劃和戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議。 3)負(fù)責(zé)審議工程與材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。 4)負(fù)責(zé)審議工程與材料設(shè)備招標(biāo)入圍單位名單。 決策委員會(huì) 投資決策委員會(huì) 察 專 員 提名與績(jī)效決策委員 會(huì) 察 專 員 采購(gòu)決策委員會(huì) 察 專 員 5)負(fù)責(zé)公司工程與材料設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的評(píng)標(biāo)。 2 2 人員組成人員組成 主任:總經(jīng)理 副主任: 成員組成 決策委員會(huì)決策委員會(huì)成員成員 會(huì)議召集人投資分管領(lǐng)導(dǎo)

11、投資決策委員會(huì) 成員 常務(wù)副總、投資分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)/設(shè)計(jì)/營(yíng)銷/成本分管 領(lǐng)導(dǎo)、投資發(fā)展部/研發(fā)設(shè)計(jì)部/品牌營(yíng)銷部/成本管理 部/財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、商業(yè)管理公司總經(jīng)理,顧問(wèn)(1- 2 名) 、總經(jīng)理指定的其他人員 會(huì)議召集人人力資源分管領(lǐng)導(dǎo) 提名與績(jī)效決策委員會(huì) 成員 常務(wù)副總、人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì) 監(jiān)察部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、計(jì)劃主管、顧問(wèn)(1-2 名) 、總經(jīng)理指定的其他人員 會(huì)議召集人采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo) 采購(gòu)決策委員會(huì) 成員 常務(wù)副總、采購(gòu)/成本/工程/財(cái)務(wù)/設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng) 目公司經(jīng)理、項(xiàng)目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)采購(gòu)部/工 程技術(shù)部/研發(fā)設(shè)計(jì)部/成本管理部經(jīng)理、顧問(wèn)(1-2 名

12、) 、總經(jīng)理指定的其他人員 第三部分第三部分 總部各部門職責(zé)總部各部門職責(zé) 一、一、通用職責(zé)通用職責(zé) 1.1.管理建設(shè)管理建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)健全、完善和修訂與本部門職能相關(guān)的管理制度、管理流程、成果標(biāo)準(zhǔn)和使用模板 等。 2) 負(fù)責(zé)建立本部門與項(xiàng)目公司、淮南區(qū)域?qū)?yīng)部門的業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)調(diào)機(jī)制。 3) 配合人力資源部門完成本部門崗位編制和崗位說(shuō)明書(shū)的起草、修訂和完善工作。 2.2.計(jì)劃管理計(jì)劃管理 1) 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目總體計(jì)劃,編制本部門年度和月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃 的執(zhí)行、控制和反饋。 2) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況,對(duì)本部門工作計(jì)劃進(jìn)行有效分解,并監(jiān)督輔導(dǎo)本部門員 工的實(shí)施。

13、3) 按照公司計(jì)劃管理和績(jī)效管理相關(guān)規(guī)定,參與配合公司計(jì)劃考核工作。 3.3.知識(shí)管理知識(shí)管理 1) 負(fù)責(zé)公司或本部門重大活動(dòng)的事后評(píng)估,定期總結(jié)工作實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn), 并不斷積累,逐步形成本專業(yè)知識(shí)庫(kù)和教學(xué)案例,并將成功經(jīng)驗(yàn)與其它部門分享。 2) 有計(jì)劃的組織員工在專業(yè)知識(shí)方面進(jìn)行深化學(xué)習(xí)。 3) 提出本專業(yè)培訓(xùn)需求,組織公司內(nèi)專業(yè)人員的交流、座談和培訓(xùn)等,促進(jìn)專業(yè)管理水平 的提高。 4.4.管理創(chuàng)新管理創(chuàng)新 1) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,結(jié)合本專業(yè)標(biāo)桿企業(yè)先進(jìn)的管理模式 和科學(xué)的管理方法,不斷在專業(yè)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新,保持公司發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。 2) 通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境

14、的預(yù)測(cè),判斷未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì),從而保持對(duì)專業(yè)管理的動(dòng)態(tài)調(diào)整和創(chuàng)新, 以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化。 5.5.協(xié)作配合協(xié)作配合 1) 根據(jù)公司的管理制度和業(yè)務(wù)流程,配合其它部門完成各項(xiàng)工作。 2) 對(duì)本部門主導(dǎo)的工作,主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門按時(shí)完成。 3) 負(fù)責(zé)配合完成本專業(yè)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。 6.6.總部各部門對(duì)項(xiàng)目公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理總部各部門對(duì)項(xiàng)目公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理 1) 指導(dǎo)項(xiàng)目公司開(kāi)展專業(yè)化工作和管理工作,對(duì)在工作中發(fā)生的重大專業(yè)問(wèn)題提供決策支 持和服務(wù)。 2) 按管理權(quán)限審核項(xiàng)目公司上報(bào)的相關(guān)資料,并反饋專業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)。 3) 協(xié)助項(xiàng)目公司開(kāi)展相關(guān)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。 7.7.日常事務(wù)管理日常事務(wù)

15、管理 1) 按照公司信息管理相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)計(jì)本部門責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù),匯總、編制本 專業(yè)工作月報(bào),按時(shí)提交相關(guān)人員參考。 2) 配合人力資源部門開(kāi)展績(jī)效考核工作,制訂本專業(yè)績(jī)效考核指標(biāo),并提供相關(guān)專業(yè)支持。 3) 組織部門內(nèi)部工作例會(huì),布置各項(xiàng)具體工作任務(wù)和考核重點(diǎn),總結(jié)上階段工作成果,并 收集績(jī)效數(shù)據(jù),對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。 4) 負(fù)責(zé)編制本部門的預(yù)算,并在執(zhí)行中有效控制。 5) 負(fù)責(zé)本部門使用的辦公設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。 二、二、審計(jì)監(jiān)察部審計(jì)監(jiān)察部 1.1.部部門使命門使命 負(fù)責(zé)對(duì)總部和下屬公司的日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行財(cái)務(wù)、流程、業(yè)務(wù)等常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì),并對(duì)制度 和流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),確保運(yùn)營(yíng)的合規(guī)

16、性和規(guī)范性,提升集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 審計(jì)管理體系建設(shè)審計(jì)管理體系建設(shè) 1) 建立與完善公司審計(jì)與內(nèi)控體系。 2) 建立、健全各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)制度、流程與規(guī)范。 3) 參與建立、健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn)。 4) 審計(jì)與內(nèi)控體系評(píng)估與改進(jìn)。 2.2.2.2. 審計(jì)工作策劃審計(jì)工作策劃 1) 制定中長(zhǎng)期內(nèi)部審計(jì)體系發(fā)展規(guī)劃。 2) 制定年度外部審計(jì)規(guī)劃。 3) 制定年度內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)劃。 4) 制定年度內(nèi)部業(yè)務(wù)審計(jì)計(jì)劃。 5) 制定年度管理流程、制度審計(jì)計(jì)劃。 6) 制定年度專項(xiàng)審計(jì)計(jì)劃。 2.3.2.3. 財(cái)務(wù)審計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì) 1) 負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)

17、實(shí)體及其他管理部門和項(xiàng)目公司內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支情 況、銷售情況進(jìn)行審計(jì)。 2) 負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行審計(jì)。 3) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施其他財(cái)務(wù)日常審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。 2.4.2.4. 業(yè)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)審計(jì) 1) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)管理公司、典當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,并進(jìn)行分析。 2) 審核各項(xiàng)目公司工程預(yù)算執(zhí)行情況及分析結(jié)果,并進(jìn)行偏差分析。 3) 組織對(duì)外部造價(jià)咨詢事務(wù)所工程結(jié)算情況的復(fù)核,并提交結(jié)算外審復(fù)核報(bào)告。 4) 建立重大項(xiàng)目的全程合規(guī)性跟蹤審計(jì)及其他事項(xiàng)的報(bào)備抽查體系,包括入圍單位選擇、 開(kāi)標(biāo)、合同簽訂、工程洽商、變更、工程結(jié)算等關(guān)鍵事項(xiàng)的合規(guī)性審計(jì)。 5) 審核業(yè)務(wù)運(yùn)作

18、過(guò)程的合規(guī)性、制度執(zhí)行監(jiān)控及跟蹤改進(jìn)情況,并提出分析報(bào)告及優(yōu)化建 議。 6) 審核業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制情況,并提出分析報(bào)告及后續(xù)措施建議。 7) 參與房地產(chǎn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況審核、跟蹤反饋及持續(xù)改進(jìn)。 2.5.2.5. 管理流程與制度審計(jì)管理流程與制度審計(jì) 1) 結(jié)合年度審計(jì)工作對(duì)商業(yè)管理公司、物業(yè)管理公司、典當(dāng)公司管理制度、業(yè)務(wù)運(yùn)作流程 的執(zhí)行情況和存在的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審計(jì)和分析,并提出優(yōu)化建議。 2) 商業(yè)管理公司、物業(yè)管理公司、典當(dāng)公司、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)及其他管理部門和項(xiàng)目公司 管理流程、制度實(shí)施情況進(jìn)行專題審計(jì)監(jiān)督。 3) 定期根據(jù)監(jiān)督情況對(duì)現(xiàn)有的管理流程和制度設(shè)計(jì)及實(shí)施

19、狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,并提出后 續(xù)工作建議。 2.6.2.6. 專項(xiàng)審計(jì)專項(xiàng)審計(jì) 1) 企業(yè)重組、清算注銷、并購(gòu)分立、關(guān)聯(lián)交易、重大投資、重大資金運(yùn)作、大額舉債和對(duì) 外擔(dān)保的專項(xiàng)審計(jì)及高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的審計(jì)。 2.7.2.7. 外部審計(jì)外部審計(jì) 1) 接受國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。 2) 配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的定期審計(jì)。 三、三、運(yùn)營(yíng)管理部運(yùn)營(yíng)管理部 1.1.部門使命部門使命 建立、健全公司的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)體系,統(tǒng)籌和督促公司及各部門計(jì)劃落實(shí),系統(tǒng)推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā) 展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 戰(zhàn)略制定參與戰(zhàn)略制定參與 1) 參與制定公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃。 2.2

20、.2.2. 計(jì)劃管理計(jì)劃管理 1) 依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及相關(guān)戰(zhàn)略舉措、行動(dòng)計(jì)劃,組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,年終進(jìn)行總體 評(píng)估。 2) 組織將公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)到各部門,組織各部門制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃及部門 年度、季度、月度工作計(jì)劃。 3) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)管理公司、典當(dāng)公司制定的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 4) 編制項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)書(shū) 、 項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃(一級(jí)) 并報(bào)投資決策委員會(huì)審批。 5) 協(xié)助編制項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃(二級(jí)) 并組織相關(guān)部門評(píng)審后,報(bào)運(yùn)營(yíng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 6) 指導(dǎo)編制項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃并組織相關(guān)部門評(píng)審和審核,報(bào)專業(yè)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 7) 編制商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū),報(bào)

21、投資決策委員會(huì)審批后 組織下屬公司簽署運(yùn)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。 8) 匯總審核和協(xié)調(diào)各部門提交的部門季度、月度部門工作計(jì)劃,并進(jìn)行年度計(jì)劃與項(xiàng)目總 體計(jì)劃相關(guān)的計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行監(jiān)督。 9) 定期組織經(jīng)營(yíng)工作分析會(huì),研討上階段經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況,并組織下階段工作安排布置。 10) 定期組織評(píng)估公司經(jīng)營(yíng)及關(guān)鍵指標(biāo)完成情況,向公司管理層提交評(píng)估報(bào)告。 2.3.2.3. 流程管理流程管理 1) 組織建立公司流程管理體系,并對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵成果進(jìn)行統(tǒng)一管理。 2) 配合審計(jì)監(jiān)察部對(duì)公司流程制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,就業(yè)務(wù)流程運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行 協(xié)調(diào)。 3) 建立并完善公司業(yè)務(wù)報(bào)表體系及信息收集渠道。 4) 定期收集

22、各關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的績(jī)效數(shù)據(jù)和重要的報(bào)表信息,并提交分析報(bào)告。 5) 定期組織開(kāi)展內(nèi)部流程審核,評(píng)估流程管理體系運(yùn)作情況,組織流程管理體系的改進(jìn)。 6) 負(fù)責(zé)流程實(shí)施的日常監(jiān)督和檢查,跟蹤反饋問(wèn)題整改情況,并組織持續(xù)優(yōu)化。 2.4.2.4. 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理 1) 完善公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)體系,建立項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)策劃?rùn)C(jī)制,并配合完成項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)考核體系; 2) 建立并完善公司決策會(huì)議管理機(jī)制,明確決策會(huì)議分級(jí)管理及關(guān)鍵決策點(diǎn)管理權(quán)限; 3) 完善決策會(huì)議管理及跟蹤監(jiān)督機(jī)制,確保決策會(huì)議的有效組織及會(huì)議決議的貫徹落實(shí); 4) 完善信息報(bào)告及信息報(bào)表管理機(jī)制,并進(jìn)行評(píng)估,提供考核依據(jù); 5) 完善項(xiàng)目關(guān)鍵成

23、果管理和跟蹤機(jī)制,對(duì)關(guān)鍵成果模板實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、收集、評(píng)估和更 新; 6) 完善項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理知識(shí)系統(tǒng),形成內(nèi)部知識(shí)積累和管理的良性循環(huán)。 2.5.2.5. 項(xiàng)目后評(píng)估管理項(xiàng)目后評(píng)估管理 1) 建立項(xiàng)目后評(píng)估管理體系,規(guī)范評(píng)估資料提報(bào)、自評(píng)估(總結(jié))報(bào)告編寫等工作程序及 要求。 2) 審核項(xiàng)目總結(jié)資料,組織各部門進(jìn)行后評(píng)估,匯總編制項(xiàng)目整體后評(píng)估報(bào)告。 3) 根據(jù)項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告,建立和維護(hù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)案例庫(kù),并負(fù)責(zé)公司知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)統(tǒng)籌管 理。 2.6.2.6. 信息化管理信息化管理 1) 負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃、信息標(biāo)準(zhǔn)及信息管理制度的制定。 2) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,協(xié)助業(yè)務(wù)部門建立并持

24、續(xù)改進(jìn)信息管理系統(tǒng),并負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)使 用培訓(xùn),提供技術(shù)支持。 3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備及配套易耗品的選型、驗(yàn)收及安裝調(diào)試,并根據(jù)需要負(fù) 責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、硬件進(jìn)行升級(jí)。 4) 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、域名注冊(cè)、專線及寬帶網(wǎng)的維護(hù)和管理,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及服務(wù)器的運(yùn) 行安全。 四、四、行政管理部行政管理部 1.1.部門使命部門使命 為各部門提供及時(shí)有效的行政后勤服務(wù),并控制公司經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 行政管理行政管理 1) 會(huì)議會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)落實(shí)公司級(jí)會(huì)議的場(chǎng)地安排、資源準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的整理和發(fā)布, 并負(fù)責(zé)行政支持和服務(wù)工作。 2) 行政接待:負(fù)責(zé)行政會(huì)議

25、和來(lái)訪接待工作。 3) 檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案和項(xiàng)目檔案的移交驗(yàn)收、建檔、使用與管理。 4) 公文管理:負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的編寫、分發(fā)及存檔管理。 5) 印章管理:負(fù)責(zé)公司印章的刻制、使用、保管與銷毀等管理。 6) 資質(zhì)證照管理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等的注冊(cè)、年度審核及變更 工作。 7) 行政費(fèi)用管理:制定相關(guān)行政費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),參與審核各單位行政費(fèi)用預(yù)算。 8) 采購(gòu)管理:負(fù)責(zé)行政辦公用品及公司招待用品的集中采購(gòu)、發(fā)放與管理。 2.2.2.2. 后勤管理后勤管理 1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司解散后樣板房相關(guān)家俱、飾品等實(shí)物的接收和管理。 2) 負(fù)責(zé)公司車輛維修、保養(yǎng)、調(diào)配使用、年審等車輛管

26、理工作,負(fù)責(zé)駕駛員的出車管理、 交通安全教育和交通事故處理工作。 3) 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、安全保衛(wèi)和辦公環(huán)境管理。 4) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和用品的管理。 5) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)的租賃及與物業(yè)公司的溝通、協(xié)調(diào)。 6) 負(fù)責(zé)辦理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)和低值易耗品的審批手續(xù)、采購(gòu)、登記入庫(kù)、轉(zhuǎn)移、報(bào) 廢、盤點(diǎn)、維修等工作。 7) 負(fù)責(zé)員工工作用餐、員工宿舍與食堂管理。 8) 負(fù)責(zé)公司的票務(wù)訂購(gòu),報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作。 9) 負(fù)責(zé)公司自有辦公物業(yè)的管理,負(fù)責(zé)與辦公物業(yè)管理公司的協(xié)調(diào)與對(duì)接。 2.3.2.3. 公共關(guān)系管理公共關(guān)系管理 1) 負(fù)責(zé)與公共關(guān)系資源建立良好的溝通,并開(kāi)展公共關(guān)系的建設(shè)與維護(hù)。 2

27、) 參與公司危機(jī)事件的處理。 2.4.2.4. 法律事務(wù)管理法律事務(wù)管理 1) 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有經(jīng)濟(jì)合同的法律咨詢及審核。 2) 負(fù)責(zé)法律知識(shí)培訓(xùn)。 3) 負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律咨詢意見(jiàn)。 4) 組織處理公司所有法律糾紛。 5) 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理和服務(wù)評(píng)價(jià)。 五、五、人力資源部人力資源部 1.1.部門使命部門使命 負(fù)責(zé)公司組織管理體系建設(shè)與優(yōu)化。是公司的人力資源管理和企業(yè)文化管理部門,為公司的 持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供人力資源保障和良好的組織氛圍。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 組織建設(shè)組織建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)公司組織管控模式和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。 2) 負(fù)責(zé)

28、公司授權(quán)手冊(cè)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。 3) 負(fù)責(zé)公司組織管理手冊(cè)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。 2.2.2.2. 人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃 1) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)與需求分析,編制公司年度人力 資源規(guī)劃。 2) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司編制的人力資源規(guī)劃。 3) 負(fù)責(zé)職務(wù)序列的規(guī)劃和員工崗位發(fā)展規(guī)劃工作的組織、實(shí)施和實(shí)施效果跟蹤。 4) 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的實(shí)施與總結(jié),提出人力資源管理改進(jìn)方案。 5) 負(fù)責(zé)員工工作效能評(píng)估,提出定崗定編優(yōu)化建議。 2.3.2.3. 員工招聘及管理員工招聘及管理 1) 負(fù)責(zé)進(jìn)行招聘渠道調(diào)研分析,建立招聘渠道及資源庫(kù),拓展招聘渠道及資源。 2) 組織

29、公司員工的內(nèi)外部招聘與面試工作。 3) 組織員工試用期間的考核評(píng)估工作,辦理員工入職與轉(zhuǎn)正手續(xù)。 4) 建立公司入職引導(dǎo)人制度,有效管理和提升新入職員工的適應(yīng)能力。 5) 建立員工晉升機(jī)制,制定晉升標(biāo)準(zhǔn)和管理流程,為員工營(yíng)造良好的晉升渠道。 2.4.2.4. 培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理 1) 調(diào)研和分析員工培訓(xùn)需求,針對(duì)性制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。 2) 建立公司內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系。 3) 組織編制新員工及各類不同人員的專項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施方案、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。 4) 組織公司年度計(jì)劃中培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施并對(duì)培訓(xùn)工作開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)。 5) 組織培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),并針對(duì)性制定改進(jìn)措施。 6) 指導(dǎo)和督促各部

30、門的內(nèi)部培訓(xùn)工作開(kāi)展,并協(xié)助開(kāi)展。 2.5.2.5. 績(jī)效管理績(jī)效管理 1) 負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理體系建設(shè),確???jī)效管理體系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)。 2) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)及項(xiàng)目開(kāi)展的不同階段,組織制定公司績(jī)效考核方案 及考核指標(biāo)。 3) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司制定的績(jī)效考核方案。 4) 組織、指導(dǎo)公司績(jī)效考核的實(shí)施。 5) 匯總、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,提出考核獎(jiǎng)懲建議,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效。 6) 執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合理實(shí)施。 2.6.2.6. 薪酬福利管理薪酬福利管理 1) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)薪酬水平調(diào)查,建立市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)庫(kù)。

31、2) 負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè),建立合理有效的激勵(lì)機(jī)制。 3) 負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算、以及員工工資的計(jì)算。 4) 負(fù)責(zé)公司員工的各類保險(xiǎn)及住房公積金、個(gè)人所得稅的辦理及扣繳,以及相關(guān)憑證的匯 總保管工作。 5) 備案商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司制定的薪酬福利制度。 2.7.2.7. 員工關(guān)系管理員工關(guān)系管理 1) 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同管理,管理公司人員的勞動(dòng)關(guān)系。 2) 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立、維護(hù)等管理工作。 3) 負(fù)責(zé)為員工職稱評(píng)定出具證明文件。 4) 負(fù)責(zé)公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動(dòng)手續(xù)的辦理。 5) 完善員工溝通制度,拓展溝通管道,建立內(nèi)部良好的溝通

32、氛圍。 6) 了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊(duì) 伍。 7) 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見(jiàn)與勞資糾紛。 8) 負(fù)責(zé)公司日??记诘怯浥c勞動(dòng)紀(jì)律督查工作并匯總和統(tǒng)計(jì)月度考勤報(bào)表。 2.8.2.8. 企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè) 1) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,編制企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織實(shí)施。 2) 負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化,編制員工手冊(cè)。 3) 負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。 六、六、財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)管理部 1.1.部門使命部門使命 是公司的財(cái)務(wù)管理與資金運(yùn)營(yíng)的主責(zé)部門,通過(guò)提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的運(yùn)作效率,為企業(yè)決策提 供有效財(cái)務(wù)支持,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)

33、效益提升。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算體系的建立和完善財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算體系的建立和完善 1) 擬訂和實(shí)施公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行修訂、完善和組織實(shí)施。 2) 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部控制制度,審核財(cái)務(wù)收支。 3) 對(duì)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進(jìn)建議,確保財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行。 4) 指導(dǎo)、審核和監(jiān)督區(qū)域/項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)核算體系的建立和執(zhí)行。 5) 負(fù)責(zé)各區(qū)域/項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督管理。 2.2.2.2. 全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理 1) 組織編制公司年度全面預(yù)算,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和項(xiàng)目公司編制相關(guān)預(yù)算。 2) 負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)

34、行監(jiān)督及預(yù)警,提出合理化建議。 3) 負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行分析及反饋。 2.3.2.3. 項(xiàng)目投資分析項(xiàng)目投資分析 1) 項(xiàng)目可研階段進(jìn)行項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算和分析。 2) 項(xiàng)目目標(biāo)成本形成后,編制項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)測(cè)算,報(bào)投資決策委員會(huì)審議。 2.4.2.4. 會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算 1) 負(fù)責(zé)公司所有票據(jù)的保管和存檔管理。 2) 編制公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總帳,審核各項(xiàng)目公司編制 的會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 3) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配的核算。 4) 指導(dǎo)和監(jiān)督各項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)核算工作。 5) 參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過(guò)程,審核各類經(jīng)濟(jì)合同,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利 益。 6) 編

35、制、上報(bào)公司年度、季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)表。 7) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。 2.5.2.5. 印章及檔案管理印章及檔案管理 1) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)章的管理,銀行印鑒實(shí)行雙人保管,并按規(guī)定使用。 2) 管理財(cái)務(wù)合同及會(huì)計(jì)檔案。 3) 定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保存情況。 2.6.2.6. 資金管理資金管理 1) 組織制定公司年度、季度、月度的資金計(jì)劃,編制實(shí)際資金使用情況報(bào)表及余額日?qǐng)?bào)表, 統(tǒng)籌安排資金支付。 2) 指導(dǎo)、審核和監(jiān)督各部門、項(xiàng)目公司、商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司資金計(jì)劃的 編制與執(zhí)行。 3) 負(fù)責(zé)日常庫(kù)存現(xiàn)金管理及各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的辦理。 4) 實(shí)行 20 萬(wàn)以上現(xiàn)金

36、交叉保管。 5) 負(fù)責(zé)銀行對(duì)帳工作,保證資金的安全。 2.7.2.7. 融資管理融資管理 1) 研究和制定公司年度、季度、月度的融資計(jì)劃,拓展融資渠道,尋求多渠道融資,籌措 公司經(jīng)營(yíng)所需資金。 2) 負(fù)責(zé)貸、還款手續(xù)的辦理。 3) 負(fù)責(zé)融資渠道的維護(hù)。 4) 負(fù)責(zé)制定典當(dāng)公司融資策略,審核典當(dāng)公司放款方案及計(jì)劃。 2.8.2.8. 稅務(wù)管理稅務(wù)管理 1) 收集國(guó)家和地方相關(guān)稅務(wù)政策。 2) 負(fù)責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃。 3) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與稅務(wù)單位的關(guān)系。 4) 負(fù)責(zé)各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜。 2.9.2.9. 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理 1) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬面管理。 2) 參加固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),

37、對(duì)盤盈盤虧的資產(chǎn)提出處理意見(jiàn)。 2.10.2.10.長(zhǎng)短期投資管理長(zhǎng)短期投資管理 1) 進(jìn)行資金規(guī)劃并提出投資建議,降低資金成本,提高公司資產(chǎn)收益。 2) 對(duì)擬實(shí)施的對(duì)外投資進(jìn)行投資可行性分析,并提供財(cái)務(wù)建議。 3) 對(duì)現(xiàn)有長(zhǎng)期投資進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)投資后的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。 4) 負(fù)責(zé)公司債權(quán)、債務(wù)的管理。 七、七、成本管理部成本管理部 1.1.部門使命部門使命 是公司成本的主控部門,通過(guò)項(xiàng)目成本控制指標(biāo)制定、分解及項(xiàng)目實(shí)施階段動(dòng)態(tài)成本控制工 作,保證公司成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 建立房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本管理體系建立房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本管理體系 1) 建立并完善包括成本監(jiān)

38、控預(yù)警機(jī)制在內(nèi)的全成本管理體系。 2) 組織策劃和制定項(xiàng)目成本戰(zhàn)略,并組織實(shí)施。 3) 分解責(zé)任成本,明確相關(guān)人員的責(zé)任成本及考核指標(biāo)。 4) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目成本管理工作,組織開(kāi)展成本管理的培訓(xùn)和交流。 5) 建立并完善成本科目表、目標(biāo)成本測(cè)算模型及動(dòng)態(tài)成本測(cè)算模型。 2.2.2.2. 責(zé)任成本管理責(zé)任成本管理 1) 根據(jù)目標(biāo)成本分解落實(shí)到責(zé)任目標(biāo),形成責(zé)任成本考核指標(biāo)。 2) 建立責(zé)任成本考核體系,形成責(zé)任成本考核指標(biāo)及成本管理體系實(shí)施考核指標(biāo)庫(kù)。 3) 配合人力資源部門收集責(zé)任成本指標(biāo)完成數(shù)據(jù),并提供考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制。 2.3.2.3. 成本策劃成本策劃 1) 參與項(xiàng)目可行性研究,收集當(dāng)?shù)亟?/p>

39、筑、安裝造價(jià)指標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目建安成本初步估算。 2) 參與產(chǎn)品策劃定位的確定工作,進(jìn)行各類產(chǎn)品方案的成本測(cè)算。 3) 根據(jù)方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)成果,開(kāi)展各階段成本測(cè)算工作。 4) 參與各階段設(shè)計(jì)成果評(píng)審,進(jìn)行成本測(cè)算分析,提供成本優(yōu)化建議。 5) 負(fù)責(zé)提出方案、擴(kuò)初、施工圖各階段限額設(shè)計(jì)要求及成本控制建議,組織編制項(xiàng)目目標(biāo) 成本,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。 6) 負(fù)責(zé)推薦造價(jià)咨詢公司,并組織考察、談判、采購(gòu)招標(biāo)及履約評(píng)價(jià)工作。 2.4.2.4. 動(dòng)態(tài)成本控制動(dòng)態(tài)成本控制 1) 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控模型及信息臺(tái)帳。 2) 參與項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作,組織編制工程量清單及經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)、清標(biāo)。 3) 負(fù)責(zé)

40、收集和錄入項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。 4) 監(jiān)控動(dòng)態(tài)成本,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警或強(qiáng)控程序。 5) 跟蹤預(yù)警或強(qiáng)控程序的后續(xù)改進(jìn)措施實(shí)施情況,并提供優(yōu)化建議。 6) 審核項(xiàng)目營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、工程、材料設(shè)備進(jìn)度款付款申請(qǐng)。 7) 審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用,提出成本控制意見(jiàn)。 2.5.2.5. 預(yù)結(jié)算管理預(yù)結(jié)算管理 1) 負(fù)責(zé)工程預(yù)算編制,審核造價(jià)咨詢公司預(yù)算編制結(jié)果。 2) 負(fù)責(zé)組織工程竣工成本測(cè)算工作和項(xiàng)目結(jié)算工作,審核造價(jià)咨詢公司提交的結(jié)算報(bào)告。 3) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng)。 4) 負(fù)責(zé)審核工程尾款、

41、質(zhì)保金的結(jié)算申請(qǐng)。 2.6.2.6. 成本分析及效益評(píng)估成本分析及效益評(píng)估 1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段性及完工后的成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)整理和分析,提交項(xiàng)目成本總結(jié)報(bào)告。 2) 收集、分析已完工項(xiàng)目成本指標(biāo),參與項(xiàng)目后評(píng)估,組織成本模塊后評(píng)估工作。 3) 根據(jù)評(píng)審后的項(xiàng)目成本后評(píng)估報(bào)告,制訂成本改進(jìn)措施并落實(shí)改進(jìn)責(zé)任。 2.7.2.7. 成本信息庫(kù)管理成本信息庫(kù)管理 1) 組織項(xiàng)目成本信息的收集,建立成本信息庫(kù)。 2) 負(fù)責(zé)對(duì)成本信息庫(kù)的維護(hù)和更新。 2.8.2.8. 面積測(cè)繪面積測(cè)繪 1) 負(fù)責(zé)面積指標(biāo)復(fù)核。 2) 確認(rèn)面積預(yù)測(cè)報(bào)告、面積實(shí)測(cè)報(bào)告。 八、八、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 1.1.部門使命部門使命 是公

42、司的戰(zhàn)略研究與規(guī)劃、城市研究、土地獲取、組織項(xiàng)目論證的主導(dǎo)部門,通過(guò)建立、健 全公司戰(zhàn)略體系、評(píng)估外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、獲取未來(lái)發(fā)展所需的土地儲(chǔ)備及資源,支持公司持續(xù)、快 速地發(fā)展。 2.2.部門職能部門職能 2.1 2.1 戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略管理 1) 收集戰(zhàn)略相關(guān)信息,組織開(kāi)展公司內(nèi)外部環(huán)境分析。 2) 組織確定公司使命和愿景,組織制定公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確未來(lái)發(fā)展重 點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。 3) 根據(jù)審批通過(guò)的公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織相關(guān)部門、商業(yè)管理公司、物業(yè) 公司、典當(dāng)公司編制戰(zhàn)略舉措和行動(dòng)計(jì)劃,并推動(dòng)和監(jiān)督執(zhí)行。 4) 跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化,根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況定期組

43、織戰(zhàn)略審視和調(diào)整,確保戰(zhàn)略舉措 和行動(dòng)計(jì)劃能夠支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2.2 2.2 投資規(guī)劃投資規(guī)劃 1) 負(fù)責(zé)收集、分析國(guó)家及地方宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策與行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),編制行業(yè) 研究報(bào)告。 2) 組織制定公司土地儲(chǔ)備規(guī)劃,并負(fù)責(zé)推動(dòng)高層決策。 3) 在公司投資策略的指導(dǎo)下,通過(guò)區(qū)域、城市規(guī)劃、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、土地機(jī)會(huì)等方面的 分析,形成對(duì)公司擬進(jìn)入?yún)^(qū)域的選擇建議。 4) 推動(dòng)相關(guān)部門提前對(duì)目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行相關(guān)調(diào)研和日常監(jiān)控,收集土地、市場(chǎng)、產(chǎn)品、成本 等信息和數(shù)據(jù),推動(dòng)并協(xié)助相關(guān)部門提交信息報(bào)告。 2.3 2.3 項(xiàng)目可研項(xiàng)目可研 1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展管理相關(guān)制度的編制和修訂工作,研究制

44、定信息收集、可研報(bào)告相關(guān)工作 模板,組織培訓(xùn)和推廣實(shí)施。 2) 針對(duì)目標(biāo)區(qū)域收集、整理土地信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,建立、完善公司土地資源信息庫(kù)。 3) 負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)區(qū)域項(xiàng)目信息進(jìn)行初步分析,提出項(xiàng)目初判建議,并編制內(nèi)部立項(xiàng)建議書(shū), 提交審核。 4) 組織新項(xiàng)目的可行性研究工作,組織相關(guān)部門完成新項(xiàng)目背景調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、資源調(diào) 查、規(guī)劃和工程分析、成本與投資估算等,并形成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 。 5) 組織項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的評(píng)審會(huì),為項(xiàng)目投資決策提供支持。 2.4 2.4 項(xiàng)目獲取項(xiàng)目獲取 1) 負(fù)責(zé)招標(biāo)、拍賣、掛牌出讓土地競(jìng)標(biāo)方案的擬訂,并負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)方案參與招、拍、掛 土地競(jìng)標(biāo)及合同、協(xié)議簽署。

45、2) 負(fù)責(zé)劃撥、轉(zhuǎn)讓、協(xié)議出讓土地項(xiàng)目商務(wù)談判方案的擬訂,并負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)方案與相關(guān) 各方進(jìn)行商務(wù)談判及合同、協(xié)議簽署。 3) 組織土地獲取、簽訂土地合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。 4) 負(fù)責(zé)辦理土地使用權(quán)證,并將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)配套資料移交研發(fā)設(shè)計(jì)部。 5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)拆遷、安置工作的推進(jìn)和落實(shí)。 九、九、前期管理部前期管理部 1.1.部門使命部門使命 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批手續(xù)的辦理。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 前期報(bào)批報(bào)建前期報(bào)批報(bào)建 1) 辦理用地紅線放點(diǎn)、用地地界測(cè)量放點(diǎn)。 2) 配合內(nèi)外部單位完成項(xiàng)目建議書(shū),負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)投資許可證及項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)。 3) 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可

46、證。 4) 組織相關(guān)部門進(jìn)行市政管線、道路調(diào)查、地形現(xiàn)狀圖測(cè)繪。 5) 配合研發(fā)設(shè)計(jì)部落實(shí)方案設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)中各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。 6) 負(fù)責(zé)辦理方案、擴(kuò)初、施工圖報(bào)建,負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。 7) 負(fù)責(zé)取得項(xiàng)目環(huán)評(píng)、交評(píng)、安評(píng)等報(bào)告及相關(guān)資料,參與專項(xiàng)論證評(píng)審會(huì)。 8) 負(fù)責(zé)完成施工圖外部審查。 9) 負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)建筑報(bào)建、臨時(shí)市政路口及管線接口審批。 10)負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程施工許可證。 2.2.2.2. 項(xiàng)目報(bào)建配套項(xiàng)目報(bào)建配套 1) 負(fù)責(zé)辦理施工控制點(diǎn)放點(diǎn)及開(kāi)工驗(yàn)線。 2) 負(fù)責(zé)辦理永久性市政路口及管線接口審批。 3) 負(fù)責(zé)辦理人防、消防、建設(shè)、城管、環(huán)保、交警等部門的報(bào)批工作。 4)

47、 負(fù)責(zé)供水、供電、供暖、天然氣、雨污水等市政配套報(bào)建、報(bào)裝工作的辦理。 5) 協(xié)調(diào)水、電、氣、電信等工用事業(yè)部門的關(guān)系,根據(jù)工程進(jìn)度情況,落實(shí)水、電、氣、 電信及有限電視等各項(xiàng)配套,確保工程進(jìn)度。 6) 參與已審查方案或施工圖的重大設(shè)計(jì)變更的論證工作,負(fù)責(zé)辦理相關(guān)圖紙變更審查手 續(xù)。 7) 協(xié)調(diào)成本管理部、研發(fā)設(shè)計(jì)部、品牌營(yíng)銷部完成預(yù)售面積預(yù)測(cè)及竣工面積實(shí)測(cè)工作。 8) 負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證。 9) 負(fù)責(zé)進(jìn)行園林、消防、人防、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收,配合完成竣工驗(yàn)收和竣工檔案的整理 工作。 10)負(fù)責(zé)所建設(shè)項(xiàng)目(包括人防、消防、景觀、智能)竣工備案辦理。 2.3.2.3. 公共關(guān)系維護(hù)公共關(guān)系維護(hù) 1)

48、 建立、維系與國(guó)土、規(guī)劃、建設(shè)、計(jì)劃與發(fā)展等各政府主管部門的良好關(guān)系。 2) 配合項(xiàng)目公司協(xié)調(diào)項(xiàng)目地塊周界關(guān)系。 3) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地塊運(yùn)作中的問(wèn)題。 十、十、研發(fā)設(shè)計(jì)部研發(fā)設(shè)計(jì)部 1.1.部門使命部門使命 是公司設(shè)計(jì)管理歸口部門,通過(guò)組織概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)管 理工作,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、降低項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目定位,提高項(xiàng)目綜合 效益,建立公司在產(chǎn)品研究和標(biāo)準(zhǔn)化方面的核心能力。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 產(chǎn)品研究產(chǎn)品研究 1) 負(fù)責(zé)規(guī)劃和建立、健全公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。 2) 分析行業(yè)整體水平和研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),開(kāi)展各類產(chǎn)品的研究。 3)

49、總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問(wèn)題,建立和完善產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。 4) 負(fù)責(zé)建立和完善各項(xiàng)各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)招標(biāo)和合同標(biāo)準(zhǔn)等。 5) 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備研發(fā)與創(chuàng)新。 2.2.2.2. 設(shè)計(jì)與勘察單位、外部專家的選擇和管理設(shè)計(jì)與勘察單位、外部專家的選擇和管理 1) 負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)與勘察單位、外部專家資源庫(kù)。 2) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的考察、資格審查、招標(biāo)組織、合同談判或直接委托工作。 3) 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、合作評(píng)估與費(fèi)用管理等工作。 2.3.2.3. 項(xiàng)目可研階段產(chǎn)品策劃項(xiàng)目可研階段產(chǎn)品策劃 1) 參與項(xiàng)目可行性研究工作,與品牌營(yíng)銷部共同對(duì)競(jìng)爭(zhēng)樓盤進(jìn)行調(diào)研,負(fù)

50、責(zé)完成競(jìng)品樓盤 的產(chǎn)品力分析報(bào)告。 2) 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目可行性研究階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案,并就有關(guān)設(shè)計(jì)思路與品牌營(yíng)銷部進(jìn) 行溝通、評(píng)估。 2.4.2.4. 設(shè)計(jì)過(guò)程管理設(shè)計(jì)過(guò)程管理 1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制與實(shí)施。 2) 編制項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),提交概念設(shè)計(jì)成果,并組織評(píng)審會(huì)。 3) 編寫方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),提交方案設(shè)計(jì)成果,并組織評(píng)審會(huì)。 4) 編制項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),提交施工圖設(shè)計(jì)成果,并組織對(duì)施工圖進(jìn)行審查、設(shè)計(jì) 優(yōu)化等工作。 5) 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目的產(chǎn)品配置,參與擬訂和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)。 6) 負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計(jì)方法確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。 7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量管理。 2.5.2

51、.5. 項(xiàng)目材料設(shè)備研究和定板封樣項(xiàng)目材料設(shè)備研究和定板封樣 1) 根據(jù)設(shè)計(jì)要求及目標(biāo)成本要求,組織建筑、景觀及裝飾材料和設(shè)備的選型定板工作。 2) 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)提供材料設(shè)備的有關(guān)技術(shù)指標(biāo)和材料設(shè)備選型資料。 3) 參與確認(rèn)材料設(shè)備樣板。 2.6.2.6. 設(shè)計(jì)變更管理設(shè)計(jì)變更管理 1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大設(shè)計(jì)變更的受理,并組織相關(guān)部門對(duì)重大變更進(jìn)行論證,協(xié)助成本管理部 進(jìn)行變更費(fèi)用估算。 2) 負(fù)責(zé)將變更結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門,并監(jiān)督項(xiàng)目公司的落實(shí)情況。 3) 對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,并采取優(yōu)化措施,以減少設(shè)計(jì)錯(cuò)漏碰缺,提高設(shè)計(jì)管理能 力。 2.7.2.7. 相關(guān)配合相關(guān)配合 1) 參加項(xiàng)目公

52、司組織的施工圖交底。 2) 配合前期管理部/區(qū)域前期部報(bào)批報(bào)建工作。 3) 負(fù)責(zé)完成淮南區(qū)域 18 層以上樓棟施工圖審查。 4) 負(fù)責(zé)地質(zhì)勘測(cè)測(cè)繪。 5) 參加分部和竣工驗(yàn)收。 6) 負(fù)責(zé)向品牌營(yíng)銷部提供營(yíng)銷所需的最終設(shè)計(jì)資料,并對(duì)銷售模型進(jìn)行確認(rèn)。 7) 對(duì)項(xiàng)目營(yíng)銷部進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)。 8) 參與面積預(yù)測(cè)報(bào)告的審核。 2.8.2.8. 技術(shù)檔案管理技術(shù)檔案管理 1) 收集、歸檔、管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案,項(xiàng)目結(jié)束后移交行政管理部檔案管理人員。 十一、十一、招標(biāo)采購(gòu)部招標(biāo)采購(gòu)部 1.1.部門使命部門使命 組織開(kāi)展公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),整合公司資源,降低采購(gòu)成本。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.

53、1. 招標(biāo)采購(gòu)體系建設(shè)招標(biāo)采購(gòu)體系建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)編制、修訂招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)制度,組織編制、更新招標(biāo)文件模板。 2) 建立并持續(xù)完善公司合約規(guī)劃體系,組織編制合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 3) 組織公司招標(biāo)采購(gòu)制度、模板及合同標(biāo)準(zhǔn)文本的培訓(xùn)工作。 2.2.2.2. 戰(zhàn)略采購(gòu)管理戰(zhàn)略采購(gòu)管理 1) 研究工程建設(shè)中各種材料設(shè)備的特點(diǎn),建立公司不同層級(jí)的戰(zhàn)略采購(gòu)體系,擬定公司戰(zhàn) 略采購(gòu)項(xiàng)目,并擬定戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃。 2) 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目的年度評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告,調(diào)整采購(gòu)項(xiàng)目。 3) 根據(jù)公司招標(biāo)政策等有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門編制招標(biāo)文件等有關(guān)文件,通過(guò)戰(zhàn)略 性招標(biāo)等方式確定戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商及戰(zhàn)略框架協(xié)議的

54、簽訂等工作。 4) 根據(jù)擬定的戰(zhàn)略框架協(xié)議編制詳細(xì)的操作使用說(shuō)明,針對(duì)如何使用在公司全系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行 培訓(xùn)。 5) 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目戰(zhàn)略協(xié)議的使用情況,并負(fù)責(zé)調(diào)整后續(xù)的框架協(xié)議,確保戰(zhàn)略協(xié)議更加 完善。 2.3.2.3. 集中采購(gòu)管理集中采購(gòu)管理 1) 根據(jù)各項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃,擬訂年度集中采購(gòu)項(xiàng)目,倒排集中采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)作業(yè)計(jì)劃。 2) 根據(jù)公司的招標(biāo)政策、招標(biāo)程序、招標(biāo)流程及招標(biāo)作業(yè)計(jì)劃等相關(guān)內(nèi)容組織進(jìn)行招標(biāo)策 劃,確定入圍標(biāo)準(zhǔn)及入圍單位。 3) 組織招標(biāo)文件的編寫、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)及合同簽訂。 2.4.2.4. 招標(biāo)采購(gòu)管理招標(biāo)采購(gòu)管理 1) 組織項(xiàng)目采購(gòu)策劃,確定各項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目的采

55、購(gòu)方式。 2) 制定公司年度/月度采購(gòu)計(jì)劃,并制定單項(xiàng)采購(gòu)工作計(jì)劃。 3) 組織編制項(xiàng)目招標(biāo)文件和合同,分析并匯總招標(biāo)文件的技術(shù)及經(jīng)濟(jì)部分內(nèi)容,并組織內(nèi) 部評(píng)審。 4) 組織工程、材料設(shè)備供應(yīng)商等招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)地考察及資質(zhì)預(yù)審。 5) 組織招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施,主要包括發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)意向書(shū)、組織現(xiàn)場(chǎng)勘查及答疑、 組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)、合同洽談和發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)等。 6) 參與材料、設(shè)備選型定板,組織相關(guān)材料、設(shè)備的比價(jià)工作。 7) 參與材料樣板的封樣與移交管理,協(xié)調(diào)、參與大宗材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)收。 8) 參加項(xiàng)目公司組織的同一規(guī)格品種的材料設(shè)備首次到貨驗(yàn)收工作。 9) 組織材料設(shè)備臺(tái)帳的建立

56、、維護(hù)工作,組織與供方帳目的核對(duì),并定期提供報(bào)表。 10) 負(fù)責(zé)組織乙供材料的核價(jià)。 2.5.2.5. 合同管理合同管理 1) 組織權(quán)限范圍內(nèi)合同文本的審核和合同的簽訂。 2) 負(fù)責(zé)工程及材料設(shè)備采購(gòu)合同管理臺(tái)帳的建立和合同文本的登記、存檔保管工作。 3) 負(fù)責(zé)對(duì)工程及材料設(shè)備采購(gòu)合同履約情況進(jìn)行跟蹤、檢查和監(jiān)督。 2.6.2.6. 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 1) 收集工程、材料設(shè)備類供應(yīng)商信息,建立完善公司工程供方信息庫(kù)。 2) 定期組織完成合格供應(yīng)商資質(zhì)更新工作,對(duì)不符合公司要求的供應(yīng)商提出處理方案。 3) 定期匯總分析各項(xiàng)目采購(gòu)價(jià)格信息,建設(shè)價(jià)格信息庫(kù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 4) 負(fù)責(zé)監(jiān)

57、控建設(shè)工程中重要材料(鋼筋、鋼板、銅材及鋁材等)的價(jià)格變動(dòng),為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考依據(jù)。 5) 建立供應(yīng)商的滿意度調(diào)查體系,建立與供應(yīng)商的溝通機(jī)制。 十二、十二、工程技術(shù)部工程技術(shù)部 1.1.部門使命部門使命 負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全檢查,通過(guò)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范的建立與督 查,有效指導(dǎo)、監(jiān)管項(xiàng)目工程管理狀況,提升公司工程質(zhì)量,建立公司的工程管理的核心能力, 確保公司高品質(zhì)產(chǎn)品形象的實(shí)現(xiàn)。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 工程管理體系建設(shè)工程管理體系建設(shè) 1) 建立、完善公司工程管理制度、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等,并監(jiān)督實(shí)施。 2) 負(fù)責(zé)公司工程管理工作流程、工作

58、標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂,并監(jiān)督實(shí)施情況。 3) 負(fù)責(zé)公司工程管理相關(guān)獎(jiǎng)懲與考核辦法等制度的編制、修訂及落實(shí)監(jiān)督工作。 4) 負(fù)責(zé)建立完善工程建設(shè)案例庫(kù),總結(jié)歸納公司建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明管理經(jīng)驗(yàn)教 訓(xùn)。 5) 參與工程承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商合同履約評(píng)價(jià)。 2.2.2.2. 工程技術(shù)研究工程技術(shù)研究 1) 組織編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃及年度技術(shù)研究計(jì)劃,確定研究方向,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 2) 研究工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,建立公司工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 3) 編制公司工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等控制文件,并組織推廣實(shí)施。 4) 協(xié)助研發(fā)設(shè)計(jì)部開(kāi)展產(chǎn)品、部品標(biāo)準(zhǔn)化研究工作。 5) 負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案的管理。 6) 負(fù)責(zé)組織行

59、業(yè)內(nèi)技術(shù)交流、合作,組織項(xiàng)目公司之間的考察、交流。 7) 配合研發(fā)設(shè)計(jì)部新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備研發(fā)與創(chuàng)新。 2.3.2.3. 工程技術(shù)支持工程技術(shù)支持 1) 配合進(jìn)行新進(jìn)區(qū)域項(xiàng)目可研,參與現(xiàn)場(chǎng)踏勘并進(jìn)行工程技術(shù)分析,提供工程計(jì)劃草案。 2) 配合各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制,并參與設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及設(shè)計(jì)成果評(píng)審。 3) 參與戰(zhàn)略采購(gòu)及大宗采購(gòu)相關(guān)合同的專業(yè)審核及技術(shù)評(píng)標(biāo)。 4) 參與重大施工方案、關(guān)鍵工序/部位施工方案的評(píng)審,對(duì)重大工程技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題提供技 術(shù)支持。 5) 參與重大項(xiàng)目施工圖會(huì)審、設(shè)計(jì)交底,形成審圖意見(jiàn),參與重大變更簽證的論證。 6) 對(duì)工程出現(xiàn)的重大技術(shù)疑難問(wèn)題,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門

60、和專家論證,提出解決方案。 7) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司工程人員進(jìn)行工程建設(shè)法律、法規(guī)的宣貫和本企業(yè)有關(guān)規(guī)定、要求的培 訓(xùn)。 2.4.2.4. 項(xiàng)目工程招標(biāo)與外部專家管理項(xiàng)目工程招標(biāo)與外部專家管理 1) 收集外部專家信息,建立公司外部專家信息庫(kù)。 2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制,參與工程承包商考察。 3) 參加工程招標(biāo)過(guò)程的技術(shù)答疑和技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。 2.5.2.5. 工程質(zhì)量監(jiān)督管理工程質(zhì)量監(jiān)督管理 1) 監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目質(zhì)量管理體系建設(shè)情況、各標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況,對(duì)質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)控。 2) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督并檢查各項(xiàng)質(zhì)量規(guī)劃的實(shí)施。 3) 監(jiān)控各項(xiàng)目質(zhì)量管理工作,定期收集、分析

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論